Этим утром я пропустил телеконференцию, которую я регулярно провожу с двумя сверстниками на другом континенте. Я проводил исследования и потерял счет времени. Я сильно полагаюсь на свои уведомления Outlook, но в какой-то момент я отключил их для этой серии событий. Независимо от причины, это была неприятная ошибка с моей стороны. Без сомнения, извинения были в порядке, и приведенные ниже извинения были отправлены.
Я очень сожалею, что пропустил сегодняшнюю встречу. Я только что понял, что в последнее время мой прогноз не давал мне напоминания о наших встречах, поскольку эта функция была отключена. Я в значительной степени полагаюсь на эту функцию, так как настолько погружаюсь в то, что делаю, что теряю счет времени.
Я искренне ценю нашу еженедельную встречу и ценю ваш вклад в этот проект. Приносим извинения за потраченное вами время и предприняли шаги, чтобы это больше не повторилось, включив напоминание.
Это заставило меня задуматься. На рабочем месте эффективное признание того, что вы уронили мяч, является важным навыком. Каковы ключи к хорошему извинению? Изменяется ли это, если извинения адресованы руководителю/равному/подчиненному?
Над твоим извинением нужно немного поработать. Во-первых, в нем есть пассивное время: эта функция была отключена . Частью извинений является признание своих ошибок. Во-вторых, в нем слишком много деталей, им все равно, почему вы это пропустили. Причина, по которой вы пропустили это, в том, что это не было для вас главным приоритетом, и вы увлеклись чем-то другим. В-третьих, вы слишком долго откладываете рассмотрение эмоциональных аспектов своей ошибки, помещая ее после подробного технического объяснения, которое подразумевает, что это не ваша вина.
Хорошее извинение:
Приношу свои извинения за то, что пропустил нашу сегодняшнюю встречу. Я понимаю, что, должно быть, зря потратил ваше время, пока вы меня ждали, и, возможно, задержал проект.
Я искренне ценю нашу еженедельную встречу и ценю ваш вклад в этот проект.
Я был слишком увлечен новым подходом без перерывов, поэтому моя технология не напоминала мне о встрече
Я позабочусь о том, чтобы в будущем не подавлять напоминания об этой встрече.
Тем не менее, это чрезмерное извинение за пропуск встречи. Я бы не стал посылать это электронное письмо для того, чтобы оно было сохранено и на него ссылались позже. Вместо этого я звонил каждому человеку, как только понимал, что произошло, и говорил
Я только что понял, что пропустил нашу встречу этим утром! Мне очень жаль. Есть ли что-то срочное, что нам нужно обсудить до следующей встречи? Я буду доступен, когда вам нужно будет поговорить.
Как правило, вам придется работать дополнительно, чтобы компенсировать это, и так и должно быть.
Когда дело доходит до извинений, я предпочитаю звонить обиженным сторонам, а не писать по электронной почте. Две причины - звонок более личный и он (обычно) не записывается. Последнее, что вам нужно, это напоминание где-нибудь о том, что однажды вы ошиблись.
Ваши извинения быстры, по делу и не оставляют места для непонимания: точно так же, как ослепительно очевидно, что вы облажались, должно быть ослепительно очевидно и то, что вы извиняетесь. Ни разбора слов, ни оправданий, ни оговорок, ни вазелина, ни амортизаторов. Перейдите прямо к сути дела и вонзите этот кол в сердце этого вампира :)
Есть исключения: я принес извинения, когда ясно дал понять, что вина не была моей, и извинения, которые не были извинениями, потому что я, черт возьми, не собирался брать на себя вину за то, что сделал и сделал кто-то вне моей командной цепочки. может сделать это снова.
Майлз
Кейт Грегори
Майлз
Кейт Грегори