Написание дополнительного электронного письма моему руководителю относительно чего-то, что мне нужно [дубликат]

Я отправил электронное письмо своему руководителю и попросил его дать свои комментарии относительно документа. В ответ я получил это:

«Спасибо, что прислали это. В данный момент у меня нет времени просмотреть его, хотя я постараюсь сделать это на следующей неделе».

Я нашел этот пост, Что является подходящим этикетом для последующих писем после отсутствия ответа? , но я не знаю, как написать свое электронное письмо, поскольку человек, с которым я связываюсь, является моим руководителем.

Прошло уже почти 3 недели, как я от него не вернулся. Мы с моим руководителем работаем в разных городах. Как мне написать вежливое последующее электронное письмо?

@MichaelGrubey, резкие ответы кажутся слишком теоретическими. Я был бы признателен, если бы у меня были какие-либо соответствующие образцы.
@A.Amidi, это своего рода эквивалент переполнения стека и просьбы написать вам код. Мы не можем сделать вашу работу за вас, если вы будете следовать рекомендациям в этом другом посте, полученное электронное письмо должно соответствовать вашим потребностям. Мы не можем написать это для вас, мы не знаем вовлеченных людей, ситуацию, атмосферу на рабочем месте и т.д. и т.п.
Вы говорили об этом лично со своим руководителем? Я вижу слишком много людей, использующих электронную почту для вещей, когда они могут буквально встать, пройти 10 шагов, просто спросить и получить ответ в режиме реального времени. :)
@jmort253, Нет, мы не в одном городе.
@RhysW, пожалуйста, дайте мне знать, что вы подразумеваете под «МЫ». Я буду следовать рекомендациям, представленным в другом вопросе. Однако я действительно был удивлен, почему вы тратите свое время на ненужные и избыточные ответы.
Что о Skype? Google Hangouts? Вы думали о телефонном звонке? Если нет, то почему? :) Кроме того, чем больше информации вы предоставите о том, как другой пост не решает вашу проблему, тем лучше сообщество сможет помочь. Я начал с нескольких правок, не стесняйтесь брать оттуда.
@ jmort253, большое спасибо за ваши правки. Теперь это выглядит более информативно. На самом деле, мы привыкли общаться по электронной почте.
Моим первым побуждением было бы ответить на это словами «возьми трубку и позвони». Если это невозможно по какой-либо причине, я призываю вас уточнить в посте. Я обнаружил, что электронная почта — плохое средство связи для действий.
@ jmort253 Да, это моя первая реакция. Просто поднимите трубку, при условии, что в начале звонка вы убедитесь, что у вашего руководителя есть 5 минут, чтобы поболтать с вами.

Ответы (2)

Он ваш босс, так что у вас должны быть относительно хорошие рабочие отношения с ним, между вами много вещей, которые летают туда-сюда, так что послать «ворчание» не должно быть проблемой.

Я думаю, что большинство людей забудут или не станут что-то делать, если у них не будет четких сроков, о которых им сообщают на регулярной основе. Когда я прошу кого-то сделать что-то, я стараюсь указать четкий срок, и если они не могут его выполнить, согласовываю пересмотренный срок и указываю, когда вы начнете напоминать им, что это необходимо сделать.

ИМО, вы не должны были пассивно ждать две недели после крайнего срока, чтобы преследовать. Вы должны были отправить вежливое напоминание о том, что ему нужно просмотреть документ на той неделе, когда он сказал, что проверит его, а затем отправлять электронные письма все чаще в зависимости от того, насколько срочным он становится. Вам нужно наверстать упущенное сейчас, ответив в ветке, установив новый крайний срок для работы и начав процесс с нуля, поскольку ему нужно будет выделить время для задачи, которую он не запланировал.

Несмотря на то, что он ваш босс, вам все равно придется управлять отношениями, поскольку работа, естественно, будет течь в обоих направлениях, поэтому выработайте привычку быть более активным с нежными напоминаниями перед крайними сроками и вежливыми преследователями, если они пропущены, поможет определить, что вы считаете приемлемым. поведение, и он приспособится к нему или вместо этого скажет вам, чего он ожидает.

Я бы просто написал что-то вроде «У вас уже была возможность просмотреть это? Было бы здорово, если бы я мог получить это к дате X по причине Y». Иногда вам просто нужно быть прямолинейным, но вы можете немного смягчить его.

Хотелось бы узнать причину минуса.