Я молодая женщина-инженер, только что окончившая школу. Через несколько месяцев я перешел на новую работу в компанию, в которой работает менее 100 человек. В моей компании очень мало женщин, большинство из которых входят в команду администраторов.
Один из руководителей попросил меня выполнить кое-какую работу, за которую явно отвечает команда администраторов. Сначала я просто подумал, что он просит об одолжении, но я понимаю, что он предположил, что я в команде администраторов и не знает, что я на самом деле инженер.
Я пытался подписывать свои электронные письма своей профессиональной подписью (включая название должности), чтобы заставить его осознать свою ошибку, но это не сработало.
Как мне сказать ему, что я инженер и что работа, которую он мне поручил, не подходит?
Не могли бы вы поднять его до вашего менеджера? (Предполагая, что кто-то находится на уровне между вами и руководителем, например, руководитель отдела разработки) Несколько месяцев в дверях и на младшем уровне имеет смысл, что вы не хотите отталкивать человека в правлении. .
Вы можете просто попросить их замолвить слово и сказать что-то вроде:
На днях X из exec попросил меня выполнить [задачу в стиле администратора] . Я был бы счастлив сделать это, чтобы помочь ему, но я хотел бы уточнить у вас, если вы думаете, что я должен работать над этим?
У меня сложилось впечатление, что причина, по которой он попросил меня забрать его, заключалась в том, что он думает, что я состою в команде администраторов.
Я полагаю, что ваш босс был бы в положении, когда он лучше знает исполнительного директора (если это небольшая компания из 100 человек), и он сможет довольно легко поднять его, таким образом, что это не имеет большого значения, но не беспокоясь о том, что это повлияет на ваши впечатления от высшего руководства.
Эй, вы попросили пользователя 79040 взглянуть на задачу X. Есть ли кто-нибудь из администратора, который может ее поднять? Ты ведь знаешь, что она в моей команде? У меня уже есть задания, которые я бы хотел, чтобы она взяла на себя.
Редактировать: Просто добавлю, что как младший инженер, я также всегда спрашивал себя — могу ли я применить к этому инженерное ноу-хау? (Если у вас есть время простоя), есть ли способ автоматизировать эту задачу, если вы ее взяли? Было бы неплохо иметь возможность вернуться к руководителю и сказать, что задача X выполнена и в следующий раз ее можно выполнить за 5 минут вместо 1 часа, потому что я ее автоматизировал — тогда он вспомнит, что вы были инженером: )
Другие ответы также действительны, но ни один из них еще не упомянул эту идею: при выполнении задачи администратора от исполнителя попробуйте один из следующих ответов.
Оба этих ответа дают понять, что вы инженер, заставляя руководителя задуматься; либо ваш непосредственный начальник (мастер схватки, руководитель технической группы, любой технический руководитель), либо ваша текущая задача (очевидно, связанная с инженерным делом, поскольку вы инженер).
Это случалось со мной на каждой работе, кроме моей нынешней (у нас есть женщина-генеральный директор и женщины-вице-президенты).
Кроме того, мы ожидаем, что младшие сотрудники будут выполнять задачи, которые старшие делать не хотят. Не придавайте большого значения, если младших мужчин также просят сделать копии или что-то в этом роде.
В течение последних 40 лет мой ответ был таким:
«Я попрошу Мэри сделать это за вас».
или же
«Администратор — третья дверь справа. Я работаю в разработке программного обеспечения». (это лучше всего подходит для совершенно незнакомых людей, которых вы никогда раньше не видели.)
Это мягко указывает на то, что вы не являетесь администратором, и дает ему знать, кто должен это делать.
Для хардкорных, которые не поняли после мягкого напоминания, я рассказываю им, над чем я работаю, в некоторых неприятных технических подробностях и спрашиваю, является ли это более приоритетным. Удивительно, но иногда это так.
Если вы не младший, а он настаивает, делегируйте это младшему мужчине. (для тех, кто возражает против этого, я не говорю, что все отстойные задачи должны доставаться младшим мужчинам, только то, что ей нужно сделать это, чтобы показать, что если это неприемлемо для мужчины, чтобы сделать это (что, вероятно, было бы) , недопустимо также просить старшую женщину сделать это. Делегирование младшей женщине не имеет значения.)
