Представительство на встрече с HR

Этот вопрос касается трудоустройства в Великобритании. Это не обо мне (я работаю не по найму), но это относится к кому-то, кого я знаю.

Этот человек был вызван на встречу со своим менеджером и отделом кадров из-за нарушений в нескольких требованиях о возмещении расходов. Это сводится к тому, что у них нет указаний о том, как представлять расходы и регистрировать расходы на кредитной карте компании ни в письменной, ни в устной форме, несмотря на то, что они просили. Сумма, о которой идет речь, составляет не более 120 фунтов стерлингов (плюс-минус), и нет никаких сомнений в том, что этот человек признает, что совершил настоящую ошибку, и совершенно счастлив немедленно вернуть все деньги, которые были выплачены ему по ошибке. Следует также отметить, что ошибки были допущены несколько месяцев назад, однако их не заметили ни в финансовом отделе, ни непосредственном руководителе. В лучшем случае это просто протокол работодателей, когда возникает вопрос, связанный с деньгами, и поэтому эти обручи необходимо перепрыгнуть, несмотря на время и деньги, которые они потребуют.

Тем не менее, менеджер человека - это что-то вроде кошмара. Имеются многочисленные примеры их неспособности к реальному управлению и склонности к диктаторским действиям. Всем этим людям за 40 и больше, хотя это не должно иметь значения. Менеджер настаивал на том, чтобы эта встреча состоялась как можно скорее, и настаивал на следующем понедельнике (сейчас четверг), и субъект этой встречи был бы счастлив сделать это, но им разрешено, чтобы кто-то их сопровождал. на встречу, не как представителя как такового, а для поддержки и в качестве свидетеля, я полагаю. К сожалению, люди, которых выбрал бы субъект, недоступны в этот день, и фактически самый ранний день, который любой из них может сделать, это среда. Несмотря на это, менеджер почти готов настаивать на том, чтобы собрание состоялось в понедельник.

Я был бы более чем счастлив сопровождать субъекта на этой встрече, но, очевидно, это должен быть другой сотрудник, а я не работаю в организации.

У меня два вопроса в связи с этим:

1) Имеет ли организация свои законные права настаивать на том, чтобы только другой сотрудник мог сопровождать субъекта на встречу?

2) Могут ли они заставить субъекта провести эту встречу, когда никого, кого они хотят взять на встречу, нет?

Я не был уверен, что здесь или на law.stackexchange.com может быть более подходящим, но решил, что здесь это имеет немного больше смысла. Я рад перенести вопрос, если сообщество считает, что было бы лучше в другом месте.

РЕДАКТИРОВАТЬ:

Я должен добавить, что субъект живет дома и, следовательно, не очень часто находится в офисе, поэтому имеет ограниченное взаимодействие с людьми, не входящими в его непосредственную команду, и с одним другим, с которым он работает.

Его просили подождать, пока кто-нибудь не сможет их сопровождать? Как правило, нет ничего плохого в том, чтобы спросить.
Да, вопрос был задан, потому что, как вы говорите, ничего страшного в этом нет, но менеджер все еще настаивает на том дне, когда никто не сможет сопровождать. Не помогает и то, что субъект не любит поднимать шум, и я подозреваю, что менеджер несколько играет на этом.
Для меня это звучит так, как будто компания/менеджер искала причину, чтобы избавиться от этого человека, и они обнаружили эту путаницу в расходах и используют ее в своих собственных целях. Все это звучит как установка.
Это беспокоит субъекта - сумма денег настолько мала, относительно, и идея о том, что это может быть попытка мошенничества, настолько смехотворна (это была бы самая глупая и самая очевидная попытка когда-либо и на глупо маленькую сумму), что они начинают беспокоиться о том, что это работа с топором.
Это могут быть хорошие вопросы, но в любое время, когда задаваемый вопрос напрямую связан или похож на «Законно ли это…», этот вопрос лучше всего задавать на сайте law.stackexchange, так как этот сайт посвящен вопросам и ответам на них. связанных с конкретными правовыми нормами.
@schizoid04 Пожалуйста, прекратите распространять заблуждение, что мы не имеем дело ни с одним аспектом закона. Это вполне укладывается в наши правила, так как специалист по персоналу из другой компании в той же стране должен быть в состоянии ответить на этот вопрос. рабочее место.meta.stackexchange.com/questions/2693/…

Ответы (2)

Учитывая, что это звучит как дисциплинарное слушание, рекомендации на веб- сайте правительства Великобритании кажутся применимыми. Этот веб-сайт показывает ваши законные права как работника (если это дисциплинарный вопрос)

1) Кто может быть вашим компаньоном

Ваш компаньон может быть:

коллега

представитель профсоюза

представитель профсоюза

Если коллега не может пойти с вами, и вы не состоите в профсоюзе, вы можете попросить взять с собой члена семьи или работника Бюро консультаций граждан. Однако ваш работодатель не обязан соглашаться на это, если в вашем трудовом договоре не указано, что он должен это делать.

2) Наличие компаньона. Свод правил ACAS также дает несколько полезных советов для работодателей .

  1. Если выбранный работником компаньон не будет доступен во время, предложенное работодателем для слушания, работодатель должен отложить слушание до времени, предложенного работником, при условии, что альтернативное время разумно и не позднее, чем через пять рабочих дней после слушания дела. первоначально предложенная дата.
Это очень интересная информация - я забыл о ACAS, я должен был заглянуть туда, так что спасибо за это. Я немного удивлен, что член семьи может присутствовать, но я подозреваю, что они достаточно благоразумны, чтобы согласиться на это. Я не думаю, что они рассматривают это как дисциплинарное дело, скорее, как официальную встречу для расследования, но дисциплинарным оттенком в этом точно есть. Еще раз спасибо, максимально полезно.

1) Имеет ли организация свои законные права настаивать на том, чтобы только другой сотрудник мог сопровождать субъекта на встречу?

Я не могу говорить о законности этого, но обычно, если это частная собственность, компания может отказать кому-либо в доступе. Это может означать, что на это собрание будет допущен только кто-то еще из организации. Кроме того, поскольку речь идет о кредитной карте, это может быть связано с конфиденциальностью компании.

2) Могут ли они заставить субъекта провести эту встречу, когда никого, кого они хотят взять на встречу, нет?

Они даже не могут заставить субъекта пойти на встречу, но, поскольку это вопрос денег и кадров, я не понимаю, почему они не могут просто провести встречу. (Я чувствую себя комфортно и свидетелем, но именно поэтому в дело вмешивается HR.) HR обычно существует для такого рода вещей, когда сотрудник чувствует, что не может доверять своему менеджеру или другим проблемам. Они всегда могут попросить другого менеджера для наблюдения или даже другого сотрудника отдела кадров в качестве свидетеля, чтобы убедиться, что ситуация не выйдет из-под контроля. Поскольку это была честная ошибка, HR должен отнестись к этому с пониманием и сохранить мир.

Во многом это был мой взгляд на это. К сожалению, единственный другой менеджер, которого знает субъект, - это руководитель их непосредственного руководителя, и, конечно, они будут частью цепочки отчетности, поэтому им пришлось отказаться от сопровождения. Я действительно чувствую, что это просто протокольная вещь для вовлечения отдела кадров (и, конечно, финансов, поскольку они связаны с деньгами), и что не о чем беспокоиться, но репутация этого конкретного линейного руководителя такова, что ни один из его персонал доверяет им ни на йоту, и они дали достаточные основания для этого недоверия.