Во многих случаях я понимаю и ценю то, что человек пишет (в каждом предложении), но мало что могу сказать в ответ, даже если мне действительно нравится то, что он говорит. Поэтому, когда мне нечего сказать в ответ, количество ответов, которые я могу дать, довольно ограничено [а, ладно, а, ладно, так что в основном, а, конечно, о, интересно, о, правда, хорошая мысль, интригующая, приятная и т. д. ]. Иногда я пытаюсь повторить то, что они говорят, а потом говорю «это интересно». Но потом люди сказали мне, что я как пустота.
Конечно, от меня не требуется говорить ничего существенного, но я хочу, чтобы они писали больше (и чувствовали, что их ценят). И их может обескураживать, если они не могут понять, действительно ли я ценю то, что они говорят, или я просто говорю это просто из вежливости.
На самом деле, это часто происходит в академических электронных письмах (особенно с профессорами) — хотя в этом случае роли меняются местами — я могу отправить абзацы ответов, а профессор может отправить ответ, состоящий только из одного предложения (даже если он ценит все, что я написал). На самом деле было бы проще, если бы мы могли просто комментировать электронные письма, как мы можем вставлять комментарии в документы Microsoft Word (или на поля итоговой статьи), но это невозможно с программным обеспечением электронной почты, которое мы обычно используем.
Нет правила, согласно которому вы должны произносить равное количество слов, чтобы ваш корреспондент оценил вас. На самом деле, если вы будете цитировать каждое предложение по отдельности, добавляя после каждого «Я согласен» или «Хорошее замечание», это снизит впечатление людей о вас — это ответ «Я тоже», только хуже, потому что человеку придется копать. на случай, если у вас есть еще что сказать.
Можно просто сказать что-то вроде «спасибо за вашу помощь, я очень ценю это». Если хотите, вы можете добавить: «Ваша точка зрения о (чем бы то ни было) была особенно полезна для меня».
Не цитируйте все сообщение; он уже знает, что там написано, с тех пор, как написал это.
Несколько возможностей...
Во-первых, (относительно) более легкий: Скажите «Спасибо». Тогда остановись.
Теперь более сложный вопрос: ваша реакция исходит не только от того, что они сказали, но и от связи между тем, что они сказали, и чем-то в вас. Ответы, которые вы упомянули, почти полностью комментируют то, что они сказали, и мало добавляют вас к разговору.
Итак: Найдите минутку, чтобы подумать, что именно в вас связано с их словами. Какая потребность, или стремление, или желание, или страх, или томление, или...?
Как только вы обнаружите, что вы вносите в свой ответ , подумайте о том, чтобы выразить это и о том, как слова и идеи автора затрагивают эту часть вас.
как насчет чего-то вроде: «Я согласен со всеми пунктами, которые вы здесь высказали. Вы тщательно рассмотрели это и проделали отличную работу. Я не мог бы улучшить это»?
Отойди