Должен ли я использовать фирменный бланк моего университета в качестве сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу?

Нет. Это вы как человек подаете заявление, а не как представитель вашего университета. ун-т Y, вероятно, очень негативно отнесется к заявке на такой бланк, как и Univ. X. Фирменные бланки предназначены для вашего официального бизнеса вашей должности в X в качестве учителя, исследователя и т. д. Заявление о приеме на работу или, например, письмо где-либо для вашего частного бизнеса — это просто личное. Однако вы можете создать свой собственный личный бланк для использования в таких случаях, но он должен отражать ваше личное положение и показывать только личный адрес, телефон и электронную почту.

Так что держите официальные дела отдельно от личных. Как уже упоминалось, это также относится к электронной почте, о чем большинство людей забывают. Хорошо иметь свою личную электронную почту для таких случаев, как этот.

Я лично поддерживаю Питера Янссона в этом вопросе (не используйте фирменный бланк учреждения, если вы не ведете дела от имени своего учреждения), но вы должны отметить, что эта позиция не является универсальной . Я привожу только один пример довольно известного блогера/консультанта , который говорит:

Ваше письмо должно быть на фирменном бланке, если у вас есть действующая академическая принадлежность любого рода. Это не подлежит обсуждению.

Я думаю, что это может быть проблемой конкретной области и/или поколения: некоторые люди и некоторые области (гуманитарные науки/юриспруденция/медицина) больше привязаны к старым традициям и считают фирменный бланк важной частью этикета переписки.

Я бы спросил старшего человека в вашей области. По моему опыту работы с математикой в ​​США, никому нет дела до того, как вы оформляете сопроводительное письмо; скорее всего никто не будет читать. Использование канцелярских принадлежностей является распространенным явлением, хотя и далеко не универсальным, и я не думаю, что оно так или иначе влияет на чье-либо мышление.

Я не думаю, что этот совет применим повсеместно; Я знаю, что во многих других дисциплинах сопроводительные письма внимательно читают, и поэтому их профессионализм будет иметь некоторый благотворный эффект. Мое личное мнение состоит в том, что использование фирменного бланка вашего учебного заведения, адреса вашего офиса и т. д. выглядит более профессионально, но, очевидно, это не универсальное чувство, поэтому тем больше причин проверить конкретно вашу область.

В академических кругах, если вы претендуете на академическую должность (например, помощник адъюнкт-профессора, претендующий на должность ассистента профессора), независимо от того, находится ли он в одном и том же другом учреждении, абсолютно необходимо, чтобы вы использовали бланк учреждения, с которым вы работаете. в настоящее время являются аффилированными. Я понимаю, что это не так для частных компаний, где бланк «компании» подразумевает официальное сообщение от имени «компании». Но в академических кругах бланк является показателем того, что вы признаны членом научного сообщества и у вас есть права, привилегии и обязанности, связанные с вашим академическим назначением. В академических кругах это НЕ означает, что вы ведете официальный институциональный бизнес. Официальный институциональный бизнес будет иметь на фирменном бланке «Канцелярия канцлера» или «

Использование фирменного бланка вашего учреждения АБСОЛЮТНО НЕОБХОДИМО при подаче заявления на академическую работу. Даже (особенно), если вы аспирант. Всем известно, что вы говорите не от имени института, бланк является указанием на вашу принадлежность к этому научному сообществу.

Один момент, который мне пока не хватает, но который, ИМХО, имеет большое значение, - это позиция, в которой вы находитесь:

• Мое мнение «по умолчанию» по этому вопросу — не использовать ни бланки вашего работодателя, ни вашу электронную почту у вашего работодателя.
  Причина в том, что если ваши отношения с вашим нынешним работодателем действительно плохи (в этом случае вы не хотите использовать их фирменный бланк), (ab)использование фирменного бланка вашего работодателя демонстрирует нелояльность: вы не только не действуете как должностное лицо ваш работодатель, но, как уже указал @scottishwildcat, вы, по-видимому, действуете против интересов вашего работодателя.

• Но в академических кругах бывают определенные ситуации, когда ваш старый университет находится где-то между вполне довольным чрезмерным позитивным поощрением вас и ожидающим, что вы подадите заявку на другую работу.
  Вы можете находиться на этапе своей карьеры, когда ожидается или, по крайней мере, разумна смена университета, и вы и ваш работодатель согласны с этим (почти заканчиваете получение степени, получили докторскую степень за границей, но хотите снова переехать домой, хотите переехать на по семейным обстоятельствам, хотите стать профессором, чего в некоторых странах не можете в своем "домашнем" вузе,...), либо вы на проектной должности и по внешним причинам вас не могут удержать.
  В этом случае, ИМХО, можно использовать бланк вуза (хотя я бы, наверное, все же не стал этого делать). Но если вы это сделаете, вы должны убедиться, что университет, в который вы подаете заявление, однозначно знает, что ваш университет доволен вашей заявкой на их должность, например, назвав своего нынешнего руководителя в качестве ссылки.

Что касается электронной почты, бесплатные электронные письма доступны также с трезвым именем пользователя и трезвыми провайдерами, так что это тоже не должно быть проблемой.

Делай что хочешь.

По этому поводу существуют твердые и противоречивые мнения («неиспользование фирменных бланков учреждений и т. д. станет тревожным сигналом» по сравнению с «я положу эти письма в конец стопки»).

Мы должны спросить себя, как ученых: если мы оцениваем заявления людей о приеме на работу, используя такие невероятно тонкие различия в академическом этикете, либо:

1) мы отдаем приоритет совершенно бесполезной информации и, вероятно, вводим много предубеждений в отношении таких людей, как иностранные студенты и студенты колледжей первого поколения!

-ИЛИ-

2) научное сообщество настолько безнадежно мелочно, что получение этого права на самом деле является важным признаком успеха на академической должности.

Любой ответ не делает академию местом, где вы хотели бы работать. Я верю, что люди на самом деле не принимают такие важные решения, используя пустяки. Поэтому я предлагаю автору оригинального постера выбрать тот вариант, который позволит ему сделать содержание письма более ясным, т. е. если вам нужно место для дополнительной информации, не используйте фирменный бланк!

Я полностью понимаю идею не писать на фирменных бланках, кроме как в официальном качестве, но учитываю традицию использования фирменных бланков отеля, когда останавливаюсь у них в качестве гостя. Я понимаю, что это, возможно, почти сродни отправке открытки с изображением (и рекламной возможности для отеля), но это явно не вопрос деловой активности отеля.

Эта практика распространилась на англичан, где дома достаточно большие, чтобы иметь комнаты для гостей, где этикет заключается в том, чтобы предоставлять своим гостям собственные бланки для заметок.

Полностью согласен с тем, что вам не следует использовать фирменные бланки учебного заведения, которое вы пытаетесь покинуть. Я кладу эти письма в конец стопки при рассмотрении заявлений о приеме на работу преподавателем. Единственное предостережение - это когда у вас есть постдок, но если у вас есть срок пребывания в должности или больше, то нет, используйте свой собственный.