Нужно ли готовить презентацию в Power Point для 30-минутного постдок-интервью?

Конечно, это может немного зависеть от поля. Но я считаю, что powerpoint в основном очень плохо используется. Кто-то однажды описал типичную колоду PP как заметки докладчика, которые не следует показывать аудитории. Если это то, что вы склонны делать — показывать слайд, а затем просто повторять его в более длинной форме в устной форме, то я бы не стал заморачиваться.

Есть люди, которые действительно одарены в использовании ПП, но не все. Вы не хотите быть скучным.

Но подготовьте колоду и, по крайней мере, используйте ее для собственных заметок во время выступления. В зависимости от области могут быть другие, более важные визуальные эффекты, которые вы можете использовать. Даже белая доска.

И, учитывая, что она будет удаленной, вы могли бы подготовить колоду и отправить ее им для возможного распространения, а затем сделать что-то еще, а не просто показать ее во время презентации.

Если есть система двусторонней связи (аудио-видео), где вы можете задавать вопросы и отвечать на них, это, безусловно, будет лучше, чем просто лекционная презентация. Я подозреваю, что очень немногие люди будут делать заметки о вашем фактическом содержании и будут интересоваться другими вещами. Некоторые студенты могут, но не будущие коллеги.

И попробуйте представить его другу или коллеге, прежде чем «выйти в эфир», чтобы получить обратную связь и быть уверенным в сроках. Я бы сказал, что слишком короткий лучше, чем слишком длинный. Оставьте их желать большего, а не исчерпать.

Но в ортогональном ключе убедитесь, что вы понимаете, кто является аудиторией. Исследователи? Студенты? Выпускник или бакалавр.

Мой совет — сделать большую часть интервью в виде живого видео (камера, микрофон включен). Но продолжайте и сделайте один или два слайда, которые показывают некоторые усилия, чтобы подумать о конкретной публикации (или, по крайней мере, лабораторной группе/PI) и вашем первоначальном плане работы, связанном с постдокторской работой.

Я бы назвал это «первоначальным размышлением» и естественным образом перевел обсуждение в совместную сессию. — Ну, что, по-вашему, нам делать? «Какие ключевые препятствия МЫ (не я) должны остерегаться?» «Каковы самые привлекательные возможности для получения краткосрочных выигрышей? Крупные бумаги?»

Если вы сумеете перевести интервью в обсуждение фактического ВЫПОЛНЕНИЯ работы, вы на три четверти пути к получению работы.

И, конечно, если ИП захочет задать какие-то конкретные вопросы, обязательно позвольте ему. Но поймите, что большинство менеджеров (а профессора даже не являются хорошими менеджерами) не работают на полную ставку HR-интервьюерами. Они в основном думают о том, чтобы выполнять свою работу, а найм/собеседование — нечастая задача, а не сильная сторона.

Я ВСЕГДА находил какой-то предварительный продукт для интервью (корпоративную капсулу, предполагаемый план работы и т. д.), который очень высоко ценился интервьюером. И у меня никогда не было проблемы с тем, чтобы это слишком сильно контролировало интервью. («Это мои предварительные размышления».) Кроме того, в тех случаях, когда должность была для меня передачей поля, я обнаружил, что усилие подумать о том, что/как я буду это делать (и записать это в PPT) сделал меня более подготовленным к интервью и дал мне больше уверенности в том, что я могу внести изменения... потому что я действительно начал работать в этом направлении. (Мысли, бегающие в вашей голове, — это не то же самое, что PPT. Процесс написания стимулирует больше размышлений.)

Обратите внимание, что вы также можете отправить его за день до интервью, так как некоторые люди предпочитают распечатывать слайды, а не смотреть на экран. И это делает это менее неожиданным и позволяет им тратить больше/меньше времени на интервью на обсуждение этого или просто на вопрос, ладишь ли ты с людьми, много ли ты работаешь и все такое прочее счастливое дерьмо...

Если вы думаете о том, чтобы сделать что-то действительно важное для своей карьеры с помощью Power Point, я настоятельно рекомендую вам сначала прочитать статью Эдварда Тафте «Когнитивный стиль Powerpoint».

Проблема со слайдами в том, что ваша аудитория смотрит на них и не слушает вас. Это большая проблема, если весь смысл презентации должен заключаться в том, как ВЫ будете способствовать их работе.

Картинка стоит (или может быть) лучше тысячи слов, поэтому слайд может быть очень полезным. Но, как проницательно заметила @Buffy: «... Я считаю, что powerpoint в основном используется очень плохо».

Мой практический совет: планируйте то, что вы хотите сказать, вообще не думая о слайдах. «Что бы я сказал этим людям, чтобы убедить их, что я именно тот человек, которого они действительно хотят нанять?». Затем, и только тогда, спросите себя, есть ли какой-то образ или (возможно, но будьте осторожны) какое-то обозначение или уравнение, которые избавили бы меня от повторения множества вещей, которые отвлекали бы их от моего основного сообщения? Если ответ на этот вопрос «да», то обязательно создайте слайд, но делайте это ТОЛЬКО в том случае, если ответ «да».

Я основываю этот ответ на своем собственном опыте, поскольку я успешно подал заявку на несколько назначений на высоком уровне, а также на некоторые более определенные академические процессы, а также как человек, который участвовал в многочисленных комиссиях по набору персонала. Откровенно говоря, сердце замирает, когда кажется, что презентация PP — это все, что хочет сказать кандидат. Не заставляйте сердца ваших селекторов тонуть.

Собеседование — это ваш шанс продемонстрировать свои навыки и убедить потенциального PI (а также остальную часть группы), что вы — лучший кандидат на эту роль. Ваше знание предмета, конечно, очень важно. Но так же необходимы ваши технические навыки для подготовки публикаций и презентаций для различной аудитории. Ваш потенциальный PI может предпочесть кандидата, который уже знаком с необходимым программным обеспечением для проведения исследования, а также с инструментами, необходимыми для их представления. А хорошо подготовленная презентация может служить отличным доказательством ваших технических навыков и (в более широком смысле) намеком на то, что у вас есть большой опыт представления своих исследований.

Отборочная комиссия увидит много кандидатов в течение дня, и многие из них расскажут о своем опыте, навыках и потенциале. Если у вас есть возможность показать что-то вместо того, чтобы говорить об этом, я бы предложил сделать это.

Да, вы должны создать несколько слайдов.

У вас есть 4 ситуации, которые вы можете упорядочить по двум параметрам: вы либо должны показывать слайды, либо нет, и вы либо можете делать слайды, либо нет. Если от вас ожидают показа слайдов, и вы их делаете, счастливых дней. Если вы должны показывать слайды, а не делать их, вы не оправдаете их ожиданий, рискуете произвести плохое впечатление и рискуете не получить работу по глупым причинам. Если от вас не ожидают показа слайдов, а вы их делаете, значит, вы делаете больше, чем они ожидают, что может произвести положительное впечатление. Вас могут попросить не показывать слайды, но в этом случае вы все равно можете использовать их для руководства своей презентацией. Если от вас не ожидают показа слайдов и вы их не делаете, ничего страшного.

Таким образом, нет никакого реального недостатка в проведении презентации. В то же время нет никакой реальной выгоды в том, чтобы не сделать презентацию. В любом случае вам нужно будет подумать о том, как пройти свою академическую жизнь за 30 минут; добавление слайдов не должно быть слишком утомительным.