Противоположное мнение: просто сделайте то задание, которое от вас попросили.
Похоже, ваша компания достаточно мала, поэтому ожидания сотрудников все еще довольно изменчивы. Но даже в крупной фирме отказ от задачи, в которой вы компетентны, потому что она «не входит в ваши должностные обязанности», не является полезным отношением.
Если вы считаете, что работа отвлекает вас от других более важных задач, сообщите об этом руководителю и/или вашему руководителю. Если вы думаете, что вам поручают черную работу, которой не занимаются ваши коллеги-мужчины с таким же уровнем опыта, это отдельная и более серьезная проблема.
РЕДАКТИРОВАТЬ: В контексте компьютерных наук «административная работа» означает сброс паролей, выяснение причин недоступности веб-сайта и т. д. Это законная и часто критически важная для бизнеса работа (хотя иногда ее пренебрегают). Я ни в коем случае не предлагаю ОП принести кофе боссу. Кофе в ОП не было.
Команда администраторов, вероятно, тоже не очень довольна тем, что вы выполняете их работу вне их контроля.
Самым элегантным ответом этому руководителю было бы: « Конечно, я могу это решить». Позвольте мне передать это команде администраторов для вас. Они расстраиваются, если я вмешиваюсь в их обязанности, и как инженер я все равно не очень хорошо разбираюсь в этих задачах.
Сделайте это несколько раз, и этот человек научится обращаться к администратору напрямую.
Если это продолжает отнимать у вас время, вы можете действовать более агрессивно: « Конечно, я могу вам помочь, я как раз занимаюсь задачей X, у меня есть время, пока я не закончу, или вы хотите, чтобы я перепланировал X?»
Всегда оставайтесь позитивными - обучение ваших менеджеров требует много терпения и прощения :)
That's not my responsibility, but I'd love to introduce you to John from the Admin Team. I know he'll be happy to take care of this.
Исполнитель хочет, чтобы это было решено. На самом деле это не означает, что вы должны СДЕЛАТЬ это... Вы можете помочь решить эту проблему, организовав правильные соединения, открыв тикет и т. д.Я сам инженер, работая на небольших (<100 сотрудников) и очень малых (<5 сотрудников) и на больших и очень больших рабочих местах, и никогда не было работы, на которой меня не просили бы выполнять административные задачи.
По сути, у вас есть два варианта:
Избегайте классификаций, потому что ваш титул не определяет ни вас, ни ваше будущее. Тот факт, что в названии вашей работы указано «инженер», не означает, что для вас плохо выполнять и другие задачи и расширять свой опыт. Таким образом, просьбы выполнять другие задачи — это возможность обучения и то, что может хорошо вписаться в ваше резюме.
Если вы обнаружите, что эта задача вам не подходит — поскольку она отнимает время у задач, для выполнения которых вы были наняты, и эта побочная задача мешает вам — просто передайте задачу людям из административной группы. И когда вы делаете это, включите руководителя в общение , например, отправив ему копию в электронном письме.
Что-то типа:
Здравствуйте [команда администраторов],
У нас есть эта административная задача, которую необходимо выполнить, и я полагаю, что она принадлежит вам.
[Описание задания]
[Подпись, с названием]
Если указанный руководитель затем испортит это, то просто скажите им, что такие задачи относятся к этой команде; что они больше подходят для выполнения задачи; что ваша назначенная работа пострадает, если ее отвлекут; и что вы позаботились о том, чтобы работа была выполнена ... потому что делегирование задачи соответствующей команде является действительным и разумным способом выполнения работы.
Тот факт, что вы были проинформированы о работе, которую необходимо выполнить, не означает автоматически, что вы должны выполнять ее самостоятельно.
