Отпуск без сохранения заработной платы в связи с экзаменами (стажировкой)

Я работаю в компании-разработчике программного обеспечения в качестве стажера в течение года, и в рамках моего контракта мне был предоставлен 25-дневный оплачиваемый отпуск (исключая праздничные дни) при начале работы. Я начал работать в начале мая, и у меня есть контракт до начала июня 2017 года. Я оплачиваемый, технически полный рабочий день (контракт сроком на 1 год) и обладаю всеми правами и привилегиями работника из Великобритании.

Во время работы я также пересдаю часть своего второго года обучения, которое должно было быть завершено к августу этого года. По воле судьбы университет порекомендовал мне пересдать год в качестве студента-заочника, разделив экзамены и задания на 12 месяцев, вместо того, чтобы сдавать 8 экзаменов летом. Это дало мне больше свободы, возможность получать более высокие оценки и сняло большое давление, так что я согласился. Это также означало, что мне придется взять 16-дневный отпуск, чтобы сдать экзамены (2 периода по 8 дней), о чем я не знал до 4-х месяцев стажировки.

С самого начала я израсходовал 17 дней отпуска из-за необходимости наверстать упущенное по работе в университете и несколько выходных из-за ограничений на поездки и т. д. У меня осталось достаточно выходных дней, чтобы сдать один экзамен, но не оба.

Лично мне трудно формулировать вопросы (и вообще общаться), и я часто кажусь грубым / резким, и хотел спросить здесь, как я могу попросить неоплачиваемый отпуск, не выглядя грубым?

Я написал следующее электронное письмо:

У меня есть экзаменационный период с 11 по 20 января в отредактированном виде , у меня достаточно выходных дней, чтобы покрыть этот период, но мне интересно, смогу ли я взять неоплачиваемый отпуск на 8 рабочих дней, пожалуйста?

Я с радостью могу предоставить высланное мне расписание с датами и временем экзаменов, чтобы вы могли подтвердить их, если это необходимо.

Ваше здоровье,

Джей.

Я впервые сталкиваюсь с такой ситуацией, раньше я работал только неполный рабочий день, а период экзаменов приближается, поэтому я немного паникую.

Это письмо звучит вежливо? Мой менеджер разумный, я просто не хочу показаться грубым.

Это нормально. Не переусердствуйте с этим; это разумная просьба; объясните необходимость и спросите, а при необходимости обсудите.
Небольшое замечание: я бы никогда не использовал такое «пожалуйста» в деловой электронной почте. «Не будете ли вы так любезны, чтобы…» и «Пожалуйста, убедитесь, что…» — это нормально, но использование этого для изменения такого вопроса кажется неприятным.
Как наемный работник, по крайней мере в США, вы, как правило, должны использовать все свое оплачиваемое время, прежде чем вы сможете запросить неоплачиваемый отпуск. Хотя лично я считаю, что ваша просьба разумна, а электронное письмо хорошо написано, не удивляйтесь, если они сначала заставят вас взять оплачиваемый отпуск.
Хотя почему вы так формулируете? Ваши оплачиваемые отпуска не сбрасываются с новым годом, и вместо этого вам дали 25 дней, которые вы можете использовать в течение всей стажировки? Почему вы хотите взять январь без оплаты? Разве ваша стажировка не закончится к следующему периоду? На что вы резервируете оставшиеся дни? Почему бы вам просто не упомянуть два экзаменационных периода и попросить сдать любой из них бесплатно?
@Lilienthal Он «сбрасывается» в конце моего контракта, то есть в июне, у меня есть 33 дня, включая праздничные дни, в течение 12 месяцев, которые я здесь нахожусь, а не отдельно на 2016-2017 годы.
@JayGould Хорошо, но ты не ответил на мои другие вопросы: почему ты пытаешься это сделать?
@Lilienthal Я беру 8 дней без оплаты, а не весь январь. Моя стажировка длится целых 12 месяцев, а не 3 месяца в американском стиле. Я экономлю свои дни на случай, если они мне понадобятся в экстренной ситуации или мне нужно действительное время отпуска, а не использовать их для экзаменов, потеря дохода от неоплаченных 8 дней довольно незначительна.
@JayGould Хорошо, но не лучше ли использовать отведенные вам дни на те дни, которые вам нужны , а не на дни, которые вам могут понадобиться? С такой щедрой политикой отпусков для стажера будет очень трудно просить о такой договоренности, не выглядя при этом непрофессионально и, учитывая ситуацию, незрело.

Ответы (3)

Электронная почта вполне разумна и совсем не груба.

Я предпочитаю обсуждать эти вопросы лично с моим менеджером, и я бы посоветовал вам сделать то же самое. Тем не менее, в самой электронной почте нет ничего плохого.

Это может сработать, но у компании также могут быть правила, требующие, чтобы вы использовали свои праздничные дни в первую очередь. Моя компания такая.

Если у вас уже есть даты обоих экзаменационных периодов, запросите их в одном и том же электронном письме, чтобы ваш менеджер имел больше информации об этом, поэтому: У меня экзамены между 11-20 января и 11-20 апреля. Поскольку у меня осталось только 8 дней оплачиваемого отпуска, я хотел бы взять оставшиеся 8 дней неоплачиваемого отпуска.

Изменить на:

" [Введите имя менеджера],

У меня экзамены между 11 и 20 января еще в отредактированном виде. Хотя у меня достаточно выходных, чтобы покрыть этот период, я прошу вас дать мне разрешение на неоплачиваемый отпуск на 8 рабочих дней - для меня действительно важно, чтобы я с честью сдал эти экзамены :)

Заранее спасибо,

Джей Гулд»

Это действительно то, что вы хотите обсудить с ними лично, так как вам будет намного проще объяснить статус неполного рабочего дня и то, как он поможет вам добиться успеха, что принесет пользу вашему нынешнему и будущему работодателю (-ям). как и ты.

Я был бы очень удивлен, если бы они не предоставили неоплачиваемый отпуск. Я не удивлюсь, если узнаю, что у них есть накладные расходы для такого рода вещей, что дает им возможность рассматривать время как «специальную подготовку», или как «посещение выездного семинара», или что-то еще.

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с экзаменами (стажировкой)
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v