Как справиться с менее продуктивными днями? [закрыто]

Как справиться с днями, когда вы чувствуете себя менее продуктивным?

Поскольку у всех есть очень продуктивные дни наряду с менее продуктивными, вы справляетесь с этим, не беспокоясь. Вы просто делаете все возможное каждый день, будучи менее продуктивным в некоторые дни и сверхпродуктивным в другие дни.

Приходя каждое утро, я просматриваю свой список задач и встреч на день. Я стараюсь организовать их так, чтобы сначала решать действительно важные задачи, а потом менее важные.

Так как я очень жаворонок, я склонен быть очень продуктивным рано. Позже в течение дня я могу продолжать быть очень продуктивным, но обычно не так интенсивно, как утром.

Такая организация задач позволяет мне гарантировать, что важные вещи будут решены в меру моих способностей, несмотря ни на что.

Если вы неоднократно замечаете, что чувствуете себя менее чем продуктивным, возможно, вы захотите уделить несколько минут тишине, чтобы подумать об этом факте.

• Происходят ли эти периоды спада в определенное время дня?
• Бывают ли они в определенные дни недели?
• Существуют ли конкретные триггерные события?

Понимание того, что может стоять за этим настроением, может позволить вам разобраться с основной причиной, а не только с симптомами. Работа с причиной зачастую гораздо эффективнее в долгосрочной перспективе.

Я обнаружил, что после определенных ежемесячных встреч я чувствую себя немного подавленным и менее продуктивным. Зная это, я пытаюсь скорректировать свой график так, чтобы использовать этот период простоя для исследований и других рутинных задач, которые не требуют такого же уровня интенсивной концентрации. Выполнив несколько часов более черной работы, я обнаружил, что могу избавиться от настроения и вернуться к своей обычной продуктивности.

Иногда у меня бывает такой день, как вы описываете, который очень непродуктивен. Иногда я делаю всю действительно важную работу, а потом просто ухожу. Я нахожу способ проветрить голову, иногда прогуливаясь, часто просто занимаясь чем-то помимо работы, которая требует моего немедленного внимания. Я забираю вещи либо позже из дома, либо просто жду до следующего дня. К счастью, в моем магазине у меня есть такая гибкость.

В общем, то, что вы описываете, случается со всеми. Не парься.

Лучший совет, который я могу вам дать: продолжайте . У всех иногда бывает плохой день. Мы все люди, а не машины. Руководство не должно ожидать 100% производительности каждый день от каждого сотрудника и планировать соответственно.

Если вы хотите, вы также можете уйти пораньше, если это возможно на вашем рабочем месте. Я всегда оставляю сверхурочные, чтобы сделать именно это.

Как упоминалось в МРТ, менее продуктивные дни бывают у всех. Но есть еще возможности для улучшения. Вот небольшие предложения, которые я использую, когда ошибка кусает меня.

1. Забудьте о работе и совершите небольшую прогулку. Это послужит перерывом и освежающим средством.

2. Попадание в фокус. После прогулки набросайте небольшой (3 задачи) список дел в порядке приоритетности и работайте над первой задачей.

3. Отложите проверку/просмотр электронной почты до выполнения одной из задач.

4. Сделайте перерыв.

5. Повторяйте, пока список не будет завершен.

Это просто случай прокрастинации или плохой день?

Существует группа исследователей прокрастинации, которая предлагает множество стратегий борьбы с ней.

Мои любимые:

• Будьте добры к себе. Думая о том, как мало вы сделали, вы только усугубите ситуацию. Просто начните снова.
• Ни в коем случае не компенсируйте чрезмерное количество времени, которое повлияет на ваше время сна или здоровье. Недостаток сна — моя главная причина. Кофе мне в помощь. Слишком много будет проблемой.
• Проверьте свой разум. Как указано в методологии GTD , ментальные открытые циклы могут снизить вашу энергию. Если вам нужно принять трудное решение, проблемы дома или просто какие-то сильные эмоции, вам рано или поздно придется столкнуться с ними лицом к лицу. Запишите все и пообещайте себе что-нибудь сделать после работы. Спросите себя: «Я сопротивляюсь чему-то?
• Используйте технику помидора . 25 минут или высокая концентрация без отвлекающих факторов. Затем обязательные перерывы.
• Уберите отвлекающие факторы. Я отредактировал свой файл /etc/host в Windows, чтобы удалить такие соблазны, как facebook, новости и т. д. Держите свой мобильный телефон в кармане так, чтобы было сложнее проверить входящие новости.
• Скажите себе: «Я просто поработаю над этой задачей 5 минут».
• Разделите свои задачи.
• Улыбайтесь, находите позитивные вещи, такие как «Я тренирую свою волю, чтобы работать в плохие дни».
• Если у вас есть привычка отвлекать, определите свои триггеры и измените свое поведение. Например, если вы проверяете свой мобильный телефон каждый раз, когда чувствуете блокировку или тревогу, попробуйте вместо этого сделать глубокий вдох или записать проблему. Легче изменить существующую привычку, чем избавиться от нее.

