Компания облажалась; попросили подделать табель учета рабочего времени [закрыто]

Я работал в хорошей компании больше года в качестве почасового стажера. Недавно меня перевели на штатную зарплату после того, как я принял предложение от компании. Прибавка к зарплате существенная.

Вот в чем проблема: я должен был приступить к работе на полную ставку в определенный понедельник, что я и сделал, но где-то в отделе кадров испортили дату и указали, что я должен начать через неделю. Я узнал об этом только после того, как отработал полный рабочий день неделю, которую должен был начать. Теперь мой босс и его босс связались со всеми в отделе кадров, чтобы узнать, можно ли что-то сделать, и задним числом исправить мой табель учета рабочего времени, потому что с этого момента они будут платить мне зарплату стажера за одну неделю, когда я был заполнен. -время. Сказали нет, ничего сделать нельзя.

Мне трудно в это поверить, но мой босс дал мне два варианта:

  1. Возможно, получу бонус в середине года, чтобы компенсировать потерянные деньги. Это было бы предпочтительнее, за исключением того, что это не гарантируется, поскольку решение о премиях принимается другими руководителями, и не каждый сотрудник их получает.

  2. Мой начальник предложил дать мне несколько выходных в течение следующих нескольких недель, но заполнить мой табель учета рабочего времени так, как я работал в те дни. Это также компенсирует потерянные деньги. В основном несколько "свободных" дней. Это, конечно, противоречит политике компании, и мой босс действительно не хочет этого делать, поскольку это ставит под угрозу и его, и мою работу, но он предложил это, потому что ужасно чувствует себя из-за того, что произошло.

Вот мне и интересно, какой маршрут лучше выбрать? Как я уже сказал, сумма денег, которую я упустил, хотя и стоила всего неделю, была значительной суммой, иначе я бы не беспокоился об этом. Я действительно не хочу, чтобы мой менеджер попал в беду, так как это не его вина, но шансы, что кто-то узнает, ничтожны. Возможно, я мог бы сам позвонить в отдел кадров и продолжать попытки поговорить с начальством, пока что-то не будет сделано.

Изменить: Отличные ответы и советы всем. Я ценю это. Завтра я получу номера и адреса электронной почты некоторых людей из отдела кадров. Я обновлю это.

Обновление: разговаривал с HR, и они эскалируют заявку, но «не могут давать никаких обещаний».

Получили ли вы письменное уведомление о дате начала работы на полную ставку?
Да, там написано "приблизительно" неправильная дата. Но в объявлениях на собрании группы также говорится, что я начал в тот день, когда должен был начать. Все в моей группе могут подтвердить, что я начал в правильный день. Кроме того, я не думал, что это проблема, потому что мне сказали, что они могут изменить это задним числом. Судя по всему, на той же неделе отдел кадров перешел на новую систему, что помешало им внести изменения.
"ничего не поделаешь" - я готов отдать пригоршню наличных за то, что если бы они случайно начали платить вам полную зарплату за неделю до того, как должны были, то каким-то волшебным образом нашли бы способ это исправить. Магия называется выписыванием чека , на самом деле это не так уж и сложно. Кто-то играет в дурака, и им нужно признать это и исправить это. Было бы очень, очень тревожно, если бы они просто отказались это сделать.
I really don't want to put my manager in the position of getting in trouble since it wasn't his fault- Это абсолютно право вашего босса вступиться за вас по этому поводу.
Possibly get a bonus mid-way through the yearзвучит подозрительно. почему не на следующей неделе?
Это просто то, что компания делает в середине каждого года для людей, которые хорошо поработали, но, по-видимому, они не делают этого каждый год, и это не зависит от моего босса.
Как айтишник, я должен сказать следующее: «новая система на той же неделе, что помешало им внести изменения». совершенно ложно. Жесткие диски компьютеров подобны бумаге, нет ничего невозможного. У них может не быть надлежащего «ластика» для «карандаша», который у них есть, все в порядке. Но изменения всегда возможны, иногда они просто дороги. А если бы вам сказали, что поменяют и есть свидетели? Не твоя проблема. Кто-то написал эту систему, кто-то может заставить ее принять изменения.
Да, я работаю инженером-программистом, и я знал, что все, что говорит HR, было либо ложью, либо они не знали, о чем говорили, либо просто не удосужились выяснить это. Учитывая, что новый сотрудник начал работать полный рабочий день в тот же день, что и я, и у него не было никаких проблем, мне трудно в это поверить.
Я просто поражен тем, что отдел кадров либо не знает, либо не заботится о том, что это незаконно.
Ваш менеджер должен хлопотать за вас, и если HR его уволит, ЕГО РАБОТА состоит в том, чтобы передать дело следующему по иерархии менеджеру, вице-президенту, исполнительному вице-президенту, генеральному директору и председателю правления. насколько это необходимо. Если он НЕ делает этого, то ОН - узкое место, и теперь вы знаете, на какого придурка вы работаете. Если компания даже не может правильно определить дату начала работы, что еще они портят? А кого еще они трахают? ОДНАКО - ни в коем случае нельзя фальсифицировать табель учета рабочего времени. ЭТО ВАШЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВО! Запишите то, над чем вы работали, и если это изменится, это будет на чьей-то еще голове.
re: "эскалация заявки, но "не могу давать никаких обещаний"" - продолжайте в том же духе. Вы заставили их двигаться - не позволяйте им плюхнуться и снова стать удобными и самодовольными. Убедитесь, что вы знаете, с каким лакеем из отдела кадров вы разговариваете, и кто их босс, и кто их босс босс — тогда, если они вас пропустят, вздохните и скажите что-то вроде: «Хорошо, я понял. попросите (начальника моего начальника) позвонить (начальнику лакея) по этому поводу. Спасибо!". Попросить (вице-президента с вашей стороны) позвонить (вице-президента со стороны HR) может быть даже лучше. Удачи.
Обычно, когда делается предложение о работе, они дают вам что-то в письменном виде с датой начала, которую вы затем должны подписать, чтобы официально принять свое согласие. Если это так, и если предположить, что речь идет о США, я бы сообщил своему боссу и отделу кадров, что, к сожалению, если они ничего не смогут с этим поделать, я свяжусь с государственным департаментом труда и/или с частным адвокатом. . Держу пари, после этого они быстро все исправят.
Возможно, это уже было сделано, но: Получите указание сфальсифицировать табель учета рабочего времени в письменной форме, чтобы было ясно, что вы не пытались сжульничать.
Очевидно, это случай Джеки Чайлз.

