Является ли грубым использование программного обеспечения для отслеживания электронных писем, которые вы отправляете потенциальным консультантам?

Мне кажется, что подавляющее большинство так или иначе этого не заметит, но некоторые потенциальные консультанты могут и сочтут это навязчивым и неуместным. Во многих других случаях (как и я) профессора используют текстовые почтовые клиенты или системы, которые блокируют этот вид отслеживания. В этих случаях люди не сочтут вас грубым, но вы все равно не узнаете , читал ли я это. Если на то пошло, я, возможно, открыл электронное письмо, но не прочитал его внимательно. В некоторых случаях люди заметят и посчитают это грубым или неэтичным.

Критически, однако, я не понимаю, почему знание того, было ли открыто ваше электронное письмо, поможет.

Реальность такова, что многие профессора получают от десятков до тысяч (на самом деле!) электронных писем от будущих студентов. Это долго обсуждалось . _ _ Многие ответы на этом сайте объясняют, почему не все могут отвечать на каждое электронное письмо, и есть много причин, по которым люди этого не делают. Они могут не ответить, потому что перегружены учением. Они могут не ответить, потому что это просто неподходящее совпадение. Они могут не ответить, потому что у них нет средств на набор новых студентов в этом году.

Мой совет — выбрать небольшое количество идеальных потенциальных начальников. Почитайте их бумаги. Напишите электронные письма, в которых будет ясно, что вы не просто отправляете массовые электронные письма всем, кого можете найти, но что вы хотите работать с ними. Отправить письмо. Если вы хотите, отправьте продолжение через неделю или около того. В любом случае, я не понимаю, как помогает знание того, что электронная почта была открыта.

Я предполагаю, что основное предположение состоит в том, что отправитель имеет право на рассмотрение и / или ответ, и поэтому OP пытается обеспечить соблюдение этого права.

В переписке по электронной почте (академической или нет) это предположение обычно неверно, если нет установленных отношений (например, внутри компании), и попытка навязать это действительно считается грубым или даже навязчивым/угрожающим.

Я полагаю, что большинство людей не будут заботиться об отслеживании или не заметят его (в конце концов, мы согласны с тем, что практически каждый веб-сайт сообщает Google о каждой открытой веб-странице), но если ваше электронное письмо вызовет предупреждение в их почтовой программе или анти- -вирус, это не принесет вам никакой пользы.

Следует отметить, что методы отслеживания электронной почты поразительно плохи в своей основной цели: сообщать, было ли прочитано электронное письмо. Некоторые люди (например, я) настраивают свои почтовые клиенты так, чтобы они никогда не загружали онлайн-контент, поэтому вы никогда не увидите уведомление. Другие конфигурации могут привести к автоматической загрузке изображений, поэтому вы увидите ложное срабатывание.

Я использовал их с тех пор, как начал процесс подачи заявки, однако сегодня в телеграмм-группе, где ребята, поступающие в канадские университеты, обмениваются своим опытом, несколько человек сказали, что после того, как они решили прекратить использовать такие трекеры, у них стали лучше отклики. Один парень сказал, что его электронные письма были отправлены в папку для спама, а другой скопировал электронное письмо от профессора, который сказал: «Я выяснил, что вы используете электронный трекер, и предлагаю отключить его, прежде чем связываться с другими факультетами. Большинство профессоров считают это вторжением в их конфиденциальность, и мы никогда не принимаем студента, который использует такую ​​программу». Как студент, который использовал этот способ в течение нескольких месяцев, я также не предлагаю вам применять трекеры. Они бесполезны. Это не поможет вам узнать, читал профессор вашу почту или нет. Более того, вы никогда не можете быть уверены, потому что многие профессора используют блокираторы. Использовать эти трекеры не стоит даже одному потенциальному супервайзеру.

Значительная часть электронных писем, которые я отправляю профессорам за границу, чтобы узнать, есть ли у них свободные вакансии, остается без ответа. Не получив ответа, я не могу представить, что им не понравилось мое резюме или они просто забыли открыть мою электронную почту.

Какая вам разница? Вы по-разному реагируете на них двоих? Если да, укажите, как это сделать, и, возможно, мы сможем помочь вам лучше.

Мой совет — просто вести свои записи вручную. Так вы, вероятно, получите более точную запись (она точно будет именно в том формате, который вы предпочитаете), и вы не рискуете никого обидеть.

Предположим, что я (совершенно незнакомый вам человек) взломаю ваш компьютер, обойду ваши меры защиты, шпионю за вами, и все это до того, как я представлюсь вам, а затем попрошу вас получить еще лучший доступ к вашей среде.

