Какой адрес электронной почты использовать для соответствующего автора в публикациях, когда учреждение непостоянно?

Какой адрес электронной почты лучше всего использовать в качестве соответствующего автора при публикации академических статей в качестве аспиранта, постдока, преподавателя или на другой потенциально непостоянной должности, где ваш адрес электронной почты может измениться в ближайшие несколько лет? Я знаю, что многие академические учреждения позволят вам превратить ваш адрес электронной почты в адрес для пересылки, но в случаях, когда это невозможно и ваш адрес электронной почты перестанет существовать, когда/если вы уйдете, каково решение? Использование чего-то вроде адреса Gmail кажется практичным, но довольно непрофессиональным — так ли это?

Мой университет предлагает пересылку почты с институционального адреса на частный после завершения диссертации. Может быть, другие университеты тоже предлагают это.
@Ian Некоторые делают, некоторые нет.
@Ian Правда, но этот вопрос конкретно о ситуациях, когда это не так.
Лучше всего использовать Gmail, на мой взгляд.
@Dilworth, почему Gmail, а не любой из сотен других доступных провайдеров электронной почты?
@ user4050, потому что, по моему мнению, Gmail является лучшим провайдером с точки зрения удобства использования в долгосрочной перспективе (т. Е. Стабильности Google как фирмы), разработки и поддержки приложений (gmail для iOS и Android) и общей популярности.

Ответы (10)

К настоящему времени стало совершенно очевидным, что большинство исследователей, начиная свою карьеру, в течение длительного периода времени находятся на нестандартной занятости.

Как отметили Майкл и Марк, очень часто можно найти адреса электронной почты Gmail в научных публикациях. Я полагаю, что никто не нашел бы это возражающим.

Советы на всякий случай:

  1. Не используйте party.dinosaur@gmail.com, а вариацию на firstname.lastname@gmail.com.
  2. Проблема вечности остается: GMail через некоторое время удаляет неактивные учетные записи. Проверьте их инструменты для решения этой проблемы: https://support.google.com/accounts/answer/3036546?hl=en .
  3. Самостоятельная электронная почта (например, firstname@lastname.tld) также подлежит отмене, если вы не продлите свой домен/хост электронной почты.
  4. Если вы сохраните присутствие в Интернете, вашу электронную почту можно будет легко найти в будущем.

В качестве своего рода «незапрошенного бонуса» я бы посоветовал зарегистрировать ORCID и включить его в свою статью (большинство издателей уже включают его). ORCID — это уникальный постоянный идентификатор исследователя, см. их веб-сайт . В вашем профиле вы можете иметь список всех ваших публикаций, а также вашей веб-страницы. Вы можете включить несколько URL-адресов, что означает, что вы можете указать домашнюю страницу вашего учебного заведения, вашу личную размещенную домашнюю страницу, вашу учетную запись Google и т. д. Страница ORCID будет постоянной, ее будет легко найти, и вы сможете ее обновить.

РЕДАКТИРОВАТЬ: вы также можете указать адрес электронной почты (по своему усмотрению ) в своем профиле ORCID.

