Этично/профессионально ли давать обратную связь кандидату во время собеседования?

Я сделал свою долю собеседований с кандидатами. Некоторым кандидатам интересно услышать обратную связь сразу после собеседования. В большинстве случаев я могу предоставить резюме на месте. Но поскольку решение о найме принимает не я, мне интересно, правильно ли это с этической или профессиональной точки зрения.

Вы всегда можете спросить их, хотят ли они обратной связи.
Как я уже сказал, некоторые просят немедленно оставить отзыв, отсюда и вопрос.
Если спросят, отдам
Отзыв об интервью в целом? НИКОГДА. Отзывы об их ответах на отдельные поведенческие вопросы? НЕТ. Отзывы об их ответах на отдельные технические вопросы? ОТЛИЧНО.
Если вы не уверены, что это будет последний соискатель, с которым будет проведено собеседование, любой положительный отзыв не имеет смысла, поскольку у вас нет всей информации, необходимой для принятия решения о приеме на работу. Единственная возможная обратная связь будет заключаться в том, что кандидат не соответствует требованиям работы в каком-то объективном смысле (т. е. без какого-либо сравнения с другими кандидатами) и, следовательно, будет отклонен. Например, если работа требует цветового зрения, а соискатель не проходит стандартный медицинский тест, вы можете сразу же прекратить процесс, а не тратить лишнее чужое время.
Чтобы сыграть роль адвоката дьявола, в одном из интервью мне дали совет о том, как интервьюер ожидает, что меня будут брать на собеседование, например, перечисляя некоторые вопросы, которые он хотел бы, чтобы я задал в неловкой фазе «У вас есть какие-либо вопросы ко мне» и он дал мне очень, очень полезный совет. Хотя я не могу вспомнить, было ли это до или после того, как я спросил его: «Если бы я снова давал это интервью, какой совет вы бы мне дали?»
@alephzero: «любая положительная обратная связь не имеет смысла, поскольку у вас нет всей информации, необходимой для принятия решения о найме» — обратная связь важнее, чем получу я работу или нет. Для меня как соискателя определенно не «бессмысленно» знать, был ли мой ответ на заданный вопрос правильно выбран, даже если в целом я не получу работу.
@DanPantry: я согласен с вашим комментарием в том, что это отличный пример обратной связи во время интервью, но как описанная ситуация «играет в адвоката дьявола»?
Я понимаю юридические и профессиональные причины против этого, которые подробно описаны в ответах ниже. Тем не менее, во всех случаях, когда я получал обратную связь, это приносило мне пользу в будущих интервью — как положительную, так и отрицательную обратную связь. Вам решать, как оценить ситуацию и кандидата, но на человеческом уровне, если все сделано правильно, это принесет соискателю абсолютную пользу.
Вы можете дать несколько общих отзывов о том, как заявитель вел себя или выглядел. Что-то вроде: «Вы хорошо поработали, ответив на вопрос о... Это нормально, что вы пытаетесь произвести хорошее впечатление, но я думаю, что вы, возможно, были немного переодеты... Вы не должны приходить на два часа раньше, если нет причина для этого». Тогда соискатель знает кое-что о произведенном им впечатлении (что может помочь ему в будущем), не зная, принимают его или нет...
Если спросят, дайте! Это оооочень неприятно ходить на интервью за интервью и ничего не получить от них.
@ORMapper: Согласен. Для аналогии без собеседования: если вы проходите письменный тест, то положительная обратная связь (например, «вы получили 100% на письменном тесте») имеет смысл, даже если маркер теста не знает, предложат ли мне работу или нет. . То же самое можно сказать о любом собеседовании, в ходе которого оцениваются некоторые критерии, являющиеся частью, но не всеми, решения о приеме на работу. Полезен положительный отзыв или нет, зависит от деталей отзыва, но, безусловно, он может быть значимым. На самом деле это вопрос того, заключается ли политика вашей компании в том, чтобы окутывать процесс подачи заявок тайной.
Какой отзыв?
Неподтвержденная история о предоставлении обратной связи во время неудачного технического собеседования и о том, как это привело к тому, что интервьюируемый стал лучше: сайты.google.com /site/steveyegge2/miracle-interview

Ответы (11)

Я бы ошибся из-за осторожности, внутренние процессы или методы работы с персоналом / стандартные операционные процедуры могут быть на месте, которые выступают против такого поведения.