Ответы (7)

Ну, HR облажался. Ваш менеджер не должен делать ничего, что может вызвать у него проблемы, и вы не должны этого делать.

Если HR говорит, что ничего нельзя сделать, значит, кто-то облажался, и никто не хочет признавать, что облажался. Вы начали на неделю раньше, вы работали неделю, и вы должны деньги. Кажется, у вас есть множество свидетелей того, что вы действительно работали, и что вам сказали, что вы работаете на новой должности. Вы не говорите, в какой стране вы находитесь; в большинстве случаев произошло то, что был создан подразумеваемый контракт, поэтому вы должны деньги.

Я бы пошел в HR и объяснил им, что они облажались, и их работа заключается в том, чтобы правильно платить зарплату, и то, что им это ужасно неудобно, не означает, что вы должны проиграть.

Предложите вам проконсультироваться с Департаментом труда вашего штата, прежде чем говорить с отделом кадров. Знакомство с юридическими требованиями поможет вашему делу.
Еще одна вещь, которую следует добавить: если вы идете на эскалацию с HR (обращаясь к главе отдела кадров, к начальнику вашего босса или к генеральному директору), упоминание обходных путей, предложенных вашим боссом, должно вызвать у вашего босса проблемы, которые могут стоить вам союзника. Так что просто придерживайтесь соответствующих фактов: вы начали в день X работать за оговоренную зарплату Y, HR отказывается платить правильную сумму и нарушает несколько законов в процессе — они могут либо исправить это, либо заставить вас обратиться за помощью для очистки. беспорядок..
Проблема, с которой я столкнулся с этим ответом, заключается в том, что он на самом деле не предлагает решения. HR упорствует. Сказать им, что они неправы, на самом деле не решит ситуацию.

Я не могу говорить за другие страны, но если вы американец, вы, возможно, захотите посмотреть , как подать жалобу в отдел заработной платы и рабочего времени, если отдел кадров продолжает пытаться не утруждать себя выплатой вам денег.

Я управлял магазином для малого бизнеса, и отдел кадров не выплатил одной из моих уволенных сотрудниц все, что, по ее мнению, ей причиталось. В магазин зашла дама, показала мне значок и потребовала, чтобы мы предъявили наши платежные ведомости за последние пять лет. Я так и не узнал, что произошло в конце, но я могу гарантировать вам, что ваш HR не хочет такого внимания. Жизненная миссия Wage and Hour состоит в том, чтобы убедиться, что Joe Sixpack получает свою законно заработанную заработную плату.