Спасибо! Я почти уверен, что во всех моих документах есть мой ORCID, но я не уделил этому достаточно внимания, чтобы рассмотреть профиль. Также отлично подходит party.dinosaur@gmail.com.
Я думаю, что на самом деле только что обновил свои долгосрочные карьерные цели / показатели успеха, включив в них достижение точки, когда я могу использовать party.dinosaur@gmail.com профессионально, не беспокоясь о последствиях.
Рад, что вам понравилось письмо (во всяком случае, не мое) и рад, что вы считаете его хорошей идеей в долгосрочной перспективе :-) Вы можете обновить профиль ORCID в любой момент времени. Если вы позволите, новые документы должны появиться автоматически.
@Dandan: это уже занято :(
@Mehrdad Nuts, думаю, я никогда не добьюсь такого успеха!
«Если вы поддерживаете присутствие в сети», и вас зовут не Джим Мейер или Ван Вэй...
@darijgrinberg, в идеале, присутствие в Интернете упоминает исследовательские интересы, ссылки на публикации или другие элементы, которые помогают найти вас в дополнение к вашему имени и фамилии, такие как ваши прошлые и настоящие связи.
@PierredeBuyl: Интересы исследователей со временем меняются. Ссылки на публикации, наверное, лучше всего иметь...
Я человек простой, вижу "Вечеринку Динозавров", мне +1. :)
Использование «имя.фамилия» как части вашего адреса электронной почты является недостатком. Мало того, что это дает коллизии для общих имен, но изменение имени далеко не редкость. Многие женщины меняют фамилию после замужества (или возвращаются обратно после развода). За этим часто следует смена адреса электронной почты. Конечно, есть и другие причины, по которым люди могут менять имена.
@Abigail Это недостаток по сравнению с чем? Вы рекомендуете использовать случайный уникальный идентификатор в качестве электронной почты? Или вы сторонник party.dinosaur? Если ваше имя изменится, вы сможете пересылать письма на новый адрес, а затем пересылать их обратно.
@Abigail Действительно, используя, например, gmail, можно продолжать использовать тот же адрес и просто пересылать на него всю почту с нового адреса с более подходящим именем. Его можно настроить так, чтобы с одного аккаунта можно было отправлять с нескольких разных (сам так делал, когда женился и сменил фамилию).
Я не понимаю, почему люди так зациклены на gmail, есть еще интернет без сервисов google.

Многие люди, которых я вижу, уже используют Gmail, однако большинство все еще используют временные адреса электронной почты института, несмотря на то, что в какой-то момент потеряли их — те, кто хочет связаться с вами, все равно найдут вас, пока вы остаетесь в академических кругах.

извините, я ввел этот комментарий в неправильном ответе, извиняюсь.
о, хорошо, тогда нет проблем @user4050

Одним из вариантов может быть использование постоянного адреса электронной почты выпускника для переадресации, предоставленного более ранним учреждением, с которым вы были связаны, в частности тем, в котором вы получили степень.

Например: Массачусетский технологический институт , Оксфорд ...

Вопрос конкретно касается ситуации, когда это невозможно.
Насколько я понимаю, OP относится к ситуации, когда срок действия текущего электронного письма о присоединении, вероятно, истечет. Мое решение состоит в том, чтобы использовать постоянный адрес из более ранней принадлежности. (Я отредактировал свой ответ, чтобы сделать это более понятным.)
@Simppa Хороший вопрос ... если предположить, что когда-то у вас была возможность и вы потрудились превратить предыдущее электронное письмо в адрес для пересылки, который все еще работает (мой студенческий адрес изначально был настроен как адрес для пересылки, но несколько месяцев назад я заметил, что он перестал работать), это было бы хорошим решением. Я полагаю, это может выглядеть немного странно, если использовать адрес электронной почты, который не соответствует указанной принадлежности, но не более, чем адрес gmail и, возможно, более профессиональный вид, если вы беспокоитесь об этом.
Вступление в ассоциацию выпускников обычно далеко не из дешевых. Мало кто посчитает, что постоянный адрес для пересылки электронной почты того стоит. Более того, это даже не тот адрес, который был при трудоустройстве, так что проблема смены адреса остается!
@darijgrinberg: «Вступление в ассоциацию выпускников обычно далеко не из дешевых». — Это, я думаю, сильно различается между учреждениями. Мой адрес электронной почты выпускника (из Кембриджа) был предоставлен бесплатно, и 12 лет спустя все еще работает без каких-либо условий. И «это даже не тот адрес, который был при приеме на работу» — не в этом дело; дело в том, что в будущем , как только вы его получите, это адрес, который, как вы ожидаете, останется действительным в долгосрочной перспективе, поэтому он подходит для записи в публикациях.

Некоторые профессиональные ассоциации, такие как ACM или IEEE, предоставляют услуги пересылки электронной почты или полные почтовые учетные записи (например, IEEE). Это не бесплатно, так как входит в стоимость подписки.

Я использовал одно из этих писем на своих визитных карточках, так как вероятность смены учреждения была высока.

Лично я использую электронную почту учреждения, которое заплатило мне при написании статьи. Если я тем временем перееду, я надеюсь, что любой, кто действительно хочет связаться со мной, сможет найти мое имя в Google.

