Как я могу надлежащим образом поднять вопросы повестки дня перед моим профессором на собрании?

Я работаю ассистентом бакалавра в лаборатории моего профессора уже около года. Мне нравилось работать под его руководством, и хотя я хотел бы познакомиться с ним поближе, у меня не было возможности вести с ним много увлекательных дискуссий из-за его плотного графика и отчасти из-за моей неспособности завязать с ним разговор.

Я встречусь с ним через несколько дней, чтобы подготовиться к презентации для летнего исследовательского проекта в школе. Он отсутствовал пару недель по личным причинам, и я хочу воспользоваться этой возможностью, чтобы обсудить некоторые вопросы.

  1. Я хочу взять недельный отпуск до начала семестра, чтобы увидеть свою семью и посетить консульство моей страны по официальным причинам. Он казался немного колеблющимся, хотя и согласился, когда я ранее попросила отпуск, скорее всего, из-за очень позднего уведомления.

  2. Мой профессор встретился со мной перед отъездом и сообщил, что мое финансирование будет выплачено к началу другого исследовательского проекта примерно в середине августа. Однако мои деньги опасно истощаются, поэтому я хочу конкретно спросить его, когда мне заплатят.

  3. Я работаю над исследовательским проектом, в котором мой профессор и несколько других профессоров и аспирантов участвовали в течение последних нескольких лет. Мой главный консультант, аспирант, предложил мне взять на себя роль ведущего автора доклада на конференции. Он сказал мне, что профессор должен решить, на какую конференцию (уровень признания) я буду претендовать. Перед уходом он вкратце упомянул, что я должен быть соавтором конференции уровня 1 и поддерживать моего советника, который будет ведущим автором, но решение еще не принято окончательно. Хотя я не хочу показаться слишком жадным, я хочу выразить свое желание усердно работать в качестве ведущего автора и стремиться к конференции уровня 1.

Я плохо осведомлен о культуре академических кругов, поэтому я не уверен, как поднять эти темы моему профессору или если сами темы слишком высокомерны, чтобы я мог их упоминать. Как мне обращаться к нему по этим темам? Кроме того, как я могу дать ему знать о моем желании продолжить обучение в аспирантуре, когда он, кажется, занят большую часть времени и у него не так много времени для разговоров. Спасибо.

Ответы (1)

Отправьте ему/ей напоминание по электронной почте, что вы будете встречаться, и есть три вещи, которые вы хотите обсудить:

  1. На той неделе, когда у меня будет отпуск перед началом семестра, что ожидается до, во время и после?
  2. Когда финансирование будет выплачено за _____.
  3. Проект.

Откройте электронное письмо и упомяните эти «ключевые строки», если оно выходит за рамки темы. Профессора обычно заняты, так что я бы не стал ходить вокруг да около. Просто говорите прямо и по делу, но сердечно и с пониманием.

Всякий раз, когда я делаю это перед встречей, даже если мы отклоняемся от темы, мы всегда стараемся, по крайней мере, коснуться вопросов электронной почты, прежде чем закончить. Это также упрощает обсуждение финансирования, так как гораздо проще сделать это по электронной почте, и теперь электронная почта заставит это стать темой для разговора.

В зависимости от того, насколько организован профессор, может быть полезно принести на встречу пару распечатанных экземпляров и передать один профессору. Отметьте пункты в вашем экземпляре, поскольку они покрыты.