Босс друзей просит заняться планированием во время поездок на работу — что ему делать?

Мой друг в Швеции занимается разработкой программного обеспечения и возглавляет команду разработчиков. У него есть босс, который ранее заявлял, что не будет считать время, потраченное на дорогу до работы, рабочим временем.

Мой друг недавно признался мне, что его босс несколько раз спрашивал его о том, как он тратит свое время во время поездок на работу, убеждая его тратить его на планирование, которое является основной частью его повседневных задач.

Что я должен сказать своему другу сделать? Он хороший парень, но очень колеблется по этому поводу и говорит, что мы оба считаем это неоплачиваемой работой. У меня действительно нет системы отсчета для такого рода вещей.

Немного странно, что ты спрашиваешь здесь от его имени. Он может спросить здесь напрямую. А что касается вашего друга, он может просто сказать, что я люблю читать в утренние часы, а также ему трудно планировать без концентрации, поэтому он не сможет этого сделать.
@VarunAgw друг может захотеть сохранить некоторую анонимность, может иметь ограниченный доступ в Интернет или может не знать о сайте.
Каковы правила, положения и законы о рабочем времени в Швеции?
Нет зарплаты = нет работы, это так просто.
Мне в голову приходит вопрос, что произойдет, если друг опоздает на работу из-за того, что попал в аварию по дороге на работу или пропустил нужную остановку автобуса/поезда, поскольку был занят планированием. Они опаздывают, потому что работали, но я совершенно уверен, что босс, который хочет, чтобы вы работали во время неоплачиваемого времени в пути, все равно сделал бы им предупреждение за опоздание.

Ответы (2)

Если начальник вашего друга не платит ему зарплату, пока он ездит на работу (IOW, он «на часах» в дороге и проводит меньше времени в офисе в течение дня из-за работы в дороге), это неразумно и, как вы говорите. , неоплачиваемая работа.

Его босс прямо заявил, что время в пути не является «рабочим» временем, так что это абсолютно неоплачиваемая работа, если только он не изменит это правило, если ваш друг занимается этим «планированием и общением», пока он в пути.

Время в пути вашего друга — это его время, которое он может использовать по своему усмотрению. Если он водит свою машину, он должен водить машину , а не работать.

Доступны ли его товарищи по команде в это время? Если они тоже ездят на работу, и ожидается, что он будет с ними «общаться», они, вероятно, тоже недоступны. Если их нет в офисе, то он будет мешать им в нерабочее время.

ИМХО необоснованная просьба. Соответствующий ответ: «Из-за характера моих поездок на работу небезопасно, разумно или невозможно заниматься этими видами деятельности в это время».

Дополнение на основе комментария

Если предполагается, что ваш друг будет работать во время поездки на работу, то его начальник должен:

  • Оплатить транспортные расходы
  • Разрешить проводить в офисе меньше часов (поскольку он работает во время поездок на работу — в противном случае он работает больше часов каждый день за ту же зарплату).

Если ваш друг не будет говорить за себя, никто другой этого не сделает.

Строго говоря, вам не платят по часам, если вы работаете на окладе, но вы правы, если я час планирую в поезде в каждую сторону, я бы считал это работой.
Его команда доступна для него, пока он ездит на работу. И он, как и многие шведы, ездит на работу на общественном транспорте. Редактировать: он, кажется, не желает узнавать, изменит ли его босс свою позицию в отношении выполнения связанных с работой вещей во время его поездок на работу, говоря, что это «вызовет суету».
Значит, он хочет, чтобы ваш друг имел деловые телефонные разговоры в общественном транспорте? Это невнимательно и, в зависимости от его области, забота об информационной безопасности. Если ваш друг будет хранить молчание на эту тему, то его либо воспользуются, либо он окажется в очень неудобном положении.
Обычно я езжу на работу с одними и теми же людьми (просто лица, которые вы узнаете), и места не так много. Если мне понадобится место для ноутбука и телефонных звонков по дороге на работу, думаю, я столкнусь с негативной реакцией через неделю или две. Другими словами, никакой работы во время поездок на работу, если только начальник не заплатит за такси, где я могу спокойно работать на заднем сиденье. (Плюс вопросы безопасности).
Друг должен спросить своего начальника: «Вы хотите, чтобы я пришел в офис позже или мне нужно уйти пораньше?»

