При отправке электронной почты потенциальным научным руководителям PhD рекомендуется ли прикреплять краткое изложение их статей?

Я не думаю, что это хорошая идея. Вы должны стремиться к тому, чтобы электронное письмо состояло из одного или двух предложений , а не из одной или двух страниц, по крайней мере, для вашего первого электронного письма. У вас гораздо больше шансов получить ответ, если ваше электронное письмо короткое и содержит прямой вопрос.

Я предполагаю, что ваша цель по электронной почте этим профессорам — узнать, берут ли они студентов в следующем году. Итак, спросите об этом и в одном предложении объясните, почему вы заинтересованы в том, чтобы вас контролировали именно они.

Ваше электронное письмо может выглядеть примерно так:

Уважаемый профессор X,

Я изучаю [предмет] в [университете] и со следующего года ищу кандидатскую диссертацию. Вы сейчас принимаете аспирантов? Я заинтересован в том, чтобы меня курировали, так как я хотел бы продолжить исследования в [общая тема].

Спасибо и наилучшие пожелания,

аутсайдер

В дополнение к полезному ответу, данному @astronat, я бы добавил, что дополнительное предложение или два вдоль строк вашего № 7 могут выделить ваше сообщение, но вам нужно будет сделать домашнее задание. Что-то вроде

Я читал ваши статьи X и Y, и меня особенно интересует открытый вопрос, который вы упомянули о Z.

Если вы узнали достаточно, чтобы действительно понять, какими могут быть следующие шаги исследований в этом направлении, вы могли бы пойти немного дальше. Но если вы не знаете так много, как думаете, вы сделаете это очевидным, так что придерживайтесь того, что вы действительно знаете.

Если вы отправите мне электронное письмо, подобное тому, что было в ответе @astronat, я напишу вам, просто попросив вас подать заявку в программу, и я не вспомню ваше имя. Если вы добавите что-то вроде того, что я здесь указал (и это имеет смысл), я сделаю пометку и поищу вашу заявку в куче.

Я регулярно получаю такого рода электронные письма: мне не нужно, чтобы кто-то переваривал содержание моей собственной работы.

То, что вы хотите сделать, это сделать любое упоминание о предыдущей работе конкретным, но кратким. Что-то расплывчатое вроде «Я читал ваши недавние статьи о подводном плетении корзин и нахожу это захватывающим» — это то, что любой может придумать, просто прочитав заголовок.

Лучшая стратегия — немного расширить (НЕ 2 страницы), описать, чем это вас интересует, и как ваш опыт подготовил вас к этой теме:

Я прочитал вашу недавнюю работу о подводном плетении корзин. Меня весьма заинтриговали ваши данные из раздела 3 о жесткости корзины при разной солености воды. Я изучал общее плетение корзин в качестве студента, и ваша статья возродила мой интерес к этой области и т. д.

Пишите кратко и целенаправленно, демонстрируя свой интерес и давая понять, что вы не отправляете случайное электронное письмо. В противном случае на ваше письмо вряд ли ответят.

Я бы переосмыслил ваши цели и немного подошёл бы сюда. Почему вы хотите отправить эти электронные письма? Просто потому, что это то, чем, похоже, занимаются будущие аспиранты? Или у вас есть конкретные цели? См. задачу XY .

Текущий верхний ответ пишет:

Я предполагаю, что ваша цель по электронной почте этим профессорам — узнать, берут ли они студентов в следующем году.

Я думаю, что некоторые другие вероятные цели здесь состоят в том, чтобы увеличить ваши шансы на принятие и узнать, подходит ли консультационный матч.

Для этих целей вам было бы полезно узнать больше об исследованиях и работах профессора. Вы узнаете, какие задачи они находят интересными и почему. Вы также узнаете об открытых проблемах или следующих шагах, над которыми вы можете работать дальше. То, что вы узнаете (на глубоком уровне, а не на уровне обобщения), может стать хорошей отправной точкой для вопросов об исследовании, которые могут помочь начать разговор, в котором вы также узнаете больше о том, каково это — получить совет от этого человека.

Итак, вы видите, что мы возвращаемся к советам в других ответах о написании электронных писем с глубоким и конкретным содержанием, но, возможно, с некоторыми более принципиальными рассуждениями, почему (с вашей точки зрения, а не только с точки зрения профессора).

Тем не менее, я закончу отказом от ответственности, что, хотя некоторые профессора рады получать эти электронные письма, другие не хотят или не чувствуют, что у них есть время ответить. (С другой стороны, я ожидаю, что действительно интересный исследовательский вопрос/пункт обычно получит ответ, независимо от того, кто его отправил.)

Как правило, полезно показать в своем заявлении, что вы знаете темы лаборатории, в которую вы претендуете, и проявляете определенный интерес к ним, что это то, над чем вы хотели бы работать, может быть, больше, чем над чем-то еще. Вы начинаете больше походить на человека, а не на бота, рассылающего спам, который рассылает одинаковые сообщения по всему миру, не заботясь о том, куда они идут.

Однако я не думаю, что ваш анализ должен быть очень подробным. Нескольких правильно подобранных утверждений должно быть достаточно, уважайте также время читателя. Не указывайте никаких недостатков, которые, по вашему мнению, вы видите, и не перечисляйте предложения. Просто выразите свой интерес и сделайте несколько коротких заявлений, чтобы показать, что ваше восхищение не сгенерировано сценарием.

Такие заявки, очевидно, требуют гораздо больше времени для подготовки. Вам нужно прочитать хотя бы одну из этих статей, а лучше не одну. Это работает лучше всего, если вы действительно работали или интересовались подобной темой, поэтому все равно изучите статьи.

Не делай этого. Достаточно краткого описания работ профессора, чтобы он понял, что вы читали его исследование. Кроме того, вы можете ссылаться на их исследования в своем плане исследований. В своем первом письме кратко и вежливо расскажите о себе, своих работах и ​​прошлом, а также о причине, по которой вы выбрали этот университет и этого профессора; в этой части вы можете кратко написать о работах профессора и их сходстве с вашей областью исследований, а также о том, что вы планируете делать во время получения докторской степени. программа. В общем, вы должны как-то убедить их, что вы потенциальный кандидат.