Когда у вас гибкий график и вы не рискуете пропустить дедлайн, просто идите домой и работайте в другой день, когда вы более мотивированы.

Если это не вариант, все, что вы можете сделать, это попытаться мотивировать себя, следуя многочисленным советам на Stackexchange по личной продуктивности .

Я думаю, что менее продуктивный день на работе не является большой проблемой. Время от времени с этим сталкивается каждый, и в большинстве компаний, в которых я работал, ожидалось, что вы не будете продуктивны все 8 часов в день.

Однажды я видел исследование (опубликую ссылку, если найду), где упоминалось, что большинство разработчиков программного обеспечения, работающих по 8 часов в день, в среднем создают рабочий код 2 часа в день. Так что не беспокойтесь слишком сильно, постарайтесь продолжать и попытаться заставить вас сделать что-то, что имеет смысл.

В такие дни я обычно занимаюсь тем, что влияет на мою работу, но не продуктивно. Например: посмотреть, что делают мои коллеги, с какими проблемами они сталкиваются в своих проектах, и попытаться помочь им, взять книгу о том, с чем я работаю, и так далее. Просто постарайтесь извлечь из этого максимум пользы.

Вы не сказали, на какой работе работаете; мой ответ может или не может относиться к вашей ситуации. Тем не менее, вот мой взгляд на это:

В моей работе есть части, которые мне действительно нравятся (программирование, сборка вещей), и части, которые мне не так нравятся (например, повторяющиеся действия, которые еще не вполне автоматизируются, отчеты о времени и т. д.).

Когда у меня плохой день, но что-то критично по времени, тогда, очевидно, я буду работать над этим. Но если у меня есть возможность выбирать между несколькими обязанностями, я выбираю скучные. Потому что в плохой день даже забавные части не будут забавными, и я не буду очень продуктивным с ними. Сосредоточив внимание на менее веселых вещах, я смогу убрать их с дороги, и на следующий день, который, надеюсь, будет лучше, у меня будет и пространство, и фокус, чтобы действительно сделать веселые вещи, и сделано отлично.

Еще одна проблема, которая у меня есть, заключается в том, что я не очень общительный - я склонен погружаться в свою работу и появляюсь только для того, чтобы помыться и перекусить. Я не провожу много времени в кофейне. Тем не менее, в нерабочие дни я провожу там время, потому что у меня мало работы, и общение с коллегами — это то, что нужно делать, поскольку это улучшает сплоченность, и вы лучше работаете в группе и так далее. У меня есть склонность думать, что сидеть и болтать — это тратить время впустую, но в плохой день это не имеет большого значения. И бывает, что общение с людьми выведет меня из ступора; у кого-то может быть интересная проблема, которую я могу решить, или они просто будут смешными, заставят меня смеяться и чувствовать себя лучше.

Итак, вот мои советы: делайте то, что вам уже не нравится, и делайте то, что вы обычно не делаете, но все же нужно сделать.

Не переживайте слишком сильно. В управлении мы шутим, что наши сотрудники — наш самый ценный, но наименее надежный ресурс. (не воспринимайте это слишком серьезно)

Идея в том, что мы не можем выжить без наших сотрудников, однако именно они заставляют компанию работать; у людей бывают выходные, они болеют, у них болеют дети, спускаются шины, умирают и т. д. Вы рассчитываете на своих людей, вы просто должны, но вы также понимаете, что шансы каждого в вашем штате на 100 % любой конкретный день настолько низок, что, вероятно, квалифицируется как статистическая невозможность (за исключением случаев, когда у вас ДЕЙСТВИТЕЛЬНО небольшой персонал)

Вы должны беспокоиться только в том случае, если ваши «выходные дни» являются нормой, а не исключением.

Тем не менее, вы хотите улучшить. (это хороший знак) Вам нужно выяснить, что вас истощает? Ваша работа неудовлетворительна? Как давно вы брали настоящий отпуск? Ты высыпаешься? Есть ли проблемы в вашей личной жизни, которые истощают вас? Когда вы в последний раз были у врача, возможно, это симптом более серьезной проблемы? Когда в последний раз вы по-настоящему выходили из дома и делали что-то веселое? Когда вы в последний раз проводили время с друзьями и семьей? Ты одинок?