Хотя я понимаю человеческую сторону желания дать критический анализ и дать совет некоторым интервьюируемым, это может иметь некоторые непреднамеренные побочные эффекты/последствия, например, ваше имя будет передано тому, кто является интервьюером 2-го или 3-го раунда, что было бы моим Директор - и они были бы недовольны, если бы я это сделал. Это ставит начальство/коллег в затруднительное положение, особенно если они в конечном итоге НЕ нанимают человека.

И наоборот, вы можете дать отрицательную критику или, может быть, сказать им, что вы не считаете их подходящими, и они все равно будут наняты, то же самое - вы разозлите своего менеджера / начальника, а также этого собеседника. Я не могу говорить о юридических последствиях, но если против этого есть процесс/СОП , вас могут уволить или принять другие внутренние неблагоприятные меры.

Чтобы повторить некоторые моменты других, я бы отказался давать отзывы и назвал их расплывчатыми/косвенными причинами, такими как оценка или необходимость получения отзывов от менеджера/директора. Вы должны быть максимально объективны, даже в заключении, а критика склоняется к субъективной стороне.

Это самая близкая линия мышления, ответ на запрос об обратной связи не обязательно является плохой вещью. Я бы не стал говорить им, что у них есть или нет позиции. Но используйте это как время, чтобы получить разъяснения по поводу всего, что может показаться интервьюеру сомнительным. Я постоянно использую эту технику в качестве постоянного интервьюируемого/консультанта, говоря: «Есть ли что-нибудь из того, что мы обсуждали, что у вас есть какие-либо вопросы или сомнения?» Это помогает интервьюируемому получить обратную связь, но также дает ему возможность уточнить все, что было сказано во время интервью.
give them a vague/indirect reasonЯ думаю, что грубо и неуважительно быть расплывчатым и косвенным. Будь честным. «Эй, ты мне нравился, но ты знаешь, что процесс намного сложнее» или «Эй, я не могу дать тебе сейчас никакой информации, потому что — ты знаешь — законно»
@deltree в одной из организаций, которая была SOP, извините, вы считаете это грубым, но иногда это так.
@ Тим Так и есть! Как это произошло? :-)

Я бы рекомендовал против этого.

Подумайте: поскольку решение о найме принимаете не вы, что, если вы в меньшинстве, а этого человека все равно наняли? Вы только что сожгли мост с новым сотрудником еще до того, как его наняли .

Если вы хотите оставить отзыв, сначала проконсультируйтесь со своим руководством и/или юридическим отделом . Они могут что-то сказать по этому поводу.

И наоборот, если вы находитесь в меньшинстве с положительной стороны, вы не хотите, чтобы соискатель обращался к HR со словами: «Почему я не получил работу, Юджин А сказал, что я отлично справился на собеседовании».
@cdkMoose А что, если они позвонят и спросят об этом? Нет ничего непостоянного в том, что кандидат преуспевает и не получает работу. Ответ всегда такой: «Мы думали, что у кого-то лучше получается, поэтому мы наняли их». Пока интервьюер не сказал, что он лучший кандидат, вопрос просто показывает, что соискатель не понимает, как работает прием на работу. Это все равно, что жаловаться после аукциона: «Я предложил 150 долларов, что было большой суммой. Почему я не получил товар?»
Это ситуация, в которую HR не хочет вмешиваться, и они, вероятно, поговорят с вами о том, чтобы больше этого не делать. Нет смысла влезать в плохую сторону HR
Может быть, вы имеете дело с ужасными людьми гораздо чаще, чем я, но это навело мосты для меня, а не сожгло их. Люди, которые честно говорят о ваших недостатках и дадут вам полезную обратную связь, невероятно ценны, если вы пытаетесь стать лучше в том, что вы делаете. У меня были люди, которые возвращались ко мне после того, как меня наняли, чтобы спросить, что они могут сделать лучше, потому что они знали, что я дам им честный отзыв. Сотрудник тоже оценивает вас — вы хотите, чтобы он думал, что вы не тот, кто помогает ему совершенствоваться и расти?
Несомненно, предоставление обратной связи, когда его об этом просят, помогает заявителю и, следовательно, является противоположностью сжиганию моста?

