Советы по работе с непостоянным советником

Область : Нейровизуализация

Местонахождение : Индия

Текущая должность : постдокторант

Предыстория : Я продолжаю работать в той же группе, где защитил диссертацию. Мой консультант/руководитель/наставник – приятный человек, который дает мне хорошие предложения и/или задает мне правильный вопрос, который помог сформировать мое мышление за последние несколько лет.

В последнее время я работал над парой (почти) независимых проектов. План, которому я следую, состоит в том, чтобы придумать идею, «спроектировать» эксперимент (т. е. как должны выполняться вычисления), провести несколько пробных экспериментов и получить некоторое подтверждение результатов концепции. На этом этапе я отношу их к своему руководителю для обратной связи и/или помощи (например, когда мне нужны дополнительные ресурсы для выполнения вычислений и т. д.).

В то время как мой руководитель ценит мою работу и обычно поддерживает мои независимые проекты, он обычно склонен «прыгать» между проектами. Конкретно, скажем, если я представлю результаты проекта А , он начнет спрашивать меня о новостях по проекту Б , вместо того чтобы закончить обсуждение А. Если бы у меня действительно были новости о B , он бы перешел к C . В качестве альтернативы он просто тормозил обсуждение различных проектов и непреднамеренно заставлял меня работать над тем или иным проектом. Однако через какое-то время он снова возвращается к скачкам между проектами.

Вследствие такого «непостоянного» поведения проекты выполняются всю жизнь. Даже если проект достигает стадии, когда мы начинаем писать первый черновик, время, необходимое для подачи статьи, обычно намного больше месяцев, чем это необходимо. Поэтому у меня много текущих проектов, но почти нет публикаций. Я планирую покинуть эту лабораторию в следующем году и подать заявку на постдокторскую стипендию за границей, но я беспокоюсь, что у меня не будет достаточно времени, чтобы показать здесь (с точки зрения публикаций).

Вопрос : Существуют ли конкретные советы, как действовать в таких ситуациях, чтобы проекты действительно достигали определенного уровня в допустимые сроки (а не были бесконечной историей)?

Другая информация :

  • Несмотря на то, что некоторые из этих проектов являются в первую очередь моими идеями, их невозможно будет опубликовать без участия моего консультанта.
  • Как и когда (хотя и редко!) проект переходит на бумажную стадию, статья получает пользу от комментариев моего консультанта (и он действительно вносит значительный вклад)
  • Причина, по которой я обращаюсь к своему консультанту за обратной связью после первоначального набора результатов, заключается в том, что если я подожду окончательных результатов, а затем представлю их, он может попросить меня что-то изменить и повторить анализ, что не всегда является хорошей идеей (для Например, рассмотрим случай с машинным обучением, когда я проверил свою модель на последнем наборе задержек, и результаты готовы к публикации; если консультант попросит меня что-либо изменить на этом этапе, это внесет предвзятость в мои результаты)

Дополнительная информация (изменения) :

  • Встречи, на которых я представляю эти результаты, запланированы заранее, и повестка дня (почти всегда) состоит в том, чтобы обсудить конкретные результаты конкретного проекта (например, я отправлю электронное письмо своему консультанту, чтобы сообщить ему, что я достиг какой-то точки в проекте А и что я хотел бы обсудить результаты и следующие шаги в удобное для него время)
  • К любой просьбе о такой встрече я прилагаю презентацию PowerPoint, в которой присутствует вся соответствующая информация (справочный материал, методы, результаты, ссылки, возможные следующие шаги, нерешенные вопросы).
  • Встречи всегда происходят лично
Можете ли вы дать дополнительную информацию о встречах? Как вы представляете повестку дня, результаты и т.д.? Какие письменные или наглядные пособия? Где происходит встреча (офис, Zoom и т. д.?)
Возможно ли, что он просто почти сразу улавливает суть того, что вы говорите, не возражает против этого и, таким образом, переходит к следующему?
@Dawn добавил дополнительную информацию
@Buffy, хотя возможно, что у него нет проблем с результатами, я почти всегда представляю темы для обсуждения, которые включают конкретные моменты, в которых необходим его вклад; кроме того, почти всегда есть чем заняться и принять решение о том, куда направить проект и т. д.
Чем заканчиваются встречи? Кажется, что настоящая проблема не в прыжках, а в том, что вы уходите с собрания, не получив того, что вам нужно. Так что я задаюсь вопросом, стоит ли просто не выходить из офиса, пока ваши проблемы не будут решены.
@cag51 Встречи обычно заканчиваются без принятия конкретных решений, а лишь расплывчатыми замечаниями о повторной встрече, когда предпринимаются какие-то следующие шаги (которые обычно взяты из моих слайдов «возможные следующие шаги»)

Ответы (1)

Вы уже делаете то, что я бы предложил в качестве «мягких» советов: определение конкретной повестки дня и подготовка презентации по конкретному проекту — довольно хороший сигнал для всех в комнате, что он находится в центре обсуждения. Вы могли бы быть более прямолинейным и сказать: «Сегодня я подготовил эти слайды для обсуждения проекта А, так что я лучше закончу их, прежде чем переходить к Б и С», но я не знаю, сработает ли это в вашем случае. случай.

Я думаю, вам следует поговорить напрямую с вашим консультантом. Избегайте обвинений («Вы мешаете мне быть продуктивным!») и придерживайтесь описания проблем, которые у вас есть («Я чувствую себя натянутым между несколькими проектами, так что я делаю лишь скромные успехи в каждом из них, а не завершаю их; Мне нужны завершенные проекты для продвижения по карьерной лестнице»). Обратитесь к ним за советом о том, как справиться с этим, и если этот совет включает в себя сосредоточение внимания на одном из ваших проектов, вы можете вернуться к этому совету, когда вас спросят о чем-то другом. У вас есть преимущество работы в сфере, где стандарты авторства и продуктивности означают, что ваша продуктивность — это и продуктивность вашего консультанта.: ваши статьи в соавторстве с ними имеют такое же значение для них, как и для вас, поэтому ваши цели публикации статей должны быть согласованы.

Я также хотел бы рассмотреть или, возможно, спросить, есть ли другие внешние факторы, стоящие за изменением целей вашего консультанта. Я нахожусь в похожей ситуации, работая ученым в лаборатории, которая жонглирует множеством разных вещей. Некоторые из них являются совместными работами, в которых мы обещали прогресс другим людям. Учитывая эти обязательства, более приемлемо добиваться прогресса по каждому из них, а не говорить определенным сотрудникам, что мы не вернемся к ним, пока не закончим XYZ. Реальность такова, что проект XYZ, вероятно, никогда не будет завершен., потому что даже если статьи из этого проекта будут опубликованы, они откроют новые возможности для исследований. Пока все не известно, ничто в науке не может быть завершено. Также могут быть установлены сроки предоставления грантов или отчеты о ходе реализации конкретных проектов. Я думаю, что если вы лучше знаете, каковы мотивы вашего консультанта, это может помочь вам предвидеть, на чем будет сосредоточено их внимание, а также понять, непостоянны ли они или просто пытаются справиться с различными аспектами большой рабочей нагрузки.