Как сообщить своему консультанту, что я перестал отправлять ему еженедельные отчеты о своих результатах, потому что он не отвечал на мои электронные письма?

Я работаю над докторской диссертацией дома уже несколько месяцев, потому что моя мама больна, и мой научный руководитель не возражал против этого еще несколько недель назад. Прежде чем начать работать из дома (в другой стране, чем мой руководитель), мы договорились, что будем общаться каждые две недели и что я буду присылать отчеты о своем прогрессе.

Как и в последние месяцы, я редко получал ответы от своего руководителя, известного в нашей сфере и очень, очень занятого. После нескольких оставшихся без ответа электронных писем у меня сложилось впечатление, что я должен связываться с ним только в экстренных случаях, поэтому я перестал связываться с ним каждые две недели.

Теперь он просит меня вернуться к работе в офисе, потому что считает, что я недостаточно общалась в последние недели.

Я знаю, что не должен был предполагать, что он хотел только срочную информацию, и поэтому я должен был продолжать посылать ему свои еженедельные отчеты, но как я могу сказать ему, что это потому, что я никогда не получал от него никакого ответа?

Я хочу найти хороший баланс в нашем стиле общения, чтобы я мог продолжать работать из дома!

Просто скажи ему, честно и красиво. Легкий.
«Извините за то, что произошло. Я перестал отправлять отчеты, потому что не получил ответа. Я обещаю, что буду держать вас в курсе в будущем. Но было бы лучше, если бы вы могли отправить мне ответ, даже если это просто записка, которую вы получили мой отчет. Можем ли мы встретиться и обсудить, как быть дальше, так как я хотел бы остаться с моей мамой, которая все еще больна?»
@Mark: Это должен быть ответ, а не комментарий!
Предложение Марка хорошее, но немного смягчите его: (1) вместо «никогда не получил ответа» скажите что-то вроде «Я неверно истолковал ваше молчание как означающее, что мои электронные письма были нежелательными. Так я сообщал в период с 9/x по 10/y». работает хорошо? Я могу вернуться к этому». (2) Это важно: раз в месяц предлагайте телефонный звонок или скайп. Чтобы мелкие проблемы не разрастались как снежный ком.
Да, «неправильно истолковал ваше молчание» намного лучше, может быть, даже «неверно истолковал ваши ответы», если время от времени появлялся один ответ? Что-то вроде «Я неверно истолковал то, что вы хотели, и попытался отдать предпочтение только срочной информации».
То, что вы сказали в этом вопросе, кажется очень разумным, и я надеюсь, что консультант поймет. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это включить резюме того, что вы делали в пропущенные недели, чтобы было ясно, что вы все еще работаете, даже если вы не написали электронное письмо!

Ответы (3)

Да, было бы лучше, если бы консультант отправлял электронное письмо с подтверждением каждый раз, когда получен отчет, и еще лучше давал указания о том, в порядке ли прогресс, или посылал студенту регулярные электронные письма с «ободряющими разговорами», чтобы поддерживать мотивацию студента.

Хотя я могу себе представить студента, немного раздраженного отсутствием ответа от консультанта, это неудачная рационализация, чтобы остановить их обновления для консультанта.

Откровенно говоря, причина отправки регулярных обновлений советнику состоит в том, чтобы доказать, что, несмотря на специальное приспособление, наблюдается регулярный и устойчивый прогресс . Если у консультанта были какие-то невысказанные опасения по поводу согласия на договоренность, это, вероятно, привело к тому, что все эти опасения (рациональные и иррациональные) развеялись.

Одна из таких проблем, вероятно, заключается в том, что обычному студенту требуется больше обратной связи, чем консультант может дать удаленно, и что студент может перестать работать без нее. (или могут решить, что им не нужно обновлять советник, как в этом случае :-)).

(эта следующая формулировка основана на комментарии @Mark с некоторыми изменениями.)

«Извините за то, что произошло. Я продолжаю работать, и прогресс хороший. Я прикрепил (X) отчеты за каждую X недель, которые я не отправлял. Моя ошибка была в том, что я перестал регулярно отправлять эти обновления. мы встречаемся, чтобы обсудить работу, которую я уже закончил, и ваш совет, есть ли слабые места? Я также хотел бы обсудить, как лучше всего мне продолжить это особое жилье, в котором я продолжаю свою работу, оставаясь с мамой. который все еще болен. Я ожидаю, что мне нужно будет запросить это специальное размещение еще через XXXX недель (месяцев)».

Мой ответ не отвечает на вопрос (как сообщить консультанту, что я прекратил обновления, потому что он не ответил мне), но я предположил, что настоящий вопрос был: как мне исправить это, чтобы я мог продолжить работу, которая у меня была? Обсуждение с глазу на глаз (или по скайпу) при пересмотре условий проживания — это то, когда можно выяснить, существует ли регулярный график обратной связи, который удобен для обеих сторон.

Я бы сказал, что, как и другие, вы должны сказать ему честно.

Кое-что по эффекту:

«Мои извинения за отсутствие связи в последние несколько недель. У меня сложилось ложное впечатление, что вы нуждаетесь в моих отчетах только в срочных случаях, поскольку на некоторые из них вы не ответили. Моя ошибка была в том, чтобы сделать это предположение без прямо спрашиваю вас. В будущем я очень хотел бы продолжать работать из дома, но я также хотел бы найти лучший способ для нас обоих общаться. Мы, конечно, можем продолжать отчет каждые две недели, но в этом случае, было бы очень полезно для меня, если бы вы могли предложить мне немного обратной связи для доклада.Я понимаю, насколько загружен ваш график, но я был бы очень признателен за это.Пожалуйста, дайте мне знать ваши мысли.

Спасибо,

[Ваше имя]"

Спасибо !! Это очень помогло, я выбрал ответ Кэрол, потому что он заставил меня понять, что мой руководитель, вероятно, думал, что я не работаю в то время, когда я не отправлял отчеты, но ваше предложение очень полезно, и я буду использовать комбинацию обоих ответов!

Какая тяжелая ситуация. Я бы сказал, чтобы быть прямым, но я мог бы распечатать печатную копию цепочки писем без ответа, просто чтобы иметь некоторые доказательства из первых рук. С такими ситуациями никогда не бывает весело. Удачи!

Как сообщить своему консультанту, что я перестал отправлять ему еженедельные отчеты о своих результатах, потому что он не отвечал на мои электронные письма?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v