Могут ли авторы отказаться от участия в конференции?

Многие конференции в моей области (теоретическая CS) организованы следующим образом. Ими управляют ученые, как фонд, научная ассоциация или какая-либо другая некоммерческая организация. Каждый год подача и рецензирование выполняются на какой-либо платформе, такой как Easychair, и составляется список принятых работ. Затем авторов этих статей просят представить окончательную версию своей работы (или готовую к просмотру) для включения в материалы конференции. Материалами занимается коммерческое научное издательство (например, Springer, Sheridan Communications и т. д.), и авторов просят подписать соглашение о передаче авторских прав, чтобы издатель мог продавать окончательную версию на своем веб-сайте. Издатель может отредактировать окончательную версию, но в большинстве случаев это не так.

Чтобы сделать документы более доступными, мне кажется, что авторы могли бы предпочесть просто разместить окончательную версию своей работы в открытом репозитории, таком как arXiv, как они и так часто делают, вместо того, чтобы публиковать свою работу в материалах конференции. (В качестве альтернативы они могут просто отправить название и аннотацию издателю вместе с указателем на версию arXiv.) Это избавит авторов от необходимости выполнять требования издателя к форматированию, а также позволит избежать любых потенциальных юридических проблем с авторскими правами. передача (которые не всегда позволяют авторам размещать свои работы в другом месте). Далее, мне кажется, что это не имело бы никакого значения для всей остальной организации конференции.

Отсюда мой вопрос: допустимы ли на некоторых конференциях авторы, размещающие свои работы где-то еще, кроме как в материалах, проводимых издателем? В более общем плане, заботятся ли конференции о том, действительно ли авторы принятой статьи представляют издателю готовую для камеры версию? Если да, то почему и что происходит, когда авторы не подчиняются? Если нет, то почему авторы беспокоятся?

(Я предполагаю, что авторы могут захотеть включить принятую статью в свое резюме, но вместо того, чтобы указывать свою статью как «опубликованную в Proceedings of XYZ», они могли бы указать на версию arXiv с пометкой «Принято/представлено в XYZ». конференция": видимо, это не должно иметь значения?)

(По теме: этот вопрос предполагает, что некоторые конференции разрешают то, что я предлагаю (видимо, по разным причинам), но я никогда не слышал о таких конференциях в моей области. Почему их мало?)

Я не уверен в сути вашего вопроса. Один представляет доклад на конференцию для включения в материалы конференции. Если вы не хотите, чтобы вас включили в состав трудов, нет смысла подавать на конференцию. Кроме того, это «это убережет авторов от усилий по выполнению требований издателя к форматированию» неверно, потому что (в большинстве случаев), когда вы отправляете статью на конференцию (например, через кресло), вы должны следовать формату материалов. Таким образом, для версии, готовой к работе с камерой, дополнительное форматирование не требуется...
...Кроме того, например, Springer позволяет загружать рукопись после рецензирования на Arxiv или на вашу личную веб-страницу. Почему бы никому не захотеть также включить документ о слушаниях? DBLP, например, индексирует arxiv как неофициальные публикации, тогда как протоколы индексируются как документы конференций и семинаров.
@Alexandros: Спасибо за ваши комментарии! Что касается форматирования, для многих конференций в моей области требования к форматированию отличаются от требований издателя (с точки зрения шрифта, количества страниц...). Что касается прав, то многие издатели не разрешают авторам, например, публиковать мою работу под открытой лицензией где угодно (чтобы любой мог ее распространять). Что касается сути вопроса, то для меня главное в представлении вашей работы на конференцию — представить работу на конференции, а не включать ее в материалы, не так ли?
«Для меня главное в подаче работы на конференцию — представить работу на конференции». Если конференция прошла хорошо, вам также нужны доказательства того, что ваша работа действительно была представлена ​​на этой конференции, и именно для этого и нужны материалы конференции. Без протоколов, как вы можете доказать, что ваша работа была представлена ​​там, и как, например, DBLP проиндексирует вашу работу, представленную на этой конференции?
Многие конференции публикуют списки принятых статей помимо материалов. (например, в моей области базы данных обычно рассылаются по почте в списке DBWORLD), в дополнение к расписанию. Но в качестве альтернативы вы можете просто поместить заголовок, аннотацию и ссылку на полную версию в материалы конференции: это даст вам осязаемое доказательство, но при этом вы сможете разместить полную версию в другом месте. (Но на самом деле я не уверен, зачем вам нужны доказательства. Если вы скажете, что ваша работа была принята на конференции XYZ, кто будет в этом сомневаться? Кто будет настолько глуп, чтобы сфабриковать такое утверждение?)

Ответы (2)

Я не знаю, будут ли какие-либо негативные последствия для конференции в случае отказа включить ваш доклад в протокол, но для этого есть несколько положительных причин. Я не знаю насчет теоретического CS, но я понимаю, что для многих субдисциплин CS публикация на конференции важнее для вашей карьеры, чем публикация в любом журнале. Так что, если в вашем случае статья на конференции важнее, чем статья в журнале, вы, возможно, уже выполнили самую важную для вас часть к тому времени, когда будете выступать с докладом. При этом, однако, вы можете по-прежнему предпочесть поместить документ в сборник материалов, поскольку:

  • его должно быть легче найти и сослаться на него для будущих исследователей и вас самих, чем если бы он был на вашем веб-сайте или в arXiv.
  • специальный выпуск журнала, вероятно, считается некоторыми более архивным, чем arXiv.org
  • если ваша дисциплина отличается от того, что я упомянул, теперь вы также можете считать, что у вас есть более престижная журнальная статья (часто в зависимости от того, понимают ли другие уровень рецензирования, связанный с этой конференцией).

