Как защитить моего непосредственного подчиненного от несправедливого обвинения коллеги из другой команды?

Эта ситуация происходит в Таиланде, и я и моя команда тоже тайцы (китайцы, родившиеся здесь). Я инженер-менеджер по бэкенду. Подо мной фронтенд-разработчик, Mr. FrontEnd, и бэкенд-разработчик. По какой-то причине г-н FrontEnd переведен в другое подразделение, хотя я по-прежнему являюсь его непосредственным руководителем.

Проблема: производительность команды не впечатляет, потому что бизнес-подразделение г-на Фронтенда не дает надлежащих указаний. Когда мы исследовали, почему, мы обнаружили, что г-н BusinessGuy является основной причиной. Он нацелен на мистера FrontEnd и продолжает обвинять его. Такая ситуация повторяется неоднократно. Однажды я поднял этот вопрос в разговоре с компанией, но это не сработало. Он продолжает идти сюда.

HR знает о проблеме; их тоже обвиняли без причины. Мы мало что можем сделать, так как у него есть связи с генеральным директором.

Доказательства:

  1. Г-н BusinessGuy имел обыкновение обвинять финансы в том, почему он опаздывает. После расследования этого заявления, которое потребовало много времени, компания обнаружила, что основной причиной является он .
  2. Он никогда не обращает внимания на график обучения корпоративных мероприятий и пропускает тренировки. Затем он обвиняет HR без причины.
  3. Он постоянно обвиняет мистера FrontEnd, хотя знает, что это вовсе не его задача.

Вопрос:

Как мне лучше всего защитить Mr. FrontEnd от действий Mr. BusinessGuy?

Привет @Sam, я отредактировал ваш вопрос , чтобы немного его очистить и попытаться сосредоточиться на том, что я считаю основным вопросом здесь - большинство из множества вопросов, которые вы перечислили, казались вариациями на этот счет, и в целом здесь мы старайтесь иметь один вопрос на пост. Надеюсь, мне удалось сохранить ваши первоначальные намерения, но если нет, не стесняйтесь отменить мою правку.
Спасибо за чистку
Нет проблем, надеюсь, вы получите необходимую помощь!
Если вам скажут наказать мистера Фронтенда за промахи, совершенные другими людьми, готовы ли вы поставить на кон собственную позицию, чтобы защитить его?

Ответы (4)

Мистер Бизнесмен уже роет себе могилу, и это полностью его вина. Не прерывайте своего врага, пока он совершает ошибку.

Вы должны понимать, что г-н Бизнесмен создает себе репутацию, обвиняя других в своих проблемах . Он обвиняет HR в том, что он не идет на тренировку. Он обвиняет финансовый отдел в том, что опоздал, и есть бумажный след, подтверждающий, что он лжет. Наверное, они тоже недовольны.

И мы все знаем; HR вам не друг. Следовательно, вы хотите, чтобы они рассматривали вас в положительном свете для компании. Что ты хороший актив. Отсутствие тренировок не выставляет вас в положительном свете. Обвинять в собственных неудачах людей, которые должны рассматривать вас как положительный актив компании, еще хуже.

Не иди за ним.

Вы можете только выстрелить себе в ногу. Вместо этого убедитесь, что он, обвиняя вас в собственных неудачах, только выставит себя (еще раз) дураком.

Начинаем создавать бумажный след

Запишите, когда он дает вам задачи и указания, и что именно это за задачи и указания. Запишите все, что он хочет от вас и вашего коллеги и когда он их попросил. Затем, если он снова начнет обвинять вас в том или ином, вы можете указать на ранее данные им указания.

Редактировать: заставить мистера Фронтенда сделать то же самое ради него самого. Поддержите его против необоснованной критики и объясните ему, не сделал ли он ничего плохого.

Тем не менее, он будет нести ответственность за надлежащее документирование задач и указаний, данных г-ном Бизнесменом.

