Недавно я занял более крупный офис, и половина моей команды была нанята прямо перед моим приходом сюда. А еще у меня теперь новый босс. В этом месте в течение последних нескольких лет были проблемы с производством, и мое высшее руководство хотело бы, чтобы я улучшил производство. Это пятое место, которым я управляю, и каждое место, которым я занимаюсь, всегда неэффективно. Как только я прихожу на работу, моя команда превращает офис в самое прибыльное и успешное место в компании.
Я понимаю, что новым сотрудникам, которые работают менее 4-5 месяцев, не нравятся происходящие изменения. Я начинаю привлекать всех к ответственности за действия и результаты. Я уже наложил несколько дисциплинарных взысканий за такие вещи, как неправильное использование табеля учета рабочего времени. После нескольких напоминаний отдел кадров посоветовал применить дисциплинарные меры.
Теперь я замечаю, что новые сотрудники сформировали клику, и я могу сказать, что они занимаются сплетнями, разговаривая только друг с другом или только на своем языке.
Одна говорит мне, что я занимаюсь микроменеджментом, дышу ей в затылок, кричу, несчастна на работе и т. д. Я попросил привести пример, и пример был, когда я попросил эту сотрудницу ответить на звонок - я думаю, что у нее совсем другое восприятие. кричать. Похоже, она воспринимает любую форму критики как крик. Она по-прежнему не в курсе или не отвечает на телефонные звонки, когда он звонит после нескольких напоминаний, или когда клиент всегда отвлекается на свои мобильные телефоны или на что-то, не связанное с их работой. Теперь они больше не могут целыми днями разговаривать по мобильному телефону.
Не могу привести пример дыхания ей в затылок или наблюдения. Но она говорит, что я не обедаю и не делаю перерывов. Они действительно не должны беспокоиться о том, возьму ли я свой обед или нет. Я полагаю, она думает, что за ней наблюдают, потому что они всегда настороже, чтобы увидеть, где я или что я делаю.
Другой сотрудник говорит мне подобные вещи о микроменеджменте (я могу сказать, что они объединяются с жалобами). Но этот сотрудник продолжает игнорировать то, что я прошу его сделать. Проблемы неподчинения.
Я знаю, что могу быть прямым. Итак, я рассмотрел ситуацию максимально объективно. Я также ставлю себя на их место и сопротивляюсь желанию отрицать это, не глядя на ситуацию, чтобы понять, почему сотрудники могут воспринимать мое управление как микроуправление. Я также наблюдал, кроется ли проблема в микроменеджменте или в сотрудниках, которым просто не нравится работать под руководством менеджера. Я также попытался сравнить свой стиль управления с другими менеджерами и начальниками, которые у меня были в прошлом, чтобы определить, управляю ли я более строго или более вовлеченным образом — устанавливая ожидания и следуя, если они не завершены.
Я также думаю, что дисциплина и подотчетность вредят. Я вижу, что у них просто была определенная свобода, которая не использовалась таким образом, чтобы обязательно поддерживать миссию компании. Другие сотрудники, которые могут быть не вовлечены в эту клику, осознают, что происходит, и приспосабливаются; Я считаю, что жалобы на микроуправление вызваны тем, что у них больше нет такой же свободы делать все, что они хотели.
Я также смотрю на метрики, так как количество жалоб на микроуправление увеличивается, но производительность с другими сотрудниками также увеличивается, возможно, жалобы — это просто реакция на большую ответственность.
Я держал HR и моего нового босса в курсе того, что происходит. Мой босс говорит мне, что они объединяются, и у меня все отлично, и я должен все задокументировать. И он говорит, что оценит ситуацию в течение пары месяцев, привлекая HR и прощупывая их.
Я считаю, что эти сотрудники жаловались на меня. Мой босс хотел, чтобы я отсутствовал один из дней на этой неделе, чтобы он мог посетить это место и, я думаю, понаблюдать за ними и поговорить с ними. Но я подумал, что было бы неловко, если бы он попросил меня уйти вместо того, чтобы он просто появился. Но у всех разный стиль управления и, возможно, это одна из его стратегий. Еще раз, этот менеджер для меня новичок, и он не говорит, что я делаю что-то не так. Я даже спросил его, что я могу сделать по-другому или изменить свой стиль управления - он говорит, что ничего не изменить.
Но в то же время я думаю, что слишком много думаю, у меня не было ситуации, когда половина команды объединяется и жалуется вместе.
Что вы думаете или предлагаете мне улучшить мой стиль управления?
Спасибо!
Члены вашей команды чувствуют, что вы занимаетесь микроуправлением, потому что так оно и есть. Необходимость сказать кому-то поднять трубку, когда он звонит, определенно относится к этой категории. Команда возражает против микроуправления, потому что они думают, что вы управляете ими без всякой причины. В их глазах все работало нормально, пока вы не появились.
Дайте понять команде, что есть причина, по которой вы вмешиваетесь в то, как обычно работает команда, потому что обычный способ недостаточно хорош, а команда работает неэффективно.
Когда команда понимает, что проблема не в вас, а в том, что проблема в том, что высшее руководство считает, что у команды дела идут плохо (оправданно или нет), тогда вы можете стать в их глазах человеком, который может им помочь, а не беспокоит их каждый день.
Ну-ну... это звучит так знакомо. Не только учитывая отчеты в широком интернете, но и собственный опыт. Я все еще прилагаю усилия, чтобы научиться справляться с ситуациями, находясь в положении, относительно похожем на ваше.
Правило 1: будь на их стороне, будь частью команды. Когда вы начали устанавливать правила до того, как установили с ними хороший контакт, вы позиционировали себя снаружи. Теперь вам потребуется больше усилий, чтобы перевернуть столы. Что еще хуже, вы уже начали принимать дисциплинарные меры.
Что бы я сделал (и действительно сделал бы, если позволяют время и контекст):
Мёдом людей водить гораздо легче, чем палкой. Конечно, бунтари всегда будут, и люди всегда будут ошибаться. Но пока основные цели достигнуты, остальное можно скорректировать, простить.
Другое дело: не концентрируйтесь на поиске виновных. Сконцентрируйтесь на решении проблемы. В идеале никогда никого не наказывайте, даже если они этого заслуживают. Встретьтесь лицом к лицу с «виновными», объясните им ситуацию, ожидания и не наказывайте. Если они продолжают делать плохие вещи и нарушают свои соглашения, тогда вы думаете о том, как действовать дальше — лучший способ действий — привлечь HR — сначала только в качестве консультанта.
В качестве направления обучения для вас является чтение книг о лидерстве и менеджменте. Также о построении успешной команды. Они откроют для вас новые горизонты в отношении проблем, с которыми вы сталкиваетесь.
BigMadAndy
БСМП
Брайан
Турбьёрн Равн Андерсен
шифровать
Даниэль
mxyzplk
Дамила
Стефан Бранчик