Как мне вежливо и тактично сказать своему консультанту, что мне хотелось бы большей последовательности во время встреч?

Я аспирант. Мой консультант отличный, но, как и все ученые, очень занят (административные обязанности, другие студенты, исследования...).

Что происходит почти каждый раз, когда я пытаюсь провести встречу, с самого начала моей докторской диссертации, так это следующее:

  • Мы назначаем какую-то дату, скажем, в четверг в 10 утра.
  • Его нет в офисе в 10.
  • В 10:30 он приезжает.
  • Оказывается, четверг не очень хорош, так что давайте встретимся в понедельник.
  • Наступает утро понедельника, и встреча переносится на вечер понедельника, а потом и на вторник.
  • Но вторник тоже напряженный день, скажем, в четверг в 10?
  • Но в 10 нужно отправить электронные письма и провести больше встреч, скажем, 5.
  • В 5 его нет в офисе, но в 6 мы можем встретиться, то есть я прихожу к нему в офис, сижу и жду иногда полчаса, пока он не закончит писать письма, звонить людям...
  • Тогда мы, наконец, сможем начать разговор. Через шесть дней после того, как была назначена первая встреча, в 18:30.

Я думаю, что за последние три месяца я смог провести в общей сложности пять-шесть часов встреч с моим консультантом.

Когда я пишу все это, я понимаю, что немного расстроен, и боюсь, что это покажется, если я попытаюсь поговорить с ним об этом. Потому что, если честно, я не хочу продолжать в том же духе. Я не могу планировать свой рабочий день, иногда у меня есть вопросы, на которые можно было бы ответить сразу, но приходится ждать неделями, и это вообще неприятный опыт. (И хотя я знаю, что некоторые люди могут работать до поздней ночи, я в основном становлюсь бесполезен после 18:00 в обычный день...)

Конечно, долгосрочное решение состоит в том, чтобы стать независимым исследователем и не полагаться на встречи с моим консультантом. Ведь у меня не будет советника всю жизнь. Но сейчас я еще не совсем там. Как мне обратиться к своему консультанту по этому поводу, чтобы это не выглядело эгоистичным или расстроенным?

Чтобы уточнить: да, всякий раз, когда у меня возникают вопросы, я стараюсь исчерпать все возможности, прежде чем спрашивать своего консультанта: интернет, других студентов моего консультанта, других людей в моей лаборатории (хотя это очень специализированная область, мало кто может мне помочь, если речь идет о мое исследование). Но на некоторые вопросы я либо не могу найти ответ в другом месте, либо нет альтернативы тому, чтобы спросить моего консультанта, например, «как вы думаете, мне следует пойти на этот семинар», «куда, по вашему мнению, мне следует отправить эту статью». , "готов ли мой реферат к работе", "Я нашел это, и это выглядит многообещающе, стоит ли мне продолжать в этом направлении или придерживаться первоначального плана"...

