Консультант не будет писать мне рекомендательное письмо для участия в конференции

В январе 2022 года состоится ведущая конференция. Аспирантам предлагается представить плакат о своей дипломной работе, однако количество мест ограничено, поэтому необходимо рекомендательное письмо от консультанта, чтобы убедиться, что студент сделал значительный вклад. прогресс в своих исследованиях и обладает высокой компетентностью.

Я трижды спрашивал своего консультанта, и он сказал мне, что собирается отправить его, но ничего им не отправил. Я чувствую, что он не хочет посылать за мной рекомендательное письмо. За последние несколько месяцев я посетил три выездных семинара и завязал новые знакомства, и я чувствовал, что ему это совсем не нравится.

Крайний срок очень скоро. У меня просто ощущение, что он не собирается посылать "по какой-то истории", а собирается сказать мне "я забыл", он делал это раньше со студентами. Итак, я предполагаю, что он не отправит его, я ищу все, что я могу сделать. Я надеюсь, может быть, кто-то, кто был в моей ситуации раньше, может дать мне представление о том, что делать.

Должен ли я отказаться от конференции? Или мне следует связаться с комитетом конференции? Если да, то что мне им сказать?

Я не хочу снова спрашивать моего советника.

Нахожусь на завершающем этапе написания диссертации.

Когда истекает срок подачи письма? Если это хотя бы не близко к сроку, я могу понять вашу озабоченность, но можете ли вы действительно винить своего советника в том, что он еще не написал его? Представьте, что у вас есть курс с окончательным проектом, и ваш преподаватель продолжает спрашивать вас в середине курса, закончили ли вы его. Разве вы не хотели бы, чтобы они позволили вам завершить его к установленному сроку и не беспокоили вас так сильно заранее? Может ли быть то же самое с вашим советником?
Крайний срок 27/8. У меня просто есть ощущение, что он не собирается отправлять это «на основе какой-то истории», и он собирается сказать мне «я забыл», он делал это раньше со студентами, поэтому я предполагаю, что он не будет отправлять это, я ищу все, что я могу сделать. Я спросил здесь, так что, может быть, кто-то был в моей ситуации раньше, может дать мне представление.
Что значит "на основании какой-то истории"? Это цитата? Это то, что он сказал? Это ваша интерпретация? Это чья-то цитата? Были ли у вас некачественные материалы в прошлом? Он сказал, что в прошлом у вас были некачественные материалы?
Является ли рекомендательное письмо жестким требованием в том смысле, что вы не можете представить свое предложение без него? Или вероятность того, что его примут, просто ниже без письма?

Ответы (6)

У меня были похожие проблемы с моим консультантом - он ничего не делал, даже если ему нужно было дать письменное согласие на это. Я пару раз попадался на это, а потом просто предположил (в основном правильно), что он не выполнит своих обещаний. В конце концов я спросил одного из других лекторов, с которыми я работал, могут ли они предоставить рекомендации в качестве моего «фактического» советника (поскольку они были гораздо лучше знакомы с моей работой, чем мой номинальный «советник») и используя достаточно расплывчатые формулировки о своей работе. роль это обычно работало. Итак, попробуйте спросить кого-нибудь еще, но если не у кого спросить, вам следует просто забыть об этой конференции, заняться написанием и двигаться дальше.

«просто забудьте об этой конференции» — это совсем не оптимальное решение для ОП.
Этот! Здесь нужен план Б. ОП должен найти кого-то еще, например, постдока, сотрудника ... чтобы отправить рекомендательное письмо. В худшем случае OP получит два, что, безусловно, лучше, чем ноль. Кроме того, я бы подписался на конференцию в любом случае, просто потому, что мало ли. У меня была такая же ситуация всего несколько месяцев назад, когда за час до дедлайна консультант прислал электронное письмо о том, что (у него/нее) нет времени написать заявление, хотя (его/ее) попросили за месяц вперед.

Я не понимаю, почему вы говорите, что он "не будет", когда он сказал, что будет. Вы также не можете требовать установить его расписание.

Было бы глупо не напомнить ему о крайнем сроке, когда он приближается, но если нет причин отправлять его «прямо в эту минуту», то было бы разумно отступить. Вы не помогаете себе, будучи вредителем. Ваше «чувство», что он не хочет, не основано ни на чем, что вы здесь говорите.

Но напоминание за неделю до того, как это действительно должно произойти, было бы хорошо. Просто напоминание, а не жалоба.

И не связывайтесь с конференцией. Это кажется очень неразумным, если это вернется к вашему советнику.

