Я увольняюсь со своей первой работы, и, исследуя, как это сделать юридически корректно (Германия), я прочитал, что рекомендуется удалять все личные следы.
Очевидно, вы должны брать такие вещи, как вещи со своего стола, но у меня также есть некоторые «личные» файлы в моей учетной записи. Прежде всего, это куча кода, который я написал для повышения собственной продуктивности. Я не нанят кодером (я художник), но тем не менее у меня было несколько задач по написанию сценариев. Хотя я говорю о своих вещах. Должен ли я избавиться от них?
Если это так, я заметил, что удаление данных на наших компьютерах затруднено, потому что синхронизация с сервером работает неправильно и обычно восстанавливает все файлы после перезагрузки, поэтому мне было интересно, имеет ли смысл попросить нашего администратора стереть мой профиль. . Будет ли это вообще разрешено? Это непрофессионально?
Еще одна причина, по которой стирание было бы полезно, заключается в том, что у нас есть проблемы с хранилищем, а мой профиль довольно велик, поскольку весь пакет Anaconda установлен локально.
Большинство рабочих контрактов, которые я видел здесь, в Германии, в той или иной форме заявляют, что все, что вы производите для / на работе, является собственностью компании, и вы предоставляете все права компании. Таким образом, вы можете проверить свой рабочий контракт, прежде чем пытаться уничтожить собственность компании. Даже если вас наняли в качестве художника, сценарии, написанные вами для повышения продуктивности работы, за которую вам платят, скорее всего, считаются собственностью компании.
Кроме того, возможно, ваша компания хочет сохранить вашу учетную запись немного дольше на случай, если она забудет переместить какие-либо лицензии, ей понадобится ваша история электронной почты, если клиент в будущем подаст на нее в суд и т. д.
Просто сотрите все личные файлы, такие как фотографии, личная почта и т. д.
Помните, что любые рабочие машины и учетные записи, как правило, принадлежат компании, поэтому всегда лучше стараться держать личные файлы подальше от них в любое время. .
Если в будущем вы планируете принести какой-либо свой личный код и т. д. на свое рабочее место, я рекомендую заранее получить соглашение об использовании, в котором указаны права и условия, на которых вы предоставляете свой личный код в дополнение к вашей обычной рабочей силе, которую вы предоставляете по вашему контракту.
Если вы уволитесь, хранение и архивирование, как правило, не ваша проблема. Конечно, вы можете дать им подсказку о том, как сэкономить место, поскольку вы лучше знаете, какие большие массивы данных вы создали.
Вы можете спросить, но они, скорее всего, либо:
А) сделать это как само собой разумеющееся для всех или Б) проигнорировать вашу просьбу, потому что они не делают этого ни для кого
Учитывая, что код предназначен для вещей, связанных с работой, которые вас никогда не просили создавать, не похоже, что будет большая проблема, если они будут всплывать. Если компания захочет очистить место на диске, я уверен, что файлы уволившихся сотрудников будут уничтожены в первую очередь.
Лично я бы просто предупредил администратора, что ваш профиль очень большой, и остановился бы на этом. Они могут захотеть сохранить ваши файлы на некоторое время на случай, если им понадобится что-то из вашего материала позже, но знание того, что в вашем профиле установлено много программ, может заставить их по крайней мере избавиться от них, сохраняя при этом рабочие файлы. .
Могу ли я попросить своего администратора стереть мой профиль, когда я уйду?
Вы можете попросить, но, вообще говоря , они не обязаны этого делать и, вероятно, не будут. Я подозреваю, что ваш профиль, вероятно, не имеет такого большого влияния, как вы думаете.
Один вывод из этого опыта для вас: храните любую личную информацию, которую вы не хотите, чтобы ваш работодатель имел к вам, храните вдали от активов компании .
Я бы сказал, что особого смысла в этом нет. Даже если они это сделают, вы не можете быть уверены, что они не сохранят копию «на всякий случай».
Если среди файлов нет ничего секретного, я рекомендую вам просто игнорировать проблему.
Может быть, поскольку я программист, а не художник, я бы пошел в противоположном направлении в отношении сценариев, повышающих производительность.
Используйте часть периода уведомления, чтобы систематизировать и задокументировать их. Если у вас есть назначенный преемник, объясните им сценарии.
Я предполагаю, что любой код, который я пишу на работе, будь то по собственной инициативе или нет, является собственностью компании, которую я должен сохранять и передавать.
Суть в том, что это неверное утверждение:
У меня также есть некоторые «личные» файлы в моей учетной записи.
Это не ваш аккаунт, это аккаунт компании.
