Использование личной электронной почты для передачи информации, связанной с работой

Я недавно новичок в своей работе, и мне еще предстоит настроить удаленный доступ к внутренней сети компании дома. Сообщение о проекте не является срочным, но проект должен быть готов ближе к концу следующей недели. Если бы я использовал свою личную учетную запись электронной почты для связи с моим коллегой, с которым я работаю в тандеме, как бы это, скорее всего, было воспринято?

Я живу в соединенных штатах. Учитывая различие баланса между работой и личной жизнью, как я могу передать информацию и свести к минимуму нарушение баланса личной жизни моего коллеги? Спасибо!

Зависит от политики вашей компании. Это может относиться к любому диапазону от «Вы проделали большую активную работу, несмотря на препятствия! Хорошая работа!» на «вы разместили конфиденциальную информацию о компании в неутвержденной системе. Вы уволены».
Это просто не восприятие, а рассмотрение других последствий, когда вы начинаете использовать свою личную электронную почту (или личный номер телефона, если на то пошло), вы создаете потенциально плохой прецедент. Например, люди будут связываться с вами там по вопросам, связанным с работой, или они будут делать это в нерабочее время, пока вы в отпуске или в отпуске и т. д., и вообще лучше этого избегать. Для всех участников.
@Энтони - Спросите своего менеджера. Это единственный человек, которого вы должны слушать.
Ваше настоящее имя Хиллари?

Ответы (2)

Вы определенно не должны передавать какую-либо информацию, являющуюся собственностью компании, через вашу личную электронную почту без письменного разрешения. Даже в этом случае его действительно следует избегать.

Попросите совета у вашего менеджера. Предложите свое предложение по использованию личной электронной почты и, если оно будет одобрено, продолжайте. Ваше желание выполнить работу вовремя похвально, но вы можете оказаться в затруднительном положении, даже если непреднамеренно нарушите политику компании.

Только что заметил дату, когда этот вопрос был опубликован. Если у вас до сих пор не настроена электронная почта, у вас большие проблемы...
Кроме того, вам следует настоятельно рассмотреть возможность создания отдельной учетной записи электронной почты только для этой цели, чтобы в случае необходимости вы могли позже передать этот почтовый ящик корпоративному ИТ-отделу.

Я бы создал новый «рабочий личный» адрес и переписывался с него.

Коллеги могут не захотеть использовать свои личные адреса электронной почты, но ничто не мешает вам создать профессиональный рабочий адрес электронной почты, не размещенный на серверах компании, хотя это, вероятно, предпочтительнее, если есть выбор.

Это по-прежнему приведет к тому, что рабочий продукт будет находиться на сервере вне контроля компаний. Он должен делать только то, что хочет компания.
В вопросе @Ramhound говорится: «используйте мою личную учетную запись электронной почты для связи с моим коллегой» и не упоминается об отправке имущества, принадлежащего компании.
@VhonNewmahn Во многих случаях любая соответствующая информация о работе, которая может быть включена в текст электронного письма, считается собственностью компании.
Пересматривая свой ответ, два года спустя, я согласен с комментариями о том, что компания, скорее всего, предпочла бы, чтобы общение контролировалось и размещалось внутри компании. Тем не менее, вопрос подразумевает, что такая договоренность будет удобной, предположительно на короткий срок, и я считаю, что использование инициативы по устранению факторов, блокирующих производительность, будет воспринято положительно; учитывая, что внутренняя задержка может быть использована в качестве предлога для непродуктивности. Использование таких инструментов, как Slack, Skype и IM-клиенты, также не редкость, и компании редко контролируют передаваемые им данные.
Использование личной электронной почты для передачи информации, связанной с работой
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v