ОП предоставил дополнительную информацию на случай, если вы захотите принять ее во внимание в своем ответе.
@Buffy: Есть несколько ужасных советников. Мой отрицал бы то, на что он согласился в письменной форме , процитировав: «Вы должны были знать, что я не смогу этого сделать». Пару раз я на это попадался, но потом просто перестал ему верить. В конце своей докторской степени ОП, вероятно, правильно оценивает своего консультанта.
Некоторые люди забывчивы, другие не любят конфликтов. По крайней мере, это возможные причины, которые я встречал. Мой бывший советник всегда говорил да на все. Он должен был создать для меня учетную запись, регулярно просматривать мои записи и работу и так далее. Этот парень постоянно забывал, и мне приходилось ему напоминать. Черт, однажды он позвонил мне, потому что забыл, что накануне дал мне выходной. У меня также был босс, который просто не хотел, чтобы я получил повышение, но всегда говорил «да». Он был известен тем, что избегал конфронтации.

Совет, который я время от времени слышу, когда прошу рекомендательные письма: кого бы вы ни попросили, дайте им модель. И под «моделью» это может быть что-то скопированное из Интернета (и скажите автору, что это модель из Интернета). В качестве альтернативы напишите письмо сами, чтобы вашему консультанту нужно было только подписать его. И скажите ему: «Если хочешь, можешь просто подписать это». Написание этого материала скучно и настолько демотивирует, что половина ученых, которых я встречал, откладывали бы это столько, сколько могли, поэтому удалите то, что, возможно, является причиной того, что он уклоняется от проблемы. Имея дело с очень занятыми людьми, велика вероятность того, что они никогда не решат ваши проблемы за вас, а только одобрят или примут решение на месте, основываясь на предложенных вами вариантах.

При этом некоторые конференции также могут быть пустой тратой времени, так что, может быть, вам стоит сосредоточиться на своей диссертации? Если мое первое предложение окажется безрезультатным, вы можете попросить консультанта честно ответить, почему он не хочет, чтобы вы пошли на конференцию. Может быть, «кто-то сказал мне, что вы верите в причину X и думаете, что мне не следует идти, почему вы просто не сказали мне?» было бы честным гамбитом.

@ user151413 : Если вам поручат написать рекомендательное письмо или резюме, большинство людей начнут с поиска в Google нескольких примеров или нескольких советов о том, что делать. Если вы не написали много этих писем/резюме за эти годы, и даже тогда, я подозреваю, что большинство консультантов начали бы с копирования и вставки старого письма, изменения очевидных полей, затем повторного чтения, чтобы добавить некоторые особенности, и только затем приложите сознательные усилия, чтобы отшлифовать / настроить букву. Так что нет, я не шучу, но я понимаю, если вы не одобряете того, кто это делает.
(1) Поскольку мой комментарий, по-видимому, был удален: Для протокола, я думаю, что это очень плохая идея передать вашему руководителю черновик, который вы скопировали из Интернета (тем более, если не сказать ему, что это из Интернета: они могли бы сделать сами дураки). (2) Я могу быть исключением, но я пишу свои рекомендательные письма с нуля, и, я думаю, большинство моих знакомых делают то же самое. (Конечно, если вы пишете более одного письма для одного и того же человека, вы повторно используете письмо.) Честно говоря, я несколько скептически отношусь к тому, что в Интернете есть хороший образец рекомендательных писем - если вы не знаете...
Я перешел к обсуждению этого ответа, но оставил два комментария с изложением основных моментов. Пожалуйста, продолжайте обсуждение в чате и, на всякий случай, прочитайте этот FAQ , прежде чем публиковать следующий комментарий.

Осталось несколько дней. Было бы уместно напомнить вашему руководителю, что крайний срок истекает через несколько дней. Вы также можете сказать, что понимаете, что он очень занят, и спросить, было бы полезно, если бы вы написали для него черновик.

Предложение написать черновик может быть тонкой линией.
... может быть, лучший способ - предложить, можете ли вы как-то помочь с письмом, предоставив какой-то вклад.

Вы доверяете своему советнику? Если да, они отправят письмо. Многие отправляют письмо в последний день или, по крайней мере, близко к нему. Не только студенты работают более эффективно в условиях стресса.

С точки зрения консультанта, я считаю, что имеет смысл сообщать людям, когда они отправят письмо (например, в последний день), и сообщать людям, когда им нужно напоминание (в случае, если они это сделают).