Это небольшая операция, но в более крупной организации, когда меня просят сделать что-то явно выходящее за рамки моих обычных обязанностей, счет за это выставляется ответственному учетному центру по моей ставке. Попросите вашего менеджера в конце недели указать бюджет и посмотреть, как он уменьшится. Это относится к работе ниже и выше моей шкалы заработной платы. Работа вашего менеджера — отбиваться от безбилетников.
Объясните, что вас попросили выполнить задания для X, и они согласны с этим? Вы их ресурс? Тогда объясните, что задачи не слишком сложны и не являются продуктивным использованием вашего времени? Если у вас не было много работы, возможно, лучше быть занятым, чем бездействовать. Возможно, не стоит заходить так далеко, чтобы просить об обучении, поскольку это может быть истолковано как изменение направления карьеры. Вместо этого спросите, можно ли перенести работу на административный ресурс.
И еще, есть ли там другие дамы, которых нанимают "символически" или "по квоте"? В этих обстоятельствах может возникнуть предвзятое отношение. Тогда вернитесь к вашему менеджеру.
При первом приближении к задаче (особенно в крупной организации) всегда полезно оставаться скромным и спрашивать себя: «Есть ли кто-нибудь еще, кто может выполнить эту задачу лучше, чем я?».
Если ответ да, то ваш ответ на не относящуюся к делу задачу таков:
Лучше всего для этого подходит (имя здесь)
Или неуместный вопрос:
Лучше всего спросить об этом (имя здесь)
Это конструктивно делает ряд вещей; во-первых, это указывает на то, что вы не лучший человек, чтобы просить об этой конкретной задаче (например, ваша специализация лежит в другом месте), это позволяет им узнать, кто является, и перенаправляет их усилия на достижение их результата (не предлагайте связаться с человеком или они могут увидеть в вас своего рода помощника, к которому они могут просто подбежать. Предложите контактные данные или лучшее направление, или, если вы не знаете контактных данных, укажите на кого-то в непосредственной близости от вас, кто, как вы думаете, знает).
Естественно, некоторые руководители могли не понять намека и многозначительно спросить:
Почему ты не можешь это сделать?
Вот почему важно выполнить первый шаг (определив лучшего человека для задачи, на которую вы также ответили на этот вопрос). Здесь я стараюсь оставаться скромным и говорю:
(имя) знает (намного) больше о (веще), чем я, и он является частью (отдела), который (специализируется/имеет дело) (вещь), я «просто» (n) (роль)
Итак, когда меня спросят: «Вы можете перепрограммировать принтер для меня?», я могу ответить: «Возможно, будет лучше попросить кого-нибудь из других сотрудников здесь, поскольку я имею дело только с компьютерами и редко прикасаюсь к принтеру. '
Если вы не знаете никого конкретного, можете просто пожать плечами и сказать:
Извините, я не могу вам с этим помочь, так как я «просто» (ваша роль). Может быть, кто-то из отдела (ролей) может помочь вам с этим?
Вышеупомянутое сработало для меня очень хорошо. Я один из тех мужчин-универсалов, где люди автоматически предполагают, что если вы можете делать одну или несколько вещей действительно хорошо, вы можете делать все, и меня часто просили выполнять задачи, которые мне не по силам, или нет. связанные с моей конкретной областью знаний (на самом деле я программист).
Обычно вы никому явно не говорите о чем-то конкретном, вы просто делаете вывод, что могут быть другие люди, гораздо лучше подходящие для их конкретного запроса. Таким образом, вы избегаете оскорблений (поскольку вы активно оцениваете других сотрудников и видите их на равных).
Если они абсолютно настаивают (как это делают некоторые), то передайте их своему менеджеру (если они не являются вашим менеджером), поскольку именно они должны утвердить ваше назначение (поскольку они распоряжаются вашим временем):
Вам придется переговорить с (имя менеджера) о том, что я делаю (задачу), поскольку (я еще не знаю, что они запланировали для меня/возможно, им придется вписать это в график).
Требуя от руководителя пройти через все необходимые процедуры на рабочем месте, вероятность того, что он вернется к вам с «просто небольшой услугой», уменьшится, и честные руководители будут знать, где лучше всего сделать прямой порт захода.
