Около 3 месяцев назад я отправил статью в математический журнал для рецензирования через онлайн-систему подачи заявок. В тот же день я получил по электронной почте подтверждение о том, что статья получена.
Проблема в том, что статус статьи в онлайн-системе подачи заявок по-прежнему «Рукопись отправлена».
Я думаю, это означает, что статья еще даже не назначена редактору (как только это произойдет, редактор, вероятно, начнет искать рецензентов), но, насколько я знаю, материалы распределяются по редакторам в течение нескольких недель (я однажды отправил статью в другой журнал, а когда был назначен редактор, статус в онлайн-системе изменился на «Руководители редактора» или что-то в этом роде).
Я знаю, что публикация — это долгий и сложный процесс, и я не пытаюсь никого торопить, но иногда рукописи теряются в системе. На самом деле со мной такое однажды случилось, поэтому я просто хочу убедиться, что бумажка не потерялась в системе.
Должен ли я отправить электронное письмо с запросом о статусе бумаги?
PS: Я думаю, что при подаче статьи я не выбирал какого-то конкретного редактора для отправки статьи.
Да, вы должны отправить быстрое электронное письмо с просьбой об обновлении. По моему опыту, каждая система подачи/отслеживания электронных рукописей отличается. Даже разные журналы одного и того же издателя, которые используют единую систему регистрации, похоже, имеют свои особенности в том, что вы видите. Я думаю, что по прошествии одного месяца на любом этапе, за исключением «на рассмотрении», совершенно разумно и, вероятно, желательно запросить обновление статуса. Время, которое рукопись тратит «на рецензирование», часто зависит от конкретной области и даже журнала и может варьироваться от нескольких дней до 12+ месяцев.
Отправляя электронное письмо, будьте вежливы и объясните, что вы просто хотите убедиться, что вам не нужно ничего делать на текущем этапе. Скорее всего, обновление статуса будет не более информативным, чем "мы работаем над этим" (т.е. не потеряли), но это информативно.
Когда это случилось со мной, мне сказали просмотреть список редакторов журнала, работающих в соответствующей предметной области, и связаться с ними напрямую, чтобы узнать, примут ли они эту задачу. Возможно, вам придется сделать что-то подобное. Красиво спрашивай! Также будет полезно, если у вас есть общие коллеги, чтобы вы могли завязать разговор и заинтересовать их.
эйсмейл