Человеческие ресурсы - что они могут и не могут делать?

Мне просто интересно, разрешено ли отделу кадров передать ваше заявление об увольнении вашему руководителю? - На веб-сайте gov.uk указано, что HR предназначен для обеспечения безопасности ваших документов (включая HR), поскольку они являются конфиденциальными документами. Если отдел кадров передаст этот документ моему руководителю, будет ли это нарушением моей конфиденциальности?

Это связано с моим предыдущим вопросом , в котором мой менеджер также нарушил мою конфиденциальность. Для тех, кто интересуется, я живу в Англии - Великобритания.

Роли и способности HR определяются компанией. Во всяком случае, с практической точки зрения. В некоторых местах им дают полную свободу действий, в других за ними внимательно следят и устанавливают ограничения. Но поскольку у них часто есть способность нанимать/увольнять, не стоит слишком сильно давить на них во многих местах.
Где в мире хорошая идея подать заявление об увольнении в отдел кадров, не сообщая своему менеджеру о том, что вы уходите? На мой взгляд , обязанность отдела кадров — информировать менеджера, чтобы этот невежественный человек мог спланировать нагрузку с одним меньшим штатом или начать процесс найма нового работника. Безопасность на правительственном веб-сайте, вероятно, относится к внешним организациям, а не к внутренним ресурсам компании.
Относится к конкретной компании и слишком широк, чтобы охватить его в общих чертах. Является ли тот или иной документ конфиденциальным и может ли HR передать его другим, это тоже вопрос очень ситуативный и, вероятно, становится юридическим вопросом. Но, как сказал @MelBurslan, сценарий, который вы здесь представляете, очень нереалистичен.
Судя по этому вопросу и предыдущим вопросам, которые вы задавали, я обеспокоен вашим стрессом из-за этой ситуации.
@Thebluefish то же самое здесь. Я думаю, тебе следует перестать так нервничать из-за своей ситуации. Сделайте глубокий вдох и подумайте, что дело сделано. Вы ничего не можете сделать (кроме обращения в суд, но какой ценой?). Я не говорю, что вы не должны этого делать, просто успокойтесь, подумайте об этом без гнева или не знаю каких плохих чувств.
Ваши «документы» означают такие вещи, как ваш P60 или удостоверение личности, а не заявление об увольнении. И почему в вашем заявлении об увольнении написано что-то кроме "Я увольняюсь"? Какая разница, если они распространят копию каждому человеку в компании?

Ответы (3)

В целом, если вы специально не указали, что включаете информацию, которую не хотите передавать своему руководителю, ожидается, что вашему руководителю будет передано заявление об увольнении. Обычно заявление об увольнении направляется непосредственно вашему руководителю. Было бы очень необычно, если бы заявление об увольнении включало медицинские данные; обычно вы просто сообщаете работодателю, что увольняетесь, каким будет ваш последний день, и, возможно, какие-то общие комментарии типа «спасибо за все». Если вы прямо не просили HR не делиться вашим заявлением об увольнении, я не вижу, чтобы HR сделал что-то неправильно, передав ваше письмо вашему руководителю. HR, как правило, не пытается резюмировать заявление об увольнении для менеджера,

Конечно, ваш менеджер не должен делиться медицинской информацией ради смеха, независимо от того, как он узнал об этом.

Во-первых, зачем вообще нужно было указывать личные данные в заявлении об увольнении?

Я увольняюсь по состоянию здоровья.

Два менеджера имеют доступ к большей части вашего HR-файла.

В-третьих, он не должен был читать это персоналу. IANAL, но для меня вам было бы трудно получить возмещение ущерба в суде.

Кроме того, его сбила машина. Почему это вообще проблема? Если бы я попал в автомобильную аварию и в результате мне пришлось бы уйти в отставку, у меня лично не было бы никаких проблем, если бы все на работе знали об этом. Такие вещи случаются, и они могут случиться с каждым. Кроме того, это не похоже на ВИЧ или рассеянный склероз, когда болезнь может прогрессировать спустя годы, даже если сейчас вы в полном порядке. И если он действительно хотел, чтобы это происшествие осталось конфиденциальным, он действительно должен был пометить его как таковое. Это не означает, что действия HR были законными. Вероятно, это не так.