Что я должен сказать своему другу сделать?

Будьте прямолинейны и ответьте на вопрос. Если он не работает по дороге на работу, он может косвенно повышать свою продуктивность, снимая стресс:

Примерно две трети работников (66%) заявили, что из-за давления на работе они регулярно страдали от высокого уровня стресса, а треть (31%) с трудом пережила обычную неделю.

или если он не за рулем, сон также поможет компании:

Те, кто пропустил обед, сказали, что их концентрация и продуктивность сильно упали во второй половине дня, что привело к потере примерно 40 минут их дня. По оценкам, это обходится британским компаниям в 50 миллионов фунтов стерлингов каждый день из-за потери производительности. Пятая часть (21%) полагалась на употребление пяти напитков с кофеином в день, чтобы справиться с этим, что, как предупреждают медицинские эксперты, может привести к бессоннице и обезвоживанию.

предотвращение выгорания было бы третьим способом повысить его эффективность:

В сентябре 2017 года в штаб-квартире крупного лондонского банка Адам праздновал завершение крупного проекта в срок. Но через несколько мгновений он почувствовал острую боль в животе, которая не давала ему спать всю ночь. На следующий день ему потребовалось 30 минут, чтобы дойти от вокзала до офиса — обычно всего 10 минут пути. Коллега отправил его домой, и позже на той же неделе он обнаружил, что катается по полу, схватившись за живот в агонии. На следующей неделе он вернулся в офис. «Несмотря на то, что физически мне было лучше, я не мог сосредоточиться или ясно мыслить», — говорит он. «Я смотрел на свой экран, не в силах заставить свой мозг отправить простое электронное письмо. Я не мог вспомнить, как решить простую задачу в электронной таблице или кому звонить — раньше все это было инстинктивно. У меня было затуманенное зрение, словно туман навис надо мной. Именно тогда я понял, что то, что я переживал, было психическим выгоранием».

Для команды важно изучать и практиковать управление рисками:

Помимо неопределенности оценок ресурсов и длительности задач, на график проекта влияют многие другие неопределенности. Команда проекта должна быть в состоянии устранить эти неопределенности, чтобы уменьшить влияние на график проекта. Упреждающее планирование и реагирование на неопределенность проекта называется управлением рисками. Институт управления проектами (2008 г.) включает идентификацию рисков, качественный и качественный анализ рисков, планирование реагирования на риски, а также мониторинг и контроль рисков в качестве основных процессов в зрелой практике управления рисками. Проектные группы с неадекватной практикой управления рисками не готовы выявлять и устранять события риска по мере их возникновения или прогнозирования рисков. Упущенные возможности снижения риска могут привести к неожиданной работе проектной группы и увеличению графика проекта или, в случае проекта с фиксированным графиком, увеличить нагрузку на команду проекта. В случае проекта с фиксированным графиком эта дополнительная рабочая нагрузка создает дополнительную нагрузку на команду. Необходимо более зрелое управление рисками и методы, чтобы гарантировать, что такие события, связанные с рисками, как расползание масштаба и изменчивые требования, не повлияют на график проекта и не создадут непредвиденной рабочей нагрузки для команды проекта.

Ваш друг является частью команды, поэтому подчеркивание этого в любом разговоре является ключевым.

Рекомендации

Это, кажется, не отвечает на вопрос?
В некотором смысле этот ответ добавляет некоторые интересные контраргументы в поддержку деятельности, не связанной с работой, которая может считаться более важной во время поездки на работу, чем первоначальный запрос начальника сотрудников.