Re: «не бесплатно»: если услуга предоставляется организацией, членом которой вы в любом случае должны быть, она фактически бесплатна. Что, безусловно, не то же самое, что действительно бесплатно, но и не то же самое, что прямая стоимость, скажем, 100 долларов в год (или сколько угодно). Я не говорю, что вы не правы, просто указываю, что важно учитывать нюансы.

Я не считаю Gmail непрофессиональным. Вы также можете потратить деньги на настройку собственного домена и адреса электронной почты — что-то вроде Dandan@dandan.com — что может показаться более профессиональным. Имея свой собственный веб-сайт, вы также можете обновлять свои публикации.

Другой вариант, который я до сих пор не видел, — это использование псевдонима электронной почты. Многие академические учреждения позволяют студентам и другим членам университетского сообщества (включая преподавателей) получить псевдоним, который они могут использовать после того, как покинут учебное заведение. Эти адреса не являются учетными записями электронной почты, но могут использоваться для «указания» на существующие учетные записи электронной почты в другом месте. Таким образом, вы можете указать один адрес — ваш псевдоним — и сделать так, чтобы он указывал на вашу активную учетную запись, где бы она ни находилась.

Я пойду против течения и заявлю, что использование Gmail или любой сторонней электронной почты непрофессионально . Это распространено, распространено и никого не обидит, но тем не менее я считаю, что это непрофессионально.

Я понимаю непрофессионализм в противовес правилам и политикам, в соответствии, например, с формулировкой Кодекса этики и профессионального поведения ACM :

  1. БОЛЕЕ КОНКРЕТНЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.3 Знать и соблюдать существующие законы, касающиеся профессиональной деятельности. Члены ACM должны соблюдать существующие местные, государственные, провинциальные, национальные и международные законы, если только нет веских этических оснований не делать этого. Политика и процедуры организаций, в которых вы участвуете, также должны соблюдаться. […]

Но также будет утверждать, что это может идти вразрез с естественным функционированием вашего учреждения и привести вас к щекотливым ситуациям.

I - Это может быть незаконным или отклоненным.

Политика университета (тот огромный буклет, который вас попросили прочитать) может быть странной, противоречащей обычаям в вашей области, но она по-прежнему обязывает вас как сотрудника.

Некоторые примеры: Политика электронной почты сотрудников и студентов Обернского университета гласит :

Использование электронной почты, отличной от Auburn, для отправки конфиденциальной или конфиденциальной информации Университета Auburn запрещено.

Политика электронной почты Regent University гласит:

Сотрудники должны использовать предоставленную университетом учетную запись электронной почты (username@regent.edu) для всех деловых или образовательных сообщений со всеми другими представителями университета (преподаватели, сотрудники, студенты), деловыми партнерами и партнерами по образованию.

Университет Южной Калифорнии говорит

При использовании электронной почты для ведения официальных университетских дел сотрудники должны использовать только электронную почту USC.

Использование сторонних систем электронной почты в UCSF гласит:

Практика использования сторонней службы электронной почты преподавателями, сотрудниками и студентами UCSF не одобрена UCSF.

II - Вы можете нести ответственность за убытки, но не имеете никакого контроля

У вас нет контроля над тем, как будет управляться ваша профессиональная идентичность, и, тем не менее, вы можете нести ответственность, если что-то случится. Если ваш сторонний адрес будет взломан, у вас могут возникнуть проблемы из-за использования этого адреса вместо того, который предоставлен вашим учреждением. Если ваше учреждение будет взломано, решение проблемы будет обязанностью учреждения, а не вашей. Тот факт, что ваше учреждение может быть более подвержено взлому, чем стороннее, не имеет значения.

III - Вы можете изменить пункты

Помните, что вы не можете контролировать сторонние электронные письма. Если третья сторона в одночасье решит объявить себя банкротом или наложить 50 000 долларов на доступ к вашей электронной почте, вы облажались. Как сотруднику, вам всегда будет предоставлена ​​электронная почта.

IV - Вы не продукт

С экономической точки зрения третья сторона не обязана предоставлять вам адрес: помните, если это бесплатно, то вы и есть продукт. И в этом случае вы, как сотрудник, получили электронное письмо от своего учреждения, поэтому вам не нужно искать бесплатную альтернативу. И предоставление «мозгового времени» третьей стороне в то время, когда ваш работодатель, может быть осуждено.

