Как профессионально попросить моего технического директора и руководителя проекта закончить мою ночную смену?

Я работал в ночную смену в течение последних 6 месяцев, и я хотел бы попросить, чтобы это изменилось. Сначала мне пообещали, что я буду работать в эти смены только 3 месяца. Однако я не могу продолжать это делать, так как у меня проблемы со здоровьем.

Как можно профессионально отправить письмо моему техническому директору/менеджеру по этому поводу?

Из любопытства, в чем причина ночной смены? Это кажется необычным для техники.
@midfield99 Я работаю на клиента из США и работаю в Индии.

Ответы (3)

Будьте прямолинейны и профессиональны в своем первом запросе. Сделайте это с помощью любого стандартного канала связи. Я бы предположил, что это электронная почта, но где-то она может быть написана. В любом случае это должно быть что-то, что вы можете записать и оглянуться назад.

Дорогой менеджер

Я работаю в ночную смену уже 6 месяцев и хотел бы с уважением попросить перевести смену на утреннюю (дни, как бы вы это ни называли).

Если вы получили отказ, то можете вежливо упомянуть, что вам обещали 3 месяца, и это начинает сказываться на вашем здоровье, и вы хотели бы перемен.

Вы не указали, какая потребность в ночной смене и кто ее возьмет на себя. Это может быть фактором в изменении вас или нет.

Хороший ответ. Однако я бы добавил к письму, по какой причине вы хотите измениться. Это может быть просто: «Причина, по которой я хочу перейти на дневную смену, связана с осложнениями со здоровьем, которые приносит ночная смена. Поэтому в наших интересах было бы назначить мне более подходящий график работы». Что-то вроде этого. Несмотря ни на что, они всегда будут спрашивать о причине, добавляя это, вы опередите их и сможете донести свою точку зрения более решительно и вежливо, чем в противном случае.

Как можно профессионально отправить письмо моему техническому директору/менеджеру по этому поводу?

Вам лучше лично поговорить об этом с менеджером. Таким образом вы могли бы гораздо легче передать свое желание и свою боль. Как опытный менеджер, я предпочитаю обсуждать такие вещи лицом к лицу. Таким образом, я могу задавать вопросы, которые помогают мне понять.

Просто запланируйте встречу и спросите что-то вроде: «Я начинаю уставать от работы в эту ночную смену, и мне действительно нужно быстро вернуться к дневной смене. Как мы можем это сделать?»

Затем слушать.

Вы должны быть осторожны в том, как поднимаете этот вопрос. Бросить им в лицо, что вам обещали только 3 месяца ночных смен, а вы работаете в них 6 — довольно плохая идея. (иначе не будьте агрессивны, когда впервые заговорите об этом)

Я бы назначил встречу с менеджером и сказал бы ему, что, как вы понимаете, работа в ночную смену была временной договоренностью, и что это просто не то, чем вы можете продолжать заниматься из-за проблем со здоровьем, баланса между работой и личной жизнью или чего-то еще. могут быть ваши причины.

Если они попытаются сбить вас с толку или возобновить это соглашение, вам придется сопротивляться более агрессивно и заявить, что вы просто не в состоянии продолжать работать в ночную смену.

Будьте готовы, что им это может не понравиться, и вам, возможно, придется начать искать новую работу.

Я думаю, что это хороший подход, но я не уверен, как сказать, что это было понято как временное, не значит «бросить им это в лицо».
Поскольку вариантов нет, они продлили это. Однако я не принимаю дальнейших расширений, спасибо за ваш вклад.