У вас не должно быть личных файлов на оборудовании компании. На будущее, не делай этого.
Если они находятся на оборудовании компании, то почти наверняка это группа людей (от нескольких специалистов по ИТ и персоналу до всей компании), которым будет разрешен доступ к вашей учетной записи и данным на оборудовании компании. Так что, как только это на вашей корпоративной учетной записи, это не очень личное и не очень личное.
Прежде всего, это куча кода, который я написал для повышения собственной продуктивности.
Написано предположительно в рабочее время и с использованием оборудования компании?
Я не нанят кодером (я художник), но, тем не менее, у меня было несколько задач по написанию сценариев. Хотя я говорю о своих вещах.
Чтобы доказать, что он принадлежит вам, потребуются доказательства того, что вы написали его до того, как вас наняли и/или использовали исключительно ваше собственное оборудование.
Даже в этом случае компания может заявить, что файлы нужны им как часть журнала аудита вашей деятельности.
И простой факт заключается в том, что это, вероятно, не стоит того, чтобы бороться за это.
Также обратите внимание, что если у ваших ИТ-специалистов есть автоматизированный процесс резервного копирования, удаление данных повлечет за собой значительные затраты и время, а также риск потери данных для компании. Им бы очень не хотелось все это делать.
Так что это то, что вам придется отпустить, ИМО.
Вы можете попросить, и они могут даже подчиниться. Но в любой разумной компании все равно будет несколько бэкапов всего в вашем профиле. Админ не будет их просматривать и удалять ваши.
Мой совет: удалите все, что хотите, из своего профиля и оставьте все как есть. Таким образом, он не сразу доступен. Очистка ваших данных из всех хранилищ данных компании будет большой работой и крайне маловероятна, пока не будет выполнена обычная очистка (обычно годы, в некоторых странах и отраслях ведение записей является обязательным в течение 5 лет в соответствии с законодательством).
Довольно часто профили можно использовать повторно, так как они обладают всей безопасностью и т.д. требуется для определенных должностей и просто переименован для нового сотрудника, поэтому удалите все личное, если можете.
Это не касается напрямую рассматриваемого вопроса, но в качестве альтернативы рассмотрите это:
Вместо того, чтобы пытаться скрыть свою «внеклассную» работу, обратитесь к своему руководителю:
Эй, босс, я знаю, что я не кодер, но вот несколько написанных мной скриптов, которые облегчили мне жизнь, пока я был здесь. Я оставляю их позади, может быть, они кому-то еще пригодятся.
Вы можете заработать себе дополнительную репутацию (при условии, что вы уже уходите в хороших отношениях) или смягчить удар, если ваш уход навредит компании (вы единственный художник, 1 из 2, выполняющих много работы и т. д. ) .
Если вы получаете рекомендательное письмо, это может сделать его еще слаще.
Я думаю, что вы просто устанавливаете контакт с заинтересованными органами и раскрываете свою проблему, потому что без них никто не может вам помочь в этом отношении.
Профессионально говоря, во время одного из моих исследований мой клиент и я получили коды от моей предыдущей организации через простой запрос. Мы дали им понять, зачем нам нужны эти данные и как мы сможем их использовать. Из организационной политики они предоставили нам подробности. Итак, вы должны попробовать сделать это. Им нужно знать о конфиденциальности данных, а затем, конечно же, о ваших требованиях.
Если это не работает. Тогда я должен сказать, что вы были создателем этих кодов и, возможно, вы лучше знаете, как написать их снова. если бы эти кодексы были просто практиками, оставьте их и двигайтесь вперед с новыми идеями.
Поскольку на практике общая практика имеет приоритет перед мелким шрифтом в условиях, самое простое решение — облегчить удаление, а затем смело попросить кого-нибудь его выполнить. Это не должно быть странным запросом, так как (во многих европейских компаниях) разрешено использовать оборудование компании для ограниченных личных целей, и даже обычные рабочие процессы иногда включают частную информацию.
Однако это помогает, если вы упрощаете задачу и избегаете сомнений относительно того, теряется ли ценность для бизнеса. Отсюда следующий простой совет:
Предполагая, что вы можете перемещать файлы, я бы рекомендовал следующий подход:
Создайте 3 папки с понятными именами:
После того, как вы это сделаете (но до того, как потеряете доступ к системе), обратитесь в ИТ, покажите им папки и спросите, не хотят ли они скопировать 1 в доступное место для ваших коллег, а 2 и 3 удалить.
Если они не соблюдают требования, либо настаивайте на удалении 3 из ИТ, либо обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров.
Моника Челлио