видя, что я не тот, кто принимает решение о найме, мне интересно, правильно ли это с этической/профессиональной точки зрения.

С этической точки зрения давать обратную связь на собеседовании нормально, но сначала вы должны получить разрешение по крайней мере от двух человек, а возможно, и от трех — того, кто принимает решение о приеме на работу, и самого кандидата. Вам также может потребоваться разрешение отдела кадров, в зависимости от политики компании.

Менеджер по найму может не захотеть, чтобы вы оставляли отзыв кандидату. Ваше мнение может не совпадать с мнением других в расписании интервью и может отпугнуть кандидата или, наоборот, дать кандидату необоснованную надежду на трудоустройство.

HR может не захотеть, чтобы вы предоставили отзыв, опасаясь, что вы скажете что-то не то и откроете компанию для иска о дискриминации. (Таким образом, они часто очень защищают/консервативны).

И кандидату может не понадобиться ваш отзыв по ряду личных причин.

Без разрешения вы не должны оставлять этот отзыв.

Вы можете спросить менеджера по найму и HR до начала интервью, можно ли предоставить такую ​​обратную связь. И вы можете спросить кандидата после собеседования, хочет ли он обратной связи. Если они оба согласны, то ваш отзыв может быть очень полезным.

(Как менеджер по найму, я бы никогда не согласился. Я хочу максимально контролировать весь процесс собеседования/найма. Хотя я понимаю ваши хорошо продуманные мотивы, есть слишком много вещей, которые могут усложнить переговоры.)

Увидев беспорядок, который возникает, когда кому-то говорят, что он отлично поработал, а потом его не нанимают и не судят, я бы никогда не согласился позволить кому-то оставить отзыв. Также довольно неприятно наблюдать, как кто-то утверждает, что то, что сказал о них сотрудник по найму, не соответствует действительности, и поэтому вы должны нанять его. Для большинства людей они могут хорошо воспринять это в любом случае, но вы никогда не знаете, кто будет людьми, которые собираются сделать федеральное дело из обратной связи.
@HLGEM, может быть, тогда просто придерживайтесь отрицательных отзывов. Он работал тысячи лет...

На самом деле я бы не согласился с преобладающими здесь советами, но с некоторыми сильными оговорками.

Во-первых, позвольте мне пояснить, что в настоящее время я являюсь менеджером по найму, и я работал интервьюером в различных должностях (и в качестве менеджера по найму, и в качестве технического специалиста и т. д.).

Я в целом согласен с тем, что вы не можете давать обратную связь, что «ты молодец! Мы возьмем тебя на работу!» или что-либо, что могло бы привести человека к выводу, что вы сделаете ему предложение, если только вы не имеете полномочий принять это решение и планируете это сделать. Вы можете/получите неприятности из-за этого.

Тем не менее, то, что я сделал раньше, и это было оценено по достоинству, заключалось в том, чтобы оставить отзыв о технике интервью . Итак, такие вещи, как: «Ну, мы решим, получите ли вы работу или нет завтра во время нашей обзорной встречи, поэтому я не могу сказать вам сейчас в любом случае. Однако с точки зрения навыков проведения собеседований вы казались очень уверенными в x, y и z, но я бы посоветовал вам в будущем, возможно, предоставить больше информации о W". Что-то в этом роде.