Если они просят вас выполнить задание, спросите их, разговаривали ли они уже с вашим менеджером, а затем подтвердите это с вашим менеджером. Если они не ушли с места и все еще спрашивают, просто отложите еще раз и скажите:
Я думаю, что (имя вашего менеджера) запланировал для меня (большой) проект на сегодня, поэтому я не могу взяться за него прямо сейчас. Если вы поговорите с (ним/ней) об этом, я уверен, что они смогут что-то решить.
Для вашей нынешней ситуации, как вы уже согласились, просто переделайте приведенную выше фразу:
Вам придется поговорить с (имя менеджера) о том, что я регулярно выполняю (задачу), поскольку (я еще не знаю, что они запланировали для меня/возможно, им придется вписать это в график) .
Будь как Уолли из Дилберта: откладывай, откладывай, откладывай!
На самом деле довольно часто вас просят сделать не вашу работу, особенно с джуниорами. Юниоры еще не специализированы, и многие люди считают, что их можно превратить во все, что им нужно в данный момент. Обычно такие просьбы безобидны, то есть человек, который спрашивает, не понимает, что есть другие люди, более подходящие для выполнения этой работы. Иногда это происходит из-за того, что спрашивающий думает, что вы свободны или ваша текущая задача менее ценна — такие случаи труднее прояснить. ИМХО правильный способ - просто заявить, что:
Я думаю, что команда X лучше подготовлена для выполнения этой работы. / Я считаю, что это входит в компетенцию команды X. / Я не хочу вмешиваться в компетенцию команды X. / Пожалуйста, объясните, что с командой X я не могу выполнять их работу за их спиной .
Если не получится, или вы не знаете, чья это работа: Эта задача не входит в мою компетенцию. Или просто: я не должен этого делать.
Вы должны сделать акцент на том, что вы не знакомы с процедурами компании для этой задачи (поэтому, вероятно, вы сделаете это неправильно) и/или не нарушаете чью-то чужую территорию, а не «мне просто не хочется это делать». Важным отличием здесь является то, что мы говорим о работе, которую вы наняли, обучили в компании и за которую заплатили, а не о задаче, которую вы МОЖЕТЕ выполнить. Хотя, будучи младшим, вас могут попросить выполнять работу по дому — это непрофессионально, но связано с вашим низким положением в иерархии.
Другой подход заключается в применении феодального подхода: менеджер вашего менеджера НЕ является вашим менеджером: пожалуйста, проведите это через X. Если руководитель настаивает, то твердо заявите , что я сожалею, но X рассчитывает, что я выполню задачу Y, я могу' Я не брошу работу, которую мне поручили.
Важно никогда не отступать: как только вы заявляете, что иерархия имеет больший вес, чем прихоть руководителя, вы должны пройти это до самого конца, то есть фактически проверить это с этим человеком/командой. В противном случае вы фактически признаете, что это было просто оправданием. Как только вы справитесь с новой задачей, сделайте все возможное.
Похоже, здесь было несколько хороших ответов о том, как управлять ситуацией политически. Как инженер, который также имеет степень по женским исследованиям, я могу сказать вам, что это на самом деле критический вопрос для вашей карьеры. Существует около пяти основных факторов, которые способствуют тому, что женщины получают более низкую заработную плату, чем мужчины. Два участника - это
1) на первое место работы после окончания колледжа мужчинам, как правило, даются должности с более высокой карьерной лестницей, чем женщинам; а также
2) Мужчины, как правило, по умолчанию получают проекты с более высоким карьерным потенциалом, тогда как женщины должны просить об этих проектах.
Эти явления затрагивают и цветных людей.
Хорошо, что вы замечаете эту проблему сейчас и говорите об этом. Возможно, поговорите со своим менеджером и спросите, должны ли вы работать над задачей; пусть они действуют как посредники исполнительной власти. Кроме того, во время обсуждения подчеркните, что вы хотели бы следовать техническому направлению в своей карьере.
Удачи!
