Как консультант должен обращаться с неуспевающим аспирантом?

Давайте предположим, что этот студент действительно не подходит для докторской степени. Такие люди действительно существуют, они попадают в аспирантуру, и ни им, ни их консультантам, ни области не делается никакой пользы, если они тянут их за собой и тратят впустую их время. Что должен делать с ними консультант?

Есть две важные вещи: общаться и документировать.

Общайтесь с заведующим кафедрой, с деканом, с руководителем аспирантской программы и со всеми, кто связан с администрацией. Объясните, что вы обеспокоены успеваемостью и потенциалом этого учащегося, заверите их, что вы собираетесь относиться к учащемуся справедливо, и попросите их помочь вам разработать программу для наблюдения за успеваемостью учащегося. Продолжайте общаться с этими людьми во время этой программы. Готовьте и отправляйте регулярные обновления (минимум раз в квартал, возможно, чаще).

Документируйте прогресс учащегося. Для этого вам нужно пообщаться со студентом. Ставьте перед собой четкие, объективные и недвусмысленные цели. Эти цели должны быть достижимы аспирантом без стресса и трудностей; это не сверхзадачи, это минимум , который должен быть в состоянии выполнить аспирант. Установите несколько целей с реальным промежутком времени, чтобы в течение, скажем, года минимально компетентный ученик мог достичь каждой цели в установленные сроки.

Сообщите об этих целях своему председателю, консультанту аспирантов и т. д. и убедитесь, что все согласны. Общайтесь со студентом. Объясните студенту (в идеале в присутствии координатора аспирантов, заведующего кафедрой, декана и т. д.), что он или она должны достичь каждой из этих целей, иначе они будут исключены из программы PhD. Это делается в письменном виде, подписывается вами и студентом и, возможно, некоторыми или всеми администраторами, и вы сохраняете документ, где вы можете неоднократно обращаться к нему.

У каждой цели есть целевая дата. Задокументируйте, достиг ли учащийся этой цели. Будет искушение сказать, что ученик почти сделал это, или решить, что цель была слишком сложной, и опустить стойки ворот. Не делай этого. Вы ставите эти цели так, чтобы они были минимумом, который должен выполнять аспирант; если студент не полностью достигает каждой цели, он не является минимально приемлемым аспирантом.

Если они не достигают каждой из целей, то это зависит от администрации. Традиционное решение на этом этапе - предложить студенту выбор: «Освоить» (получить степень магистра вместо докторской и двигаться дальше), бросить учебу или найти другого консультанта; последние обычно сопровождаются предупреждениями о том, что в этом случае они находятся на тонком льду.

Это много работы? Так и должно быть; это важное жизненное решение для всех заинтересованных сторон, и это не должно быть легким выходом. Но бывают случаи, когда лучший путь вперед для студента — выйти из программы, и есть способы помочь ему сделать такой вывод.

Я поделюсь своей точкой зрения. Чтобы дать небольшую предысторию, я прошел путь от докторанта, которого вы описали выше, до постдока с высоким уровнем публикаций в престижном университете. Полагаю, мой главный профессор чувствовал то же самое, что и вы. Я знаю это, потому что меня отправили на испытательный срок после первого года моей докторской программы. Достаточно сказать, однако, что я был совершенно не готов проводить исследования на уровне доктора философии даже в течение первого года.

Мой главный профессор поставил меня на должность младшего преподавателя в РА на первом курсе, и интересно, что вы ссылаетесь на те же проблемы, что и у меня. Я даже подготовил ужасный литературный обзор! Думаю, я больше мешал, чем помогал. Мой второй семестр был потрачен на канцелярскую/инвентаризационную работу, которая не мешала остальной части лаборатории. Мой главный профессор и младший преподаватель сказали мне, что я не годен для докторской степени.

Так что же изменилось для меня?

У меня был старший преподаватель, который заинтересовался мной и взял меня под свое крыло. Он был ближе к отставке, и я полагаю, у него было больше времени для наставничества. Он был терпелив со мной, находил время, чтобы поговорить со мной, и проявлял ко мне активный интерес. Медленно и верно я начал менять положение вещей и в итоге закончил учебу с большим количеством публикаций, в том числе несколькими первыми авторскими журнальными статьями и многочисленными материалами конференций.

