Жалобы сотрудников «Микроменеджмента» на нового менеджера

Недавно я занял более крупный офис, и половина моей команды была нанята прямо перед моим приходом сюда. А еще у меня теперь новый босс. В этом месте в течение последних нескольких лет были проблемы с производством, и мое высшее руководство хотело бы, чтобы я улучшил производство. Это пятое место, которым я управляю, и каждое место, которым я занимаюсь, всегда неэффективно. Как только я прихожу на работу, моя команда превращает офис в самое прибыльное и успешное место в компании.

Я понимаю, что новым сотрудникам, которые работают менее 4-5 месяцев, не нравятся происходящие изменения. Я начинаю привлекать всех к ответственности за действия и результаты. Я уже наложил несколько дисциплинарных взысканий за такие вещи, как неправильное использование табеля учета рабочего времени. После нескольких напоминаний отдел кадров посоветовал применить дисциплинарные меры.

Теперь я замечаю, что новые сотрудники сформировали клику, и я могу сказать, что они занимаются сплетнями, разговаривая только друг с другом или только на своем языке.

Одна говорит мне, что я занимаюсь микроменеджментом, дышу ей в затылок, кричу, несчастна на работе и т. д. Я попросил привести пример, и пример был, когда я попросил эту сотрудницу ответить на звонок - я думаю, что у нее совсем другое восприятие. кричать. Похоже, она воспринимает любую форму критики как крик. Она по-прежнему не в курсе или не отвечает на телефонные звонки, когда он звонит после нескольких напоминаний, или когда клиент всегда отвлекается на свои мобильные телефоны или на что-то, не связанное с их работой. Теперь они больше не могут целыми днями разговаривать по мобильному телефону.

Не могу привести пример дыхания ей в затылок или наблюдения. Но она говорит, что я не обедаю и не делаю перерывов. Они действительно не должны беспокоиться о том, возьму ли я свой обед или нет. Я полагаю, она думает, что за ней наблюдают, потому что они всегда настороже, чтобы увидеть, где я или что я делаю.

Другой сотрудник говорит мне подобные вещи о микроменеджменте (я могу сказать, что они объединяются с жалобами). Но этот сотрудник продолжает игнорировать то, что я прошу его сделать. Проблемы неподчинения.

Я знаю, что могу быть прямым. Итак, я рассмотрел ситуацию максимально объективно. Я также ставлю себя на их место и сопротивляюсь желанию отрицать это, не глядя на ситуацию, чтобы понять, почему сотрудники могут воспринимать мое управление как микроуправление. Я также наблюдал, кроется ли проблема в микроменеджменте или в сотрудниках, которым просто не нравится работать под руководством менеджера. Я также попытался сравнить свой стиль управления с другими менеджерами и начальниками, которые у меня были в прошлом, чтобы определить, управляю ли я более строго или более вовлеченным образом — устанавливая ожидания и следуя, если они не завершены.

Я также думаю, что дисциплина и подотчетность вредят. Я вижу, что у них просто была определенная свобода, которая не использовалась таким образом, чтобы обязательно поддерживать миссию компании. Другие сотрудники, которые могут быть не вовлечены в эту клику, осознают, что происходит, и приспосабливаются; Я считаю, что жалобы на микроуправление вызваны тем, что у них больше нет такой же свободы делать все, что они хотели.

Я также смотрю на метрики, так как количество жалоб на микроуправление увеличивается, но производительность с другими сотрудниками также увеличивается, возможно, жалобы — это просто реакция на большую ответственность.

Я держал HR и моего нового босса в курсе того, что происходит. Мой босс говорит мне, что они объединяются, и у меня все отлично, и я должен все задокументировать. И он говорит, что оценит ситуацию в течение пары месяцев, привлекая HR и прощупывая их.

