Разумно ли просить о доступе к советнику/супервайзеру в летнее время?

В конце недавней продолжительной встречи с моим руководителем, в рамках подготовки к собранию GRC (выпускного исследовательского комитета) в конце года, я спросил, смогу ли я связаться с ними во время летних каникул по поводу моего исследования.

Предыстория состоит в том, что я студент-исследователь магистра истории, и, поскольку я заканчиваю его неполный рабочий день, я буду делать столько же работы в течение летних месяцев (возможно, даже больше, чем один из моих основных визитов в архивы в этот период), как в течение учебного года.

Мой руководитель был открыт для меня, чтобы я писал ему по электронной почте в течение лета и представлял любую письменную работу, которую я, возможно, завершил. Так как мы заканчивали встречу, мы не стали уточнять детали. В моем случае этого будет достаточно, так как я работаю над своим проектом самостоятельно с моим руководителем.

Хотя я только что спросил, могу ли я поддерживать связь со своим руководителем, и это, вероятно, лучший способ сделать в большинстве случаев, меня интересует, разумно ли просить, чтобы у вас был доступ к советнику / руководителю в летнее время (либо по электронной почте или лицом к лицу)?

Я не совсем понимаю, о чем конкретный вопрос. В частности, я не понимаю: «Хотя я только что спросил, могу ли я поддерживать связь со своим руководителем, и это, вероятно, лучший выход в большинстве случаев, мне интересно, была ли это разумная просьба?» Вы спрашиваете, было бы разумно просить о личном контакте летом помимо электронной почты?
@StephanKolassa Спасибо за вклад, я попытался отредактировать вопрос, чтобы уточнить. Я думал о любом типе контакта, когда писал вопрос, но я полагаю, что для личного общения требуется другой уровень приверженности.
Все консультанты разные, и всегда разумно попросить о встрече с вашим консультантом. Ему/ей решать принять или отклонить этот запрос.
У профессора, как и у многих других сотрудников, не должно быть летних каникул. Если он официально не в отпуске или не едет на конференцию, я не вижу причин прекращать с ним контакт.
@bingung вау, это сложно. В некоторых странах даже аспиранты имеют право на более одного месяца оплачиваемого отпуска!
@bingung: см. ответ Питера Янссона. Во многих случаях профессора летом фактически не работают в университете.
Что такое ГРЦ? ....
@adam.r Исследовательский комитет выпускников
Да неужели? Я не знаю, и это может варьироваться в зависимости от страны. В моем случае все профессора работают как обычно, за исключением того, что у большинства из них нет регулярных занятий.
@bingung работать и быть нанятым — две разные вещи. Многие ученые работают над тем или иным исследованием, даже если они технически не заняты (т. е. получают за это деньги).

Ответы (4)

Супервайзеры такие же наемные работники, как и все остальные. У них есть обязанности (контролировать вас), у них есть отпуска и командировки. И отпуск, и командировки (конференции, командировки, возможно, архивная работа по вашей линии) будут более распространены летом. Специально для академических кругов многие люди будут использовать лето, чтобы проводить больше времени, работая из дома, когда им не нужно читать лекции, но они могут назначать определенные дни, когда они находятся в офисе, в частности, чтобы встретиться со всеми в один день.

Тем не менее, я не вижу никаких причин, по которым количество контактов по электронной почте должно уменьшаться летом, за исключением, конечно, известных периодов отпуска или командировок, когда каждый может согласиться с тем, что ответы на электронные письма могут занять немного больше времени.

Личный контакт также важен, но, учитывая, что многие люди проводят больше времени дома, есть основания полагать, что летом вы не так часто встречаетесь со своим консультантом, даже с учетом отпусков/поездок . .

Тем не менее, я не вижу причин, по которым запрос на контакт по электронной почте и (возможно, несколько реже) на личные встречи должен быть неразумным. Конечно, оптимальным было бы разработать график до лета, с учетом отпусков и т.д. «Я буду проверять каждый день коротким электронным письмом, и я пойму, если вы ответите позже на вопросы по электронной почте. Можем ли мы организовать хотя бы несколько личных встреч, возможно, не каждую неделю, как в течение семестра, а раз в два?» неделю, за исключением той недели, когда вы находитесь на конференции?»

В конце концов, вашему руководителю будет так же интересно услышать от вас и узнать, что вы не проводите все лето на пляже...

