Советник неправильно рассчитал штатный бюджет для исследовательского гранта

Я аспирант, работающий непосредственно в немецком университете, это означает, что моя зарплата выплачивается непосредственно федеральным правительством.

В Германии заработная плата аспирантов (часто и в моем случае определенно) определяется TVöD. Это тариф, согласованный между работниками бюджетной сферы и государством. В тарифном соглашении речь идет не только об уровне заработной платы, но и о надбавках к ней. Они происходят автоматически через фиксированное количество лет (один, три, шесть лет и т. д.). Все практически высечено в камне.

Похоже, что мой советник забыл принять во внимание TVöD и автоматическое увеличение заработной платы при составлении бюджета на персонал для гранта для моего исследовательского проекта (что довольно забавно, поскольку он также подвергается им, а они имеют большое значение в Германии). ).

Скоро пойду на третий курс. Дело всплыло после того, как он ознакомился с финансами проекта и заметил автоматическую и обязательную (пожалуйста, поправьте меня, если я ошибаюсь) прибавку к зарплате после первого года работы. По его собственным словам: «Вы зарабатываете слишком много денег». Просто для ясности: все аспиранты на нашей кафедре имеют одинаковый уровень заработной платы (E13, 100%) и проходят один и тот же TVöD. Это ни в коем случае не сюрприз или что-то неожиданное. Бюджет на персонал рассчитывался так, как будто моя зарплата оставалась неизменной на протяжении всего проекта.

Этот просчет означает, что средства, полученные от исследовательского гранта на расходы на персонал, не покроют мою зарплату до конца моего третьего года.

У меня есть контракт непосредственно с правительством Германии до конца моего третьего года, и у меня нет испытательного срока (Probezeit). У меня вообще не было никаких проблем, и председательствующий профессор моего комитета (не мой советник, это два разных человека), похоже, доволен моими успехами.

Жду любых правовых и практических советов:

  • Могут ли они «понизить» меня до более низкого уровня, на неполный рабочий день или что-то подобное?

  • Это ошибка моего консультанта. Я могу себе представить, что в конце концов у меня будет встреча с заведующим кафедрой и моим консультантом, чтобы обсудить это. Что они могут требовать от меня? Что они могут законно требовать/требовать от меня?

  • Если я чему-то и научился за последние два года, так это тому, что, как и в компаниях, научные круги — это мужской клуб (не в сексистском смысле), в котором вы не хотите раскачивать лодку. Я не хочу сжигать мосты или иметь ненужные юридические конфронтации. Но я также отказываюсь от того, чтобы меня использовали в своих интересах, тем более что аспиранты уже работают много неоплачиваемых сверхурочных часов, и это создало бы ужасный прецедент для будущих коллег. Как мне с этим справиться?

Просто для полной ясности: у вас есть контракт с фиксированной датой окончания? (В моей организации в Великобритании большинство контрактов такой продолжительности технически неопределенны, но указывают ожидаемый период финансирования, и он может быть изменен без изменения контракта, если дан соответствующий период уведомления.)
@arboviral да, это контракт с фиксированной датой окончания. Насколько мне известно, все аспиранты в Германии, работающие на государство, имеют срочный контракт.
@Roland, контракт распространяется на прошлый год (мой третий год). Обычно аспиранты получают краткосрочное продление (4-6 месяцев) после третьего курса, но это нечто «дополнительное».
Очевидно, что вы можете получить продление только при наличии финансирования. Вы можете быть удивлены тем, как легко иногда может быть выделено финансирование, если того требует кто-то с достаточным положением, но это зависит от конкретных обстоятельств в вашем институте и отношений между вами и вашим консультантом.
Простое замечание: если вы работаете в университете, ваша зарплата не выплачивается федеральным правительством, и вам не платят в соответствии с TVöD. Вам платят согласно TVL. Университеты финансируются соответствующей федеральной землей.
@ Роланд, ты абсолютно прав, я смешал эти термины в спешке, чтобы написать вопрос.
Я не ожидал, что «грубый просчет» будет означать «пренебрежение учетом повышения заработной платы на несколько процентов». Наверняка эта ошибка составляет ничтожную долю общего бюджета?
Как пишет @NuclearWang: ежегодные приросты ничтожны , и, вполне вероятно, даже финансирующее агентство и глазом не моргнет, если ваш PI превысит бюджет на несколько процентов. Я возьму на себя смелость отредактировать «грубо» из заголовка.
@Stephan Kolassa - как спонсор исследований из ЕС (хотя и не из Германии), мы не будем платить больше, чем контрактная стоимость проекта, если изменение контракта не было предварительно согласовано. Если подрядчик выходит за рамки бюджета, не согласовав предварительно с нами, это полностью его проблема. Мы не восполним дефицит. Я знаю других спонсоров в ЕС, которые придерживаются аналогичной точки зрения... предполагая, что спонсор не будет «моргать глазом», можно немного рискнуть.
Вы уверены, что это на самом деле ошибка вашего советника? В моем университете все расходы рассчитываются бухгалтерами — я перечисляю ресурсы, которые мне нужны (РА, аспирант, МРТ-сканер и т. д.), и они дают мне точные цифры, которые нужно указать в форме заявки. Если я забуду попросить что-то, это моя вина, но если бухгалтер даст мне неправильную цену, это их вина, и центральный университет разберется.
@rhialto он написал предложение, включая бюджет. Он также пришел ко мне, задаваясь вопросом, почему я зарабатываю больше, чем предусмотрено в бюджете, и объяснил, как он рассчитывает личный бюджет. Конечно, он никогда не говорил, что это была «его» ошибка, только «ошибка». Хотя это было очевидно.

