Как профессионально уклоняться от рабочих писем бывшей девушки/парня?

Итак, мы с моей бывшей девушкой работаем в одной общественной организации. Я больше не хочу с ней разговаривать и заблокировал ее во всех личных социальных сетях и т. д.

Тем не менее, она может написать мне по электронной почте на работе. Естественно, я не могу заблокировать кого-то в той же организации, но я не хочу разговаривать с ней, если только это не связано с работой — и наши рабочие места не пересекаются: до такой степени, что я был бы действительно удивлен, обнаружив, что мне пришлось отправить ей электронное письмо. в любой момент в течение следующих 5 лет.

Точно так же я не хочу быть непрофессиональным, грубым или оставлять себя открытым для жалоб или любых предложений о запугивании, что делает это немного деликатным ... В социальных сетях я мог бы заблокировать ее или просто заявить, что я не хочу поговорить с ней, но на рабочем месте я не уверен, что это приемлемо или, по крайней мере, желательно, разговор.

Итак, учитывая, что ее электронные письма вежливы, но нежелательны, болтовня, что я не могу заблокировать или скрыть ее электронные письма и что я хочу оставаться полностью профессиональным на рабочем месте, что было бы наиболее приемлемым способом избежать взаимодействия? (социально) с коллегой, с которым у меня нет желания общаться?

Я обдумывал это, но не уверен, что это может быть воспринято как чрезмерно негативное или грубое... Или, возможно, превращено в более серьезную проблему.
Ответ будет зависеть от того, какую почтовую систему вы используете. В большинстве современных систем можно настроить механизм, который проверяет содержание входящих заметок и решает, следует ли их принять, переслать кому-то еще, ответить формальным письмом и т. д. Вы можете придумать набор ключевые слова, которые должны появиться в любой заметке, прежде чем вы ее примете, а в противном случае (если ваш отдел работает таким образом) предлагают отправлять вопросы и запросы по официальным каналам. Возможно, это грубо, но лучше, чем удалять непрочитанные, если это альтернатива.
Хм, один ответ с просьбой, чтобы любые официальные запросы проходили через моего непосредственного руководителя, может сработать. Он в курсе, по крайней мере, части ситуации, и я полагаю, что мог бы быть дружелюбен к этому.
Поскольку электронные письма отправляются через рабочую систему, вы должны их прочитать — на всякий случай, если они связаны с работой. Если вы этого не сделаете, это может вызвать у вас еще больше проблем. Время — великий целитель. Угадайте, что вы собираетесь выстоять или получить лучшую работу (в следующий раз не тыкайте в работу)
@EdHeal Я никогда не встречаюсь с коллегами... В данном случае я совершил ошибку, работая в той же компании, что и моя девушка - фактически она привела меня на работу. Мы работаем в очень разных отделах, и я всегда хотел работать именно там, поэтому я не думал, что это будет проблемой. Практически ни при каком другом расставании этого не было бы, я по-прежнему дружелюбен (намного больше, чем просто вежливо) с другими моими драгоценными партнерами.
Почему она пишет тебе по электронной почте на работе?
Я не совсем уверен, но меня не особо интересуют ее мотивы; потенциально они могут быть хорошими или плохими, и ради себя я не собираюсь выяснять, какие

Ответы (5)

Судя по вашим комментариям, вы опасаетесь, что простое блокирование или даже отсутствие ответа на ее переписку может быть расценено как травля на рабочем месте. Однако, если вы действительно хотите об этом подумать, ее действия могут быть расценены как домогательство на рабочем месте .

Итак, я бы рекомендовал:

  • Игнорируйте ее электронные письма. Не отвечайте, за исключением очень маловероятного случая содержания, связанного с работой, и в этом случае держите его профессиональным и по теме.
  • Настройте правило, чтобы все ее электронные письма отправлялись в отдельную папку.
  • Сохраняйте электронные письма . В настоящий момент вы накапливаете доказательства ее систематических нежелательных достижений с использованием рабочих ресурсов , что по определению является домогательством на рабочем месте.

Если это продолжается, я бы порекомендовал вам обратиться в отдел кадров с доказательствами домогательств. Но не занимайтесь иначе; лучшее, что вы можете сделать, это оставаться профессионалом. Таким образом, если она попытается сделать вывод о запугивании, у вас не будет доказательств правонарушений.

Я согласен с политикой «хранить ваши электронные письма». Это очень важно. Если вы можете установить правило, которое будет различать рабочие электронные письма и болтовню, то это хорошо. В противном случае может быть выполнима ручная проверка. Но не удаляйте электронные письма, это доказательства, которые могут пригодиться позже.
+1 согласен со всем в этом ответе, кроме бита HR, я бы просто сохранил данные и проигнорировал бы их навсегда, если только не в целях самообороны. Никто никогда не выглядит хорошо после прислуги на рабочем месте (даже если они так не думают, другие будут)
Я бы предложил по крайней мере отправить ей «последнее» электронное письмо с указанием прекратить отправку дальнейших сообщений, не связанных напрямую с работой.