Да, просто прикрой спину, чтобы не пойти с ним в могилу
Хотя я не возражаю против тактики, описанной здесь, вполне возможно, что эта тактика не сработает, если у делового человека достаточно крепкие отношения с руководителем компании. Некоторые лидеры просто доверяют не тем людям по неправильным причинам и всегда будут поддерживать их. Они могут полагать, что у них есть уникальное видение, или что инвесторы сказали им следовать их примеру.
@MarkRogers В этом случае OP нужно отполировать свое резюме, но если HR уже злится на него, я сомневаюсь, что это будет так - владельцы компаний обычно прислушиваются к совету HR.
Это хороший ответ, но немного теоретический, ИМО, и он вообще не защищает мистера Фронтенда. В практическом мире я много раз видел, как хороших людей притесняли до такой степени, что они уходили только для того, чтобы сохранить сходство между плохими людьми и X, или специальные пункты в контрактах, которые плохие люди получали из-за X. Ответ мог бы получить, просто чтобы иметь предупреждение об этом.
@Kaddath имеет смысл, я думаю, вам нужно проделать некоторую работу, чтобы защитить своего парня из FrontEnd. Но вы можете быть тонким об этом. Подчеркните, что делает парень FrontEnd . «Вот характеристика X, согласно спецификациям, которые мы получили от вас на дату Y». Г-н Бизнес, возможно, просил об этом раньше, но ничего нельзя было сделать, пока он не дал спецификации, так что это дата, которую вам нужно сделать видимой. И тогда любому наблюдателю становится ясно, что ваш парень сделал свою работу в разумные сроки, как только он наконец получил необходимые спецификации.
Вы также можете добавить, что OP должен сообщить г-ну FrontEnd, что OP на его стороне, HR знает, и никто не собирается его увольнять. Люди беспокоятся о своей работе, и если г-н BusinessGuy ведет себя так глупо, вы можете очень быстро смягчить ущерб, сообщив им без каких-либо подробностей, что они не одиноки. Мистер BusinessGuy в основном хулиган, а хулиганы теряют много зубов, когда их жертвы имеют поддержку.
Я согласен с CYA и получением бумажного следа, но это бесполезно, если по этому поводу не будут приняты меры. В какой-то момент им придется поговорить с кем-то о проблеме, о которой этот хороший ответ не говорит.
@computercarguy HR должен будет сделать это. К счастью для ОП, у них тоже появился неприятный привкус во рту. Я считаю, что все, что ОП делает для «решения проблемы», кроме создания бумажного следа, не принесет пользы, поскольку HR вряд ли будет действовать более или менее на основе того, что делает ОП.
@ Лукас, но как HR узнает о ситуации, если ОП не расскажет им или кому-то об этом? HR обычно не просто бродят по офису, пытаясь исправить несправедливость, они сидят в своем кубе и делают все, что попадается на их столе, как и все остальные.

Ответ Лукаса имеет правильную основную идею: г-н BusinessGuy обвиняет во всем всех остальных, и эта модель будет очевидна для всех участников.

Тем не менее, стать объектом такого рода злоупотреблений непросто, поэтому вам следует поговорить об этом с Mr. FrontEnd. Что-то вроде этого:

В последнее время г-н BusinessGuy жаловался на вас. Я хочу, чтобы вы знали, что я ему не верю. Я знаю, что это не твоя вина.

Пусть г-н BusinessGuy разглагольствует и бредит сколько угодно, просто игнорируйте его.

Однако, если кто-то еще начнет повторять обвинения, немедленно скажите мне об этом, и я их исправлю.

И вы, конечно, должны следить за этим последним пунктом.

Если г-ну FrontEnd нужно поговорить, выслушайте его. Согласитесь, что ситуация плохая, извинитесь и так далее. Простое сочувствие очень поможет ему.

Просто знать, что кто-то другой, особенно твой начальник, знает, что происходит, согласен с тобой и очень, очень сильно поддерживает тебя... по крайней мере, со мной.
Но это все равно не поможет Мистеру Фронтенду по отношению к большому боссу. Ничто не сделает этого.
Да, г-н FrontEnd должен знать, что у ОП есть их спина, но если ОП не делает что-то активно, чтобы противостоять ругани, это просто позволяет хулигану продолжать проблему.

Я согласен со всем, что было сказано Стигом и Лукасом, но хотел бы поделиться личной историей. В одной компании, в которой я работал, я был мистером Front End. Чтобы защитить себя, я вел тщательный бумажный след. Я сохранил все свои электронные письма, сообщения и т. д. Большая часть руководства компании была на конференции, когда г-н BusinessGuy пытался самоутвердиться, выдвигая самые худшие обвинения. Я позвонил своему господину менеджеру, чтобы попросить совета. Он попросил меня переслать ему мой документальный след. Я предполагаю, что он передал информацию руководству компании. Однако после этого мистер БизнесГай стал очень добр ко мне, и мне больше никогда не приходилось беспокоиться.

Дело в том, что люди не могут спорить с данными. Если они думают, что могут спорить с данными, то, вероятно, это не то место, где вы хотели бы провести большую часть своей карьеры.