Конечно, если вы это сделаете, будут всякие "почему вы не пришли к нам сначала?" виды вопросов, поэтому вам нужно сначала исчерпать свои каналы с HR, а затем ответить на эти вопросы с документацией о ваших попытках получить то, что вам причитается. Так что документируйте все. Держите своего босса в курсе и убедитесь, что вы делаете все в письменной форме (лучше всего по электронной почте). Но не угрожайте подать жалобу. Сделайте это после того, как попробуете все остальное, что можете.

Редактировать: как правило, если компания нарушает законы о справедливом труде, она несет ответственность за значительный штраф, а также должна заплатить вам двойную сумму, которую она вам должна.

« Ваши попытки получить то, что вам причитается ». Вот с чего должен начаться ОП и что вы не включили в свой ответ. Это нормально, потому что некоторым людям, возможно, в конечном итоге придется прибегнуть к этому, но я бы посоветовал поместить этот отказ от ответственности в начало вашего ответа.
«Сначала вы захотите исчерпать свои каналы с помощью HR», похоже, это включение, которое вы говорите, что я не включил. Я что-то пропустил?
Я должен был быть яснее. Я просто имел в виду, что ты прячешь зацепку. Поскольку ОП спрашивает о следующих шагах, ваш первый абзац должен быть «исчерпать ваши каналы с HR», за которым следует остальная часть вашего совета, то есть подать жалобу.

Если у компании есть юридический отдел, поговорите с ними, а также с HR, поговорите с ними, и есть вероятность, что HR сойдет с ума от HR за то, что не просто разобрался!

Часто HR просто не понимают всех юридических последствий своих действий, поэтому юристы увидят огромный риск из-за чего-то тривиального и запустят колеса.

Пример из реальной жизни: я работал подрядчиком в одной из крупнейших страховых компаний на планете (до финансового краха), и они выдали «пакет выживания» (вода, одеяла из фольги, светящиеся палочки и т. д.) всем сотрудникам, но не подрядчики... Юристы увидели это и, очевидно, увидели, что нельзя проводить такие различия, в конечном счете, они должны быть для всех, кто работает в здании! Итак, мы все получили свой бессмысленный пакет выживания, но яркий пример разных взглядов между HR и юридическим отделом.

Это не только юридический риск. Юридически дорого. Сумма денег здесь тривиальна по сравнению с четырьмя часами работы юриста, поэтому они скажут HR: «Если вы не будете действовать, вы можете получить счет в размере 1000 долларов от юриста вместо 800 долларов за недельную зарплату».
ОП находится в США, а не в Великобритании. Пожалуйста, уточните, относится ли ваш анекдот только к Великобритании, потому что, насколько я знаю, это определенно не юридический вопрос в штатах.
Это будет общеевропейский анекдот, просто из-за прав человека... Но дело не в конкретике, а в том, что у юриста может быть совсем другое мнение, чем у HR, особенно со знанием возможных судебных исков и связанных с ними расходов!
Юридический отдел идеальный обход для внутренних правил, которые расходятся с внешними правилами (законами). Для этого есть несколько причин: они не связаны большинством внутренних правил, и они не отчитываются перед менеджерами среднего звена, которые придумали эти правила, они лучше понимают правила в целом, и их мнение о правилах обычно принимается. Они также часто могут обойти бюджеты (это не похоже на то, что компания может пропустить штраф только потому, что их юридический отдел уже потратил свой бюджет!)

Человек, который облажался, вероятно, никогда не делал этого раньше, и, возможно, его/ее босс тоже. Они могут не знать, что у них есть инструменты, вот почему вы получаете отговорки. В любом случае они могут и должны исправить это как можно скорее.

Продолжайте следить за ними, но я согласен с предыдущими ответами, что вам также следует поговорить с юридическим отделом, если вы чувствуете, что HR нуждается в каком-то дополнительном стимуле.

Вот еще один вариант, расширяющий предложение Новелократа: обналичить время
PTO.

Если вы можете получить оплату в виде дополнительных часов отгулов, они рассматриваются так же, как часы, которые вы отработали за свою зарплату для уплаты налогов, но не учитываются в сверхурочной работе. Это хак, но он принесет вам ваши деньги, IRS получит свои налоги, и пока HR документирует причину дополнительного «PTO», все должны быть счастливы. Одитор в конце линии может ворчать, но это не должно вызвать никаких реальных проблем.