Я считаю, что эти сотрудники жаловались на меня. Мой босс хотел, чтобы я отсутствовал один из дней на этой неделе, чтобы он мог посетить это место и, я думаю, понаблюдать за ними и поговорить с ними. Но я подумал, что было бы неловко, если бы он попросил меня уйти вместо того, чтобы он просто появился. Но у всех разный стиль управления и, возможно, это одна из его стратегий. Еще раз, этот менеджер для меня новичок, и он не говорит, что я делаю что-то не так. Я даже спросил его, что я могу сделать по-другому или изменить свой стиль управления - он говорит, что ничего не изменить.

Но в то же время я думаю, что слишком много думаю, у меня не было ситуации, когда половина команды объединяется и жалуется вместе.

Что вы думаете или предлагаете мне улучшить мой стиль управления?

Спасибо!

Единственное, что меня удивляет в вашем посте, это то, что это происходит с вами впервые, учитывая, что вы всегда берете на себя неэффективные ветки.
Мой босс хотел, чтобы я отсутствовал один из дней на этой неделе, чтобы он мог посетить это место и, я думаю, понаблюдать за ними и поговорить с ними. Но я подумал, что было бы неловко, если бы он попросил меня уйти вместо того, чтобы он просто появился. Ваш менеджер хочет посмотреть, как они ведут себя, когда вас нет рядом. Вероятно, речь идет конкретно о жалобе на микроуправление: действительно ли они выполняют свою работу, если вас нет?
Рабочие места могут страдать от чего-то вроде эффекта Даннинга-Крюгера в отношении производительности. Наименее продуктивные часто думают, что они самые продуктивные. Похоже, вы попали в одну из них. Они не видят проблемы, поэтому возмущаются тем, что считают вмешательством. Как говорится, трудно проверить их реальность, не разбив несколько яиц.
Вашему боссу могут понадобиться ваши нынешние усилия, чтобы избавиться от нескольких плохих парней.
Я чувствую, что вы пришли с повесткой дня «сотрудники ленивы, и я собираюсь научить их, как себя вести», и если я получу эту атмосферу от одного поста в Интернете, я уверен, что некоторые (если не все) из них получают это от общения с вами лично... неудивительно, что они жалуются.
Похоже, вы, босс, хотите играть в хорошего полицейского, плохого полицейского, чтобы попытаться привлечь сопротивляющихся членов команды на борт. Следующим шагом, вероятно, будет выставить тех, кто все еще сопротивляется, за дверь.
Ваше редактирование сделало вопрос бессвязным.
Редактирование от 07.04.21 заставляет его начинаться с середины истории, вообще без контекста.
@Дамила, вопросу почти год. Я думаю, он просто не хочет, чтобы эта драма была проиндексирована в его профиле. Есть ли у него способ обрезать/удалить свой вопрос, не отменяя изменения?

Ответы (2)

Члены вашей команды чувствуют, что вы занимаетесь микроуправлением, потому что так оно и есть. Необходимость сказать кому-то поднять трубку, когда он звонит, определенно относится к этой категории. Команда возражает против микроуправления, потому что они думают, что вы управляете ими без всякой причины. В их глазах все работало нормально, пока вы не появились.

Дайте понять команде, что есть причина, по которой вы вмешиваетесь в то, как обычно работает команда, потому что обычный способ недостаточно хорош, а команда работает неэффективно.

Когда команда понимает, что проблема не в вас, а в том, что проблема в том, что высшее руководство считает, что у команды дела идут плохо (оправданно или нет), тогда вы можете стать в их глазах человеком, который может им помочь, а не беспокоит их каждый день.