Размышляя о своей докторской карьере, я понимаю, что моей основной проблемой было столкнуться с реальностью моей неподготовленности, а затем эмоционально отступить. Это создало спираль негатива, которая только усугубляла ситуацию. Я плохо выполнил задание, потом меня отчитали, потом мотивация снизилась, потом я выполнил задание еще хуже, потом меня еще отругали, потом еще больше снизилась мотивация, и т.д., и т.д., и т.п.

Для меня лучшее, что случилось, это то, что мой руководитель и младший преподаватель позволили другому преподавателю стать моим наставником. Я понимаю, что отношения, которые у меня были с младшим преподавателем, скорее всего, были отравлены, поскольку она воспринимала проблемы, связанные с моей работой, как недостатки характера и общую недостаточность способностей.

Кажется, что вы находитесь в этом месте со своим аспирантом. Вы просматриваете их показатели из-за недостатков характера (лени) и неадекватных способностей. Вполне вероятно, что это отразится на вашем восприятии любого положительного прогресса, которого может добиться учащийся.

Если вы чувствуете, что не можете начать с ученика с чистого листа, возможно, лучше всего будет позволить кому-то другому стать его наставником. Это было для меня.

Однако я очень предостерегаю вас от суждений об их характере, потенциале и способностях. Основной проблемой могут быть отношения между вами и студентом, а не какая-то внутренняя проблема со студентом.

Во-первых, я думаю, что вы подверглись насилию, если вас заставили взять студента иначе, чем по взаимному согласию. Мне плохо от твоей ситуации. Но вы в какой-то степени согласились на это, даже если по принуждению. Это дает вам ответственность перед учеником, которая ничем не отличается от того, если бы ваши отношения были более традиционными. Он человек, а не артефакт.

Я думаю, что ваши обязанности ясны. Вы должны научить его тому, что он должен знать. Ни один профессор не может ожидать, что студент настолько хорошо подготовлен/образован в прошлом, что от него ничего не требуется и что все будет хорошо. Если бы это было правдой, то в тебе не было бы нужды.

Научите его собирать данные. Научите его, как делать освещенный обзор. Не жалуйтесь на него и не сравнивайте его с другими. Он не они. Его фон другой. Если он несовершенен, это, конечно, не ваша вина, но кто-то его подвел, и вы взяли на себя ответственность его наставлять.

Если вы не способны на это, вам нужно найти способ разорвать отношения на справедливой основе. Я не знаю, возможно ли это здесь.

Обратите внимание, что это не разглагольствование. Я был в подобных ситуациях с неподготовленными и (по-видимому) немотивированными студентами. Это была королевская боль, но благодаря большой работе и тренировкам ученики, которых я имею в виду, оказались в самом верху своего класса. Но мои рабочие часы всегда были заняты этими студентами. Сначала они ничего не понимают и требуют постоянного повторения. В конце концов, мне объясняют - правильно, оказывается. Легкий? НЕТ. Необходимый. Ну, это описание работы профессора, на самом деле.

Сочувствую вашей ситуации, но вам нужно либо выполнять обязанности, либо искать выход. Позволить ученику естественно потерпеть неудачу не должно быть одним из вариантов.

Я включаю это дополнение из-за новой информации из ОП. Хотя я по-прежнему считаю, что решение, которое я изложил выше, является правильным (научить студента тому, что ему нужно знать), существуют этические проблемы как для самого университета, так и для его преподавателей. На самом деле, я считаю, что «университет» ЕСТЬ «факультет».

Для университета вполне этично принимать неподготовленных студентов. На самом деле, это может быть похвально. Однако, если он также прячет голову в песок и отказывается видеть то, что он делает, и отчитываться за это, то он действует неэтично. Однако, если он также хочет организовать себя таким образом, чтобы таким неподготовленным ученикам оказывалась конкретная помощь, необходимая им для достижения успеха, то я их поздравляю. В противном случае, однако, они действуют неэтично.