Серьезно, есть МИЛЛИОНЫ причин, по которым человек может чувствовать себя истощенным. Они могут быть эмоциональными, психологическими, физическими и т. д. Вам нужно выяснить, ПОЧЕМУ вы чувствуете себя непродуктивно, а затем выяснить, можете ли вы реально что-то с этим сделать.

Обычно, если я не могу придумать очевидную причину своей непродуктивности, я считаю, что пора отправляться в отпуск. Большую часть времени, если это трудно определить, вы просто выгораете от ежедневной рутины.

Если у вас достаточно гибкости, я бы посоветовал делать то, что нужно сделать в конце концов, и что не требует полной вашей умственной способности, но не имеет жестких сроков.

Обычно у меня есть несколько дней на мелкие дела, которые в любое время скорее утомительны, чем сложны; и сжигаю его всякий раз, когда у меня выходной и в ближайшем будущем нет серьезного дедлайна. Этот список также имеет тенденцию медленно истощаться, когда я заканчиваю обычную задачу в пятницу днем ​​и не хочу начинать что-то важное, на выполнение которого, как я знаю, уйдет не менее дня непосредственно перед отъездом домой.

Звучит как день в фейсбуке! .... ладно, шучу. В свои дни я люблю читать статьи, чтобы улучшить свои навыки. Вы также можете найти способ улучшить ситуацию в своей компании, будь то процесс или экологическая проблема. Я разработчик, поэтому трудно провести непродуктивный день, если он не заполнен переключением контекста и встречами. Если вы озорной, вы можете подшутить над своими коллегами для собственного развлечения ... лента на лазере мыши - это всегда весело :P

Выше есть несколько очень отличных ответов на один одинокий непродуктивный день. По общему мнению, у всех бывают дни, когда они не могут сосредоточиться или что-то сделать.

Однако, если вы обнаружите, что у вас есть пара дней подряд или режим дня в любом большом блоке времени, вы можете изучить причины. Я бы задал себе следующие вопросы.

1. Вас что-то беспокоит в моем рабочем окружении? (культура, коллеги и т. д.)
2. Вас что-то беспокоит дома?
3. Вам нравится работа, которую вы делаете?
4. Вы испытываете сильный стресс по другой причине? Связанные, вы высыпаетесь?
5. Верите ли вы, что проект, над которым вы работаете, движется в правильном направлении?
6. Верите ли вы, что ваша карьера движется в правильном направлении?
7. Вы учитесь на своей работе? Вам скучно?

Я обнаружил, что когда что-то из этого списка звучит правдоподобно, моя общая продуктивность падает. Как только вы точно определите проблему, необходимо разработать решение, но любое решение требует большей осведомленности о вашей продуктивности и защиты безопасности вашей карьеры путем внедрения краткосрочных и долгосрочных решений, чтобы вы не вступали в конфликт с вашим начальством.

Есть две разные ситуации — быть менее продуктивным и не желать выполнять задачу (уверен, вы можете найти и больше, но эти две наиболее распространены для меня).

Быть менее продуктивным означает, что все, что вы делаете, не работает хорошо. Что угодно, даже некоторые простые задачи (например, стирка и т. д.). Вы часто забываете, что делали, отсутствие концентрации внимания и другие проблемы. В этом случае старайтесь избегать любой работы, отдыхайте, проводите время с друзьями/семьей, увеличьте физическую активность (ходьба, бег, спортзал), если позволяет здоровье, пораньше выспитесь и повторите попытку на следующий день. Еще одна вещь, которая помогает, — это советы другим людям, как справиться с непродуктивными днями, что я и делаю прямо сейчас. ;-)

Если вам не хочется выполнять поставленную перед вами задачу, наиболее распространенными причинами являются:

1. У вас недостаточно информации для заполнения. В этом случае попробуйте обратиться к людям, Google или документации компании за подсказками. На мой взгляд, люди наиболее полезны.
2. Вы интуитивно чувствуете, что задача бесполезна (все равно ее нужно будет переделать, иначе всем будет все равно, как вы это сделаете, как скоро вы это сделаете и т. д.). Вы ничего не можете с этим поделать, чем больше вы это чувствуете, тем больше это означает, что вам нужно сменить работу. Если это всего лишь один раз в голубую луну, может быть, у вас просто плохой день.
3. Вам не нравится выполнять такие задачи. Пример - вы разработчик, попросили QA кое-что. Если вы обнаружите, что вас часто просят выполнить чужую работу, поговорите со своим руководителем. Если не поможет, начните писать резюме.