Вы бы защитили себя в соответствии с применимым законодательством или согласились бы с ним, добавили бы меня в друзья и предоставили бы мне лучший доступ к вам? (А если бы вы просто из отчаяния от долголетия, сделали бы вы, даже если бы вы ежедневно подвергались такому подходу, будучи заняты по уши существующими реальными отношениями?)

Это (с моей точки зрения) именно то, о чем вы спрашиваете.

(Если бы отслеживание срабатывало, то это было бы при открытии электронного письма, прежде чем адресат сможет прочитать первую строку и не сможет найти, если электронное письмо действительно было прочитано, самое большее, что он может сделать, это определить, было ли оно открыто. И это почти убедитесь, что вы будете проигнорированы, а электронная почта будет удалена без чтения в лучшем случае (если она будет обнаружена), что, скорее всего, приведет к худшему случаю, от автоматического отклонения, может быть, внесения в черный список, возможно, обращения в вашу школу/работодателя, до некоторых официальных действий) )

Не то, чтобы такой подход работал против меня, так как я сначала отсортировал все электронные письма по соответствующим каталогам (Семья, Друзья, списки/Конференция A, списки/Конференция B, ... Партнеры/A, Партнеры/B,... отчеты/A, отчеты/B ... отчеты/неважно/A, отчеты/неважно/B, ... спам ...) и то, что осталось (не соответствует ни одному критерию) в папке «Входящие», я считаю возможным спамом больше всего на свете.

И я настроил свой почтовый клиент так, чтобы он автоматически не подтверждал доставку и не открывал электронную почту. И показывать только обычный текст (если электронная почта только в HTML или другом формате, то она представлена ​​как пустая и обычно удаляется, как предполагается, является спамом/вредоносной программой/вирусом в любом случае без какой-либо попытки увидеть содержимое - за исключением нескольких явно вручную названные исключения). И даже если я открою вложение HTML, ему не будет разрешен доступ к Интернету (без изображений/css/flash...) и, конечно же, все flash/(java)scripts/подобные будут запрещены к запуску. И я бы не стал запускать/устанавливать какую-либо программу из электронной почты.

Я сообщил властям о многих таких электронных письмах как о нежелательных и оскорбительных. Некоторые из таких действий косвенно помогли суду и штрафу отправителя.

Если вы хотите получить от меня положительный ответ, то я предлагаю (как указано здесь) сделать вашу электронную почту как можно более простой для принятия решения.

• используйте короткую, но описательную тему
• начните с краткого (например, одна строка/предложение/короткий абзац) резюме в нейтральном тоне (я ищу должность как XXX, у меня есть эта школа/класс, я участвовал в YYY, больше в электронной почте и на моем веб-сайте htpp://my.web .сайт/папка)
• затем напишите "полное официальное" тело с обращением/увеличением, описав, почему вы отправляете это (прочитайте там про бесплатную позицию, хотели участвовать в этом, интересовались этим полем...), что вы уже заархивировали (если у вас есть что-то связанные) и т. д. и т. д. - просто письмо, которое вы хотели отправить.
• если вы отправляете биографические данные, документы и тому подобное, их можно включить в качестве вложений, если они короткие и важные (и вы также можете указать их в электронном письме) (более длинный документ должен быть сохранен в Интернете и снабжен ссылками на них - никто не хочет, чтобы его электронная почта была заполнена многомегабайтными сообщениями от незнакомцев), лучше, если имя будет описательным для получателя (my_name_CV.doc, my_name_awards.html ...), а не просто обычным (CV.doc), как, вероятно, профессор иметь тонны резюме. Конечно, не называйте его с вашей точки зрения (CV_for_proffesor_this_and_that.doc), даже если вы храните его с таким именем на своем компе (все же лучше сделать каталог на вашем компьютере с именем этого профессора и хранить его там с вашим именем на этом , на случай, если он/она позже спросит вас о 3. paragraf в my_name_CV.doc, то вы можете просто найти, что это за резюме и что именно там было. То же самое, если вас позже попросят отправить повторно, может быть, потому что оно было случайно удалено)
• завершите письмо своим полным именем, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которой вы хотите поделиться (включая веб-сайт о себе) - лучше, если сообщение будет распечатано, сохранено/отправлено повторно, чтобы все контакты с вами были включены (как заголовки электронной почты могут быть удалены, иначе ваше письмо будет отправлено много раз, и найти, кто является автором, сложно/невозможно)

Все остальные правила правильного соответствия также применимы, но вы наверняка это знаете.