Делай то, что ты только что сказал нам. Дайте им обратную связь, но затем убедитесь, что вы уточнили, что не вы принимаете решение о найме, чтобы это не зависело от вас.

Ключ, хотя, если вы в состоянии. Если нет, потому что вам нужно разобраться в некоторых вещах, скажите, что вы не можете сделать это прямо сейчас. Если да, то сделайте это. Но, как я уже сказал, убедитесь, что вы сообщаете им, что не вы принимаете решение, и ваш отзыв не может указать, будет ли сделано предложение.

«уточните… это не зависит от вас» — далее уточните, что вы даже не говорите им, каким было бы ваше решение , если бы оно зависело от вас. «Если бы это был я, я бы нанял вас, но это не мое дело, так что посмотрим» — это прямо ;-)
Верно. Я говорю в общих чертах. «Я думаю, вы хорошо себя представили, но у меня есть некоторые опасения по поводу _____» и да, «если бы это был я…» никогда не бывает хорошей идеей.

На данный момент ваш заголовок спрашивает: «Этично/профессионально ли давать обратную связь интервьюируемому во время интервью?», а в основной части вопроса упоминается, что ваши собеседники заинтересованы в немедленном отзыве сразу после интервью.

На самом деле это может быть важным отличием. Если вы задаете вопросы и, возможно, выполняете задания во время собеседования, обсуждение того, что может быть хорошим (или лучшим) ответом/подходом, часто является естественной частью процесса собеседования и, как правило, носит вполне прозаический характер. , а также дать кандидату второй шанс бросить вызов вашему впечатлению (которое само по себе может быть полезным). Кандидат, вероятно, получит некоторое представление о том, как у него дела, по ходу собеседования.

Обратная связь после собеседования, скорее всего, будет рассматриваться как показатель того, насколько вероятно, что кандидат продвинется к следующему этапу, что может быть несправедливо по отношению ко всем, если это не ваше решение, и, возможно, подвергается большему риску показаться субъективным или несправедливым, особенно если отзыв отрицательный. Кроме того, вы, как правило, будете сравнивать кандидата с другими, которых вы видели, что может быть лучше сделать в ситуации, когда вы не провели с кандидатом пару часов.

В связи с этим вам, вероятно, следует оставить у большинства кандидатов ощущение, что вы затронули области, в которых им еще предстоит научиться . из.

Я собирался проголосовать за это, пока не прочитаю последнее предложение.
@Wildcard достаточно честно - искренне интересно узнать, почему! Я не говорю, что усложняю жизнь людям как таковым — просто вполне вероятно, что я (по крайней мере, в некоторые моменты интервью) захочу исследовать пределы того, где кто-то находится, и что они знают, чтобы иметь возможность сравнивать их справедливо по отношению к другим кандидатам. Мысли?
Говоря гораздо шире, чем собеседования по найму: каждый всегда может добиться большего. Нет предела потенциальным возможностям. Однако, если вы сосредоточитесь на том, что они могут сделать лучше , исключая то, что они могут сделать сейчас , вы никогда не признаете и не подчеркнете достигнутый ими успех и только вызовете у всех и каждого чувство неудачи. Если вы хотите улучшить чьи-то способности, вы должны сначала признать, что они способны , а затем увеличить их.
@Wildcard Я согласен с тем, что если вы проводите большую часть времени на собеседовании, исследуя области, выходящие за рамки опыта кандидата, вы тратите время всех и создаете ненужный негатив. Но если вы не попытаетесь исследовать их пределы, вы не обязательно узнаете как можно больше о том, чего они достигли на данный момент. Немного «подтолкнуть» также полезно, когда у вас есть кто-то, кто кажется умным и готовым, но демонстрирует недостаток опыта — вы хотите увидеть, действительно ли есть потенциал для прогресса, и постановка сложных задач может быть поучительной.
@Wildcard Говоря из личного опыта, я однажды отказался от работы в основном из-за того, что собеседование было основано на технической проблеме, которая была слишком простой.
Я отредактировал последнее предложение для ясности - все еще интересно узнать, является ли оно спорным!
Я проголосовал за последнее предложение.
@topomorto, да, после редактирования стало намного лучше. Я проголосовал за это. :)