Хотите верьте, хотите нет, но есть компании, которые понимают ценность гендерного разнообразия, активно нанимают женщин-инженеров и следят за тем, чтобы к ним относились одинаково. Я работаю в одном из них. Компании, которые не понимают, что гендерное разнообразие является конкурентным преимуществом, должны быть наказаны на рынке отказом от них.
Даже если ваша нынешняя компания не является плохой на уровне Uber, в ней явно есть плохие парни , и они работают на руководящем уровне . Культура стекает вниз. Это означает, что если компания будет расти, в ней будет больше людей, которые думают и действуют как босс . Пусть погрязнут в собственном патриархальном провале.
Настоящая проблема заключается в том, нравится ли вам работа там. Может быть, вы работаете в новом популярном стартапе и увлечены этой работой. Затем вам предстоит непростое решение: лучше ли продать свою душу, работая на того, кто считает, что вы должны приносить его Starbucks каждое утро, или работать в менее привлекательной компании, которая предоставит вам надлежащие возможности для профессионального роста и развития. Никто другой не может принять это решение за вас.
При поиске следующей работы найдите несколько женщин-инженеров, которые там работают, попробуйте связаться с ними через LinkedIn и спросите их, правильно ли компания ценит женщин. Рынок в конце концов накажет менее компетентные, сексистские компании, но не тратьте всю свою карьеру впустую, ожидая, пока он накажет вашу . А пока вы можете общаться с другими женщинами-инженерами на таких мероприятиях, как конференция Грейс Хоппер. Есть много возможностей познакомиться с людьми, которые работают в лучших условиях. Найдите рядом с собой и идите.
Все остальные пытаются быть оптимистами, даже советуют вам поддаться патриархату. Это чушь. Я мужчина, инженер и работаю в компании из списка Fortune 500. Моя текущая команда состоит из меня и 4 женщин. Мы делаем отличную работу, и хотя ни одна женщина здесь не скажет, что моя компания идеальна по отношению к женщинам, они скажут, что многообразие активно продвигается и что женщины на руководящих должностях — это стратегическая цель, которая измеряется ежемесячно. Люди меняются медленно, а некоторые вообще не меняются. Ваша жизнь и ваша карьера слишком коротка, чтобы ждать, пока отношение вашего руководства к женщинам-инженерам изменится. Вы должны наказать его быстро и эффективно, используя свои навыки в другом месте. В конце концов он научится, или его компания потерпит неудачу. Но попытки урезонить его ни к чему не приведут.
Плохие менеджеры разрушают команды. Хороший менеджер, по моему мнению, тот, кто выявляет неудачников и выполняет сложную работу по удалению их из команды. Я гораздо больше уважаю менеджера, избавляющегося от плохих парней, чем того, кто реализует яркие проекты. Вы проводите 1/3 своей жизни в офисе. Не тратьте их на плохого босса или плохого руководителя, которому вы подчиняетесь. Ваш нынешний начальник либо бессилен защитить вас от отсталого, патриархального руководителя, либо тоже отсталый и не видит ничего плохого. Они являются частью корпоративной культуры. Они плохой босс.
Скорее всего, за свою карьеру вы будете много раз менять компанию. Почти каждый раз это будет из-за того, что у вас плохой начальник. Потренируйтесь убегать прямо сейчас и оставьте своего первого плохого босса. Затем поднимите свои стандарты, когда устроитесь на следующую работу. Спросите менеджера по найму о возможностях для женщин. Предложите им свой сценарий и спросите, как они справятся с этим, и как они ожидают, что вы справитесь с этим. Если они не дадут вам удовлетворительного ответа, то скажите: «Спасибо за ваше время» и продолжайте искать.
Ни один руководитель в моей компании не предположил бы, что случайная женщина является советником. Возможно, даже вероятно, что случайная женщина является директором или вице-президентом, что делает такие предположения чрезвычайно опасными с профессиональной точки зрения. Такие компании существуют и очень хотят нанять таких инженеров, как вы. Так что перестаньте дурачиться, тратить свое время впустую, и вперед!
ХорусКол
IDRinkandIKnowThings
рейраб
Клубника
Накопление
Мооз