Посещение обязательного собрания? [закрыто]

Я работаю в колледже в США (где я также учусь). Сейчас у всех двухнедельный перерыв, потому что у нас межсеместровый период. Это означает, что я могу общаться со своим начальником только по электронной почте. В прошлый четверг он разослал всем электронное письмо, информирующее нас об обязательной встрече в этот четверг. Однако у меня запланирована ориентация в моей новой школе на ту же дату и время, и я не могу перенести ее.

Я знаю, о чем будет эта встреча (по сути, семинар по работе со студентами, который мы проводим каждый семестр). Я отправил своему боссу электронное письмо с объяснением ситуации и вопросом, могу ли я не присутствовать и просто прочитать PowerPoint/брошюру встречи дома. Я также сказал, что в случае необходимости я, вероятно, могу сократить часы инструктажа и посетить его (я еще не проверял, смогу ли я это сделать, и мне придется сократить более половины инструктажа). Я отправил это письмо в пятницу, но он еще не ответил. Иногда кажется, что электронные письма теряются (например, мы их не получаем, по крайней мере, по его словам) между мной и им, и это случалось и раньше, что он не отвечал на электронное письмо намеренно в знак разочарования молчанием. одобрение (думаю). Что я должен делать? Я хочу отправить ему еще одно письмо сегодня, чтобы убедиться, что он действительно получил мое последнее сообщение, но как мне его сформулировать и как объяснить тот факт, что я отправляю одно и то же письмо дважды?

I sent this email Friday, but he has yet to respondВ зависимости от часовых поясов (и в какое время вы его отправили) это менее 1 рабочего дня. Предположим, что в конце концов он доберется до этого и не отправит продолжение.
@RJFalconer Поскольку у нас межсеместровый период, он тоже не работает, поэтому он может не придерживаться графика рабочего дня и просто проверять свою электронную почту по выходным. Встреча через 3 дня. Думаю, я могу подождать до завтра, чтобы отправить продолжение, но тогда мне нужно знать, что делать. Я должен дать ему день, чтобы ответить на последующее сообщение, а затем мне также нужно связаться с лицом, ответственным за ориентацию, если он скажет, что я должен присутствовать на собрании (к счастью, у меня есть номер телефона этого человека).
Конфликты в расписании совещаний случаются постоянно. Если бы это был я, я бы подумал, что ориентация гораздо важнее для моего будущего, чем встреча с профессором. Я бы даже не сказал ему, что есть небольшой шанс пропустить часть инструктажа. Вместо этого я бы спросил, как я могу составить материал, поскольку я не могу присутствовать.
@mikeazo это. Я уверен, что он тоже понимает приоритеты.
Телефонная система отключается?
@ DLS3141 Он тоже не работает в межсеместровый период, поэтому мне пришлось бы звонить ему по номеру мобильного телефона, которого у меня нет.
@mikeazo Да, думаю, мне не стоило этого делать. Я думаю, что отправлю завтра еще одно электронное письмо, чтобы убедиться, что предыдущее не потерялось (как они иногда, по-видимому, делают), и сообщу ему, что я не смогу присутствовать.
У него все еще должен быть доступ к голосовой почте его офиса. Позвоните, оставьте сообщение и объясните, почему вас не будет и, конечно же, как с вами связаться по вопросам.
Я запутался со временем. Похоже, что приглашение на встречу И встреча происходят во время двухнедельного перерыва. В этом случае ваш ответ: «Извините, я недоступен». В бизнесе очень редко бывает, чтобы «обязательная» встреча действительно была «Обязательной».
@Pete Да, он отправил электронное письмо на следующий день после последнего рабочего дня, а встреча проходит за несколько дней до начала работы.
@Helix: Вы ошиблись, пытаясь связаться с ним. Что касается меня, я бы не стал проверять электронную почту, пока не вернулся на работу.

Ответы (1)

Первое, что нужно сделать, это учиться на своих ошибках.

Я также сказал, что в случае необходимости я, вероятно, могу сократить часы инструктажа и посетить его (я еще не проверял, смогу ли я это сделать, и мне придется сократить более половины инструктажа).

Вы даже не знаете, возможно ли это, поэтому вам не следовало упоминать об этой возможности.

Второе, что нужно сделать, это успокоиться. Вы еще не дали профессору достаточно времени, чтобы ответить. Как вы сказали, у всех двухнедельный перерыв. Пусть парень поспит и наслаждается утром. Я бы даже не пытался отправить электронное письмо до утра среды. В этот момент, если вы до сих пор ничего от него не получили, просто дайте ему знать, что вы не можете прийти на встречу, так как у вас есть ориентация в вашей новой школе. Спросите, как вы можете компенсировать пропущенный материал. Просто как тот.

Эта ознакомительная встреча гораздо важнее для вас, чем встреча с профессором. Конфликты в расписании встреч случаются постоянно, и я гарантирую, что вы не первый, кто столкнулся с этой проблемой с этим профессором. Таким образом, он будет готов справиться с этим соответствующим образом.

Я послал ему последующее электронное письмо, и он ответил немедленно. Он сказал, что встреча обязательна для всех, кто работает осенью, и я не мог приступить к работе, пока не приду на встречу. Затем я попытался договориться с ним о занятиях, но он сказал, что это невозможно в течение первых двух недель учебы. Когда я попытался записаться на прием за пределами первых 2 недель, он сказал, что его график занят, и он не может проводить встречи один на один с персоналом. Есть ли у вас какие-либо предложения? Я очень зол на него, потому что мало того, что встреча вне сезона, так еще и он прислал нам электронное письмо в первый выходной день.
-сезон тоже. Не только это, но есть по крайней мере один или два других студента, которые находятся за пределами штата и не будут посещать занятия, и я ЗНАЮ, что он сделает для них исключения; он всегда так делает. Есть ли у вас какие-либо рекомендации? Уместно ли мне дать ему понять, что я злюсь, когда вижу, что он делает исключения? У вас есть другие предложения?
Поскольку он не будет проводить встречи один на один, я спросил его, может ли он организовать встречу для меня и одного из других студентов, которые пропустят встречу. Но он не ответил.....
Лично я бы все равно пошел на ориентацию и пропустил встречу. Я бы также отправил электронное письмо другим, кто, как вы знаете, должен пропустить встречу и посмотреть, что они делают. Если у них есть макияж, то я появлюсь в их время, если он тем временем не ответит другим руководством. Нет необходимости относиться к своей потребности в другом времени встречи с потребностью других людей в другом времени встречи. Всякий раз, когда он возвращается в свой офис, появляйтесь там лично, чтобы обсудить, как вы можете наладить встречу. Личная встреча с людьми часто может изменить их реакцию на происходящее.
Посещение обязательного собрания? [закрыто]
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v