Как заставить моих товарищей по клубу общаться со мной [закрыто]

Я работаю волонтером в местном студенческом музыкальном клубе. Мы планируем делать музыкальную постановку раз в год. Несмотря на то, что весь ансамбль очень мотивирован и способен, у нас есть некоторые проблемы в организационной команде.

Наш клуб новый, мы поставили один мюзикл. Таким образом, должностям и их обязанностям еще нужно время, чтобы определиться.

Мой друг и я, мы управляем всем проектом. Обязанности распределяются между несколькими командами. Мы наблюдаем за каждой отдельной командой и заботимся о том, чтобы все было сделано. Наша организация имеет плоскую иерархию. Мы не начальники, а модераторы проекта.

В качестве средства коммуникации мы выбрали Slack. И мы договорились размещать ценную информацию в отдельных группах, чтобы они были доступны всем.

К проблеме: у нас есть два человека, которые берут на себя много обязанностей, и это хорошо, но сами по себе они не предоставляют никакой информации. Для каждой задачи, которую они берут, мы должны явно спрашивать о ходе и результатах, чтобы получить любую информацию. Дело не в том, что они отказываются давать информацию. Они просто не видят необходимости доносить их до команды.

Мой друг и я изо всех сил пытаемся выполнить свою работу, так как у нас нет обзора того, что сделано. Это уже привело к неудобным ситуациям. Например: Нет места для репетиций за день до репетиционных выходных.

Итак, мой вопрос : как мы, как руководители производства, можем заставить их общаться с остальной частью команды. Мы хотели показать им, что важно самим делиться информацией с командой?

У нас нет ни возможности, ни интереса их как-то заставлять, так как это студенческий проект, мы все делаем для удовольствия и работа, которую они делают, важна.