Говорить кому-то, чтобы он поднял трубку, когда он звонит, — это микроуправление. Говорить кому-то, кто постоянно игнорирует телефонные звонки, когда отвечать на звонки — это их работа, — неправомерно.
Решение сводится к «Скажите им, что это не вы, это ваше начальство». Я использовал эту стратегию раньше, но у меня всегда было впечатление, что это очень рискованно: 1) это звучит наивно, и большинство людей в это не поверят, 2) используя ее, вы пытаетесь убедить своих подчиненных, что вы просто пешка, слабый человек без влияния, который может легко дать осечку и 3) я не хотел бы, чтобы мое начальство узнало, что я представляю их как «плохих».
@BigMadAndy Я не предлагаю говорить «Это не я» или притворяться, что на их стороне. Я предлагаю прояснить тот факт, что высшее руководство считает, что команда работает неэффективно, и я понимаю, почему.
@gnasher729 Что такое микроменеджмент, если не это? Чтобы было ясно, я думаю, что это правильно. Иногда приходится заниматься микроуправлением.

Ну-ну... это звучит так знакомо. Не только учитывая отчеты в широком интернете, но и собственный опыт. Я все еще прилагаю усилия, чтобы научиться справляться с ситуациями, находясь в положении, относительно похожем на ваше.

Правило 1: будь на их стороне, будь частью команды. Когда вы начали устанавливать правила до того, как установили с ними хороший контакт, вы позиционировали себя снаружи. Теперь вам потребуется больше усилий, чтобы перевернуть столы. Что еще хуже, вы уже начали принимать дисциплинарные меры.

Что бы я сделал (и действительно сделал бы, если позволяют время и контекст):

  • общайтесь один на один с людьми; расспросить их об их проблемах, мнениях, предложениях;
  • проводить групповые собрания, открыто обсуждать проблемы, мнения, предложения;
  • вести дискуссии на основе фактов/знаний/доказательств, пусть команда выдвигает решения; иногда я выбираю одно из их решений как есть; в других случаях я выбираю одно или несколько из их решений и немного корректирую их, чтобы я мог с этим согласиться; прежде чем сделать это официальным, я делюсь с ними решением и прошу отзывов.

Мёдом людей водить гораздо легче, чем палкой. Конечно, бунтари всегда будут, и люди всегда будут ошибаться. Но пока основные цели достигнуты, остальное можно скорректировать, простить.

Другое дело: не концентрируйтесь на поиске виновных. Сконцентрируйтесь на решении проблемы. В идеале никогда никого не наказывайте, даже если они этого заслуживают. Встретьтесь лицом к лицу с «виновными», объясните им ситуацию, ожидания и не наказывайте. Если они продолжают делать плохие вещи и нарушают свои соглашения, тогда вы думаете о том, как действовать дальше — лучший способ действий — привлечь HR — сначала только в качестве консультанта.


В качестве направления обучения для вас является чтение книг о лидерстве и менеджменте. Также о построении успешной команды. Они откроют для вас новые горизонты в отношении проблем, с которыми вы сталкиваетесь.

Ваши предложения разумны, но мой опыт показывает, что много слушать, узнавать потребности людей и т. д. могут на самом деле дать осечку. Некоторые люди воспримут это как признак того, что вы слабы, и будут относиться к вам соответственно.
@BigMadAndy: Вы совершенно правы, что угодно может дать осечку. Быть добрым может дать осечку. А излишняя авторитетность также может дать осечку. Вы представились авторитетным, поэтому я предложил направление, чтобы сбалансировать ваш путь. Ты пялился с просто кучей людей, и прежде чем ты объединил их в команду, ты объединил их против себя. Создание команды требует времени и специальных знаний. Создание команды проходит несколько этапов, каждый из которых имеет определенные проблемы. Вы должны быть готовы справиться с этими проблемами.
Я не автор. Но немного защищая автора, пишут, что начали с множества напоминаний и т.д. и только потом перешли к дисциплинарным взысканиям.
Извините, я не проверил вашу личность. Это было непреднамеренно. Я продолжаю соглашаться, что все не так просто. Однако если требуется добровольное сотрудничество людей, то принуждение должно быть сведено к минимуму. Впадать в крайности (доброта против авторитета/принуждения/наказания) не получится. Страх сам по себе может сработать, но это сильно повлияет на эффективность и качество результатов.