В конкретном случае кажется, что студент был принят без какой-либо компенсации помощи. На студента просто свалили все. Тонуть или плавать, не моя проблема. Конечно, такой студент не сможет эффективно провести поиск литературы с первого раза. Они также не могут проплыть два круга в первый раз, когда их толкают в бассейн.

Однако здесь это не полностью входит в обязанности (или не должно быть) ОП. Я думаю, что столь же неэтично для университета (и особенно для профессора) отталкивать проблемных/маргинальных студентов на младших (читай неопытных) преподавателей. Такие преподаватели, как правило, не знают, как эффективно справляться с такими случаями, поскольку они сами впервые в бассейне.

Таким образом, либо университет должен поддерживать заявленные стандарты, либо должен найти способ справедливой компенсации, когда они этого не делают. И это должно быть справедливо для всех заинтересованных сторон, как студентов, так и (младших) преподавателей.

Но, чтобы быть вдвойне ясным, университет и его факультет не обязаны кандидату степени. Но он, ИМО, обязан ему всей необходимой поддержкой. И это не включает снижение стандартов производительности или написание за них статей. Поддержка и поощрение.

Что касается совета OP, если это вообще возможно, я надеюсь, что вы ищете лучшую ситуацию, в которой вы можете более честно выполнять свою работу и более постепенно входить в консультационную игру.

В моем учебном отделе все преподаватели, которые консультируют аспирантов, встречаются раз в год и подробно обсуждают каждого студента по очереди. Это изнурительная встреча, но она невероятно полезна. В вашей карьере может быть всего несколько аспирантов, но на кафедре в целом их было гораздо больше, и, вероятно, вы уже сталкивались с вашими проблемами. Они также могут взаимодействовать с вашим учеником (на занятиях, на беседах и т. д.) и могут иметь информацию, которой нет у вас. Например, студент, который просто не успевает в вашей лаборатории, — это другая ситуация, чем тот, кто также испытывает затруднения на уроках, не может выступать с докладами и т. д.

Я не знаю, как заставить отдел это сделать, если этого не происходит, так как это довольно неудобный процесс. Может быть, вы могли бы начать с того, чтобы попросить о встрече с руководителями вашего отдела, если вы доверяете им. Обязательно соблюдайте установленные вами правила конфиденциальности.

В заключение скажу, что я сам был этим аспирантом. Мой советник очень многозначительно сказал мне в конце второго года обучения: «Вы ничего не делаете, вы не в том месте?» Я выпалил: «Мой проект не работает, и я не верю, что он когда-либо будет работать, по техническим причинам X и Y». Она ответила: «Хорошо, что ты это знаешь; что ты собираешься с этим делать?»

Проявив настойчивость таким образом, она заставила меня признать, что проект потерпел неудачу, и подтолкнула меня к поиску нового проекта. Иначе я мог бы сидеть там годами, ничего не делая.

Я также был лаборантом борющегося студента, чей наставник просто позволил ему кататься на коньках. Он катался десять лет, последние четыре ничего не делал (мы его даже не видели), а потом ему сообщили, что университет уволит его без диплома, после чего он собрался и закончил его. Я вполне уверен, что это была проблема с психическим здоровьем, и я пришел к выводу, что мы не оказали студенту никакой услуги, позволив ему кататься на коньках так долго; конфронтация была бы лучше. Десять лет — это большой отрезок жизни человека.

Я сам всего лишь студент, но я чувствовал себя обязанным отдать свои пять копеек. Мне кажется, что этому студенту сильно не хватает некоторых базовых навыков и курсов. Не могли бы вы порекомендовать коррекционные занятия? Скажите ему, что вы ожидаете от сроков и качества его работы, и что, если они не будут выполнены, вы ожидаете, что он запишется на курсы бакалавриата, чтобы набрать скорость. Глядя на аспирантуру, я часто видел программы, в которых говорилось, что студенты с недостаточным опытом в предмете должны будут пройти курсы бакалавриата. Кажется разумным, что вы ожидаете того же. Также дайте понять, что с его стороны невероятно непрофессионально заставлять вас гоняться за ним за обновлениями — это смешно. Это неприемлемо для 17-летнего подростка, откуда я родом, не говоря уже о взрослом. Составьте график его прогресса и проверок, и если он не соблюдает его, приготовьте последствия. Как человек, который часто испытывает трудности с подобными задачами, связанными с исполнительным функционированием, я сочувствую ему. Но если качество его работы такое низкое, я не вижу, как он будет полезен для отдела в долгосрочной перспективе, если оно не улучшится.

