Консультант не отвечает на электронные письма, приближается крайний срок оплаты конференции

TL;DR:: Мой консультант, который отвечает за оплату регистрационного взноса на конференцию, не отвечает, и крайний срок приближается. Что я могу сделать?

Я работаю неполный рабочий день в исследовательском институте, который сейчас работает в основном из домашнего офиса. Вместе с профессором и моим научным руководителем мы написали статью для конференции, которая была принята на рецензирование, и приближается следующий крайний срок подачи окончательного варианта.

Мой советник отвечает за финансирование, и я говорил с ним (голосовой чат) об оплате регистрационного сбора. После этого я отправил ему электронное письмо и по другим вопросам, например, мне нужно было получить разрешение на поступление в институт по бумажным вещам (необходимо обновить сюжет и т. д.). Я не слышал от него около 3 недель. Он вполне может быть в отпуске, но не отправил сообщение на выезд. Он может или не может забыть о крайнем сроке.

Вопрос: Как я могу урегулировать срок оплаты регистрационного сбора, не зная, позаботится ли об этом вовремя мой консультант?

Я вижу здесь несколько вариантов:

  • Подождите и ничего не предпринимайте, проблема может решиться сама собой.
  • Обозначьте проблему и отправьте электронное письмо профессору, вышестоящему руководителю или другому консультанту института, который может знать, какие шаги предпринять.
  • Оплачиваю взнос сам и надеюсь, что позже он будет оплачен институтом.

Обратите внимание, что теоретически я мог бы позволить себе временно оплатить комиссию, но в целом я бы хотел этого избежать.


Этот вопрос может быть слишком осторожным, но получение денег от института может занять некоторое время.

Я знаю об этом связанном с этим вопросе об отзыве из-за финансирования , но я не хочу отзывать статью.

Ответы (1)

Многие организаторы конференций прекрасно осведомлены о том, насколько «организованы» некоторые консультанты/факультеты/бухгалтерия университетов.

Свяжитесь с ними, и если вы можете предоставить доказательства того, что это будет «в конечном итоге» оплачено, они, как правило, примут это.