Люди не могут спорить с данными, но если владелец не тот, кто действительно заботится о данных, то количество данных, которые вы предоставляете, не имеет значения. Одно плохое яблоко может испортить всю кучу, может быть доставлено с опозданием на 18+ месяцев, продукт, который не работает для клиента, и все еще может быть любимым. Если я еще когда-нибудь попаду в подобную ситуацию, дверь не заденет меня на выходе. Если г-н BusinessGuy собирается остаться, лучше всего, чтобы все остальные покинули корабль и позволили владельцу взять на себя убытки. Большая корпорация с большим количеством менеджмента не страдает от проблем диктатуры.

Какой бы хороший совет ни давали другие ответы, я собираюсь сделать еще один шаг, посоветовав вам действовать над проблемой, а не просто сидеть сложа руки и записывать ее по мере ее возникновения. Но это рискованно и должно быть сделано осторожно, с большой готовностью прекратить делать это в любой момент, когда вы получите отрицательный отзыв . Все зависит от того, что за человек генеральный директор, и то, что он публично заявляет, может не совпадать с тем, как он на самом деле реагирует на ситуацию.

Со всеми бумажными следами, которые вы делаете и уже имеете, вы можете пойти к своему начальству и попросить совета о том, как справиться с ситуацией. Не ведите себя глупо или саркастично, просто задавайте им умные вопросы с разумными предложениями о том, как, по вашему мнению, следует действовать. Вы не хотите, чтобы они думали, что вы некомпетентны или непокорны, вам просто нужно руководство для этой конкретной ситуации. Вы также не хотите, чтобы было очевидно, что вы пытаетесь возложить вину на них, если что-то пойдет не так, но это часть того, что вы пытаетесь сделать.

Если вы получаете молчание в течение значительного периода времени, скажем, две недели или любой другой срок, который ваша культура сочтет уместным, тогда идите вверх по цепочке подчинения. Если ваш босс не скажет вам, как с этим справиться, идите к его боссу и объясните ситуацию плюс молчание, которое вы уже получили. Если вы снова услышите тишину, сделайте то же самое. По сути, вы даете знать своему начальству (и вышестоящим по иерархии), что не получаете необходимой помощи и указаний. Если все сделано правильно, это не совсем вина, и вы можете получить хороший ответ на проблему. Если никто не хочет вам помочь, он создает для вас бумажный след, если / когда он дойдет до «окончательного решения».

Если вы окажетесь на уровне CxO и поговорите с их «связью», может быть, достаточно просто поднять проблемы. Есть несколько путей, по которым это могло бы пойти отсюда, и вот некоторые из них:
- Эта связь может позаботиться о ситуации для вас, чтобы они не потеряли уважение из-за мистера БизнесГая.
- Тебя увольняют, и тебе больше не о чем беспокоиться.
- Г-н BusinessGuy начинает создавать больше проблем, потому что генеральный директор говорил с ними об этом.

Конечно, ваше увольнение не является хорошим решением, но если менеджмент такой ядовитый или у него такая кумовщина, вам, вероятно, будет лучше на следующей работе. Найти другую работу может быть трудно и страшно, но, возможно, стоит уйти от этого парня.

Если г-н BusinessGuy начинает создавать больше проблем, продолжайте записывать бумажные следы и через короткое время (может быть, меньше месяца, если это происходит часто) повторите то же самое, но подождите немного времени, чтобы установить это как новое. шаблон. Выжидая, вы также даете генеральному директору время услышать об этом самостоятельно, так как теперь он может быть немного более внимательным.

Суть здесь в том, чтобы не жаловаться на кого-то или не звучать так, будто вы «сдаете» мистера БизнесГая. Что вам нужно сделать, так это оставаться профессионалом и просто сообщить о проблеме людям, у которых может быть хороший способ справиться с этой ситуацией, поскольку его связь с генеральным директором, по сути, оставляет вас без хорошего решения. У кого-то может быть хорошее решение просто потому, что он уже сталкивался с подобной ситуацией ранее. Или у кого-то могут быть личные отношения с генеральным директором, на которого они могут положиться. И у кого-то может даже быть способ использовать свою репутацию или авторитет, чтобы решить проблему. Вы не знаете, пока не спросите.

Опять же, есть риск сделать это. Вы можете в конечном итоге получить помощь, которая позаботится о проблеме, или вы можете сразу столкнуться с проблемами. Вам решать, будете ли вы давить генеральному директору, чтобы сообщить ему, что происходит, или остановитесь при первых признаках опасности. Это зависит не только от личности генерального директора, но и от вашей личности. Не все могут это сделать, даже если не получают отрицательных отзывов.