Существует ли мощный шаблон экзамена, для использования которого не требуется диплом инженера?

Microsoft Word является стандартным продуктом для документов в моем отделе с точки зрения администрации. Выпускные экзамены проходят через рабочий процесс, в котором секретари кафедры создают стандартную титульную страницу, профессора предоставляют «контент», а конечный продукт утверждается заведующим кафедрой. В 2001 году это было нормально. Теперь, после использования систем онлайн-курсов, таких как Moodle, с банками вопросов, я нахожу это действительно разочаровывающим.

Word был неподходящим (для моей подготовки к экзамену) в течение многих лет. Вот некоторые из причин:

  • Нет шаблона ( .dotили.dotx), который содержит информацию о форматировании для того, что является университетским экзаменом, включая стили для вопросов с кратким ответом, множественного выбора, эссе и т. д. Секретари просто присылают мне экзамен за прошлый семестр с обновленной титульной страницей, и меня спрашивают обновить содержание моего экзамена. Однажды я попытался определить пронумерованные вопросы в стилях Word, но стили Word за семестр загрязнились (особенно когда участвуют другие преподаватели, которые могут или не могут правильно использовать стили Word). Попытка удалить мусор — это кошмар (особенно с учетом того, что на титульном листе представлены некоторые стили форматирования). К сожалению, большинство секретарей используют Word как своего рода высокотехнологичную пишущую машинку, и нет разделения содержания и презентации. Идея шаблона ничего не значит (это человеческая проблема).
  • Хотя есть автоматическая нумерация вопросов/страниц/и т. д., я не нашел способа автоматически нумеровать различные типы вопросов, например, вопросы-эссе, вопросы с несколькими вариантами ответов вместе с ответами на вопросы, сохраняя их все на та же страница и т. д. Опять же, в результате получается какое-то хакерское машинописное решение, где нужно вручную заново начинать нумерацию в нужном месте и т. д. Перемещение или добавление вопроса или ответа разрушает. Я уверен, что есть чистый способ сделать это, но у меня никогда не было времени, чтобы вникнуть в него или найти файл .dot/ .dotx, который упростил это в Word. Настройка списков — это кошмар в Word (это нужно делать с осторожностью, иначе нумерация будет неправильной). Наверняка кто-то решал эту задачу для экзаменов!
  • Экзамены оцениваются вручную, поэтому очень полезно иметь оценочные зоны для отслеживания баллов при выставлении оценок. Решение состоит в том, чтобы сделать таблицу Word на титульном листе (или на последней странице) и обновить ее для каждого вопроса и его значения. Опять же, это провал (для меня), что в 2015 году мы должны обновлять эти таблицы вручную, когда меняются баллы/вопрос или порядок вопросов. Мы в основном используем Word как пишущую машинку, несмотря на мощь Microsoft. В прошлом (2005?) я пытался использовать переменные Word для значений баллов в вопросах, но, если не считать написания макроса на VB, я не смог автоматически сгенерировать таблицу оценок.

Итак, появляется ассистент-выпускник, который указывает мне на экзаменационный класс по LaTeX . Потрясающий! Решает все вышеперечисленные проблемы! За исключением того, что это среда LaTeX, и это вызовет проблемы с нетехнической частью нашего экзаменационного рабочего процесса. Заставить секретарей (или техников) 1) установить надлежащую среду LaTeX на свои машины или 2) научиться использовать язык набора текста будет препятствием по нескольким причинам. Более того, я почти уверен, что застряну, поддерживая титульную страницу всего университета в LaTeX, если я убедил их пойти по этому пути (постдоктор, который создал стиль LaTeX для докторской диссертации, здесь застрял с поддерживая его).

Даже более удобный LyX — это слишком много из-за сложной установки в Windows. Макет экзамена для LyX далеко не прост в использовании (все еще необходимо много встроенных команд LaTeX).

Скриншот стиля экзамена LyX

Но класс экзамена в LaTeX потрясающий — вот только пара примеров:

различные стили вопросов

Вариант оценки класса экзамена

Я начал использовать Word в 1984 году с 5 1/4-дюймовых дискет, до того, как понадобилась мышь (она была необязательна). Я помню, как подумал, насколько крутой была идея стилей абзацев... С тех пор они существуют. Но где Word? эквивалент экзаменационного класса от LaTeX? Он умер, когда Adobe купила Framemaker в 1990-х годах?

В OpenOffice есть несколько шаблонов, но они специфичны для стилей вопросов (например, шаблон с несколькими вариантами ответов , шаблон эссе ).

Какой мощный шаблон экзамена вы используете, который удобен для секретарей?