Все в порядке, пока ты не раздаешь никаких обещаний. Не говорите им, хорошо они поступили или плохо, но не стесняйтесь комментировать их сильные и слабые стороны . Несколько раз в интервью мне говорили что-то вроде этого:

Вы звучите очень убедительно, когда рассказываете о своих предыдущих проектах. Сосредоточьтесь на этом в своих будущих интервью, и все будет в порядке.

или же

Ты звучишь не очень впечатляюще, когда говоришь по-французски. Возможно, вам стоит отрепетировать небольшое вступление, чтобы не показаться неуверенным, когда вы начнете.

Эти замечания были действительно ценны в то время, они не давали мне ложных ожиданий относительно результата.

Большинство других ответов дают хорошее объяснение, почему прямая словесная обратная связь в конце в стиле «ты сделал хорошо» / «ты сделал плохо» не является хорошей идеей.

Однако существует несколько уровней обратной связи. Есть также тон и язык тела, большая часть которых не контролируется, что указывает на то, насколько хорошо вам нравится то, как работает кандидат. Каким тоном вы исправляете его неправильные ответы, как одобрительно смотрите на них, когда они отвечают правильно. Например, при неправильном ответе намекнуть, что это был такой базовый вопрос и что освоение этой темы будет очень важно для этой конкретной работы, — это настоящая расплата.

Я проводил собеседования с кандидатами на инженерные должности (исключительно технические собеседования, ничего о зарплате и тому подобном), и с лучшим собеседование быстро превращается в общую дискуссию о нашей технической области, мы оба рассказываем истории о самом странном, самом смешном или самом интересном. проблемы, с которыми мы столкнулись и решили. С очень плохими кандидатами собеседование обычно остается на уровне экзамена, так как мне приходится выяснять вопрос за вопросом, что это еще одна тема, о которой они понятия не имеют.

Говорят, что 87% всего общения происходит невербально. (для животных, 100%) Большинство людей совершенно не замечают этого, хотя и дают, и реагируют на это бессознательно, как вы объясняете. Очень хорошо подумать.

Я не могу придумать ничего этически неправильного в этом. Но это не очень профессионально, это не твой друг и это переговоры. Вы не выдаете информацию, у вас есть задача, вы должны сосредоточиться на ней.

Меня не раз просили оставить отзыв. Я просто даю им расплывчатое: «Я не могу этого сделать в данный момент, нам нужно оценить и т. д.».

Если вы не даете (в данном случае информацию), то вы не ведете переговоры. Тем не менее, интервью — это (двухсторонняя) оценка, а не переговоры. Даже зарплатная часть не обсуждается; сотрудник не может ничего предложить в обмен на большую зарплату, поскольку это означает, что в противном случае он не делает все возможное.
@ Стивен, часть зарплаты определенно обсуждается.
@Stephen, это обмен информацией, следовательно, переговоры
Переговоры ведутся между «буду я здесь работать или нет», а не «буду я здесь работать и делать свою работу хорошо или нет».
Я согласен, что слово «переговоры» применяется, когда вы можете предложить кому-то работу, а не раньше. Если вы еще не дошли до этого момента, это просто разговор. « Разговоры дешевы, пока вы не поговорите с юристом » .
Обе стороны обмениваются информацией, пытаясь получить то, что они хотят, они здесь не для того, чтобы болтать. Они выкраивают время из своей обычной рутины и идут на небольшие расходы, чтобы сделать это. Если только одна сторона понимает, что это переговоры с самого начала, то другая находится в невыгодном положении.

Да, обратная связь сразу после этого очень полезна как для вас как для работодателя, так и для кандидата в качестве потенциального сотрудника.

