Считаются ли вклады в материалы конференции «архивными» публикациями?

К сожалению, причина, по которой вы не можете найти четкое заявление по этому вопросу, заключается в том, что его нет. Ответ сильно зависит от области и конкретной конференции, и не обязательно есть абсолютный ответ даже в конкретном случае. Это может зависеть от того, почему вы заботитесь:

1. Вы можете позаботиться о себе, потому что хотите, чтобы ваша статья была тщательно заархивирована и доступна на неограниченный срок. В этом случае это зависит от того, взяла ли на себя долговременная и заслуживающая доверия организация обязательство предоставлять доступ навсегда (и есть ли у них планы архивирования на случай непредвиденных обстоятельств на случай, если они обанкротятся).

2. Возможно, вам придется сделать это различие, чтобы помочь в оценке вашего резюме. В этом случае оценщиков, вероятно, в первую очередь заботит, тщательно ли рецензированы статьи и в их окончательном виде, но единственный способ узнать наверняка — это спросить их, каковы их критерии.

3. Вам может быть интересно, можете ли вы опубликовать обновленную версию вашей статьи на конференции в журнале. Это зависит от обычаев в вашей области и требует согласия как конференции, так и журнала. В соглашении о публикации для конференции должно быть указано, какие виды дальнейших публикаций разрешены (если это не так, то вы должны обязательно спросить, поскольку ничего не говорит о том, что они вообще не ожидают каких-либо дальнейших публикаций), а также инструкции по подаче журнал также может решить эту проблему. Если ваша заявка представляет собой переработку доклада конференции, вы всегда должны четко указывать этот факт и давать точную ссылку где-то на первой странице и в сопроводительном письме, чтобы никто не мог обвинить вас в том, что вы скрываете предыдущую публикацию.

Ответы на эти вопросы могут быть разными. Например, крупные теоретические конференции по CS являются архивными в смысле 1 (постоянное архивирование и доступность), но не во 2 или 3 (документы не обязательно должны быть в их окончательной форме, и окончательные версии могут быть опубликованы в другом месте).

Редактор IEEE TRANSACTIONS ON SOFTWARE ENGINEERING задал тот же вопрос в редакционной статье VOL. 37, НЕТ. 2, МАРТ/АПРЕЛЬ 2011 . Он не дал ответа, но было бы интересно проконсультироваться в вашей университетской библиотеке и проверить выпуски сразу после этого, я уверен, что в журнале было обсуждение. Похоже, в архиве нет ничего, кроме обычных бумажных материалов.

Мое личное мнение по этому поводу (проинформированное исследовательской культурой и исследовательским сообществом, в котором я живу) заключается в том, что публикация является архивной, если она имеет присвоенный ISBN / ISSN . Это делает публикацию, будь то книга, журнал или труд, однозначно идентифицируемой, а значит, и ее источник. Сделает ли это издание доступным физически или в цифровом виде по запросу — это уже другая история (банкротство издателя и т. д.). Я бы считал это минимальным требованием.

Теперь, что касается вашего конкретного вопроса об архивном характере материалов конференций, обратите внимание, что многие материалы конференций имеют номер ISBN или ISSN. Даже многие серии технических отчетов в некоторых университетах делают это. В моей области (CompSci/AI и др.) все соответствующие материалы конференций высшего уровня имеют ISBN. Конференции более низкого уровня и более известные серии семинаров, как правило, публикуют свои материалы и пост-процедуры как серию Springer LNCS / LNAI и, таким образом, также получают ISBN. Лично я рассматриваю все такие публикации как архивные и, конечно же, воздерживаюсь от повторной отправки таких результатов где-либо еще. Однако это не относится к действительно небольшим семинарам (обычно единичным), которые только печатают свои труды и переплетают их. На всех конференциях/журналах, которые мне интересны, они рассматриваются как простые неархивные технические отчеты и, таким образом, могут распространяться дальше.Но опять же, ваш пробег может отличаться. В разных областях существуют разные привычки в отношении такой стратегии распространения результатов.

Еще одна вещь, которую следует учитывать: вас просят подписать форму передачи авторских прав (или что-то подобное, например, согласие на публикацию). Если да - то публикация скорее всего архивная и на бланке копирайта можно прочитать, можно ли и на каких условиях повторно использовать материал. Например, в вышеупомянутой форме авторского права LNCS-LNAI прямо указано, что вы можете переиздавать ее только с примерно 30% нового материала (более или менее стандартное условие в области компьютерных наук).