Программы обработки текстов просто не имеют понятия класса документа. Лучший способ заставить их работать как LaTeX — превратить их в LaTeX.
Что делают секретари? Это фиксированное содержание (тема/год) или время от времени оно может меняться?
Секретари @davidmh проверяют грамматику и общую читабельность. Они проверяют%, общее количество баллов и обновляют титульную страницу с количеством вопросов и общим количеством страниц. Они добавят дату, время выпускных или промежуточных экзаменов.
Насколько я знаю, мой отдел не предоставляет секретарскую помощь для подготовки к экзаменам (за исключением, возможно, огромных курсов, состоящих из нескольких секций, но, вероятно, даже не там). Я готовлю свои собственные экзамены в LaTeX, даже не пользуясь шаблоном (за исключением копирования экзамена за последний семестр и удаления всего содержимого). Меня устраивает; может быть, это сработает для вас.
Выпускные экзамены проходят через рабочий процесс, в котором секретари кафедры создают стандартную титульную страницу, профессора предоставляют «контент», а конечный продукт утверждается заведующим кафедрой. — [вздрагивает]
@AndreasBlass это не столько «помощь», сколько рабочий процесс. Как только секретарь получает одобрение содержания экзамена, она проверяет формат, титульную страницу и т. д. Она отправляет его в службу воспроизведения, а затем в службу прокторинга (которая занимается проверкой студенческих билетов и т. д.). На самом деле нам нужно подготовить финал за 3 недели до этого, чтобы все это могло произойти...
Можете ли вы сгенерировать все это в PDF, в LyX или LaTaX, а затем попросить сектанта оставить отзыв в виде комментария PDF, а затем обновить его? Тогда им нужен только просмотр в формате PDF, такой как Adobe или Foxit.
Я думаю, что «[дерьмовая ситуация] ... несмотря на мощь Microsoft» должно быть опечаткой для «... из-за мощи Microsoft».
А если серьезно, позвольте мне просто отметить, что я работал в ряде отделов, где секретари имеют дело с документами LaTex, например, для экзаменационного набора. Конечно, есть проблема, заключающаяся в том, что это более техническая задача, чем обработка текста, но если основная работа, которую необходимо выполнить, — это проверка и т. д., а не ввод чего-либо, то секретарю вряд ли вообще понадобится смотреть на базовый файл .tex. Для любых данных, таких как дата, время начала и т. д., которые необходимо ввести, можно помочь, прокомментировав файл .tex соответствующим образом.
«она проверяет формат, титульную страницу и т. д.» в LaTeX эти задачи исчезают, потому что стиль делает их правильными. Остальные задачи (копирование и т. д.) можно выполнить с помощью вывода в формате PDF.
@potentiallydense Проблема с валидацией возникает, когда вышестоящая администрация решает, что какая-то новая директива (об использовании мобильных телефонов или о том, сколько раз студент может ходить в туалет во время экзамена) должна быть включена на титульную страницу или размер шрифта для номеров страниц. изменения и т. д. В LaTeX многие изменения, подобные этим, требуют опыта, выходящего за рамки того, для чего обучено большинство секретарей.
"Microsoft Word является стандартным продуктом" <- Это ваша проблема.

Ответы (2)

Итак, вам нужен LaTeX без необходимости писать LaTeX. Решение? Напишите генератор кода LaTeX!

Похоже, у вас не так много разных вопросов, поэтому ваш пользователь может вводить их через форму, аналогичную тому, как работают Google Docs. Затем скомпилируйте. В прошлый раз, когда я пытался, MikTeX было довольно просто установить в Windows, и он автоматически загружал необходимые пакеты по мере необходимости. Другой вариант — предложить его в качестве веб-сервера.

Разве LyX не является генератором кода LaTeX? В любом случае, идея мне нравится, но она еще только наполовину приготовлена. Появляется все больше и больше онлайн-сред LaTeX.
LyX генерирует код LaTeX, но он намного мощнее/общее, чем предлагает Davidmh.
@Fuhrmanator вам нужно всего три или четыре вида шаблонов. Бэкэнд — это всего несколько строк кода. Вашему пользователю вы не предоставляете полную среду LaTeX, а только интерфейс, который позволяет вам выбрать тип вопроса (свободный текст, множественный выбор...) и поле для текста.

Для LyX я создал свой собственный, улучшенный exam.layout(доступный на GitHub) , который использует экзаменационный класс LaTeX, и он работает хорошо (хотя у LyX есть свои особенности).

Это задокументировано exam_layout_doc.lyx, и образец включен как sample_exam.lyx.

Вот пример с обложки (на основе примеров Exam Class в его документации):

введите описание изображения здесь

... и несколько вопросов:

введите описание изображения здесь

Поддерживаются не все функции Exam Class, но многое можно сделать из LyX с моим файлом макета.