Ответы (4)

Могут ли они «понизить» меня до более низкого уровня, на неполный рабочий день или что-то подобное?

По моему опыту, гораздо проще (юридически и бюрократически) перевести необходимые деньги из других разделов гранта, таких как расходы на поездку или публикацию.

Как мне с этим справиться?

Виновных в такой ситуации обычно много (и вас среди них нет):

  • Финансирующая организация должна была заметить, что выделенных личных расходов недостаточно для аспиранта (при условии, что 100 % — это стандарт для аспирантов в вашей области).

    На самом деле, я слышал, что некоторые финансирующие агентства явно финансируют должность доктора философии с определенным уровнем неполного рабочего дня или полный рабочий день (в зависимости от области) в течение определенного периода времени — в отличие от финансирования определенной суммы денег, которая точно хватает для этого. Таким образом, подробные суммы (которые зависят не только от вашего уровня, но и от многих других факторов, таких как местоположение и т. п.) оставляются бюрократам для определения и перемещения, а научному персоналу (например, вашему руководителю) никогда не придется беспокоиться. об этом.

  • При заключении контракта администрация вашего университета должна была убедиться в наличии необходимых средств для выплаты заработной платы в течение всего срока действия контракта.

  • Ваш руководитель мог или не мог нести ответственность за проверку этого.

Так что, даже если ваш руководитель допустил ошибку, то же самое сделали и другие. Однако, в отличие от вашего начальника, это обученные бюрократы, чья работа существует только для того, чтобы делать подобные вещи, и которые делают это ежедневно. Поэтому предлагаю попробовать объединиться против них со своим руководителем. Они не только не имеют над вами реальной власти (не являются членами вашего «мальчишеского клуба»), но и имеют доступ к общим фондам для покрытия таких ошибок¹.


¹ Я был свидетелем случая, когда аспиранту за год заплатили слишком много из-за того, что он был назначен на неправильный уровень (т.е. ситуация аналогична вашей), и он не должен был возвращать больше, чем требуется по закону (последние несколько месяцев ) и эти деньги не были вычтены из гранта, который их выплачивал.

Я уверен, что существование бюрократа — или вообще кого угодно — это нечто большее, чем их работа. Может быть, вы имеете в виду «подготовленных бюрократов, единственная роль которых (...)»?
«Я слышал, что некоторые финансирующие агентства явно финансируют должность доктора философии с определенным уровнем неполного рабочего дня или полный рабочий день (в зависимости от области) в течение определенного периода времени — в отличие от финансирования определенной суммы денег, которой точно достаточно для это" - видя, как динамично этот вид денег перемещался между сотрудниками на самых разных этапах их TV-L E13, разделенный, чтобы включить некоторых студентов-исследователей, месяц за месяцем, моим институтом, в проектах, в которых я участвовал. часть, модель, которую вы описываете, по-видимому, не может быть принята как должное.
@ORMapper: модель, которую вы описываете, по-видимому, не может восприниматься как должное. – Нет, но это показывает, что по крайней мере некоторые финансирующие организации считают своей (а не PI) обязанностью заботиться о таких вещах. Более того, предпринимаются усилия по заключению более длительных контрактов для аспирантов и т.п., что, по крайней мере, позволило сократить количество таких случаев.

Позвольте мне резюмировать ключевые моменты вашей ситуации:

  • У вас есть трудовой договор на весь период проекта в немецком университете.
  • Тариф, по которому вы работаете (который должен быть указан в вашем контракте), предусматривает повышение заработной платы через определенное количество лет на одной и той же должности.

