Вежливо предупредите босса, что у нас больше нет доступных форм.

В настоящее время у нас есть проблема, о которой нужно сообщить моему боссу вежливо и профессионально.

Ситуация такова, что бланков заказов на доставку у нас больше нет на стойке, а принести больше со склада мы не можем, так как он закрыт и запирается на ключ.

Как правильно сформулировать эту ситуацию в электронном письме, чтобы объяснить моему боссу?

@Mawg В зависимости от культурной среды я бы не был так впечатлен, что сотрудники позволили бы им сбежать, прежде чем просить больше, как правило. Если один раз, то нормально.
Что, как вы беспокоитесь, произойдет, если вы сформулируете это «плохо»? У вашего начальника вспыльчивый характер? Получали ли вы выговор за то, что не планировали заранее или делали другие вещи «неправильно» (по мнению вашего начальника)? У вас была эта конкретная проблема раньше? Если что-то из этого верно, ваша проблема больше связана с тем, как вести себя с человеком с вспыльчивым характером (для которого совет не будет зависеть от того, что вы хотите ему сказать) или как избежать совершения «неправильных» действий в первую очередь. место (которое кажется слишком широким для нас, чтобы помочь вам). Если ничего из этого не соответствует действительности, вы, скорее всего, слишком много думаете об этом.
Если он сердитый тип, он разозлится еще больше, если вы подождете, пока он на самом деле не закончится, прежде чем сказать ему все это. Если вы знаете сейчас, скажите ему сейчас.
Если это не копировальная бумага, не могли бы вы временно скопировать их?

Ответы (3)

Как правильно сформулировать эту ситуацию в электронном письме, чтобы объяснить моему боссу?

Я бы пошел с чем-то вроде:

Привет босс. Извините, что беспокою вас, но у нас просто закончились формы для заполнения на стойке, и мы не можем взять больше из шкафа, так как он заперт на ключ, а у нас его нет. Как вы предлагаете нам действовать? Где-нибудь есть запасной ключ, который мы могли бы использовать?

Спасибо, пользователь 235133.

Однако, если это срочное дело, лучше всего позвонить своему начальнику или отправить мгновенное сообщение , чтобы вы могли быстрее отреагировать на эту ситуацию и избежать каких-либо последствий из-за отсутствия форм для использования.

Будьте профессиональны и внимательны, если они не работают:

Эй, босс, надеюсь, я вас не беспокою, но у нас кончились бланки на стойке регистрации. Хранилище заперто, и у меня нет ключа, поэтому я не могу их получить. Это то, что нам нужно прямо сейчас, и если да, не могли бы вы разблокировать его для меня? Если вы недоступны, есть ли кто-то еще, кто может нам помочь? Приносим извинения за неудобства.

Кроме того, чтобы показать, что вы настоящий добытчик, спросите, как вы можете предотвратить повторение такой ситуации в будущем, когда он/она придет за бланками.

Большое спасибо, что пришли (в нерабочее время), чтобы помочь с формами. В будущем, как бы вы хотели, чтобы я или другие сотрудники справились с этим, если это повторится? Я был бы рад написать это и оставить на столе для других сотрудников, чтобы они знали, как справиться с этой ситуацией, если она возникнет в будущем.

Просить босса «открой его» не рекомендуется или невозможно; некоторые боссы слишком заняты, чтобы выполнять такие задачи, или просто не в настроении этим заниматься. Прямая просьба босса прийти может показаться требовательной или агрессивной... однако последующее предложение действительно.
Есть ли у вас какие-либо предложения, дорогая?
@DarkCygnus добавил ему больше конгениальности.
@user235133 user235133 я предлагаю действия, описанные в моем ответе. Изложенное здесь последующее действие также является хорошей идеей после того, как эта проблема будет решена, но я не согласен просить босса прийти (по крайней мере, не напрямую, поэтому я предлагаю сказать, как вы предлагаете нам действовать? ) . Однако этот ответ достоин сам по себе, и автор имеет полное право давать альтернативы :)
@dfundako лучше :)

Это рутинная ситуация, и вам не нужно иметь никаких оговорок, сообщая об этом начальству. (это просто инициатива)

Если вы никому не сообщите, вы действительно будете вести себя непрофессионально, потенциально нарушая рабочий процесс за прилавком.

Так что, как и в любом другом разговоре, связанном с работой, с вашим начальством, кратко, но вежливо сообщите им в том же тоне, в котором вы обычно разговариваете с ними.

Это рутина? Больше форм следует запрашивать до того, как они закончатся, а не после.
Быть активным означало бы получить формы до того, как они закончатся . Это просто реакция на инцидент (формы закончились).
правда, хорошо, что он реагирует, и ОП должен был действовать заранее, если бы ОП был там до того, как они закончились, чего мы не знаем. ОП мог только что начать свою смену.
Вежливо предупредите босса, что у нас больше нет доступных форм.
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v