Либо вы (1) помогаете, либо (2) разрываете отношения. Ваши два варианта имеют одинаковую характеристику: вы должны полностью погрузиться в ситуацию. Вы несете моральную и профессиональную ответственность за то, чтобы полностью принять это решение. Из вашего вопроса кажется, что (1) недоступен.

Неудачей здесь было взять студента до того, как он понял, что (1) не вариант.

о, и это студенческое будущее гораздо важнее, чем все остальное, что вы собираетесь создать как ученый (с точки зрения честности, «сна по ночам»). сколько людей будет читать вашу газету? vs. сколько людей будут судить твоего нового протеже?

Если вы хотите продолжать помогать студенту (или собираетесь помогать студентам в будущем), я бы подчеркнул важность общения со студентом . Будучи всего лишь студентом, я всегда ценю, если учителя (любого уровня) находят время, чтобы объяснить или обсудить то, что они ожидают.

В вашем случае вы упоминаете, что изучение литературы заняло 2 месяца и не оправдало ваших ожиданий. Я не знаю, насколько регулярно вы были в контакте со студентом, но я полагаю, что если бы вы поддерживали надлежащее общение, это не продолжалось бы так долго. Причина этого в том, что вы и ваш ученик должны знать, чего вы хотите друг от друга.

В начале обзора литературы у вас должна быть встреча со студентом, на которой вы разъясняете свои ожидания (постарайтесь быть как можно более конкретными) и говорите им, что вы открыты для общения (это должно занять не более 30 минут, Я думаю). Это означает, что если студент думает, что у него есть проблема или он в чем-то не уверен, он свяжется с вами. Вы даже можете сказать им, что вам лучше иметь запрос, который вы должны отклонить («вы должны понять это сами»), чем не общаться в течение недели (недель), а затем обнаружить, что работа недостаточно хороша. . Это также заставляет студента чувствовать себя непринужденно, они знают, что они не одиноки.

Затем на той же встрече вы обсуждаете со студентом, смогут ли они оправдать эти ожидания. Спросите их, как они собираются подойти к этому. Спросите их, с какими проблемами, по их мнению, они могут столкнуться, и обсудите их, чтобы дать учащимся некоторые идеи (и укрепить их уверенность).

В конце встречи подчеркните, что они могут связаться с вами, если у них возникнут вопросы или если они думают, что собираются (должны) отклониться от подхода, обсуждавшегося на этой встрече. Скажите им, что у вас есть время (я предполагаю, что оно есть) для личной встречи, чтобы обсудить новые проблемы или если подходы не работают.

Если вы действительно хотите подтолкнуть их к работе ( «следовать за ним», как вы говорите), скажите им, чтобы они присылали (по электронной почте или лично) еженедельный отчет о ходе работы. Скажите им, чтобы они были краткими (это должно занимать у них максимум 15 минут в неделю), но информативными. Вы ожидаете, что вас будут держать в курсе, убедитесь, что ученик знает об этом и что это его задача. Таким образом, общение становится их задачей, а не вашей.

Реализуя это, вы не даете учащемуся несправедливого преимущества, однако побуждаете его максимально использовать проект. Теперь, как сказал один наставник своему ученику: теперь мяч на твоей стороне . ;)

Существует довольно тонкая грань, которая разделяет то, что студенты должны знать перед поступлением на программу, и то, что они должны изучить. Это актуально на любом уровне образования, не только в аспирантуре.

Ответ @Buffy сосредоточен на вашей собственной компетентности / готовности превратить вашего ученика в кандидата наук. Там другая линия. Конечно, вы можете бросить этого ученика и подождать другого, а затем, если он тоже не будет работать, бросить и его. В какой-то момент у вас закончатся студенты и/или работа, так как просто не хватает людей высокого уровня. С другой стороны, вы также можете потратить огромное количество времени на карьеру студента, пока он не поймет, что это не его профессия, и не уйдет. Вы снова потеряли студента, правда, не по своей вине, а ценой своей карьеры. Ожидается, что как профессор вы сможете оценить, подходит ли студент для решения этой задачи или нет.