Зачем отвечать только на те письма, которые связаны с работой (или частично)? Любые части электронного письма, которые не связаны с работой, просто игнорируются. Полностью игнорируйте любые электронные письма, которые не имеют ничего общего с работой. В конце концов, ваш бывший поймет намек.

Но зачем быть таким негативным. Когда-то вы нравились друг другу. Просто потому, что что-то не получилось, вы все равно можете остаться друзьями. Хотя бы цивилизованно относитесь друг к другу.

Обычно я не настолько негативен и не буду изо всех сил грубить или обнародовать свое отвращение: но в данном конкретном случае вежливое «привет» в коридоре, если я пройду мимо, — это действительно мой предел. Я не буду вдаваться в причины SE, но в данном случае я считаю, что мои действия оправданы и полезны для моего собственного психического благополучия.
@JonStory Итак, привет в холле - это уже не ваш предел, но просто удалить электронное письмо, которое вы боитесь, будет грубым? Рант
Нет, я говорю, что приветствие - это предел того, что я готов сделать в плане общения. Я не буду останавливаться на каком-либо разговоре на эту тему, но буду рад соблюдать основные нормы гражданского поведения (например, не игнорировать кого-либо нагло). Разница в том, что я обеспокоен тем, что игнорирование электронной почты может быть негативно воспринято внутри организации, поскольку это относительно формальный метод общения с ясной, доказуемой историей. По сути, я обеспокоен тем, что меня обвиняют в игнорировании электронной почты коллеги, особенно если грань между личной и деловой электронной почтой размыта.
@JonStory Я согласен с тем, что игнорирование электронной почты коллеги, связанной с работой, было бы непрофессионально, но именно поэтому в этом ответе рекомендуется отвечать только на электронные письма, связанные с работой. Если вы получили электронное письмо, которое является «вежливой, но нежелательной болтовней», не отвечайте! И вы сами сказали, что были бы «по-настоящему удивлены», если бы получили письмо, связанное с работой.
Я понимаю это, но с характером организации меня беспокоит то, что если я просто буду игнорировать электронные письма, которые могут негативно отразиться на мне, я пытаюсь решить, как справиться с ситуацией, не просто удаляя электронные письма.
@JonStory, если вы беспокоитесь, что это негативно отразится на вас, если вы проигнорируете вежливую, но нежелательную болтовню со своим бывшим, то, честно говоря, вам придется либо вежливо отвечать, либо искать новую работу.
Как игнорирование электронных писем, не связанных с работой, будет выглядеть плохо?
@JonStory Как вы обычно обрабатываете электронные письма от других коллег? Например, если коллега рассылает по электронной почте письмо вроде «Всем привет, посмотрите это потрясающее видео с кошками» (при условии, что ваша работа не связана с видео с кошками), но вы на самом деле не хотите говорить об этом или смотреть видео. Вы бы дважды подумали, прежде чем игнорировать это?
Если это было видео с котом или что-то, что потребовало более 30 секунд, или мне нужно было использовать веб-соединение организации (например, «Вот университетский медиа-проект моей дочери», который произошел»), я обычно пересылаю электронное письмо самому себе. чтобы посмотреть позже дома. Если это просто общая болтовня, на ответ которой у меня уходит менее 30 секунд, и она не становится чрезмерной, я обычно отвечаю

Вы пытались напрямую попросить ее перестать писать вам по электронной почте? Если вы явно не установили границы, она может продолжать переходить черту. К сожалению, вы работаете в одном офисе, так что есть возможность пообщаться. По крайней мере, вы защищены тем фактом, что находитесь на работе, так что отказ с ее стороны может противоречить политике компании. Если вы не сказали: «Пожалуйста, не пишите мне на работу, она может не знать, что ее поведение запрещено». В вашей записи нет того, что этот разговор имел место.

Если и когда у вас действительно будет это обсуждение, было бы неплохо упомянуть об этом в частном порядке своему менеджеру или отделу кадров и просто сказать, что вы встречались с этим человеком, но теперь это закончилось, и вы попросили ее воздержаться от писем вам по электронной почте. по личным делам в такую-то дату.

Это наполовину работа, наполовину личные отношения.

Что касается рабочего места, если вы получаете электронные письма, не связанные с работой, от коллег, от которых вы не хотите получать электронные письма, не связанные с работой, ответьте, что вы не хотите получать такие электронные письма на свой рабочий адрес электронной почты. Это то же самое для бывшей подруги/парня, что и для того, кто настаивает на отправке фотографий котят, вирусных мистификаций, писем-пирамид и так далее коллегам. Это тратит ваше рабочее время и поэтому не должно быть сделано.

