Запрос отпуска от имени супруга для неожиданного отпуска

Запрос отпуска от имени супруга для неожиданного отпуска

Не делай этого. Я позволю Элисон Грин из Ask A Manager объяснить, почему это ставит менеджера вашего супруга в неудобное положение :

С точки зрения менеджера, я не знаю, копит ли он свой отпуск на что-то другое, или у вас двоих проблемы, и он предпочел бы не ехать в эту поездку (и, возможно, предпочтет использовать работу в качестве предлога). ), или собирается ли он подать заявку на отпуск на ноябрь, что не оставит ему времени на эту поездку, о которой он не знает, в декабре. Если у него будет только одна неделя в году, вы потратите на это весь свой отпуск, чего он может не захотеть или что может противоречить другим его планам (и есть неплохая вероятность, что он уже использовал его после этого). будет самая последняя неделя года).

Это также может вызвать проблемы с рабочей нагрузкой, если он планирует сделать что-то важное в течение этой недели и не знает, что ему нужно будет сделать это раньше или иным образом заранее договориться о своей работе. (На некоторых работах менеджер мог бы сделать это за него, а на других работах это было бы намного сложнее.)

Я большой поклонник альтернативы, которую она предлагает: попросите вашего супруга взять отпуск на этой неделе, но оставьте причину или место назначения сюрпризом .

Помимо того, что вы ставите менеджера вашего супруга в затруднительное положение, большая проблема заключается в том, что это пересекает огромные профессиональные границы . Родственники или друзья могут связаться с вашим работодателем только тогда, когда вы не в состоянии сделать это самостоятельно. Это означает изнурительную болезнь или травму. Во всех других ситуациях взрослые должны сами управлять своими профессиональными отношениями, в том числе требовать отгулов или планировать отпуск.

У Элисон Грин есть еще одна статья на эту тему , в которой менеджер очень резко отреагировал, когда был всего один выходной . Эта реакция была немного излишней, но она показывает, что даже вопрос может плохо отразиться на вашем супруге. Удивлять людей на работе также проблематично по той же причине. Если ваш супруг новичок в этой работе или вы никогда не встречались с его менеджером, это также усложняет ситуацию.

Итак, резюмируя, вот все причины, по которым не стоит планировать отпуск для второй половинки (СО) и почему хороший менеджер не позволит вам (не все причины применимы в вашем случае):

• ваш SO должен управлять своим временем
• невозможно эффективно спланировать отпуск-сюрприз
• ваш SO может не хотеть
• у вашего SO могут быть другие планы на дни отпуска
• вы можете быть преследователем, или отношения могут испортиться до такой степени, что ваш SO не захочет отправиться в путешествие
• у вашего SO может не быть ВОМ, необходимого для поездки, и у вас нет права обсуждать это с его менеджером .

Этот ответ предназначен для того, чтобы охватить общую ситуацию, когда кто-то просит отпуск для значимого другого. Как уже упоминалось, не все причины, упомянутые здесь, относятся к ФП. Но я считаю, что независимо от деталей ситуации, по крайней мере, одна из этих причин будет применима, поэтому делать это почти всегда плохая идея. Очень маленькие компании, которые поощряют семейную атмосферу или семейный бизнес, являются заметным исключением, но кто-то в этом случае даже не подумает, может ли это быть проблемой.

Отвечая на мой собственный вопрос, как рекомендуется в руководствах по использованию сайта, и после рассмотрения всех вдумчивых советов:

Я говорю своему мужу, что нам нужно съездить на запад, чтобы навестить родственников мужа, чтобы он мог зарезервировать выходные. Он хорошо ладит с моей семьей, так что это не будет проблемой. Он также не возражает против того, чтобы ему солгали, когда намерения чисты, как в этой ситуации. Он будет доволен обманом.

Эта ситуация работает для меня, потому что доверие существует и может не работать для всех. Я также согласен с тем, что, поскольку его начальник не очень хорошо меня знает, он может чувствовать себя некомфортно, будучи вовлеченным в обман, независимо от его духа. После того, как я делюсь сюрпризом, мне любопытно спросить мужа, что, по его мнению, я должна была сделать. Возможно, однажды, когда я лучше узнаю его босса, я пойму, могу ли я спросить об этом в будущем.

ОБНОВЛЕНИЕ (некоторые из вас просили окончательный результат):

Муж очень взволнован сюрпризом и предстоящей поездкой (он даже поздравил меня с удачным обманом), но согласился, что его начальнику было бы неудобно получить от супруги просьбу об отгуле. Когда я спросил, можно ли было просто отправить его начальнику сообщение по электронной почте о неожиданных датах отпуска, он подумал, что ничего страшного. Это хорошо, потому что я не думаю, что смогу снова использовать кляп свекрови, не вызвав подозрений.

Сделай это! Спросить никогда не помешает!

Менеджер/руководитель не принуждает работника к отпуску, а просто способствует его отсутствию. Если дела пойдут плохо, нет причин, по которым работник должен использовать ВОМ, вместо этого возвращаясь на работу.