Это не то, что можно изначально сделать на собеседовании, так как кажется, что вы беспокоитесь о том, что студента вам «навязывают». Это плохая практика, но по другим причинам. В большинстве случаев требуется время, чтобы узнать студента, его динамику работы, возможности, сильные и слабые стороны. Некоторым учащимся требуется больше времени, чтобы начать получать результаты.

С другой стороны, вам нужно оплатить свою часть счета. Как говорится в вопросе, у меня складывается ощущение, что вы не желаете тратить время на то, чтобы увидеть, действительно ли учащийся делает какие-либо успехи. Это их первый год, всего несколько месяцев, а вы жалуетесь, что они подготовили худший обзор литературы (я предполагаю, что и первый) и что они не могут справиться с двумя столбцами данных. Первое появление на вас. Ваша задача — научить их писать реферат, литературный обзор, диссертацию и т. д. Конечно, от аспирантов ожидается определенная степень независимости, но наставник по-прежнему критически относится в первую очередь к этим «академическим» ремеслам. Второе, на мой взгляд, не имеет значения. Я встречал выдающихся профессоров (к тому же ученых-компьютерщиков), которые не могли перезапустить презентацию PowerPoint. Хорошо, что этим навыкам гораздо легче научиться и научиться, чем вышеперечисленным. Если вы не хотите тратить несколько минут на то, чтобы показать, как отформатированы столбцы, по крайней мере, попросите их погуглить, и пусть они разберутся сами.

Суть в том, что легко уволить студентов как некомпетентных и пустую трату времени/ресурсов, но это плохо отражается на вас как на личности и как на наставнике. Прежде всего, вы должны спросить себя и, возможно, кого-то из старших, что вы можете сделать, чтобы улучшить успеваемость учащегося. Затем, если этого окажется недостаточно, вы можете поговорить со студентом, чтобы выявить проблемы. Если все терпит неудачу, вам следует подумать об исключении ученика, понимая, что это в такой же степени ваша вина, как и их, и что вы будете стремиться лучше работать с будущими учениками.

Другие ответы здесь уже обсуждали роль консультанта в научном и личностном росте аспиранта и советовали вам не слишком рьяно осуждать своего студента. Исходя из своего опыта, я полностью с ними согласен. Здесь я хочу предложить возможное последнее средство, реализованное в некоторых программах PhD в моем университете. Действительно, его применимость зависит от правил вашего университета, но позвольте мне подчеркнуть, что это крайнее решение и что окончательное решение должно быть принято целым комитетом, а не только вашим.

Когда студент действительно не может добиться каких-либо успехов после первого или второго года обучения (например, из-за лени), комитет докторов наук может предоставить шестимесячный испытательный срок, после которого либо студент продемонстрировал некоторый прогресс (по крайней мере, в выполнении обязательств). ) или исключаются из программы. Через шесть месяцев комитет пересматривает ситуацию и принимает решение.

Просто частичный ответ на вопрос, как прекратить отношения между консультантом и консультантом таким образом, чтобы уменьшить политические последствия: есть ли шанс, что студент бросит докторскую диссертацию по собственному желанию, чтобы вам не пришлось быть тем, кто его увольняет. ? Они должны каким-то образом осознавать, что у них дела идут плохо и, вероятно, они недовольны, поэтому может потребоваться только толчок, чтобы растворить некоторые застрявшие в тупике модели мышления.

Например, вы можете спросить его (честно), почему он все еще цепляется за докторскую программу, несмотря на все свои проблемы. (Такой вопрос может также помочь раскрыть некоторые основные проблемы, такие как психиатрические проблемы, семейные проблемы, освоение навыков и т. д., с которыми вы можете помочь справиться.)

Примечание:

• Я предполагаю, что у студента нет реальных шансов получить докторскую степень.

• Я не предлагаю говорить или даже подталкивать студента к тому, чтобы он бросил – просто предложите вариант.