V - Вы публичный человек

С точки зрения внешнего мира, вы представляете свое учреждение, и использование предоставленной им электронной почты показывает, что вы являетесь полноправным членом этого учреждения (я знаю, что некоторые статистические данные могут основываться на домене электронной почты, который вы указали при регистрации). ).

Ну и что?

Что касается практического аспекта, я рекомендую использовать предоставленную электронную почту, а когда / если вы уйдете, чтобы

  • Попросите учреждение, которое вы покинули, пересылать ваши электронные письма (вы не знаете наверняка, что они не предоставят эту возможность, если вы не попросите),
  • Сообщите своим контактам, что вы изменили свой адрес (потенциальные читатели, пытающиеся связаться с вами, также могут отправить электронное письмо вашим соавторам),
  • Обновите свое резюме, веб-сайт и каждую профессиональную учетную запись, которая у вас есть (включая ORCID).

Если кто-то попытается связаться с вами, используя этот адрес электронной почты, и получит сообщение об ошибке, быстрый поиск (название статьи + ваше имя) даст им ваш адрес электронной почты, если у вас правильно оформленная веб-страница / профессиональный аккаунт.

В конце концов, я считаю, что, как и на этот аналогичный вопрос , ответы, которые вы получите, будут в основном основаны на мнении. Этот тоже сильно связан.

Комментарии не для расширенного обсуждения; этот разговор был перемещен в чат .
-1. У меня есть много возражений против рассуждений, приведенных в этом ответе, но одно простое состоит в том, что «непрофессиональность» определяется словарем как « ниже или вопреки стандартам, ожидаемым в конкретной профессии ». Поскольку вы сами признаете, что использование сторонних почтовых служб учеными «широко распространено, распространено и никого не оскорбит», я не понимаю, как вы можете логически утверждать, что это непрофессионально. Возможно, нецелесообразно (я все еще не согласен, но, по крайней мере, это сделало бы интересную дискуссию), но не непрофессионально.
В своем ответе я спрашиваю: 1/ Как нарушение политики вашего учреждения может быть профессиональным? 2/ Как замена ИТ-службы вашего учреждения может быть профессиональной? 3/ Как можно быть профессионалом в ситуации, когда вы потеряли доступ к своей электронной почте в одночасье? 4/ Как использование услуги, предоставляемой в обмен на ваши профессиональные данные, вместо услуги, предоставляемой бесплатно, может быть профессиональным? В целом, существует огромная разница между тем, что делают исследователи (= стандарты), и тем, что им разрешено делать (= политиками). Для меня несоблюдение политики непрофессионально.
@DanRomik (но спасибо за комментарий к вашему минусу!)
Многие университеты используют службы на основе Microsoft 365 или даже Gmail... поэтому, не имея контроля, аргументы безопасности немного неуместны. Часть ответственности верна
@ S.Diaxo Должно быть что-то не так с тем, как я сформулировал этот аргумент. Я не говорю, что Университет более защищен, чем сторонние (как вы указали, фактический ИТ-отдел, отвечающий за безопасность, в конце концов, вполне может быть одним и тем же парнем). Я говорю, что в случае нарушения вы можете быть привлечены к ответственности за потерю информации, если воспользуетесь сторонним сервисом. Спасибо за указание на возможную путаницу, я попытаюсь переформулировать
Да, некоторые администраторы одержимы правилами, которые вы описываете. Моя цель как ученого — игнорировать их.
« Для меня несоблюдение политики — это непрофессионально ». Извините, но словарь с вами не согласен. (Кстати, он также не согласен с вами по поводу значения слова «незаконный».)
@DanRomik Unlawful = нет закона, говорящего «использовать электронную почту, предоставленную вашим работодателем», но я предполагаю, что есть закон, говорящий «соблюдать ваш контракт», и несоблюдение вашего контракта и его политик нарушает этот закон. Нет? 2* В Кодексе этики и профессионального поведения ACM , например, среди «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ» говорится: «2.3 Знать и уважать существующие законы, касающиеся профессиональной деятельности». Мы всегда можем найти источники, противоречащие друг другу;-)

Я являюсь членом (находящегося в Великобритании) Института физики, и они предоставляют услуги пересылки электронной почты, так что любые электронные письма, отправленные на myname@physics.org, пересылаются на мою учетную запись Yahoo. Если вы являетесь членом какой-либо подобной профессиональной организации, убедитесь, что они предоставляют эту услугу.