В этом случае ни вы, ни ваш консультант не можете помешать вам получить прибавку к зарплате, предусмотренную здесь тарифным соглашением. Контракт не может быть изменен против вашей воли, и повышение зарплаты не может быть проигнорировано. Администрация персонала вашего учреждения автоматически скорректирует вашу зарплату, когда придет время сделать это, и финансовый отдел вашего учреждения, возможно, по согласованию с вашим консультантом, должен будет найти дополнительные деньги для выплаты вашей увеличенной зарплаты. Помните, что вам платит не ваш консультант, а учреждение, которое вас нанимает.

На самом деле, хотя вы интерпретируете это как ошибку ваших консультантов, окончательная ответственность лежит на финансовом/кадровом отделе вашего учреждения . Они должны были убедиться, что у проекта достаточно бюджета, прежде чем предоставить вам контракт, который они вам дали. По моему опыту, все университеты в Германии, в которых я работал, были очень осторожны (иногда чрезмерно осторожны) в том, чтобы сделать все правильно. Помимо того, что этот отдел допустил ошибку, я могу предположить еще одну причину: ваш советник мог предложить еще и другой бюджет для этого во время подготовки вашего трудового договора, и тогда они просто воспользуются этим.

Мой совет для дальнейших действий — ничего не делать в данный момент и не беспокоиться об этом. Когда придет время увеличить вашу зарплату, убедитесь, что оно действительно скорректировано. Если это не так, сообщите об этом администрации персонала и спросите их, почему они не отрегулировали это. Нет необходимости вступать в дискуссию по этому поводу с вашим консультантом — это не проблема между ним и вами.

Я думаю, что этот вопрос не должен решаться на юридическом уровне, поэтому здесь нет юридической консультации.

Могут ли они «понизить» меня до более низкого уровня, на неполный рабочий день или что-то подобное?

Насколько я знаю: НЕТ. Тем не менее, вам следует ознакомиться с договором между вами и вашим работодателем. Обычно там написано что-то вроде оплаты по ТВЭД и полной занятости. Так что они не могут изменить это просто без вашего согласия, насколько мне известно.

Это ошибка моего консультанта. Я могу себе представить, что в конце концов у меня будет встреча с заведующим кафедрой и моим консультантом, чтобы обсудить это. Что они могут требовать от меня? Что они могут законно требовать/требовать от меня?

Дело не в том, "кто ошибся". Произошла ошибка, и вы должны попытаться решить ее вместе. Способ ее решения во многом зависит от финансового положения вашего института.

[...] Но я также отказываюсь от того, чтобы меня использовали в своих интересах, тем более что аспиранты уже много работают бесплатно сверхурочно, и это создало бы ужасный прецедент для будущих коллег. Как мне с этим справиться?

Вы не должны терпеть большие недостатки, это должно быть вашей целью. Однако вы можете получить что-то вроде: вы работаете над своим проектом, пока есть финансирование. После того, как деньги закончились, вас (принудительно) переводят на другой проект, который даже близко не связан с вашими исследованиями (например, какой-нибудь отраслевой проект). Если это единственный вариант из-за нехватки финансовых средств в вашем институте, вы, возможно, мало что можете с этим поделать.

НО: поговорите со своим консультантом, поговорите со своим профессором и т. д. и т. п. Попробуйте вместе найти решение. Ваша главная цель всегда должна состоять в том, чтобы продвинуться в своих исследованиях и получить докторскую степень. Во многих случаях могут быть доступны дополнительные средства. В некоторых случаях это может быть невозможно, к сожалению. Поэтому, если ваш консультант очень доволен вашими исследованиями и у вас есть деньги, он может продолжать финансировать вашу работу за счет других денег. Если вы видели эти случаи, когда первоначальное финансирование закончилось, но профессор и / или советник позволили аспиранту продолжить и закончить тему. Будьте готовы представить хорошие результаты своей работы и показать, что вложение дополнительных денег – это хорошая идея!

Ваш советник обязательно признает вину; кажется, что другого выхода нет. Деньги обязательно найдутся (выпросят, одолжат, ...), чтобы заплатить вам; опять же, кажется, что другого выхода нет (есть юридическое обязательство заплатить вам). Вам не нужно действовать, и ситуация должна быть решена без вашего участия.

Academia.SE — не место для юридических консультаций.
Это не замена личной консультации квалифицированного практикующего юриста (а FWIW не является и Law.SE), но пока это ясно, я не вижу проблем с этим вопросом, и это разумное место, чтобы задать его.
@arboviral Я не оспариваю это (и не возражаю против вопроса), я просто повторяю