Хороший момент о конференциях и т. Д. Летом. В моем собственном случае я вызываюсь на пару дней на конференцию, где мой руководитель является одним из организаторов. Вероятно, мы болтали с ним об этом, но не ставили это под сомнение, так как это не будет официальное совещание по проекту.
У вашего руководителя, скорее всего, будет переполненный календарь во время этой конференции, встречи со многими людьми, которых он видит только на конференциях. Не ожидайте, что у него будет много времени для болтовни с вами. И не принимайте это на свой счет; в конце концов, вы двое можете встречаться круглый год.
Хорошие моменты; у нас есть только очень общий разговор о том, что они хотят, чтобы я сделал на конференции. Можно только заварить чай/кофе :-). Он надеется, что мы познакомимся с некоторыми спикерами, имеющими отношение к моей области.
Иногда это немного сложнее, чем ваш первый абзац. В университетах США назначение преподавателей часто составляет 9 месяцев. В исследовательских университетах преподаватели также часто получают гранты на оплату летних занятий. Но если это не так, ваш руководитель может фактически не работать летом. (Впрочем, велик шанс, что из профессионализма он все равно встретится с вами.)

Вопрос, пожалуй, не в том, контактировать или нет. Вы можете отправлять письма столько раз, сколько хотите, и вы можете ожидать разные сроки ответа. Что, ЭТО важно, чтобы общаться и организовать работу так, чтобы вы оптимизировали время. Нет смысла устраивать собственную работу так, чтобы вам обязательно нужна была помощь, когда вы просто не можете ее получить.

Что касается того, что вы можете ожидать, то часть ответа заключается в условиях трудоустройства, которые будут различаться между университетами и, конечно же, между странами. В некоторых случаях сотрудники университетов не получают заработную плату летом. В случаях, когда они покрывают это, подавая заявку на исследовательские деньги. Понятно, что тогда внимание будет сосредоточено на других вещах. В других случаях оплата также покрывает лето, и вместо этого на какое-то время запланирован отпуск. Итак, вам нужно знать, на что похожа система в вашей части Академии, и ожидания, основанные на этом.

В конце концов, я вижу это в основном как проблему общения. Просто ожидать, не выяснив на самом деле, не является хорошей стратегией.

+1 за важность общения. Насколько я знаю, в Ирландии зарплаты круглогодичные.
Во многих американских университетах мы получаем зарплату только за 9 месяцев. Мы либо покрываем летние 3 месяца из наших грантов, либо просим университет разделить 9-месячную зарплату на 12 календарных месяцев.

Наша работа - быть доступными для наших студентов!

Половину лета меня не будет, а половину, что я буду в городе, я буду работать из дома. Мои студенты не должны ожидать, что просто будут искать меня в моем офисе и найдут меня, но я буду очень восприимчив к тому, чтобы приходить и встречаться, пока я нахожусь в городе, и переписываться по электронной почте в противном случае. Я подозреваю, что этот сценарий достаточно типичен.

«Ожидать» — немного опасное слово; Советую заменить на "спрашивать". Проявите инициативу, приглашая на встречи, задавая вопросы и т. п. Не переусердствуйте --- но и другие люди не стесняются просить внимания вашего консультанта, призываю и вас не стесняться :) Удачи!

Разумно написать ему по электронной почте и таким образом оставаться на связи. Вы все еще работаете/исследуете, и вам нужна его поддержка. Что было бы неразумно, так это ожидать немедленных (т.е. в течение 24 часов) ответов. Если на протяжении всего лета он достаточно быстро отвечает, и вы чувствуете, что личная встреча будет для вас выгодна, то спрашивайте.

Тем не менее, имейте в виду, что он, вероятно, планирует провести собственное исследование летом, а также, вероятно, не будет получать оплату за советы летом. Это не значит, что вы не можете посылать ему вопросы. Это просто означает, что частота ваших электронных писем, вероятно, должна уменьшиться летом.

Я бы также предложил, чтобы в какой-то момент лета (может быть, после вашей поездки в архивы) вы отдохнули и расслабились. Если вы поддерживаете постоянный уровень работы и стресса, иногда не видно перспективы работы или работа становится менее интересной. Я не рекомендую не учиться, просто убедитесь, что вы заботитесь о себе. Ограничение того, сколько писем вы отправляете своему руководителю, вероятно, также поможет в этом.