Несотрудничающие руководители отделов

Я руководитель отдела в некоммерческом агентстве среднего размера. Другой заведующий отделом, имеющий гораздо больший стаж, чем я, отказывается работать со мной. Она постоянно идет за моей спиной к своим сотрудникам или через мою голову к начальникам. Это включает в себя всевозможные вопросы, относящиеся к моей работе, в которых она хочет внести свой вклад или которые касаются кого-либо из ее сотрудников. Меня смущает такое поведение, и я предпочитаю прямой подход - приходи поговорить со мной обо всем, что касается обоих наших отделов. Самый последний случай связан с проектом, который обсуждался и был принят на встрече с ней. Позже в тот же день она проинструктировала своих сотрудников не возвращать мне информационные формы, которые я им отправил.

В любую неделю я могу получить вызов от начальника, чтобы обсудить что-то, что она им принесла (не проблемы, обычно просто обычные оперативные решения). На этих встречах я стараюсь не вовлекать свои чувства, но трудно игнорировать то, что, возможно, она думает, что мне здесь не место. Я пытался всеми возможными способами вести себя примирительно, быть открытым и учитывающим потребности ее отдела и ее управленческие пожелания. В каждом из этих действий я сосредотачивался на рассматриваемой проблеме и работал над тем, чтобы встретить ее там, где она есть. У меня еще НЕ было вспышек гнева и я не спорил с ней по поводу ее поведения. Моя цель — наладить с ней рабочие отношения, но я начинаю сомневаться, возможно ли это. Я хотел бы услышать предложения, интерпретации, альтернативные точки зрения. В конце дня,

«Она исключила меня из процесса, и мне потребовалось два дня, чтобы понять, почему я не получаю документы». Ты знаешь почему? Если это так, я думаю, что эта деталь будет полезна при ответе на ваш вопрос.
@Lumberjack, ОП, кажется, полностью в темноте.
Задолго до того, как назвать это избеганием, вы дали понять начальнику отдела, что вы тот человек, с которым можно связаться по вопросам, рассматриваемым вашим отделом? Может быть, она просто не знает, что вы главный, или, может быть, неясно. Не думайте о злом умысле.
Я не понимаю, почему вы отправляете что-то ее сотрудникам. Разве ты не должен посылать ей вещи и позволять ей отправлять их?
У нас была похожая проблема, для ее решения мы пишем планы действий после каждой встречи, каждое действие назначается человеку (не отделу), который затем отвечает за выполнение задачи. Если это невозможно, отправьте электронное письмо этому человеку после встречи с ключевыми моментами и действиями, которые вы предпримете. Если вас подорвут, у вас есть доказательства, подтверждающие вашу ответственность. В вашем случае вы можете написать по электронной почте, что вы ожидаете, что формы будут возвращены вам, если формы не были возвращены, а затем написать электронное письмо с вопросом, почему они не были отправлены. Электронные письма могут быть переданы, если есть какие-либо проблемы.

Ответы (2)

Вы идете к ЕЕ начальнику (предположительно и к вашему) и говорите:

Мисс Босс, совершенно очевидно, что у мисс Коллеги есть какие-то проблемы с работой со мной. Она прямо проинструктировала своих сотрудников не сотрудничать с моей командой, даже после того, как согласилась на это на совещаниях.

Я неоднократно пытался работать с ней на ее условиях, но ничего не помогало.

Это что-то, что мы можем решить, или есть что-то, о чем я не знаю, что приводит к такому поведению?

Очевидно, что это наносит ущерб нашей организации, поэтому я хотел бы решить эту проблему как можно быстрее и полюбовно. Что ты хочешь, чтобы я сделал?

Некоторые назовут такой подход «слишком конфронтационным», но на самом деле это единственное, что работает с такими помешанными на власти мини-деспотами.

Если вы не можете получить разрешение, то пришло время двигаться дальше. Жизнь слишком коротка, чтобы мириться с этим.

Также может быть полезно вести журнал конкретных проблем или событий, чтобы поддержать утверждения ОП.
Я беспокоюсь, что мы недостаточно знаем о ситуации. Возможно, ОП слишком остро реагирует, и в этом случае обращение к высшему руководству было бы контрпродуктивным.
@Lumberjack, пожалуйста, не стесняйтесь дать свой собственный ответ.
Если вы выберете этот подход, я предлагаю вам подчеркнуть последний абзац; демонстрация причиненного ими организационного вреда привлечет внимание вышестоящего руководства. Если они примут меры, отлично. Если нет, пришло время отполировать ваше резюме.
@RichardU Спасибо, Ричард! Я ценю поддержку. Ты тоже!
@Lumberjack Я думаю, вы, вероятно, гораздо более осведомлены в этом вопросе, чем я. Я не мог внести свой вклад в той мере, в какой это могли бы сделать вы.
@RichardU Я не уверен. Я не чувствую, что у меня достаточно сильное понимание того, что происходит, чтобы дать полезный ответ.

Она постоянно идет за моей спиной к своим сотрудникам или через мою голову к начальникам.

Начальник отдела не может идти за вашей спиной к персоналу, который подчиняется ей. Это просто невозможно. Кроме того, вообще говоря, пройти через чью-то голову — это не то же самое, что этот человек идет к своему собственному боссу.

Это включает в себя всевозможные вопросы, относящиеся к моей работе, в которых она хочет внести свой вклад или которые касаются кого-либо из ее сотрудников.

Мне кажется, что, поскольку эти люди отчитываются перед ней, она должна не просто вносить свой вклад в то, что делают эти сотрудники, но и фактически напрямую контролировать, какие задачи они выполняют.

Позже в тот же день она проинструктировала своих сотрудников не возвращать мне информационные формы, которые я им отправил.

Хотя это пассивно-агрессивное поведение с ее стороны, я бы посоветовал, чтобы в будущем, когда вам понадобится доступ к персоналу другого руководителя отдела, вы обращались непосредственно к этому начальнику отдела. Есть какая-то причина, по которой эти подразделения существуют в вашем агентстве, и поскольку именно она несет полную ответственность за их результаты, вам не следует поддерживать с ними прямую связь.


Если бы я был на вашем месте и мне нужно было что-то от другого начальника отдела, я бы сделал следующее:

  • Встретьтесь с главой этого отдела и объясните, что мне нужно.
  • Попросите этого человека согласиться на задачу и сообщить мне сроки, когда, по их мнению, она будет завершена.
  • Отправьте всю информацию, необходимую для начала работы, этому руководителю отдела, от имени нашего общего начальника, с обговоренными сроками.
  • Подождите, пока этот срок не подойдет. Если оно пройдет без ответа, у меня будет еще одна встреча с ними. Если результат этой встречи не будет удовлетворительным, я подхожу к своему собственному боссу и спрашиваю, как действовать дальше.

Похоже, что самая большая проблема заключается в том, что этот человек, вероятно, видит в вас угрозу из-за того, что вы напрямую поручили задачи «ее» людям. Дело в том, что не давайте ей задания людям. Отдай их ей.