Получают ли комитеты по подбору кадров, использующие mathjobs.org, исправления к заявлениям о приеме на работу после первоначальной даты подачи?

это несколько специфический вопрос, предназначенный в первую очередь для людей, которые имеют опыт работы в комитетах по поиску сотрудников, использующих Mathjobs.Org.

Во многих описаниях вакансий говорится что-то вроде «Рассмотрение заявок начнется 1 ноября» (или любой другой даты) или «Для полного рассмотрения просим подать заявку до 1 ноября» и т. д.

Вопрос такой: жду принятия пары статей (рецензии уже есть, но официального принятия нет, так как процесс редактирования иногда затягивается). Я знаю, что приложения можно обновлять в Mathjobs. Распечатывают ли комитеты все заявки на Mathjobs 1 ноября или они просматривают их в Интернете? Спрашиваю, потому что если я его обновлю, скажем, 15 ноября (допустим к этому времени примут статью), то, может быть, они даже не будут смотреть на обновленную версию, а только на старую. С другой стороны, если я не подам заявку сейчас и подожду до 15 ноября, возможно, ее тоже проигнорируют, так как будет слишком поздно.

У вас есть какие-то конкретные рекомендации?

Если у вас уже есть «отзывы», то вы продвинулись дальше, чем «отправлено», даже если «не принято». Обязательно укажите это в своем заявлении.
Но как бы вы это сформулировали? Бывает и случается время от времени, что даже при положительных отзывах главный редактор решает отклонить статью. Это может произойти даже через несколько месяцев.
Формулировка будет зависеть от реальных отзывов. Возможно, вы могли бы процитировать их (почти уверен, что это не нарушает процесс). Вы можете сказать, что они благоприятны, и вы ждете мнения редактора. Есть ли просьбы об изменениях? Если нет, то мне кажется немного странным, что редактор не решил, когда он/она отправлял вам обзоры.
Если вы еще этого не сделали, поместите свою статью в arxiv. Это хорошее свидетельство того, что вы считаете эту работу «законченной», даже если она еще не полностью рецензирована. В конце концов, люди тоже иногда просматривают бумаги хороших кандидатов!
Возможно, сказать «представлено в журнал X: в редакции».

Ответы (2)

Я не видел, чтобы кто-нибудь распечатывал какие-либо файлы с MathJobs.org, а только просматривал их онлайн, так что, безусловно, будут видны любые обновления.

Кроме того, даже когда крайние сроки относительно рано, это не тот случай, когда соответствующий комитет или другие люди так стремятся начать просмотр файлов. Просто когда люди начинают искать, они хотят, чтобы файлы были как можно более полными, а не для того, чтобы делать еще один или два прохода через всю «кучу».

Видеть, что документы «отправлены (к X?)», что-то стоит, хотя, очевидно, «не так хорошо, как» «принято», с точки зрения статуса.

В нашем последнем поиске отдел кадров разрешил нам использовать mathjobs.org, но потребовал распечатать копии всех приложений для их файлов.
@BrianBorchers, ... удивительно, немного плохо.

Относительно легко загрузить набор приложений с mathjobs.org в виде огромного файла .pdf. В нашем последнем поиске члены комитета рассматривали заявки таким образом, а не просматривали их в Интернете. Таким образом, в нашем первом раунде оценок мы пропустили бы любые обновления, которые были представлены после крайнего срока. Для кандидатов, дошедших до этапа телефонного собеседования, мы отслеживали обновления заявки, но в большинстве случаев заявитель присылал нам электронное письмо, в котором говорилось: «... Кроме того, моя статья XXXX была только что принята к публикации в YYYY.. ."

Таким образом, я бы не стал рассчитывать на какое-либо обновление вашего заявления на математическую работу, которое появится после крайнего срока, установленного комитетом по поиску. Если вы обновите приложение, вам, вероятно, следует отправить электронное письмо председателю комитета по поиску.