Выполнить неофициальное предложение преподавателей?

Около четырех недель назад я проходил собеседование в университете (за пределами США) на постоянную должность доцента. Начальник отдела назначил встречу со мной на следующий день, сделал мне устное предложение и рассказал о пакете. Опыт интервью был отличным, и пакет тоже отличный, но дело в том, что они не обработают официальное письмо, пока я не скажу, что приму предложение.

Я написал руководителю по электронной почте и сказал «да» через неделю. Они быстро ответили и отправили копию сотрудникам, которые будут работать со мной над документами. Сотрудники заявили, что подготовят документы для получения одобрения от университета. Я был очень взволнован и забыл задать такие вопросы, как сроки и другие детали. Я также отклонил приглашение на собеседование из другого университета (эти два университета расположены близко друг к другу, поэтому я подумал, что давать интервью неуместно).

Прошло уже три недели, но я ничего от них не слышал. Вчера я написал сотрудникам по электронной почте, чтобы спросить, есть ли какие-либо обновления, но пока не получил никаких ответов. Теперь я немного напряжен и начинаю беспокоиться о предложении. Должен ли я написать руководителю, если в ближайшие дни не будет ответа от персонала?

Ответы (1)

(Для контекста: здесь живет в США, бывший заведующий кафедрой.)

Есть ли у вас условия предложения и основное намерение сделать предложение, задокументированное в электронном письме? Если это так, я думаю, вам не стоит слишком беспокоиться. Если нет, то это больше беспокоит. Все, что не задокументировано в письменной форме, нельзя с уверенностью считать существующим в каком-либо осмысленном смысле, и его не следует использовать в качестве основы для каких-либо действий, таких как отзыв других заявлений или отказ от собеседований при приеме на работу.

С учетом сказанного, что касается ситуации с документированием вещей по электронной почте, не слишком беспокоиться не означает не беспокоиться вообще. Документация по электронной почте — это не то же самое, что предложение, это просто свидетельство того, что председатель действует (более или менее) добросовестно и что процесс находится в движении. В большинстве университетов заведующий кафедрой не имеет полномочий делать официальное предложение — оно должно исходить от декана или администратора более высокого уровня — и известно, что в редких случаях прием на работу срывался, даже если кафедра хотела кого-то нанять. Так что вполне разумно беспокоиться и хотеть знать, что происходит.

Также разумно и нормально обращаться напрямую к руководителю отдела и запрашивать обновления. Это их работа - общаться с вами, и это плохая практика - оставлять такие сообщения административному персоналу, который медленно отвечает.

Удачи! Я надеюсь, что все будет хорошо.

Благодарю за ваш ответ! В электронном письме я сказал, что решил принять предложение в качестве доцента, а затем руководитель сказал: «Добро пожаловать на борт. Я копирую это сообщение ххх, который будет работать над документами вместе с вами». Это все, что у меня есть.
@randomcat Понятно. Что ж, возможно, что все получится (возможно, даже вероятно, я не могу сказать), но вы должны проработать план Б на случай, если они этого не сделают. Если бы я был на вашем месте, я бы начал изучать отказ от этих интервью. Вы также должны сообщить начальнику отдела, что, пока у вас не будет письменного предложения, у вас нет другого выбора, кроме как оставить открытыми все варианты трудоустройства. Это нужно сказать как можно более дипломатично. Попросите старшего наставника помочь вам справиться с этой сложной ситуацией, если сможете.
Еще раз спасибо за ваше предложение! Я свяжусь с руководителем и посмотрю, что они скажут, если не будет ответа в ближайшие несколько дней. В худшем случае я придумаю план Б.
Между прочим, говорить кандидату, что вы не будете работать над официальным предложением, если он не «примет» (бессмысленное) словесное, недокументированное «предложение», является неэтичным ходом. У меня есть знакомые, у которых был такой трюк. Правильный ответ на это: «Я в восторге от нашего телефонного разговора на прошлой неделе. Детали предложения, которые вы изложили, многообещающи, и я с нетерпением жду письменного предложения. Сообщаю, что в ближайшие пару недель у меня назначены собеседования в университетах X, Y, Z. …
… Пожалуйста, имейте в виду, что, хотя ваш отдел является моим лучшим выбором в текущей ситуации, учитывая параметры предложения, которое вы изложили мне во время нашего разговора, я уверен, что вы поймете, что я буду рассматривать все свои варианты, пока у меня не будет письменное предложение на руках».
У моего советника была такая же озабоченность, когда мы говорили о предложении. Затем я спросил некоторых людей в этом университете. Процесс выглядит для них «нормой», поэтому я подумал, что все должно быть в порядке. Я согласен, что это нечестная практика для кандидатов, и я должен был спросить и подумать еще четыре недели назад TT
Я бы сказал, что из-за этого неэтичного способа действия (который кажется довольно распространенным, и это в значительной степени ужасное использование власти), вы не должны чувствовать себя стесненными тем фактом, что вы «приняли» (несуществующее) ) предложение по электронной почте. Да, вы разрушите некоторые отношения, если затем не примете их, но баланс сил значительно изменится, как только вы получите предложение (во многих странах, по крайней мере, в США, после того, как предложение будет опубликовано, это может оказаться невозможным). сделать еще один другому кандидату в том же цикле, если первый не принят).
@randomcat ни в одном авторитетном отделе не является «нормой» оказывать давление на кандидатов, чтобы они заранее приняли еще не расширенное предложение. Это может быть что-то, что иногда делает недобросовестный и/или неопытный председатель, но отдел, который делает это по привычке, довольно быстро получит серьезные репутационные (и, возможно, юридические) проблемы.
(По крайней мере, так обстоит дело в академических кругах США. Насчет других мест не уверен.)
@DanRomik Вчера я получил официальные условия, и в них фактически говорится, что у меня есть две недели, чтобы принять решение. Я хочу поблагодарить вас за ваши предложения и за то, что вы подняли вопрос о «предварительном предложении», о котором я не знал. Я задумался о своей ментальной модели и признал, что мог бы быть более уверенным, если бы говорил о других вариантах и ​​спрашивал о процедуре. Кроме того, я думаю, что они могли бы лучше общаться с кандидатом, например, указать сроки или отправить некоторые обновления.