Я сделал это для своей жены, и это было прекрасно воспринято ее боссом и коллегами. Я позаботился о том, чтобы подчеркнуть чувствительность к тому, что происходит на работе, и попросил предложить лучшее время, если запрошенное время не подходит для офиса. Я даже добавил корзину с фруктами в качестве сюрприза, который она преподнесла коллегам за их участие в заговоре.

Эти сюрпризы могут быть полезны для отношений и для морального духа на рабочем месте.

Есть несколько очень хороших и хорошо структурированных ответов, но я хочу выделить одну очень важную вещь жирным шрифтом:

На любом профессиональном рабочем месте должно быть максимально исключено количество неожиданностей , что находится в прямом противоречии с вашим планом.

Всякий раз, когда я подпадал под какой-либо кодекс сотрудников (моральный, этический и т. д.), фраза «Сотрудник не должен делать сюрпризы прямо или косвенно, намеренно или нет», за которым следует требование обсудить изменения или события как можно скорее. для предотвращения любого ущерба для строгания, логистики, производства и т. д.

Лично я работаю в очень человечной компании, у меня много отпусков, низкий уровень стресса постоянно и очень понимающие менеджеры на всем пути до вершины, и все равно было бы неловко, если бы мне устроили такой сюрприз.

Нельзя требовать от руководителя самовольно отправить сотрудника в отпуск.

Я бы предположил, что в большинстве юрисдикций требование должно исходить от сотрудника или быть вынесено на обсуждение, в котором участвует не только непосредственный руководитель (например, обязательное закрытие компании на рождественскую неделю).

Кроме того, вы можете поставить своего мужа и его менеджера в затруднительное положение, и вы не хотите ставить менеджера вашего мужа в неудобное положение, когда он несет какую-то ответственность за ваш план.

Однако вы можете заранее убедиться, что, когда вы расскажете о сюрпризе, просьба вашего мужа об отпуске будет удовлетворена.

Вы можете поговорить с менеджером, чтобы узнать, могут ли они убедиться, что у них ничего не запланировано и не будет в течение нескольких недель до годовщины. В общем, что-то вроде: «Эй, я планирую отпуск-сюрприз на такую-то дату, не могли бы вы сказать мне, есть ли что-то, что помешало бы моему мужу попросить 2 недели отпуска в это время?»

Вы все равно будете рисковать, потому что не будет формальной помолвки о том, что даты будут свободны для вашего мужа, чтобы запросить отпуск, но риск будет намного меньше.

И вы бы не поставили менеджера в какую-то странную ситуацию, если бы что-то случилось.

Я думаю, вы должны основывать это на предыдущей истории вашего мужа с любыми трудностями, требующими отгулов, и суммой предварительного уведомления. Покупайте билеты, которые можно поменять.

Многие руководители позволяют своим сотрудникам принимать решения, когда они берут отпуск, поэтому они принимают во внимание текущий статус проекта и принимают новые. Вы поставите своего супруга в плохое положение, если он будет давать клиентам обещания, которые не сможет выполнить. Очевидно, что если есть периоды занятости, такие как конец квартала или праздничные сезоны, вам придется обходить их стороной.

Мне повезло, я работаю на такого босса, который сочтет это отличной идеей и будет сотрудничать. Если вы ответили на электронное письмо во время отпуска, он поблагодарит вас и попросит вернуться на пляж. Я выразил жене, как я отношусь к своему боссу, чтобы ей не пришлось никого спрашивать, что они думают.

Возможно, вам захочется подумать о сюрпризе больше о том, куда вы идете, чем когда. Тот факт, что ты готовишься, был бы даже лучше, чем сюрприз.

Вау, похоже, вы уже потратили слишком много времени на эту так называемую дилемму. Не нужно подвергать себя такому большому стрессу и внутреннему конфликту по этому поводу. Просто потратьте на несколько долларов больше и купите билеты с возвратом/гибким тарифом. Задача решена.

Редактировать: хорошо, я понимаю, что может быть значительная разница в стоимости возвращаемых билетов. Но перепрыгивать через своего супруга и напрямую общаться с его боссом для меня совершенно неприемлемо. Пожалуйста, оставайтесь в рамках правил профессионального этикета.

Я не юрист, а всего лишь «индивидуальный участник» в корпоративной Америке. Что у меня есть, так это обязательные занятия по тому, что нельзя делать в цепочке подчинения. Лилиенталь уже уловил большую часть того, что я хотел бы сказать, и я согласен с вашим решением. Тем не менее, я хочу расширить последний пункт Лилиенталя; с моей точки зрения, это «убийственная эвристика» ситуации:

у вас нет права обсуждать это с его менеджером.

В рамках рабочих отношений менеджер несет юридические обязанности перед компанией и перед вашим мужем. Вы участвуете в этом только в том случае, если ваш муж подал соответствующие документы в компанию. В большинстве случаев это не более чем страховка и информация о ближайших родственниках.