Если вы не можете обналичить часы, вы можете использовать их одновременно с часами работы, так что в итоге вы получите одну жирную зарплату. У отдела кадров могут быть правила относительно того, можете ли вы это делать, поэтому вам может потребоваться, чтобы ваш босс поговорил с менеджером там.

Бонус работает по-другому для целей удержания налогов, поэтому они не должны даже предлагать это. -edit: спасибо Новелократ.

Помните:
помимо денег, HR должен изменить вашу дату начала, особенно если они используют ее для определения вашего испытательного срока, льгот, закрепленного статуса 401k match и т. д.

Источник: я столкнулся с этим, когда работал в отделе кадров. Это было давно, поэтому, пожалуйста, прокомментируйте / отредактируйте, если увидите какие-то явные ошибки.

Бонусы работают по-разному для удержания налога , но не для фактического налогообложения. В любом случае, это прямой доход. Тем не менее, это предложение является хорошим.

Вы были бы идиотом, если бы согласились на что-то меньшее, чем получение полной зарплаты, которую вам причитается. Если вы позволите этому уйти, вы покажете им, что вы ничтожество, и они могут сойти с рук все, что захотят.

Напишите письмо соответствующему руководителю (директору по персоналу, генеральному директору и т. д.), объяснив, что если вам не заплатят причитающуюся сумму в течение 1 недели, у вас не будет иного выбора, кроме как подать официальную жалобу в государственный департамент трудовых отношений. Я проделал это с работодателем, который отказывался выплачивать задолженность. Волшебным образом они решили проблему в тот же день, когда я сказал им, что собираюсь связаться с дружественным штатом Калифорния.

Они испортили ситуацию, они наверняка смогут ее исправить. Напишите письмо и вам заплатят. Я бы не слишком беспокоился о возмездии. Любые неблагоприятные действия, которые они предпримут против вас, откроют для них неприятный судебный иск и наказание со стороны государства, они ничего не сделают.

Напиши письмо, получи деньги. Это так просто.

Вероятно, есть менее конфронтационные варианты, прежде чем упасть на это. Также важно учитывать, в какой стране находится ОП. Не все страны имеют одинаковые уровни защиты для сотрудников.
Изменить мои комментарии, чтобы включить «Относится в основном к США». Он уже испробовал менее конфронтационный вариант, они его выкинут, потому что могут. "Премиум в середине года"? Пожалуйста. Они могут заплатить ему сейчас, сегодня. По-настоящему конфронтационным вариантом было бы просто пойти прямо к государству, не предупредив их.
@JaneS Речь идет не столько о защите сотрудников, сколько об основном законе. Устные контракты действительны в любой юрисдикции, и каждая экономика требует, чтобы существовал законный стимул для выплаты долгов. Разница лишь в том, что в некоторых странах вам придется заплатить за отправку письма юристу, а в других государственная служба делает это бесплатно.

Ваш начальник, возможно, не сможет гарантировать выплату бонуса, но я уверен, что он может получить оплачиваемый отпуск (PTO) или дни отпуска, добавленные к любому накопленному балансу, который у вас может быть. HR, вероятно, тоже был бы доволен этим решением. В балансе это будет не хуже, чем сумма, которую вы должны, но повлечет за собой меньшие немедленно реализованные расходы, поскольку они не будут выплачивать их наличными на месте.

Тогда ваш начальник мог бы, конечно, разрешить вам брать этот отпуск в любое время и при этом получать оплату — например, на следующей неделе.

Комментарий ОП о том, что он заложил в бюджет деньги на оплату своего переезда, предполагает, что это может быть для него не очень хорошей альтернативой.
ПТО не платит по счетам...
Это тот случай, когда следует использовать кредит до зарплаты

Слишком много бумажного следа с бонусом. Если вам нужно выбирать между бонусами и бесплатными выплатами, возьмите свободные часы. Выходные можно растянуть еще дольше. Возьми половинки, приходи поздно, уходи раньше. Шанс быть пойманным довольно мал. Просто продолжай DL и никому не говори!! Кто спросит, просто скажите, что об этом позаботились. Скажи им, что они выпишут тебе чек, если придется.

Я бы сказал, избегайте слишком много шума. Так как босс готов поспорить за вас, по крайней мере, вы знаете, что HR — «плохой парень» в этом вопросе.

Если действительно хотел насолить, мог пойти по цепочке, в Министерство труда США (или эквивалент).