Вы неправильно понимаете слово "конфиденциально". Когда источники в правительстве, юристы, судьи и т. д. говорят «конфиденциально» (в контексте HR и компаний), они имеют в виду 2 ключевых принципа:

  1. Хранение вашей информации от сотрудников, которые НА ИЛИ НИЖЕ вашего уровня оплаты/должности. [Предотвращает слежку за финансовой информацией, медицинской информацией и другой личной информацией]
  2. Хранение вашей информации от определенных внешних сторон (например, незнакомцев, других компаний и т. д.) [при соблюдении юридических требований/обязательств)

В вашем случае ничто не мешает вашему менеджеру просмотреть ваш файл (даже если это просто ваше письмо о расторжении договора) по какой-либо причине. Возможно, ему потребуется это сделать, если когда-либо возникнут вопросы, где:

  • Ему / ей позвонил предполагаемый работодатель для проверки рекомендаций / биографических данных (он не хочет давать ложную информацию, которая может навлечь на него неприятности).
  • Ему или ей может потребоваться проверить точность данных (т. е. расхождения в датах окончательной работы, раскрытие информации о компании (пароли) и т. д.).
  • Если вы все еще были активны, ему/ей может понадобиться информация об аллергии, культурных/религиозных проблемах (т. е. знание того, когда определенные праздники приурочены к планированию), истории вождения, если вы занимаетесь делами компании, находясь в дороге, и т. д.

Менеджеры, руководители и даже акционеры/владельцы (здесь вступают в силу законы конкретной страны) могут просматривать все досье сотрудника, если они того пожелают. Имейте в виду, что эти случаи задокументированы (например, менеджер Боб просматривал файл сотрудника Джо). Этим лицам разрешен доступ к этой информации, поскольку она относится к их роли в компании и должностным обязанностям.

Руководители имеют право видеть, почему их сотрудники увольняются по многим причинам (отсутствие хорошей заработной платы, отсутствие хороших льгот, проблемы с рабочей нагрузкой, личные/семейные проблемы, управленческие проблемы, точки продвижения/карьеры и т. д.), все из которых дают ценную информацию о как работает отдел и компания. Эти данные часто дают менеджерам информацию, необходимую им для того, чтобы убедить начальство изменить ситуацию, например, повысить уровень удержания. Они также должны быть осведомлены о причине (причинах) увольнения во время увольнения, чтобы предотвратить возникновение спора с ними позже в будущем, если вы когда-либо повторно подадите заявку в компанию, подадите в суд на компанию, компания подвергнется аудиту, и т.д.

HR играет много ключевых ролей в компании, и хотя они должны защищать информацию от многих людей, они также должны использовать информацию в бизнесе, предоставляя менеджерам инструменты для правильного выполнения своей работы и обеспечения бесперебойной работы отделов. Если вы обеспокоены тем, что ваши права были нарушены, я бы порекомендовал вам проконсультироваться с адвокатом, обладающим опытом в области управления персоналом, труда, HIPPA и управления.

На самом деле это «сохранение вашей личной информации от любых сотрудников, независимо от должности, которым не нужно ее знать». Например, в платежной ведомости есть один парень, у которого есть номер моего банковского счета, потому что он нужен ему, чтобы перевести мою зарплату на мой банковский счет. Его боссу это не нужно знать, моему менеджеру это не нужно знать, генеральному директору не нужно знать это, поэтому, если кто-то из них знает это, это нарушение конфиденциальности.
@ gnasher729 Не совсем. Начальник отдела заработной платы ДОЛЖЕН знать это, чтобы он мог проверить, есть ли какие-либо ошибки / незаконные действия (внутренний контроль установлен в нескольких областях) или если сотрудник по заработной плате уходит, увольняется, болен и т. Д. Ваш начальник ДОЛЖЕН знать / одобряйте, если вы вносите какие-либо изменения в свою информацию о заработной плате (это внутренний контроль для предотвращения ошибок и сотрудников, делающих пометки/изменения, которых они не должны делать). Генеральному директору МОЖЕТ понадобиться знать, если он получит юридический запрос о вашей учетной записи, и он должен раскрыть его своему адвокату. Собственник может знать все, что хочет, он владеет Ко.
Человеческие ресурсы - что они могут и не могут делать?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v