Лучше провести две короткие встречи или одну большую, когда не все могут присутствовать на одной и той же [закрыто]

Мне было поручено организовать встречу с частью моей команды перед следующей встречей с главой моего отдела. Я должен получить отзывы от всех по определенным вопросам, которые были заданы мне, и мне нужно, чтобы люди вместе провели мозговой штурм по этим вопросам. Таким образом, я настроил дудл, чтобы знать, кто когда может. Очевидно, что не все могут одновременно, и теперь передо мной стоит дилемма:

  • Некоторые члены команды выразили необходимость в том, чтобы встреча длилась 2 часа вместо 1 часа, о котором я думал. Я мог бы назначить встречу на 2 часа и пропустить 3 человека.
  • Или я мог организовать две встречи в разное время, где одни люди могли бы присутствовать на обеих, а другие только на одной, но, в конце концов, у всех была бы возможность высказаться, и никто бы не пропустил обе встречи.

Мне никогда не приходилось организовывать встречи или что-то в этом роде, я не уверен, как лучше всего это сделать. Я чувствую, что вторая идея, хотя и более справедливая, может сбивать с толку, и люди будут пропускать сеанс. Но в то же время я хочу дать всем возможность участвовать.

Вы гораздо лучше нас знаете, насколько важно, чтобы все присутствовали или чтобы люди были там в течение всего времени. Здесь нет универсального решения, оно будет зависеть от того, чей вклад вам нужен, насколько модульной является встреча и насколько важна для вас инклюзивность.
Это причина для понижения? Для меня очень важно, чтобы все чувствовали, что у них есть шанс принять участие, поэтому я подумал, что могу найти альтернативное решение для проведения двух встреч, или я могу узнать, что это не годится.
Хорошо, я просто пытаюсь понять, поэтому я могу сделать вопрос лучше :)

Ответы (2)

Если собрание предназначено только для вас, чтобы собрать информацию, вам не нужно, чтобы все люди находились в одной комнате в одно и то же время, поскольку я предполагаю, что вы можете слушать одного человека за раз. В этом случае вы можете следить за их повесткой дня и запланировать встречу с 1 на 1, когда они свободны.

Если вместо этого вы также хотите, чтобы они коллегиально обсуждали эту тему, вам нужно попытаться собрать как можно больше информации. Разошлите MOM тем, кто не может присутствовать на собрании частично или полностью, чтобы они прокомментировали принятое решение. Обязательно объясните, какова тема встречи и почему необходим их вклад.

МАМА расшифровывается как протокол собрания. Он должен содержать:

  • список приглашенных лиц, с указанием присутствующих/отсутствующих по уважительной причине/отсутствующих без уважительных причин
  • резюме обсуждаемых вопросов
  • согласованные действия, с владельцем действия и крайним сроком
  • последующие действия (при необходимости)
Я отредактировал вопрос, добавив тот факт, что мне нужно, чтобы все провели мозговой штурм и придумали «ответы» на эти вопросы.
Можно уточнить, что такое МАМА? :)
@Malcolm, добавлено объяснение

Два часа, вероятно, слишком много для такой встречи, вы потеряете внимание людей.

Постарайтесь уложиться в час и поощряйте людей присылать любые отзывы по электронной почте, а затем сопоставлять эти отзывы или организовывать вторую сессию по мере необходимости.

2 часа и я засыпаю.
Лучше провести две короткие встречи или одну большую, когда не все могут присутствовать на одной и той же [закрыто]
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v