Мне доверили выполнить весь процесс подачи самостоятельно (ранее это делал PI) в качестве учебного процесса, поэтому я учусь методом проб и ошибок.
Я должен был инициировать и заполнить все биты на портале отправки журнала, отправить рукопись в BioRxiv, а затем отправить в журнал. По крайней мере, мне посоветовали следовать этому порядку.
В спешке, чтобы все сделать правильно, я забыл отправить на сервер препринтов перед отправкой в журнал. Теперь, когда я проверяю правила для авторов журнала (публикация ACS), они советуют:
... авторам разрешается размещать первоначальный проект своей рукописи в службе препринтов, такой как или включая эти конкретные серверы препринтов, ChemRxiv, bioRxiv, arXiv, или в соответствующем репозитории для их дисциплины до подачи. Обратите внимание на любое использование сервера препринтов в сопроводительном письме и включите ссылку на препринт, а также, при необходимости, укажите, как рукопись была скорректирована/обновлена между депонированием и отправкой.
Электронное размещение презентаций или постеров на конференциях, защищенное подпиской или институциональным входом в систему, не считается работами, ранее опубликованными. Любая другая предварительная/избыточная публикация запрещена.
При публикации в [журнале X] авторам рекомендуется добавлять ссылку из препринта на опубликованную статью через цифровой идентификатор объекта (DOI). ChemRxiv и bioRxiv добавляют эту ссылку для авторов автоматически после публикации. За более подробной информацией обращайтесь в редакцию.
Поскольку в сопроводительном письме в редакцию (которое уже написано, подписано и отправлено) вы должны указать DOI с сервера препринтов (которое уже написано, подписано и отправлено), я думаю, что мне не следует просто так отправлять рукопись в BioRxiv, не уведомив как-то редакцию.
Вопрос в том, как это сделать красиво. Должен ли я отправить письмо главному редактору? главный редактор? Я не хочу негативно влиять на свои шансы, излишне раздражая редакторов, но я также не хочу ничего предполагать и ошибаться по ходу дела.
Вы очень осторожны, хотя и неопытны, и это говорит о вашей доброй воле. Это не имеет большого значения. Просто отправьте препринт и уведомите журнал, заявив, что подача препринта была сделана после подачи журнала. У большинства журналов есть ссылка «контакт» в «меню действий» для вашей заявки, которая напрямую свяжется с лицом, управляющим вашей заявкой. Если вы не можете найти такую ссылку, ищите «главного редактора», а не «главного редактора», и не забудьте указать свой номер заявки в сообщении.
Я бы также сообщил вашему ИП. У них не должно быть причин злиться на вас, и вы будете выглядеть хорошо, если признаете свою ошибку и постараетесь быстро исправить ее.