Постдокторант использует бланк текущего университета для сопроводительного письма о приеме на работу (академические/национальные лабораторные работы)?

В настоящее время я работаю постдоком (физика) в университете. В настоящее время я подаю заявление на академическую работу (должность профессора-исследователя и должность доктора наук), а также на работу в национальных лабораториях.

Вопрос(ы): Нужно ли мне использовать бланк моего нынешнего университета для сопроводительных писем? Если это необязательно, то как-то лучше использовать официальный бланк?

Примечание: это похоже на сообщение здесь . Этот пост был специально для того, кто в настоящее время преподает в университете, и ответы варьировались от «абсолютно да» до «абсолютно нет» (без четкого консенсуса). Поэтому я хочу знать, имеют ли какие-либо особенности в моей ситуации значение для этого вопроса (например, область = физика; в настоящее время я работаю постдоком, который, как ожидается, будет только временным; имеют ли академическое назначение и работа в национальной лаборатории разные ожидания и т. д…).

Было бы интересно, если бы кто-нибудь здесь недавно был в приемной комиссии и мог бы сказать, какой процент полученных заявлений был на фирменных бланках.

Ответы (3)

Да, вы должны использовать фирменный бланк вашего учебного заведения. Это важно сделать, потому что большая часть академического найма основывается на престиже и поспешных суждениях. Выглядеть профессионально, выглядеть серьезно, выглядеть связанным с престижным местом. Используйте фирменный бланк.

Изменить в ответ Нейту Элдриджу в комментариях ниже:

Во-первых, фирменные бланки должны использоваться в корреспонденции, которая составляет официальный бизнес университета. Если помощь постдокам и аспирантам в получении должностей, для которых их подготовил университет, не является «официальным университетским бизнесом», я не знаю, что могло бы быть. (Конечно, мне приказано отправлять рекомендательные письма моих студентов на официальном бланке университета.)

Во-вторых, рассмотрим два сценария. Сценарий 1, вы претендуете на должность вместе с 99 другими людьми. Вы размещаете сопроводительное письмо на фирменном бланке, а остальные 99 претендентов — нет. Сценарий 2 перевернут, 99 используют фирменный бланк, а вы нет. В обоих сценариях вы торчите, что в общем-то плохо. Однако они не одинаково плохи. Сценарий 1 похож на появление на свадьбе в смокинге, когда все остальные одеты в костюмы. Вы немного более любвеобильны, чем должны быть, но никто не подумает, что вы просто не приложили усилий или внимания. Сценарий 2, с другой стороны, похож на появление на свадьбе, где все одеты в костюмы. в рубашке и шлепанцах; ты выглядишь так, как будто тебе было все равно, что такое конвенция. Таким образом, даже если бы оба сценария были одинаково вероятны, я бы все же сказал, что лучше использовать фирменный бланк. Однако, дело не в том, что сценарии одинаково вероятны - по соглашению (по крайней мере, в США, я позволю другим комментировать европейские или другие соглашения) использовать фирменные бланки. я процитируюКарен Келски, консультант по рынку труда, чтобы подтвердить этот последний пункт.

Я надеюсь, что ни один факультет не позволит преподавателю, достаточно глупому, воздержаться от использования фирменного бланка против кандидата, находящегося рядом с комитетом по отбору.

Применим ли этот совет к заявлениям о приеме на работу как в академических, так и в национальных лабораториях?
Я думаю, что это применимо в любой ситуации, когда есть большой пул первоначальных заявителей. в таких случаях отборочные комиссии обычно ищут способы отклонить заявки. что-то тонкое, например, предвзятое отношение к престижу, облегчает попадание ваших вещей в мусорное ведро. насколько сильный этот эффект? Я не знаю. Тем не менее, лучше просто излучать профессионализм при каждой возможности.
Проблема с этим ответом заключается в том, что, как мы видели в другом вопросе, есть люди, которые считают, что фирменные бланки подходят только для официальных университетских дел, и что заявления о приеме на работу не подходят. Так что, если ваше заявление будет прочитано таким человеком, использование фирменного бланка будет свидетельствовать о непрофессионализме . Таким образом, чтобы ваш ответ был убедительным, я думаю, вы должны объяснить, почему вы считаете, что преимущества перевешивают риск.
@NateEldredge Спасибо. Я добавил немного материала по вашему предложению.

Нужно ? Нет. Я получил постоянную должность от своего постдока без фирменного бланка.

Это определенно необязательно, но я оставлю обсуждение достоинств этого варианта тем, у кого есть больше информации с другой стороны процесса.

Я лично не люблю соискателей, которые присылают очень формальные письма, исследовательские заявления, описания мотивации и так далее. В академических кругах есть люди, разделяющие мое мнение, так что будьте осторожны.

Из вашего заявления будет совершенно ясно, где и какая у вас текущая профессиональная задача. Это не функция фирменного бланка.

Суть в том, что делайте то, что вам нравится, и сконцентрируйте свое приложение на своих реальных достижениях.