Ваше имя известно, поскольку оно написано на бумаге. Каждый может ввести ваше имя в Google и найти ваш последний веб-сайт за считанные секунды. Я не думаю, что более недействительный адрес электронной почты является проблемой.

Однако это не тот случай, если вас зовут Джон Смит.
Согласен с @svavil выше. Кроме того, в случае (не совсем маловероятно, учитывая конкуренцию академических должностей в наши дни), что аспирант/постдокторант/преподаватель в конечном итоге когда-нибудь покинет академию и полностью сменит область деятельности, они могут не беспокоиться о поддержке своего профессионального веб-сайта. на неопределенный срок на случай, если кто-то захочет поговорить о своих старых бумагах. Или скажите, что они стали флористами и их зовут Джон Смит — их веб-сайт вряд ли будет идентифицирован как принадлежащий автору, когда вы ищете подходящего Джона Смита.
@svavil: хотя я не буду особо защищать ответ usr1234567, я все же считаю, что поиск по названию статьи + ваше имя (+ ваше предыдущее учреждение), вероятно, приведет вас на нужную страницу, если она существует.
@Dandan: Как только люди покидают академию, многие больше не интересуются своими статьями. Если бы люди были заинтересованы, они бы поддерживали какую-то домашнюю страницу, где они перечисляли бы свои публикации, может быть, LinkedIn.
@ usr1234567 Когда я прокомментировал другой ответ, я думаю (и знаю), что многие люди, покидающие академические круги, все равно были бы рады узнать, что кто-то следит за работой, на которую они потратили годы, даже если они больше не заботятся о поддержке веб-сайта на это. Многие люди уходят из-за того, что не могут получить постоянную работу или считают академию слишком требовательной, а не потому, что перестают интересоваться своей специализацией. Смысл этого вопроса в том, как максимально увеличить возможность читателя связаться с вами после изменения вашего статуса, независимо от того, перейдете ли вы в другое учреждение или в другую область.
На самом деле, я полностью согласен с этим ответом, если, конечно, у автора есть веб-сайт, который он должен иметь в любом случае.
@svavil Я думаю, что если вы ищете кого-то с обычным именем, я уверен, что вы можете добавить несколько ключевых слов в поисковый запрос, чтобы найти конкретного человека.

Google — неподходящий адрес электронной почты для использования, независимо от ненадежности

Пожалуйста, не используйте GMail в своих документах, это неуместно, так как поощряет и узаконивает использование этой платформы.

Видите ли, было подтверждено, что Google передает содержание электронных писем пользователей разведывательным службам США в рамках программы сбора разведывательных данных PRISM . Это было одним из открытий Эдварда Сноудена в 2013 году.

В то время как широкое использование службы электронной почты Google является фактом жизни, с которым мы должны бороться, как ученый, вы должны придерживаться более высокого стандарта при написании статьи, чем как обычный пользователь, и, по крайней мере, не поощряйте своих читателей использовать/общаться с учетными записями GMail.

Не могу поверить, что столько академиков так легко продаются на Gmail...
@user4050: Люди курили очень долго, пока это не вышло из моды.
Извините, но мои научные статьи не являются площадкой для вставки политических посылов. Меня не волнует, за какие политические проступки несет ответственность Google. Я использую их электронную почту независимо от этого.
@Dilworth: Ваше использование GMail является политическим и публичным действием, а не частным действием. Упоминание об этом в вашей газете — еще одна политическая акция. Тот факт, что что-то является для вас статус-кво, не делает его аполитичным.
Я не согласен. Подчиняться статус-кво, не осознавая политического контекста чего-либо, практически означает быть аполитичным. Если я использую Gmail без политических намерений, это нельзя назвать «политической акцией». Что-то является политическим только в том случае, если оно имеет политическое намерение .
Какой адрес электронной почты использовать для соответствующего автора в публикациях, когда учреждение непостоянно?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v