Ограничение на количество слов в статье после рассмотрения комментариев рецензента

После отправки статьи, получения комментариев от рецензентов и редактирования рукопись статьи может быть длиннее заданного лимита слов из-за добавленного дополнительного контента (даже если он был на уровне или ниже лимита слов в исходной заявке). Ради аргумента скажем, что исправленная статья на 10% или 20% длиннее лимита слов.

Сокращение бумаги без потери информации может быть затруднено. Перемещение некоторых абзацев в Приложения возможно, но это может затруднить поиск соответствующей информации или вызвать эстетическое недовольство, например, написать «Дополнительные обсуждения можно найти в Приложениях». в середине текста.

Существуют ли какие-либо рекомендации относительно того, насколько охотно журналы могут принимать статьи, превышающие лимит слов, после исправлений? Длина слова по-прежнему строго соблюдается или она в основном проверяется при первоначальной подаче? Будет ли хорошей стратегией просто отправить заявку и надеяться на быстрый ответ редактора (в случае, если это неприемлемо)? Или это плохая идея, потому что либо это маловероятно, либо есть риск раздражать редактора? Есть ли у вас опыт работы с этой проблемой с точки зрения автора или редактора?

На мой взгляд, этот вопрос кажется не по теме, потому что он относится к конкретной политике редактора, которую мы не можем знать.
Меня интересует общая проблема, поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь воспринимать это как общий вопрос. Я полагаю, что другие ученые могут оказаться в похожей ситуации, и некоторые общие советы могут оказаться полезными, даже если политика конкретных журналов может различаться.
На самом деле это не опыт и, следовательно, не ответ: но подумайте о том, что произошло бы, если бы журналы вообще допускали это. Все ужасные авторы, которые в любом случае отправляют черновики вместо готовых рукописей, намеренно упускают важные детали или до смешного уменьшают свои цифры только для того, чтобы уложиться в лимит слов.
@Wrzlprmft: Вы делаете отличное замечание. Журналы определенно не стали бы рекламировать снисходительную политику после пересмотра и, вероятно, должны были бы изменить ее, если бы она стала широко известна. Однако я могу представить, что они просто не слишком беспокоятся об этом, пока люди не злоупотребляют этим.
Комментарий с точки зрения рецензента: Я рецензировал статью, представленную для специального выпуска журнала. Чтобы уложиться в лимит страниц, автор не включил некоторые вспомогательные результаты, которые он ранее опубликовал в русскоязычном журнале, недоступном в Интернете. Я рекомендовал статью принимать только в том случае, если редакторы предоставят дополнительные 2-3 страницы, чтобы можно было включить эти результаты. Редакция приняла мое предложение и сняла ограничение на количество страниц.

Ответы (2)

Теперь я могу дать ответ на свой собственный вопрос (надеюсь, все в порядке): я недавно отправил исправленную статью, которая была примерно на 15% длиннее ограничения на количество слов, в небольшой биомедицинский журнал. Первоначальная версия статьи была ограничена количеством слов. В ответном письме я объяснил, что статья стала длиннее из-за вопроса рецензентов. Эта статья была принята без дальнейших комментариев со стороны редактора.

Таким образом, кажется, что по крайней мере некоторые редакторы не видят проблем с более длинными статьями, пока исходная подача держится на пределе. Я подозреваю, что правила могут сильно различаться между дисциплинами и журналами, и что ни один журнал никогда не заявит прямо: «нас не волнует длина исправленных материалов». Мой PI был очень уверен, что статья будет принята, поэтому, возможно, было бы целесообразно спросить мнение опытного коллеги в этой области.

Примечание. Мой ответ исходит от автора, имеющего опыт публикации в журналах типа транзакций IEEE. Ваш пробег может отличаться.

Существуют ли какие-либо рекомендации относительно того, насколько охотно журналы могут принимать статьи, превышающие лимит слов, после исправлений?

Рекомендации по внесению изменений такие же, как и для первоначальной отправки; то есть, нет никаких отдельных руководящих принципов для пересмотров.

Длина слова по-прежнему строго соблюдается или она в основном проверяется при первоначальной подаче?

Рекомендации по длине рукописи, с которыми я сталкивался, касались именно количества страниц, а не «длины слова». Итак, да, количество страниц строго соблюдается при первоначальном представлении и любых последующих версиях. В вашем случае, вероятно, существует жесткое ограничение на количество слов для журнала, в который вы отправляете, независимо от того, является ли он редакцией или нет.

Будет ли хорошей стратегией просто отправить заявку и надеяться на быстрый ответ редактора (в случае, если это неприемлемо)? Или это плохая идея, потому что либо это маловероятно, либо есть риск раздражать редактора?

Вы можете отправить слишком длинный документ, если вам от этого станет лучше; однако всегда есть возможность насолить, если кто-то не соблюдает правила. Сказав это, редакторы, с которыми я работал в прошлом, довольно быстро присылали мне материалы, которые не соответствовали правилам.

Например, один журнал, в который я отправил, только что изменил максимальное количество страниц, в то время как моя статья проходила последние этапы внутреннего рецензирования. Я не проверял ограничение на количество страниц перед отправкой, поскольку я уже был знаком с тем, что говорится в рекомендациях по этому вопросу (в конце концов, я структурировал свою статью в соответствии с рекомендациями). Конечно же, редактор отправил его обратно в течение нескольких часов.

В заключение, существует своего рода уравновешивание, которое заключается в редактировании статей таким образом, чтобы они в достаточной мере учитывали комментарии рецензентов, сохраняя при этом соблюдение руководящих принципов журнала в отношении длины рукописи и т. д.

Спасибо за ваши идеи. Журналы, с которыми я обычно имею дело, сами делают окончательный макет, поэтому в них указано количество слов, а не количество страниц. Результирующее количество страниц может сильно различаться из-за разных размеров рисунков и таких вещей, как легенды рисунков и ссылки, которые не учитываются. Я могу себе представить, что журналы строги в отношении количества страниц, но мог бы представить, что они более снисходительны к количеству слов, поскольку конечный продукт все еще может сильно различаться по объему.