Если эта печать является бесплатной услугой конференции и будет в цифровом архиве издателя, я был бы склонен воспользоваться возможностью, а не попытаться разместить ее самостоятельно или архивировать, что я и сделал, хотя CS не является моим основным дисциплина. Я не большой поклонник передачи авторских прав, которая в основном требуется, чтобы позволить крупным издателям или профессиональным сообществам публиковать копию вашей работы, автором которой они не являются (по крайней мере, в США и Европе).

Я бы сказал, что вряд ли будет большой проблемой для конференции, если вы не опубликуете ее в материалах, хотя вы можете получить некоторое давление с их стороны, чтобы включить вашу статью. Некоторые из организаторов, если они будут обычными из года в год, могут вспомнить ваш отказ и обвинить вас в этом в следующем году, но это было бы, на мой взгляд, неэтично, поэтому они также могли бы просто оставить это без внимания. Поскольку оформление документов для подачи статьи в производство происходит послеконференции, они мало что могут сделать с вами до конференции (например, отложить ваш доклад), так что я бы не слишком беспокоился об этом. Наконец, прежде чем подписать с издателем соглашение о передаче авторских прав, у вас есть возможность ознакомиться с издательским соглашением и решить, будет ли оно в настоящее время или когда-либо соответствовать вашим стандартам открытости. Если этого не произойдет или никогда не произойдет, вы можете позвонить как можно позже, если хотите.

Спасибо за Ваш ответ! Я не уверен в том, что вы называете "журнальной статьей". В CS, насколько мне известно, у конференций есть материалы, а не журналы, и подача материалов в журнал — это совершенно отдельный процесс. Обычно публикация вашей работы в материалах конференции не мешает вам позже опубликовать расширенную версию в журнале. Так что я не говорил о том, можно ли представить работу конференции в журнал или нет.
С точки зрения давления, конференции в моей области обычно организуют слушания и передачу авторских прав до проведения конференции, поэтому для них технически возможно затянуть выступление, если работа не будет представлена ​​на рассмотрение. Но я все равно не понимаю: с чего бы им возражать? У меня есть смутное ощущение, что они могут, но я не очень понимаю, почему.
@ a3nm, а) если вы посмотрите вокруг, есть теоретические журналы CS, которые отделены от конференций, б) это комплексное предложение. Если конференция ожидает, что вы разместите свою статью в материалах, они могут быть оскорблены вашим пренебрежением к сборнику материалов, поскольку они потратили время и усилия на рецензирование вашей статьи. Это может привести к тому, что они потянут его. Может существовать неявное или явное соглашение о том, что если ваша статья будет принята, вы согласитесь на публикацию в ходе разбирательства.
Внимательно посмотрите на призыв к бумагам. Как правило, вы уже согласились появиться и представить, поэтому более поздняя публикация также может быть в правилах подачи. Кроме того, возможно, вы подписали передачу авторских прав только конференции, а не издателю, что дает им некоторые права на публикацию реферата или другого краткого изложения вашей статьи. Посмотрите еще внимательнее на это, прежде чем подписывать.

Я думаю, что это во многом зависит от культуры вашей области.

Я работаю в области (био-/медицинская оптическая спектроскопия; химия), где материалы конференций имеют гораздо меньшее значение, чем «правильные журнальные статьи» (и они подлежат менее строгому рецензированию). Следовательно, у нас не так много томов трудов (некоторые конференции пытаются принудительно представить отчеты, если они у них есть). Я думаю, это потому, что конференции часто бывают сравнительно небольшими и, следовательно, стараются собрать как можно больше участников. Однако финансирование поездки обычно связано с выступлением на конференции. Таким образом, почти все участники обычно представляют либо доклад, либо, по крайней мере, постер. В процессе проверки решается, кто получит устную презентацию (если только вы не откажетесь и сразу не скажете, что хотели бы иметь постер), а не кто представляет, а кто вообще не должен выступать.

Вместо этого часто в одном из обычных журналов есть специальный выпуск, где статья проходит обычный процесс рецензирования. Эти тематические выпуски более-менее тесно связаны с конференцией (нас как-то спросили, не хотим ли мы, чтобы наша статья попала в один из таких выпусков. На конференции доклада не было, но он был бы по теме) .

Кроме того, довольно часто на конференции представляют предварительные результаты. Поскольку на завершение и написание исследования может уйти больше времени, вполне нормально представить рукопись в подходящий (другой) журнал, когда она будет готова.

Чтобы привести пример с цифрами: Spec 2014 состоял из 62 устных + 191 стендовых докладов с 282 участниками. Тематическая коллекция Analyst состоит из 53 полных статей + 3 коммуникационных статей.

arXiv имеет еще меньшее значение из-за отсутствия рецензирования. arXiv рассматривается только для размещения рукописи в дополнение к публикации в рецензируемом журнале. К счастью, большинство издателей в настоящее время разрешают использование arXiv, и даже если в моей стране (Германии) они этого не делают, в законе об авторском праве теперь есть пункт, позволяющий сделать рукопись общедоступной после некоторого периода эмбарго.

Могут ли авторы отказаться от участия в конференции?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v