Мой вопрос касается надлежащего этикета уведомления личного контакта в комитете по отбору преподавателей, в который я подаю заявление. Вопрос основан на точке зрения институтов США.
Фон:
Я докторант, собираюсь выйти на рынок труда. Несколько месяцев назад на конференции коллега по магистерской программе познакомил меня со своим начальником, у которого он работает около 5 лет. Следует отметить, что босс работал в моем нынешнем учреждении. Хотя я не уверен в обстоятельствах его отъезда, похоже, он до сих пор дружит с некоторыми профессорами моей кафедры. В ходе нашего разговора я узнал, что их отдел собирается нанять несколько новых преподавателей в начале лета. Я зашел на веб-сайт отдела кадров их университета около 3 недель назад и увидел публикацию. Я обратился к своему коллеге, чтобы он повторно представил меня его начальнику, чтобы я мог задать начальнику вопросы о поиске факультета, на которые он (начальник) может ответить, т.е. была ли позиция «действительно открытой». или если бы это было размещено только как формальность (будучи по другую сторону стола найма в моей предыдущей жизни, я знал, что иногда в учреждениях уже есть внутренний кандидат, но они должны разместить вакансию в соответствии с юридическим требованием, особенно если это государственное учреждение). Босс ответил на мое электронное письмо и сказал мне, что: 1.) вакансия действительно открыта, и, что более важно, 2.) он является председателем комитета по поиску. Он также спросил меня, подавала ли я уже свое заявление (не подавала). Я сейчас отвечаю на его электронное письмо и хотел бы получить совет о том, как я могу максимизировать свою связь, не звуча отчаянно или раздражающе. но они должны опубликовать вакансию в соответствии с юридическим требованием, особенно если это государственное учреждение). Босс ответил на мое электронное письмо и сказал мне, что: 1.) вакансия действительно открыта, и, что более важно, 2.) он является председателем комитета по поиску. Он также спросил меня, подавала ли я уже свое заявление (не подавала). Я сейчас отвечаю на его электронное письмо и хотел бы получить совет о том, как я могу максимизировать свою связь, не звуча отчаянно или раздражающе. но они должны опубликовать вакансию в соответствии с юридическим требованием, особенно если это государственное учреждение). Босс ответил на мое электронное письмо и сказал мне, что: 1.) вакансия действительно открыта, и, что более важно, 2.) он является председателем комитета по поиску. Он также спросил меня, подавала ли я уже свое заявление (не подавала). Я сейчас отвечаю на его электронное письмо и хотел бы получить совет о том, как я могу максимизировать свою связь, не звуча отчаянно или раздражающе.
Вопросы:
Уместно ли мне сообщить ему, что я собираю свой пакет и сообщу ему, когда подам заявку?
Вы определенно хотите ответить как можно скорее и сообщить ему, что вы находитесь в процессе подачи заявки. Нет необходимости продолжать дальнейшие действия и сообщать ему, когда вы подали заявку, но также не будет неуместным быстрое электронное письмо, в котором говорится что-то вроде «Просто дайте вам знать, я подал свое заявление в систему управления персоналом сегодня».
Следуя (1), уместно ли мне просить его следить за моей заявкой, когда/после того, как я ее подам?
Я бы не использовал эту терминологию. Ваше общение с ним подразумевает, что он должен следить за вашим заявлением. Нет причин быть тупым.
Уместно ли мне задавать дополнительные вопросы о человеке, которого они ищут, например, есть ли конкретные курсы, которые они пытаются разработать в рамках своего отдела, есть ли области исследований, которые они специально ищут, и т. д. так что тогда я могу «приспособить» свое сопроводительное письмо / заявление о преподавании / заявление об исследовании к тому, что им нужно?
Об этом всегда можно спросить у поисковика, но так как он и есть поисковик и лично с вами не знаком, то следует ожидать неинформативного ответа. Это гораздо лучший вопрос для вашего личного контакта/друга. В вашем случае, поскольку председатель службы поиска работал в вашем нынешнем отделе, кто-то в вашем отделе (возможно, ваш консультант), который лично знаком с председателем, также может связаться с председателем.
Должен ли я воспользоваться тем фактом, что председатель поискового комитета все еще дружит с несколькими людьми из моего диссертационного комитета, заставив их связаться с ним?
ДА! ДА! ДА! Я действительно не могу сказать ДА достаточно. Как бы ужасно это ни звучало, именно так вы получаете работу. Вы хотите сделать это скоординированным образом. Вы не обязательно хотите, чтобы каждый сотрудник вашего отдела звонил председателю. Вам нужно сесть со своим консультантом и обсудить этот поиск (а также все поиски, на которые вы подаете заявку) и выяснить свою стратегию подачи заявок.
Ожидаемая дата начала — поздняя осень этого года, но в публикации указана дата закрытия — где-то лето следующего года. Могу ли я узнать у своего контактного лица, когда он планирует начать рассмотрение заявок?
Это относится к одной из вакансий, которая сбивает с толку соискателей. Предположительно, они хотят, чтобы кто-то начал работу как можно скорее, но не хотят потерять должность, если не найдут хорошего кандидата. Они также могли испортить сроки. Это то, что вы можете спросить у председателя. Если в публикации предлагается связаться с человеком по поводу вопросов, вы также можете задать их.
Просто добавить:
3.) Да, обычно это одна из задач председателя. Но я думаю, что ваш подход слишком пассивен, потому что вы фактически позволяете ему решать, что вы будете делать. Это также показывает, что у вас есть тенденция не делать домашнее задание. Вместо этого проверьте их программу, изучите их исследовательский профиль и придумайте свои предложения. Для i) это ваша пятилетняя инвестиция, и вы должны взять ее под полный контроль; и ii) возможно, ваши новые точки зрения могут дать комитету пищу для размышлений. И, если быть очень честным, часто есть какие-то курсы, какие-то задачи или какие-то комитеты, которых группа преподавателей коллективно избегает, вы же не хотите быть их разгрузочной зоной.
5.) Может быть бюджетная причина. Обычно прием на работу длится в течение года после его утверждения. Они могли претендовать на эту должность целый год, но хотели бы попытаться найти кого-то в первом полугодии. Довольно амбициозно.
Удачи!