Как ответить на непрофессиональное письмо от босса?

На прошлой неделе я только что устроился на новую работу по трехмесячному контракту. После завершения макета мой босс должен был представить это электронное письмо.

Для контекста «Боб» — это разработчик, который работал над этим проектом последние четыре года и написал 90% кода, а компания только сейчас начинает нанимать новых сотрудников. Это электронное письмо было отправлено всем пяти разработчикам (все, кроме Боба, являются новыми).

Ребята, поздравляю! Хорошая работа. Мы были необычайно хорошо приняты и только что получили комплимент за нашу презентацию.

Я чувствую, что Боб нес большую часть веса, и я расстроен, увидев, что вы, ребята, не ломаете себе спину, чтобы это произошло. Вы проживаете жизнь только один раз и получаете только то, что вкладываете в нее. Тем более, что вы новичок в компании и неопытны.

Я ожидаю чрезвычайной самоотверженности и долгих часов.

Мы сидим на огромной возможности и сейчас только царапаем поверхность. Нас попросили вместе разработать функцию списков, и теперь у нас есть еще большие шансы сделать нашу компанию сайтом недвижимости №1 в городе (для начала).

Я хочу написать электронное письмо типа «Я не хочу ломать себе спину для тех, кто не проявляет уважения к своим сотрудникам», но в настоящее время я остановился на чем-то более близком к этому.

Я рад, что презентация прошла хорошо. Учитывая, что это так, я удивлен, что вы были расстроены нашим выступлением. Если у вас или у Боба есть какие-либо конкретные отзывы о моем улучшении, я всегда готов их выслушать. Боб проделал отличную работу, и я знаю, что вся команда усердно работала, чтобы помочь ему создать этот макет в такой короткий срок.

Я все еще привыкаю к ​​кодовой базе и технологиям, и моя рабочая станция не идеальна, но уверяю вас, что прилагаю все усилия.

Если вы хотите, чтобы я работал сверхурочно, чтобы работать над конкретной проблемой, я был бы готов, если бы у меня было время, и вы регистрировали бы сверхурочную работу.

Я рад продолжить работу с Бобом над проектом TRD.

Проблема, с которой я столкнулся в этом ответе, заключается в том, что я не сообщаю, что его электронное письмо может создать негативную атмосферу, и я не знаю, как сохранить профессиональный тон при этом. Также должен ли этот ответ быть адресован лично моему начальнику или всем пяти участникам?

Редактировать: тем, кто предлагает мне найти новую работу. Я недавно переехал в новый город, долго искал работу, и пока не ясно, ожидает ли мой работодатель неоплачиваемые сверхурочные часы. Мне нравится работать, и я не готов бросить учебу в первую же неделю.

Единственным моим ответом было бы начать искать новую должность.
Если кто-то ожидает «долгого рабочего дня» и, следовательно, неоплачиваемой сверхурочной работы, начните искать новую работу.
Я отредактировал свое сообщение: «Мой работодатель напрямую не просил неоплачиваемую сверхурочную работу, поэтому одной из моих целей в этом письме было показать, что я буду работать сверхурочно, если мне за это заплатят». Я пока не готов уволиться, так как просто долго искал эту вакансию.
«Вы проживаете жизнь только один раз и получаете только то, что вкладываете в нее». «Да, именно поэтому я не планирую тратить больше времени, чем мне нужно, на то, чтобы сделать кого-то еще богатым».
Ваша электронная почта кажется мне идеальной, и она действительно показывает, что его электронная почта была сильнее, чем нужно. (часть «Я удивлен»). Я думаю, что ваша реакция на долгие часы также идеальна. Вы говорите: «Я сделаю это, если вы мне заплатите», и это правильно. Я не думаю, что вы должны обострять это дальше этого.
Ничего не говорите и обновите свое резюме.
Если вы ожидаете, что я «слом себе спину» в поддержку вашего предприятия, я ожидаю адекватной компенсации взамен (если это то, на что я подписался). Если вы не являетесь партнером/акционером компании, вы не несете риска. Босс-человек должен держать свои деньги там, где его рот.
Опустите второй абзац. Это сообщение электронной почты не место для кампании за ресурсы. - В третьем абзаце опустите "У меня есть время и". Либо ты хочешь, либо нет.

Ответы (3)

Абсолютно не включайте других в свой ответ. На самом деле, наверное, лучше вообще не отвечать. Вопросы производительности и ожиданий решаются между вами и вашим руководителем, даже если у него есть аналогичные отзывы о других членах вашей команды. Их также лучше обсудить лично, чем по электронной почте.

Если вы чувствуете, что должны ответить, сделайте это кратко и укажите, что хотите обсудить это лично. Что-то вроде (заимствование из вашего первого абзаца): «Я удивлен, что вы расстроены нашей работой. Если у вас есть отзывы о том, как я могу улучшить, я был бы рад обсудить это в нашей следующей личной встрече. ." Давай, назначай встречу.

Похоже, ожидания вашего босса могут отличаться от того, на что вы подписались. Если это так, вам нужно уточнить это прямо сейчас, иначе вы проведете ужасное время в этой компании (и вы все равно можете).

Есть вероятность, что ваш босс пытался мотивировать вас, ребята? :)

ИМО, лучше обсудить это лично и сообщить ему, что это создает негативную атмосферу и что вы, ребята, изо всех сил пытаетесь ускориться.

Да, я думаю, было очевидно, что он пытался мотивировать нас. Я также чувствую, что он поступил неправильно, и это имело противоположный эффект.
«Сообщить ему, что это создает негативную атмосферу» — несколько снисходительно, потому что это подразумевает, что вы думаете, что можете выполнять его работу лучше, чем он. Лучше сосредоточьтесь на том, как это влияет на вас лично и что вы об этом думаете (не переходя в наступление), и пусть он сам сделает выводы.

Подумайте о том, чтобы исключить из этого свои чувства. Просто выберите цели и действенные элементы и отбросьте все остальное. На самом деле не стоит зацикливаться на его характере и недостатках личности. Цепляйтесь за свою страсть к работе, продукту и т. д. Скажите минимум, который нужно сказать, с нулевым чувством. Донести свою точку зрения о работе. Не переходите на личности. На самом деле это не ваше дело, чтобы управлять им и поддерживать его рост.

Так что вместо этого приберегите свои отзывы до того момента, когда они будут запрошены... возможно, во время обзора производительности или опроса сотрудников, если они у вас есть. Или, может быть, вы можете спросить HR о том, как предоставить анонимный отзыв для коллеги.