Мне нужно, чтобы мой босс знал, что проект займет гораздо больше времени, чем первоначально предполагалось.
Причина в незнакомой технологии, которой я должен научиться пользоваться. После моей первоначальной оценки, что это, вероятно, займет вдвое больше времени, чем аналогичный проект в более знакомой технологии, похоже, что я был далеко, и мне нужно гораздо больше времени, чтобы разобраться с технологией.
Проблема в том, что от меня ждут доставки раньше, чем я думаю, это возможно. Незнакомая технология просто не очень подходит для того, что мы хотим с ней делать, и я обнаружил, что большинство «простых» задач становятся многочасовыми кошмарами, и, хотя технология хорошо задокументирована, реальных примеров очень мало. как это использовать.
Из-за этого я не могу точно оценить, сколько времени займет остальная часть проекта. То, что у меня есть сейчас, НЕ может быть доставлено даже моему боссу в виде заявления «вот как далеко я продвинулся».
Как мне обратиться к своему начальнику с этими проблемами, не выглядя при этом немотивированным или некомпетентным, и в то же время дать понять, что я много работаю над этим (но мало что могу показать)?
мой босс плохо разбирается в моей работе и не очень поддерживал с предыдущими проблемами.
В компании больше нет никого, кто мог бы помочь с проектом, я все равно должен это сделать.
За последнюю неделю я потратил около 25 часов собственного времени, работая над этим, а в рабочее время все очень беспокойно, поэтому трудно выделить достаточно времени для учебы. Мой босс не знает о моих сверхурочных.
Вот такой подход я бы рекомендовал:
Запланируйте время , чтобы встретиться с вашим боссом.
Будьте прямолинейны и откровенны в вопросе. Вы могли бы сказать что-то вроде: «Я чувствую, что должен сообщить вам, что проект займет намного больше времени, чем первоначально предполагалось».
Объяснить, почему. Вы могли бы сказать что-то вроде: «Причина в том, что я не знаком с технологией, с которой мы работаем, как вы знаете. Но моя первоначальная оценка не приняла во внимание, что, хотя документации по технологии достаточно, ей серьезно не хватает примеров. Выполнение задач, которые я обычно считаю простыми, занимает больше времени».
Выразите свои усилия. Вы можете сказать что-то вроде: «Я надеялся, что смогу решить эту проблему самостоятельно, просто потратив больше часов, поэтому за последнюю неделю я потратил на это 25 часов собственного времени. все равно не хватит"
Предложите решение. Вы можете сказать что-то вроде: «Если бы у нас было больше времени или ресурсов, я чувствую, что мы могли бы выполнить работу. конкретную дату, до которой можно его продлить, учитывая неопределенность, связанную с изучением этой новой технологии, я был бы рад предоставлять вам обновления статуса на [ежедневной/еженедельной/ежемесячной] основе, чтобы вы оставались в курсе, пока мы не сможем установить конкретную дата."
Примечание: если вы вскоре доберетесь до чего-то презентабельного, я бы отложил это до тех пор, пока вы не сможете показать что-то своему боссу. Но если пройдет значительное (или неопределенное) количество времени, прежде чем у вас будет что-то презентабельное, лучше поговорить с вашим боссом раньше, чем позже.
Никто другой, кто мог бы помочь или выполнить работу, является важным отличием.
Если кто-то может это сделать, кроме вас, это трудно продать. Вам нужно «признаться раньше, чем поздно». Объясните, что вы единственный, кто доступен, и вы обнаружили, что кривая обучения круче, чем вы предполагали вначале.
Объясните, что в офисе есть некоторые отвлекающие факторы и что вы провели дополнительное время дома, несмотря на ваши усилия, вы никак не сможете уложиться в ожидаемое время завершения (вместо того, чтобы сказать слово «крайний срок»).
Объясните, что вы заинтересованы в продолжении, и спросите, есть ли кто-нибудь, кто мог бы помочь. Спросите, можете ли вы поменяться с кем-нибудь заданиями.
Увольнять вас с работы и переназначать ее неэффективно, но решение остается за начальником. Ждать слишком долго, чтобы упомянуть о проблемах, нехорошо, вы говорите так, будто сидели над этим неделю.
Будьте осторожны, чтобы не поставить босса на свое место, если он тоже незнаком и в равной степени не может оценить, сколько времени это займет. Вы не должны были браться за что-то особенно сложное или неизвестное, если были предыдущие проблемы, о которых вы хотели бы забыть. Объясните, что теперь вы это знаете, и объясните, какую пользу приносит ваш опыт, и что усилия не были напрасными.
Вы можете попросить, чтобы ваш вопрос был перенесен на IPS.
Поскольку вы упомянули, что ваш начальник практически не понимает вашу работу/работу… Я предполагаю, что первоначальное планирование проекта было пропущено или отсутствовало. Вы могли бы объяснить своему начальнику, что первоначальная предполагаемая дата доставки не учитывала неизвестность.
Были ли требования к проекту четко определены с самого начала или проект в целом был неоднозначным? Если вы определили новые требования, которые были непредвиденными, вы можете использовать это, чтобы показать, как увеличился объем вашей работы и как это повлияло на ваши сроки.
Я рекомендую назначить встречу с вашим менеджером как можно скорее, чтобы обсудить. Я бы также резюмировал проделанную вами работу (включая то, что вы узнали) и проблемы, с которыми вы столкнулись (насколько это расширило требуемую работу). Кроме того, я бы пришел с барьерами, которые замедляли вас. Расскажите своему начальнику, с какой проблемой вы столкнулись и как вы не смогли продвинуться вперед по этому вопросу без надлежащей (подробной) документации. Объясните свое решение и спросите своего начальника, есть ли доступная документация получше или как он подошел бы к этим проблемам/барьерам.
В целом, я бы сосредоточился на том, как непонимание и «незнание» проекта не были учтены в вашей первоначальной предполагаемой дате сдачи. Затем перейдите к тому, как в ходе работы возникали различные препятствия/проблемы (отсутствующие требования, непредвиденные требования) и как нехватка ресурсов повлияла на поиск решения каждой из этих новых проблем, которые изначально не учитывались. Постарайтесь быть максимально кратким и лаконичным, чтобы ваш начальник (с небольшим пониманием) мог осознать расширение масштабов, которое вы испытали.
нургл
нургл