«Иногда у меня возникают вопросы, на которые можно сразу же ответить». Вы не можете рассчитывать на встречи с вашим руководителем для этого. Вместо этого используйте свою электронную почту.
Если у вас есть срочные и простые вопросы, у вас обычно есть другие люди в лаборатории, которые могут ответить.
@Alexandros Когда я отправляю электронное письмо, он обычно распечатывает и читает его во время наших встреч.
@Blue_Elephant Да, очевидно, я сначала спрашиваю их или даже спрашиваю на соответствующем сайте обмена стеками ... когда могу. Но иногда это невозможно (например, «готова ли эта исправленная версия моего тезисов к публикации», «Меня пригласили на эту конференцию, как вы думаете»…). («Немедленно» не следует понимать буквально, но есть разница между «неделями» и «мне нужно несколько минут, чтобы подумать об этом»).
У вашего консультанта есть другие ученики? Вы когда-нибудь разговаривали с ними? Ваш последний комментарий звучит так, как будто вы этого не делаете. Говорили ли вы с кем-нибудь заранее о том, каким был ваш советник? У меня был консультант с таким же подходом к собраниям, но я знал об этом, и меня это не беспокоило. Похоже, вас это беспокоит, так почему вы выбрали именно этого советника?
@NoahSnyder У него есть другие ученики, с которыми я много общаюсь, да. Но они более продвинуты, чем я, и им не нужно встречаться так часто, как мне. По их словам, это довольно недавнее изменение (когда я более или менее начал свою докторскую диссертацию...) из-за постоянно увеличивающихся административных обязанностей и большого исследовательского проекта, который подходит к концу. На самом деле, я уже работал с этим консультантом еще до получения докторской степени: как я уже сказал, он отличный (я думаю, просто неорганизованный), и в то время он был более доступным. Я также не работал буквально на одном этаже, не говоря уже о том же городе, поэтому «встреча» была более формальной.
(Мне нужно было сесть на поезд, чтобы встретиться с ним, поэтому откладывать встречу каждый день на последнюю минуту было невозможно, потому что это стало бы дорого. Теперь я здесь всю неделю, так что...)
Ваша ситуация действительно сложна по более чем одной причине. Во-первых, вы не должны жаловаться на то, что у консультанта нет времени на вас, НО часть его работы состоит в том, чтобы помогать вам в том, что вы делаете в любом случае. Во-вторых, он кажется действительно дезорганизованным, что довольно часто случается, когда у кого-то появляются новые обязанности. Эта часть самая раздражающая, потому что вы не можете помочь ему в этом. В-третьих, что не менее важно, он откладывает вашу встречу, потому что думает, что вы всегда готовы к ней, вы должны сказать ему, что это не так, объяснив ему, что вы в данный момент находитесь в плохом положении.
@GautierC Не говоря уже о том, что если бы у моего советника никогда не было времени для меня, я бы чувствовал, что имею право жаловаться, но здесь я жалуюсь на то, что встречи откладываются на неопределенный срок. Я понимаю, что у меня плотный график, и мне было бы все равно, если бы он с самого начала сказал мне: «Давай встретимся через две недели» вместо «Давай встретимся на следующей неделе», а затем пять раз переносил встречу. Во-вторых, я не "на данный момент в плохом положении", я не понимаю, откуда вы это взяли.
@ user54760 Может быть, вы можете попросить его назначать встречи, например, каждые 2 недели? таким образом, он будет знать, что сейчас ваша очередь, что-то в этом роде. Вы не можете жаловаться, но вы можете дать ему несколько подсказок о том, что вы думаете, не будучи невежливым. В настоящее время вы тратите время на свою докторскую, что для меня называется «быть в плохом положении» ^^.
@GautierC, вам не следует жаловаться на то, что у консультанта нет времени на вас, я думаю, что это очень разумная жалоба.
@Davidmh На время нельзя жаловаться. Я имею в виду, это действительно разрушит отношения с его советником. Но вы должны прийти с предложением решить проблему, как в моем примере.

Ответы (2)

Скажите ему, что вы хотели бы получить больше указаний, и попросите проводить регулярные встречи по фиксированному графику, в одно и то же время каждую неделю. Таким образом, у него будет постоянная запись в его календаре, и он с большей вероятностью перенесет задачи вокруг нее.

В какие-то недели у вас будет больше результатов, в какие-то меньше, но будет хорошо, если вы сможете продолжать хотя бы короткую беседу каждую неделю.

Это также чрезвычайно распространено.

Откуда ваше финансирование? Если у вас есть независимое финансирование (NSF или другая внешняя стипендия), я бы порекомендовал сделать себя менее доступным. Установите точное время встречи, которая будет повторяться раз в неделю в одно и то же время и в одном и том же месте. Если вашего консультанта нет в течение первых пяти минут, уходите и не соглашайтесь на повторную встречу до следующего запланированного времени встречи. Это может раздражать вашего консультанта, но если вы финансируетесь независимо, он ничего не может с этим поделать. Со временем они приспособятся, чтобы удержать вас.

Если вы зависите от своего консультанта в финансировании, вам, возможно, придется приспособиться к его способу работы. Если вас это действительно беспокоит, вы можете сменить консультанта и работать с кем-то более последовательным. Я знаю, что это не лучший вариант. Мой советник был таким же, и это значительно усложняло выпуск публикаций. К счастью, это всего лишь докторская степень, а не брак.

Странно думать о ваших отношениях с советником как о чисто финансовом вопросе...
Я копаюсь в памяти, чтобы найти того несчастного советника, которому пришлось подстраиваться под расписание своего ученика. До сих пор мой поиск достиг 2002 года без положительных результатов.
Если ваш советник платит вам, он ваш босс... если вы платите себе, им повезло, что вы работаете на них.
Отчуждение ваших коллег, независимо от вашего отношения к ним, как правило, плохая идея. Что касается «в конечном итоге они приспособятся, чтобы удержать вас» , если вы сохраните такое отношение, они также могут счесть, что вы не стоите хлопот, или не приложат все усилия, чтобы помочь вам, когда вы в этом нуждаетесь.
постоянно пропускать запланированные встречи — непрофессионально и отталкивает, даже если вы профессор. OP не может позволить, чтобы к ним ежедневно относились с пренебрежением, и от них ожидают, что они сохранят самоуважение и проектный энтузиазм.
Как мне вежливо и тактично сказать своему консультанту, что мне хотелось бы большей последовательности во время встреч?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v