Конструктивная критика всегда хороша, независимо от того, какие социальные нормы могут воспринимать или считать ее такой мудрой.

Честно говоря, всегда давайте обратную связь, действительно профессиональную.

не принимает решение о приеме на работу

? Я нахожу это немного странным — либо вы способны оценить способности кандидата, либо вас этому должны обучить. Это неуважение к времени интервьюируемого, если у вас нет возможности сказать «нет», когда это уместно, не говоря уже о том, что вы продолжаете тратить время своей компании. Умение сказать «нет» важно, иначе это будет означать, что вы не знаете, что делаете, или что вы проводите собеседование не по ценности для компании.

Я хожу на собеседования на равные должности, и если я говорю «нет», значит, нет. Единственная причина не давать обратную связь в этой ситуации состоит в том, что вы не знаете, как ее донести; основная проблема - создать аргумент - и это не имеет значения после решения.

Если вы можете это сделать (и досрочно прервать собеседование), вы можете сказать продолжающим собеседование кандидатам, что вы бы отказались от собеседования, если бы оно было отрицательным.

Послушайте подкаст «Завершение плохого интервью ».

Что касается положительной обратной связи, я делаю это во время интервью, если это уместно — такие фразы, как «Хорошо» и (иногда, к сожалению) «большинство людей не отвечают на этот вопрос хорошо».

@JoeStrazzere Интересно, это ситуация, когда « одно нет стоит тысячи да »? Другими словами, если кто-то в процессе говорит «Нет», это «нет»?
@JoeStrazzere Итак, это будет консультативное принятие решений против консенсуса. Если бы один из ваших людей сказал «Нет», это было бы тогда? Другими словами, они могут дисквалифицировать кого-то, но только вы можете окончательно принять их? Консенсус может повиснуть в разногласиях, если только кто-то не обладает исполнительной властью.
@nocomprende Я видел, как это делается, что другие на самом деле не дают прямых рекомендаций да / нет. Вместо этого они дают оценку своей области знаний. «Я был впечатлен ее навыками решения проблем выше среднего». «Он не был уверен в деталях при обсуждении форм 1099». и т. д. Положительные и отрицательные оценки складываются в кучу с резюме и рекомендательными письмами, и именно менеджер по найму придумывает, как совместить вещи. Сильная отрицательная (или положительная) оценка может склонить чашу весов, но только в том случае, если другие факторы сбалансированы.
@RM Хорошо, думаю, я прочитал в «Ответе» акцент на возможности сказать «нет», и я согласился с этим. Возможно, это нестандартный сценарий. Перейдя от очень благоприятного собеседования («мы свяжемся с вами через 2 дня») к получению ответа «да» через 2 месяца, я почувствовал, что быстрые решения, вероятно, лучше для всех. Интересно, где мой конкретный случай завис? На 2 месяца? Им повезло, что за это время меня никто не нанял. (Очевидно, что все остальные ребята были намного быстрее в "Getting To No".)
Мне кажется, что отрицательные голоса имеют реальное содержание. @JoeStrazzere - можете ли вы привести несколько реальных причин, почему это плохой ответ? Просто потому, что что-то обычное, и вы работаете определенным образом, это не значит, что это лучше. От чего вы защищаете? Если человек не может объяснить основы своих достижений в резюме (на пару уровней ниже того, на что он претендует), вы бы продолжили собеседования и, возможно, наняли? (Если бы я сказал «Нет» кандидату, я бы начал рассматривать возможность сказать «Нет» компании, если бы вы сказали «Да»). Возможно, дело в том, что мой рынок настолько ограничен, что нам приходится искать алмазы среди алмазов.
@JoeStrazzere Я думаю, когда у вас были интервьюеры «не согласны», я ожидал, что это будет «я действительно не думаю, что нам следует нанимать». «Нет» на собеседовании будет больше похоже на «не могу нанять» — вы отклоняли это раньше?