Что касается личных отношений, то лучше всего очень четко дать понять, что отношения закончились и больше не возобновятся. Психологически все, что дает человеку намек на то, что вы можете пересмотреть свое решение и вернуться к отношениям, заставит его усерднее работать, чтобы вернуть вас (если он этого хочет).

Я бы сказал, что рабочий эквивалент функции игнорирования существует намного дольше, чем Facebook или Twitter. Просто создайте правило (при условии, что вы используете Outlook, хотя процесс аналогичен для любого другого почтового клиента), которое перенаправляет электронную почту вашего бывшего в другую папку, а затем просто никогда не смотрите на эту папку. Это довольно просто и легко, и вы даже не увидите заголовок, поэтому, если она имеет привычку раздражать вас ими, эта тактика тоже не сработает.

Если в маловероятном случае у нее действительно есть какое-то необходимое общение с вами, вы, вероятно, услышите об этом от кого-то еще. В этот момент найдите письмо в папке (вот почему вы не хотите его удалять, хотя вы можете установить правило, чтобы делать это тоже), и если нажмете, скажите что-то вроде «извините, я получаю много писем, наверное, я просто пропустил твое". Затем, как только ситуация разрешится, вы можете двигаться вперед (вы даже можете установить отдельное правило, которое ищет заголовок, используемый в этой конкретной цепочке электронной почты, чтобы одна группа электронных писем перенаправлялась в ваш обычный почтовый ящик) .

Это действительно так. Вам не нужно особо говорить ей, чтобы она не связывалась с вами; система электронной почты сделает это за вас, и, что лучше всего, так же, как новая функция в Твиттере, которая позволяет вам игнорировать кого-то, не блокируя его, они не получают удовлетворения от того, что вас беспокоит то, что они пишут. ты.

Моя проблема не в том, что я физически не могу скрыть электронные письма, а в том, что я считаю, что это будет противоречить нашим правилам или, по крайней мере, будет считаться неприемлемым поведением, чтобы скрыть коллегу.
Ну, на самом деле вы их не «закрываете»; они все еще существуют, вы просто отправляете их в другую папку. Если вам нужно их прочитать, или если она по какой-то причине прислала вам их кучу, которые вам нужно прочитать, они останутся там. И я сомневаюсь, что ИТ-отдел будет заботиться о том, какие правила Outlook вы настроите. Даже руководство будет заботиться только о том, действительно ли это каким-то образом повлияет на них.
Хм, так переместить их в другую папку и отвечать только при необходимости? Это работает для удаления их из моего повседневного почтового ящика (и, следовательно, из моего разума), но я все еще обеспокоен тем, что игнорирование их будет считаться негативным, если она сообщит об этом как о каком-то издевательстве? (Я не уверен, что это будет поддержано, но я бы предпочел полностью избежать этого)
@JonStory Я не понимаю, как это может представлять собой издевательство. Вы просто не отвечаете на корреспонденцию, не связанную с работой. Тем не менее, я бы сохранил электронные письма в папке, чтобы, если что-то возникнет , у вас был письменный отчет о том, что было отправлено, и что вы не вели себя непрофессионально.
Сомневаюсь, что это будет считаться издевательством. Это может быть истолковано как отказ выполнять вашу работу, если какое-либо из них содержит что-то важное для бизнеса, если только вы не продержитесь достаточно долго, чтобы быстро прочитать первые несколько предложений, или не найдете способ отфильтровать это так, чтобы действительно важные вещи попали в список. ты.
Я думаю, что если в электронном письме есть какой-либо контент, связанный с работой, а его нет в первых нескольких строках, то вы имеете полное право не отвечать. Она обязана не смешивать работу и личные дела в той же степени, что и ваша, поэтому электронное письмо, связанное с работой, должно быть по делу. Ожидать, что вы прочитаете страницу не связанной с работой чепухи, которая может причинить вам какой-либо дискомфорт, неразумно и непрофессионально.
Не совсем уверен, что это хорошая идея. Возможно, она отправляет вам реальное электронное письмо, связанное с работой, которое будет потеряно, если вы используете правило для отправки его в другую папку. Вы не можете полагаться на то, что услышите это от кого-то другого, и если это просто проигнорируют, потому что оно находится в какой-то забытой папке, у нее будет доказательство, и тогда это определенно будет негативным моментом. Тем не менее, кажется странным, что то, что произошло между вами (ОП), настолько плохо, что вы не можете просто быть вежливым, но и не настолько плохо, чтобы вы не могли просто сказать ей, что не хотите ее слышать...
@JonStory: Я предлагаю вам поговорить с отделом кадров и попросить их объяснить вам, что представляет собой издевательство. подсказка: игнорирование электронных писем, не связанных с работой, не является чем-то подобным.
Как профессионально уклоняться от рабочих писем бывшей девушки/парня?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v