С тех пор я понял, что у него нет способностей, любознательности и способностей к самообучению для кандидата наук.

• Отсутствие способностей: это можно исправить со временем
• Отсутствие возможностей самообучения: это можно улучшить, потратив много времени.
• Отсутствие любопытства: это приведет к отсутствию мотивации и решимости. Брось его.

Каким бы медленным ни был человек, он все равно может двигаться вперед, если у него есть решимость. С другой стороны, как бы ни был быстр человек, он не может двигаться вперед без решимости. Чтобы получить докторскую степень, требуется очень много решимости.

TLDR: ПОЗВОНИТЕ ВАШЕМУ СТУДЕНТУ СВЯЗАТЬСЯ С СПЕЦИАЛИСТОМ ПО ПСИХИЧЕСКОМУ ЗДОРОВЬЮ

То, как вы описываете этого студента, звучит так, будто существует разумная вероятность того, что он борется с депрессией. Помните, аспирантура — не самый легкий выбор. Гораздо проще просто получить работу после окончания бакалавриата, и она оплачивается намного лучше, чем в аспирантуре. Если бы у студента не было страсти к исследованиям, он, скорее всего, вообще не подал бы заявку в аспирантуру. Произошло что-то, из-за чего этот студент почувствовал, что его страсть больше не стоит того.

Многие аспиранты испытывают чувство неполноценности в аспирантуре. Научиться проводить хорошие исследования, не отставать от занятий и занятий по ТА, которые у вас могут быть, и привыкнуть к более взрослому образу жизни аспиранта – это сложно. Однако, когда вы оглядываетесь вокруг, никто другой не выглядит так, как будто он борется так сильно, как вы. В моем университете мы назвали это синдромом Стэнфордской утки из-за того, что при взгляде с поверхности утки, кажется, спокойно скользят, но под водой их лапы гребут как сумасшедшие. Это связано с синдромом самозванца , когда человек чувствует, что он попал туда, где он основан на удаче, и люди в конечном итоге осознают, что они «мошенники».

Ситуация, которую вы описали, звучит как главный кандидат на то, чтобы вызвать синдром Стэнфордской утки. Принуждение к смене консультантов может заставить студента почувствовать себя неудачником и никому не нужным. Кроме того, я уверен, что часть вашего разочарования проявляется, когда вы пытаетесь побудить своего ученика улучшить свои результаты. Важно, чтобы вы исследовали психическое состояние вашего ученика, потому что он может быть в опасности. Я дружу с вице-провостом аспирантуры в Стэнфорде, и каждый квартал ему приходится использовать экстренный вход в общежитие для аспирантов и госпитализировать студентов, которые месяцами не покидали свою комнату или пытались навредить себе.

Одна из ироний этого синдрома заключается в том, что лучшие ученики с большей вероятностью получат его, потому что они привыкли выделяться как лучшие. Когда они попадают в такую ​​среду, как аспирантура, где все являются одними из лучших людей, откуда бы они ни пришли, даже если они все еще выше среднего, они чувствуют, что делают хуже, чем должны быть. Как только они начинают чувствовать себя плохо, их производительность падает, и цикл становится уродливым.

Теперь это не ваша работа, чтобы исправить это, но как их советник, вы должны попытаться заставить их обратиться за помощью. Многие университеты предлагают психологическое консультирование, поэтому для начала стоит связаться с этими службами. Разговор с кем-то из более старшего учебного заведения или заведующим вашим отделом — это еще один путь, поскольку в вашем отделе могут быть правила работы со студентами, подверженными риску депрессии. Последнее, что вам нужно, это проигнорировать это или списать студента со счетов, а затем обнаружить, что он причинил себе вред. Даже если выяснится, что с этим студентом все в порядке, а аспирантура просто ему не подходит, консультант может помочь ему понять это и принять решение двигаться дальше.

Если я правильно понимаю, он всего лишь студент бакалавриата, а сейчас зачислен в аспирантуру? На мой взгляд, это следует предлагать только чрезвычайно одаренным ученикам, и нормой должно быть получение степени магистра первым именно из-за проблем, которые вы описываете. Я бы переключил его на степень магистра и сказал бы ему подать заявку снова, когда он закончит с этим.