Является ли электронная почта приемлемым средством для благодарственного письма?

Является ли электронное письмо приемлемым форматом для благодарственной записки в современной западной культуре?

Да, в современной западной культуре электронная почта приемлема. Большинство людей, которые даже удосуживаются отправить благодарность, используют электронную почту. Но вы действительно хотите довольствоваться приемлемым , когда вы могли бы сделать лучше?

За эти годы я провел собеседование со многими кандидатами и получил много благодарственных писем. Те, что действительно выделяются, были написаны от руки на бумаге для заметок, и было ясно, что автор вложил в них какую-то настоящую мысль. Часто они благодарили меня, но также подчеркивали детали, возникшие во время интервью, которые они хотели расширить. Лучшие кандидаты сразу же отправили электронное письмо с быстрой благодарностью, а затем также отправили более длинную бумажную благодарственную записку.

Отправляйте электронные письма, если вы хотите соответствовать минимальным стандартам приемлемости. Делайте лучше, если хотите выделиться из толпы.

Если процесс собеседования был обработан в электронном виде, обязательно отправьте электронное письмо. Если заявка/резюме была сделана через веб-сайт, первоначальный экран по телефону, а полное собеседование по Skype и экранной камере, ваш единственный контакт был через компьютер и телефон.

В зависимости от работы часть почтового адреса их контактной информации для каждого сотрудника не лучший способ связаться с ними. Иногда, если я работаю на сайте клиента, я возвращаюсь на сайт компании только раз в несколько месяцев. Отправка письма в мой корпоративный офис приведет либо к тому, что оно будет лежать в ящике до моего следующего посещения почтового отделения, либо к тому, что они положат его в другой пакет и отправят по почте мне домой. Отправка его на сайт клиента редко приводит к тому, что он доходит до меня.

Если вы ожидаете какого-либо признания от людей, которые брали у вас интервью, электронная почта, вероятно, лучший способ.

Конечно, вам нужно будет получить адрес электронной почты тех, с кем вы хотите связаться. Кроме HR POC и, может быть, еще одного человека, участвовавшего в интервью, я ничего не знал, кроме имен людей, которые брали у меня интервью. Если бы приглашение на собеседование было отправлено по электронной почте, я мог бы получить некоторые имена из электронной почты. Если мне повезет, я получу одну или две карты, но так бывает не всегда.

В этот современный день почти все пользуются электронной почтой. Отправка электронной почты, безусловно, лучший способ показать несколько ключевых вещей:

• Вы можете отправить его в день собеседования, чтобы показать, насколько вы нетерпеливы.
• Если интервьюер когда-либо будет искать ваше имя в своем электронном письме, всплывет заметка и напомнит им, что вы связались.
• Вы можете легко адаптировать его к атмосфере интервью. Это может быть как случайным, так и формальным, как вы решите.
• Интервьюер может отбросить вас на пару строк назад. Электронное письмо будет открыто на их компьютере, и у них больше шансов, что они ответят или зададут вам дополнительный вопрос.

Есть некоторые небольшие проблемы с рукописными письмами, которые могут уменьшить ваши шансы на то, что ваш потенциальный будущий работодатель увидит вас еще раз:

• Есть задержка. Я всегда верил в то, что после интервью следует написать благодарственное письмо, которое они получат менее чем через 24 часа после интервью. Таким образом, вы все еще свежи в памяти интервьюера.
• Письмо может никогда не попасть к вашему интервьюеру. Он может потеряться на почте, что иногда случается даже в наши дни. Секретарь может его выбросить, он может оказаться в куче конвертов, которые не открываются месяцами.
• Вероятность того, что интервьюер ответит вам, меньше. Письмо кажется более окончательным.