Рабочие задания вашего мужа вполне могут быть конфиденциальной информацией компании. Доступность его отпуска является личной информацией внутри компании; ваш муж может поделиться этим с вами, но его менеджер не может. Да, вы можете сообщить его менеджеру о своих пожеланиях, но единственным ответом менеджера должно быть подтверждение получения этого сообщения. Менеджер не может обработать ваш запрос; планы отпусков должны составляться с работником, а не с третьей стороной.

Конечно, в здоровой ситуации менеджер был бы признателен за уведомление об ожидаемом отпуске с официальным запросом, поступившим позже от вашего мужа. Однако составление любого бизнес-плана на основе вашего запроса поставит менеджера в затруднительное положение.

Короче говоря, найдите другой способ сделать это. До тех пор, пока менеджер не станет доверенным личным другом, который продемонстрировал готовность и способность урегулировать двойственные отношения, пусть все эти вещи проходят через вашего мужа.

"Застенчивые дети не знают"

Я сам был в этой ситуации. Вот мой опыт:

Моему супругу предстояло 30-летие. Праздник-сюрприз был моей первой и единственной мыслью о подарке. Чтобы добиться этого, мне нужно было привлечь пару человек, чтобы это осталось для нее полной неожиданностью. А именно родственники и ее босс.

Это помогает иметь какие-то отношения с начальником вашего партнера. Я встречался с ним пару раз до этого и довольно хорошо с ним ладил, но не более того. Это всегда было в рабочей/повседневной среде.

Мой супруг работает в небольшой неправительственной организации (некоммерческой, неправительственной) в Великобритании, которая проводит множество мероприятий. Я проконсультировался с планировщиком публичных мероприятий для ее организации примерно за 4 месяца и нашел неделю, когда я знал, что у нее не будет запланировано никаких мероприятий, по совпадению, это также неделя ее дня рождения. Однако повседневная офисная работа была другой. Я знал, что она планирует ежедневные встречи за несколько недель, но обычно с участием своего босса, директора. Я знал, что должен был в какой-то степени вовлечь его в план, чтобы это не мешало повседневной работе в офисе и т. д.

Я связалась с ним по его рабочей электронной почте и изложила свой план: на той неделе ей понадобится отгул, не назначать ей никаких встреч на этой неделе и т. д. Он был более чем счастлив помочь мне и назначил ей выходной на этой неделе, так что Затем я забронировал отпуск. Я сказал ее боссу, что скажу ей за несколько дней до отъезда, что она должна поехать в отпуск, но пусть пункт назначения будет сюрпризом, чтобы у нее была пара дней, чтобы подготовиться к сбору вещей и т. д., просто чтобы он не вмешивался в это. и испортить сюрприз.

За несколько дней до отъезда она планировала вечерние чаепития со своими коллегами по работе и боссом, поэтому я подумал, что это будет идеальное место, чтобы сказать ей, что она собирается в отпуск. Вот тут-то я и преподнес сюрприз. Все были в восторге и так заинтригованы тем, что же это за пункт назначения.

Сюрприз удался, но не без помощи ее босса. Пункт назначения оставался сюрпризом примерно за 30 минут до взлета после регистрации, безопасности и напитков перед полетом, где я подготовил несколько загадочных подсказок и путеводитель по пункту назначения, завернутый в качестве ее первого подарка.

Один из лучших праздников, на которых мы когда-либо были. Я призываю всех попробовать сделать то же самое хотя бы раз.

В том же духе, что и davidb выше, и без учета последствий для бизнеса:

Я тоже жену удивил таким сюрпризом-праздником. Она работала личным помощником директора больницы. Он и все коллеги знали и согласились на ее уход. В то утро, когда мы должны были взлететь, я дал ей 5 пазлов (всего около 30 штук в каждом), которые я сделал раньше, каждый из которых изображал этап нашего путешествия (а это было 3 недели Нью-Йорк -> Лос-Анджелес -> прыжки с острова на остров). Гавайи -> Сан-Франциско -> Бостон и обратно домой). У нее было 3 часа, чтобы собраться и уехать из дома — и сообразить, куда мы едем, разгадывая ребусы.

Это была отличная поездка, о которой, хотя и прошло уже 25 лет, мы до сих пор время от времени вспоминаем с улыбкой.

Да, это представляло опасность. Да, это доставило некоторую головную боль начальнику и коллегам, но оно того стоило. Все могло пойти не так, но риск был приемлемым.

Недостаток заключался в том, что у нее не было возможности подготовиться — и довольно часто отпуск начинается с планирования за несколько недель и месяцев до него — и волнение от того, что время до взлета становится все короче и короче с каждым месяцем.

Это бывает раз в жизни, и это невозможно повторить. СДЕЛАЙТЕ ЭТО - если у вас есть начальник и коллеги, которые в этом помогают.

PS: На подготовку и организацию того отпуска у меня ушло около полугода. Такой сюрприз обычно намного сложнее, чем бронирование поездки обычным способом :-)