На иврите есть поговорка: «Уважай его и подозревай его». Доверие — это не бинарная вещь.
@einpoklum Конечно. Моя точка зрения проста: без каких-либо оснований подозревать, что сам факт того, что консультант еще не отправил письмо за несколько дней до крайнего срока, ничего не должен означать. Я не думаю, что когда-либо отправлял письмо раньше, чем за 1-2 дня.
@einpoklum Если студент проявит / выразит подозрение по отношению ко мне или я пронюхал, что они это делают, я бы продолжил давать им советы, но с этого момента они почувствовали бы четкую и недвусмысленную дистанцию ​​​​между мной и ними. Подозрение идет в обе стороны. При этом я написал рекомендательные письма в 2 часа ночи для студента, который попросил их в последнюю минуту. Рекомендательные письма являются одними из самых важных услуг, которые вы можете оказать своим студентам. Если вы обещаете, вы должны выполнить, если вы не собираетесь их писать, заявите так недвусмысленно.
@CaptainEmacs: мы говорим о поведении советника OP, а не о вашем...
@ user151413: Тогда, пожалуйста, перефразируйте свой ответ, сказав: «Вы доверяете своему консультанту? Если доверяете, подождите еще день, прежде чем напомнить ему».
@einpoklum Если я скажу студенту, что отправлю письмо, и попрошу его напомнить мне за X дней до этого, этого должно быть достаточно: если я отправлю письмо в последний день, отправив два напоминания каждый день до этого и подозревая меня, не отправит это письмо, не поможет. Дело не в том, чтобы «подождать еще день», а в том, что «то, что она не отправила это, не означает, что она не отправит это, пока это до истечения срока». Если мои ученики не поверят мне, что я отправлю письмо, как они поверят мне, что я отправлю письма поддержки?
@ user151413: Но это не то, что сказал советник OP. Он только что сказал: «Я пришлю», некоторое время назад не прислал.
@einpoklum Вы имеете в виду, что он должен был сказать: «Я отправлю его до истечения срока»? Или что сказать, чтобы было понятно, что пришлют вовремя, а не за несколько дней ?
@ user151413: Если кто-то говорит вам, что сделает что-то, но не говорит, когда, вы ожидаете, что он сделает это с запасом времени до любого возможного крайнего срока. И действительно, нет смысла делать это в последнюю минуту; и люди забывают сроки.
@einpoklum Исходя из моего собственного опыта, я пишу рекомендательные письма довольно поздно, и я думаю, что многие люди делают это. Это неприятное дело, даже если оно делается для студента, которого ты очень любишь и поддерживаешь, а многие склонны откладывать неприятное, но важное дело - хотя, как ты говоришь, пользы от этого может и не быть. (Хотя я не согласен, что их нет: StructuredProcrastination.com ) Позвольте мне сказать, что я никогда не пропускал сроки письма: откладывать и забывать — две довольно разные вещи.
@einpoklum Да, но если вы явно или неявно отправите советнику сообщение о том, что не доверяете ему, то даже терпимый, открытый и достаточно надежный советник воспримет это плохо. Вот что я пытался сказать. Для ненадежного или закулисного советника, не выполняющего даже самого главного долга перед своими учениками, трудно предугадать, как он его воспримет.
@CaptainEmacs: 1. Предполагать, что кто-то что-то забыл, — это не то же самое, что недоверие. 2. Если это самая важная обязанность, то почему советник еще не выполнил эту обязанность?
@einpoklum Нытье вашего начальника можно рассматривать как признак недоверия или как будто вы считаете его некомпетентным сдержать обещание (да, может быть, но тогда получите резервную копию). Это самая важная обязанность, но это выбор начальника, когда он ее выполняет. Это не студент решает. Я думаю, что использование слова «доверие» слишком сильное, если вы не ожидаете, что они намеренно саботируют ваше приложение. Если вы думаете, что они забудут, я бы сказал максимум 2 напоминания, одно на неделю раньше, одно за день или два до крайнего срока. Если ОП считает, что руководитель саботирует их, то
то никакие напоминания не помогут, и тогда не должно быть доверия в этом вопросе - вообще. ОП, кажется, подозревает последнее; но они не ответили на очень уместный мой вопрос, так что мне не ясно, так ли это.

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что вы сделали это рекомендательное письмо максимально простым для вашего консультанта.

  • Удостоверьтесь, что у него в письменном виде указан крайний срок (если кто-то скажет мне, что что-то должно быть выполнено к установленному сроку, я обязательно забуду. Если у меня есть письменное подтверждение крайнего срока, я могу это сделать).
  • Убедитесь, что у него есть адрес для отправки письма (или ссылка для загрузки письма куда-нибудь или какая-то другая процедура для вашей конференции)
  • Дайте ему свое резюме и список элементов, которые он мог бы упомянуть в письме (например, вы работали над проектом X, где продемонстрировали навыки Y). У него может не прийти в голову все то, что вы сделали, но список может помочь ему придумать, что написать.

Рекомендательные письма ужасно писать, и они не являются приоритетными задачами для тех, кто их пишет. Сократите накладные расходы на эту задачу для вашего консультанта.

Далее подготовьте план на случай непредвиденных обстоятельств. Иногда можно получить более одного рекомендательного письма. В этом случае свяжитесь с другим профессором и попросите его написать вам рекомендацию. Таким образом, если ваш советник справится, никакого вреда не будет. Но если они забудут, то у вас все равно есть рекомендация в вашем послужном списке.